李劍
11月的南京正處于一年之中最安寧、最美好的時(shí)節(jié)。南京工業(yè)大學(xué)的校園里陽光遍灑,不時(shí)有片片落葉打著旋兒優(yōu)雅地從枝上飄落,投入大地的懷抱。午后的溫暖時(shí)光,我們約來了南京亞青會(huì)的一位志愿者——錢程,請(qǐng)她為大家講述她與亞青會(huì)之間的故事。
記者:首先,能不能談一談當(dāng)初你是在什么樣的契機(jī)下成為一名“小青檸”的?
錢程:因?yàn)閬喦啻逶O(shè)在我們學(xué)校,相對(duì)而言我們對(duì)學(xué)校的環(huán)境也比較熟悉,所以近水樓臺(tái)先得月,有很多“小青檸”都來自我們學(xué)校。志愿者的選拔也有一個(gè)流程?;I備志愿者要求必須是研究生,我先填了一張申請(qǐng)表,申請(qǐng)通過之后,接受亞青村部的人的面試。面試的問題則諸如“與別人相比,你的優(yōu)勢(shì)在哪里?”“你有什么特長(zhǎng)?”“你的英語水平如何?請(qǐng)用英語做簡(jiǎn)單的自我介紹”等。記得當(dāng)時(shí)我說自己的特長(zhǎng)就是做事情的態(tài)度很端正,很認(rèn)真。面試過后大約半個(gè)月,我們有10位同學(xué)接到了通知,前去開一個(gè)短會(huì),亞青村部的所有人員都出席了,表示對(duì)我們的歡迎。就這樣,我成為了一名“小青檸”。后來得知,我們學(xué)校有3000人報(bào)名,但只有1000名成為了志愿者。
記者:剛成為一名“小青檸”的時(shí)候,具體都要做哪些工作呢?
錢程:2012年11月我就進(jìn)入亞青組委會(huì)了。經(jīng)過禮儀、安全等方面的培訓(xùn),志愿者們被分到了亞青組委會(huì)的各個(gè)小組,包括法務(wù)部、人事部、安保部等。我被分到了亞青村部的綜合處。剛開始的時(shí)候只是做一些簡(jiǎn)單的收文或發(fā)文工作,處理一些文件,做會(huì)議記錄等,事情比較繁多,也比較雜亂,歸結(jié)起來就是辦公室的一些日常工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。亞青組委會(huì)設(shè)在綠博園內(nèi),那個(gè)時(shí)候,我大概每星期要去三四次,我們也有考勤,有不少同學(xué)嫌這樣的工作枯燥無聊,中途就放棄了,但我感覺工作其實(shí)挺充實(shí)的。后來工作的一個(gè)重頭戲來了,就是著手編寫運(yùn)行計(jì)劃,也就是第二屆亞洲青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)亞青村運(yùn)行子計(jì)劃——儀式活動(dòng)業(yè)務(wù)。
當(dāng)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)給了我一份深圳大運(yùn)會(huì)的儀式活動(dòng)運(yùn)行計(jì)劃和一份廣東亞運(yùn)會(huì)的儀式活動(dòng)運(yùn)行計(jì)劃,要求我在此模板之上完成亞青村儀式活動(dòng)的運(yùn)行計(jì)劃。說實(shí)話,這并不是一件容易的事情,因?yàn)樾枰岩恍┖艹橄蟮氖虑槁鋵?shí)到具體的內(nèi)容上去。我費(fèi)盡心思,把深圳大運(yùn)會(huì)和廣東亞運(yùn)會(huì)的儀式活動(dòng)運(yùn)行計(jì)劃琢磨了好多遍,又結(jié)合我們亞青會(huì)的實(shí)際情況,終于把初稿完成了。初稿遞交給處長(zhǎng)后,又反復(fù)修改了幾遍,等運(yùn)行計(jì)劃終于定下來,差不多已經(jīng)到了2013年的四五月份,我們要準(zhǔn)備下場(chǎng)館了。
記者:看來一名“小青檸”的工作并不只是我們?cè)趤喦鄷?huì)上所看到的樣子。下場(chǎng)館是指到運(yùn)動(dòng)員村去嗎?在運(yùn)動(dòng)員村的工作肯定是與在組委會(huì)的工作不一樣的,應(yīng)該是更偏向活動(dòng)的組織和安排方面吧?
錢程:對(duì),下場(chǎng)館就回到了我們學(xué)校,我們也不再屬于亞青村部,而是屬于運(yùn)動(dòng)員村,我被分到了村長(zhǎng)辦公室下屬的儀式活動(dòng)組。我們6月底時(shí)才下場(chǎng)館,其實(shí)時(shí)間是非常緊的,那個(gè)時(shí)候我才真正感覺到事情全部都來了,要籌備的工作太多了。
其中最繁瑣也最重要的工作是籌備開村儀式和運(yùn)動(dòng)員代表團(tuán)的歡迎儀式。我們要根據(jù)運(yùn)行計(jì)劃制定儀式活動(dòng)的方案,并且方案要具體化、細(xì)化到每個(gè)時(shí)間點(diǎn);要布置會(huì)場(chǎng),編排位次;還要引導(dǎo)代表團(tuán)成員有序地進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)等。7月25日之前就要把所有的準(zhǔn)備工作都做好。開村儀式和歡迎儀式的流程是這樣的:首先是開場(chǎng)表演。在這個(gè)環(huán)節(jié),我們的工作是確定表演者,審核節(jié)目?jī)?nèi)容。我們邀請(qǐng)了學(xué)校的大學(xué)生舞蹈團(tuán)表演歌舞《茉莉花》,還有一個(gè)節(jié)目是街舞表演,這是每一場(chǎng)開場(chǎng)表演的兩個(gè)固定節(jié)目。其次是升旗儀式,這是整個(gè)儀式中最重要的環(huán)節(jié)。開村儀式時(shí)我們升中國國旗、奧委會(huì)會(huì)旗和亞奧理事會(huì)會(huì)旗,奏中國國歌;代表團(tuán)歡迎儀式時(shí)就升代表團(tuán)國家的國旗,奏他們的國歌。接下來的環(huán)節(jié),就是代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)與中國代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)互換禮物,或由中國代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)向他們贈(zèng)送禮物。最后是代表團(tuán)自行接受媒體的采訪、拍照,有的代表團(tuán)也會(huì)帶自己國家的一些媒體過來。
記者:這樣看來,志愿者下場(chǎng)館之后的工作更繁忙了。不知道在繁忙的日程中有沒有一些樂事或趣事成為你日后美好的回憶?
錢程:可以和大家講講我們訓(xùn)練升旗的故事。當(dāng)時(shí)我被分配去訓(xùn)練升旗手升旗,我們有6名升旗手,他們將負(fù)責(zé)所有的升旗儀式。45個(gè)代表團(tuán)的歡迎儀式安排在3天里全部結(jié)束,最多的時(shí)候我們一天有5場(chǎng)歡迎儀式,這就意味著每一場(chǎng)歡迎儀式里都會(huì)有好幾個(gè)代表團(tuán)出席,我們也要升好幾次旗。但有一個(gè)問題是升旗時(shí)采用的不是那種手搖的方式(如果是手搖的方式,升旗手搖一個(gè)固定的把數(shù),國旗就到達(dá)旗桿的頂端了),這就大大增加了升旗的難度。為了達(dá)到國歌結(jié)束時(shí),國旗恰好到達(dá)旗桿頂部的效果,我們想了很多辦法。最后我們采取的辦法是計(jì)算好旗桿的高度和歌曲的秒數(shù),再算好每個(gè)升旗手一把的長(zhǎng)度(升旗手的一只手在眼前的高度,一只手在踢正步時(shí)擺在胸前的高度,兩只手之間的距離就是一把),最后算出一首國歌固定要拉多少把。那時(shí)候,我們幾乎每天都要訓(xùn)練到晚上八九點(diǎn)鐘,訓(xùn)練升旗手讀秒數(shù)、念把數(shù)、記國歌的樂點(diǎn)等。我每天晚上躺在床上,滿腦子里都是各個(gè)國家國歌的旋律,到現(xiàn)在我都還能哼尼泊爾的國歌。升旗手也很辛苦,他們是從南京市武警支隊(duì)借調(diào)過來的,白天過來訓(xùn)練,晚上回去還要完成自己的工作。他們不允許使用手機(jī),我們就借來一個(gè)音樂播放器,下載了四十幾首國歌,讓他們晚上帶回去聽。
其實(shí),每次升旗的時(shí)候我都很緊張。有時(shí)候儀式活動(dòng)排得很滿,一天要升十幾個(gè)國家的國旗,升旗手實(shí)在沒辦法準(zhǔn)確地記住哪一首國歌是多少秒、要拉多少把,一有記者在下面拍照,這些90后的升旗手就慌了神兒,我在后臺(tái)看著他們升旗,自己緊張得要命。如果升旗的時(shí)候,國歌結(jié)束時(shí)國旗正好到達(dá)旗桿的頂端,我們整個(gè)儀式組的人就都松了一口氣:“太好了,太好了?!比绻翘貏e吻合,代表團(tuán)的成員們就會(huì)在下面鼓掌。升旗這項(xiàng)工作還是挺有挑戰(zhàn)性的,因?yàn)樵僭趺床逝?,到了臨場(chǎng)還是有變數(shù)的。和這些升旗手在一起訓(xùn)練的日子很辛苦,但也很快樂,很有意義。我們相處得很好,到現(xiàn)在都還有聯(lián)系。
記者:這樣看來,亞青會(huì)的活動(dòng)不僅給你帶來了歷練,也讓你收獲了友誼。現(xiàn)在回想起來,有沒有什么特別的體會(huì)?
錢程:8月4日那天是我的生日,是一個(gè)星期天,不過當(dāng)時(shí)我們已經(jīng)進(jìn)入了沒有休息日的狀態(tài)。那天一早到了場(chǎng)館,負(fù)責(zé)禮儀活動(dòng)的志愿者就紛紛圍上來祝我生日快樂,當(dāng)時(shí)覺得特別感動(dòng)、特別溫暖。亞青會(huì)拉近了人與人之間的距離,讓我更懂得怎樣與別人相處;同時(shí)我也得到了成長(zhǎng)的歷練,臨場(chǎng)發(fā)揮和應(yīng)急的能力都有了很大的提高。
記者:成長(zhǎng)道路上的每一次經(jīng)歷都是難能可貴的。作為一名學(xué)長(zhǎng),你有什么成長(zhǎng)感悟可以與我們的小讀者分享嗎?
錢程:我小的時(shí)候喜歡做手工,性格有一點(diǎn)像男孩子,敢想敢做,也敢于表現(xiàn)自己,我覺得這種性格對(duì)我的成長(zhǎng)大有裨益。所以希望初中的同學(xué)也盡可能多地參加各種實(shí)踐活動(dòng),視野要廣一點(diǎn),讀書也要寬泛一點(diǎn),要充分挖掘和發(fā)揮自己的潛力。