盧圣芳

(《中國艦船研究》編輯部，湖北 武漢 430064)

現(xiàn)在大多數(shù)的期刊編輯部都非常注重期刊的質(zhì)量，在稿件的審理、編輯加工和校對等方面下了很大的工夫，花費了不少的心思，而往往忽略了編后的一系列工作，例如：刊物出版后對一期文章的自我檢查；編輯部對期刊的集體審讀；定期對所出版文章的引用率、影響因子、基金論文比及論文的地區(qū)分布情況等進行分析；文章錄用和發(fā)表后，對文章錄用證明以及刊物和稿費的郵寄等。而這些工作則恰恰能反映一個編輯部的工作狀態(tài)，體現(xiàn)編輯的認真負責與嚴謹細致的工作作風[1]，更是可以從另一個途徑來提高期刊質(zhì)量。在如今的市場經(jīng)濟環(huán)境下，編輯們也需要有競爭意識，要推動期刊穩(wěn)步向前發(fā)展，除了執(zhí)行嚴格的編校規(guī)范外，定期對期刊文章進行檢查、分析與總結(jié)，做好面向讀者、作者的各項服務(wù)工作也是非常重要且必不可少的一個方面。

一、編后工作內(nèi)容

期刊的編后工作與編輯加工同等重要，其主要包含4個方面的內(nèi)容：一是責任編輯的自我檢查；二是編輯部的集體審讀；三是經(jīng)常對期刊評價指標的統(tǒng)計、分析與評價；四是編后對讀者、作者的服務(wù)工作。

(一)責任編輯的自我檢查

編輯工作是一項遺憾的工作，每一期期刊的完成并不意味著此項工作告一段落[2]，因為編輯工作注定是不完美的，也正因此才有萬分之五的差錯范圍。責任編輯在編輯一期刊物的過程中，由于自身的習慣和思維定勢等各方面的原因，使得期刊不可能盡善盡美，其或多或少都會存在一些錯誤和不足。由此，要提高刊物的編輯質(zhì)量，責任編輯的自我檢查就顯得非常重要。

對質(zhì)量的追求是永無止境的，在每期刊物出版后，責任編輯有必要從各個方面對一期文章進行認真的審讀，用發(fā)現(xiàn)問題的態(tài)度去閱讀，而不是將其棄之不顧。可以從期刊的整體質(zhì)量是否達到要求、文章的編輯加工是否有疏忽和錯漏處等方面進行檢查。人的認識水平會隨著時間的推移而不斷提高，有些原先認為很完美的東西，等過段時間再去看就覺得未必如當初那么完美了，會發(fā)現(xiàn)有這樣或那樣的問題存在。更何況世界上完美的東西根本不存在，只是因為時空的限制和各種主、客觀因素的影響暫時沒發(fā)現(xiàn)而已。當責任編輯過后從另外一個角度去翻看的時候，或多或少會發(fā)現(xiàn)一些問題，將這些問題記錄下來，并進行分析與歸納整理，優(yōu)點繼續(xù)發(fā)揚光大，缺點則及時糾正，避免下一期重蹈覆轍，從而不斷提高期刊質(zhì)量，提高期刊影響力。

(二)編輯部的集體審讀

在責任編輯進行自我檢查的基礎(chǔ)上，編輯部可每季度或是每半年對當年所出期刊進行集體審讀，本著以大局為重、不斷改進的態(tài)度查找問題?？锏膶徸x可主要從以下幾個方面進行：1)從整體來看一期中文章的整體安排是否諧調(diào)、統(tǒng)一，文章的上轉(zhuǎn)下接是否得當。2)從局部看每篇文章中的語句和文字是否恰當、準確和流暢，是否存在前后矛盾和圖文、表文不一致之處。3)看文章的編輯加工是否符合規(guī)范，包括：標點符號的使用是否參照標準；計量單位是否為法定的國際統(tǒng)一單位；數(shù)字的用法是否準確以及是否采用了三位分節(jié)；外文字符的大小寫、正斜體和上下標使用是否恰當；參考文獻的格式和標注是否符合規(guī)范等。

審讀完成后，寫出詳細的審讀報告，然后把該報告和之前的報告進行比較，看哪些改進了，哪些還存在不足，又有哪些新的問題出現(xiàn)等。這樣堅持下去，必將使每位編輯的編輯業(yè)務(wù)水平不斷得到提高，期刊質(zhì)量也會日漸提高。

(三)編后的統(tǒng)計、評價與分析

學術(shù)文章在社會和學術(shù)界的影響力,主要看其在全社會的轉(zhuǎn)引情況，即在有關(guān)的權(quán)威引文分析數(shù)據(jù)庫的他引率、影響因子等，而這些工作都需要編輯們在編后工作中去進行[3]。編輯部應(yīng)定期對所出版期刊的主要評價指標進行統(tǒng)計與分析，并與同類期刊進行比較分析，以明確本刊的主要優(yōu)勢和存在的不足，以便采取有效的措施來提高期刊質(zhì)量[4]。

首先，分析期刊的影響因子。一般來說，期刊的影響因子越大，期刊在科學發(fā)展和學術(shù)交流過程中的影響和作用也就越大，由此可大致看出期刊在所屬行業(yè)和所屬學科的影響力。同時，也能大致看出與其他相關(guān)期刊的差距，然后分析具體的原因，從而有針對性地提出期刊發(fā)展的具體措施。

其次，分析期刊文章的他引率。他引率是反映期刊被引性質(zhì)的重要指標，他引率越高，說明期刊受關(guān)注的程度越高。當然，一定、合理的自引也是可以的，說明期刊載文有一定的連續(xù)性和繼承性，但不可過高，因為期刊自引率過高會導致期刊學術(shù)地位的下降。通過此項分析，找出引用率較高的文章主要是哪些專業(yè)的，都是哪些地區(qū)的哪些人在做此項研究，從而大致掌握當前的研究熱點以及進行這些熱點研究的單位與人員。

再次，分析期刊的基金論文比?；鹫撐谋仁呛饬科诳撐膶W術(shù)質(zhì)量的一項重要指標，因為基金項目都經(jīng)過了嚴格的評審，選題具有科學性、創(chuàng)新性，其研究背景、技術(shù)手段以及研究人員的構(gòu)成和研究能力都有保障，因此相對來說產(chǎn)出的論文水平也會較高，可以在一定程度上反映期刊的學術(shù)質(zhì)量。

最后，分析期刊中論文的地區(qū)分布情況。該項指標可以表明期刊論文稿源的分布情況，涉及地區(qū)越廣、單位越多，說明期刊的開放性越強，影響力越大；但若只是局限于某幾個地區(qū)和單位，說明期刊的影響力還遠遠不夠，需要想辦法提高期刊質(zhì)量，加強宣傳，增強期刊的關(guān)注度，吸引更多地區(qū)、單位的投稿。

(四)編后服務(wù)

現(xiàn)在，大多數(shù)的科技學術(shù)期刊編輯部都采用了網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，筆者所在期刊也一樣，實現(xiàn)了遠程投稿、審稿和無紙化的編輯、排版、校對等，減少了許多編輯工作環(huán)節(jié)，提高了編輯工作效率，縮短了出版時滯；但同時編輯部與郵局的關(guān)系卻并未因科技的發(fā)展而有所改變，仍在延續(xù)著，作者論文的版面費發(fā)票、錄用通知、稿費以及樣刊的郵寄等均離不開郵局。而在平時的編輯工作中，大多數(shù)的編輯部都曾遇到過這樣的情況：作者打電話來說樣刊或是版面費發(fā)票等沒收到，或是寄出去的期刊或發(fā)票等被退回。由此，編輯部就不得不查詢、補開發(fā)票、補寄等，既給編輯帶來不小的麻煩，作者也會極為不滿。

出現(xiàn)這一問題的原因主要表現(xiàn)如下：1)目前期刊的第一作者大多為在校的碩士和博士，往往等到文章刊載出來時，他們已經(jīng)離校到工作單位，地址發(fā)生變化而導致其收不到。2)作者工作調(diào)動，單位發(fā)生改變導致地址發(fā)生變化而無法收到。3)作者的單位太大，部門比較多，甚至有不少同名同姓的，使得其不易收到郵件。4)對于有些大專院校的作者，在郵寄時沒有避開寒、暑假，致使郵件因放置時間過長而去向不明。

針對這些問題，結(jié)合筆者所在編輯部的做法，可采取以下措施：1)對網(wǎng)站的投稿系統(tǒng)進行設(shè)置，要求作者在網(wǎng)站上在線投稿的同時，必須將其具體的通信地址、郵編、手機、E-mail等填寫清楚，對有些投稿時沒填寫完整的，可在稿件退修的時候要求作者補全其個人信息。2)在編輯稿件的過程中，若發(fā)現(xiàn)作者是在校學生，則詢問他們具體的畢業(yè)時間，推算文章刊載出來后要郵寄樣刊等時他們是否已經(jīng)離校，若是的話，叮囑他們一定要將新的地址和聯(lián)系方式告知編輯部，并在他們離校前予以提醒。3)在郵寄前認真核查作者的地址信息，對于地址不完整或是有疑問的，應(yīng)通過電話或是E-mail聯(lián)系作者予以確認。4)對郵寄給大專院校的東西，要注意避開寒、暑假。5)作者大多是一線的科研人員，平時都特別忙，為體現(xiàn)編輯部對他們的人文關(guān)懷，避免其為取稿費而跑郵局，在財務(wù)做賬允許的情況下可采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放。這既方便了作者，同時對編輯部來說也避免了退回補寄的麻煩，一舉兩得。

在編后工作中對作者到位的服務(wù)，想作者之所想，急作者之所急，作者是能體會、感受到的，能贏得作者的信任，給作者留下良好的印象，當其后期有好的稿件時，自然便會第一時間想到該編輯部，會很樂意將稿件投過來。這對于穩(wěn)定期刊作者隊伍，網(wǎng)羅高質(zhì)量的稿件，進而提高期刊質(zhì)量具有重要的意義。

二、編后工作的重要性

質(zhì)量是科技期刊生存的前提[5],所以科技期刊編輯必須要注重稿件的審理、編輯加工與校對工作，把好期刊的編輯排版質(zhì)量關(guān)，但同時，也要注意對期刊的分析與總結(jié)，以及期刊出版后的一系列服務(wù)工作，這是科技期刊生存的保障。

編后工作的重要性主要體現(xiàn)在：1)可逐步減少錯誤出現(xiàn)的幾率。期刊出版后責任編輯的自查和編輯部對刊物的集體審讀體現(xiàn)了編輯和編輯部對待工作的態(tài)度，體現(xiàn)的是編輯部的一種工作作風。經(jīng)常開展自查與審讀，能在提高編輯的編輯能力的同時，提高期刊質(zhì)量，進而提高期刊的影響力。2)可以抓住當前研究的熱點，有針對性地約稿。對所出版文章經(jīng)常進行分析，分析文章的影響因子、論文的引用情況、期刊中的基金論文比，以及論文的地區(qū)分布情況等，便可大致判斷出當前的研究熱點，有哪些地區(qū)、哪些單位的哪些人在做這方面的研究，從而有針對性地進行宣傳與約稿。3)能體現(xiàn)編輯部“以人為本”的精神?！耙匀藶楸尽笔强茖W發(fā)展觀的核心內(nèi)容，期刊印刷出版后，編輯部及時、到位的服務(wù)能體現(xiàn)期刊編輯部良好的形象，體現(xiàn)編輯嚴謹、認真的工作作風，從而給讀者、作者留下良好的印象。4)增進編輯與作者之間的感情。編輯為作者服務(wù)是天經(jīng)地義的事情，只有時時處處為他們著想，及時、準確地做好編后的各種服務(wù)工作，方可贏得他們的信任，營造良好的氛圍，從而增進作者與編輯部和編輯之間的感情。5)穩(wěn)定和擴大作者隊伍。人都是有感情的，對于時時處處為作者著想、為作者服務(wù)的編輯部，一般來說，作者也樂于將自己好的文章投往該編輯部，并愿意與編輯部保持長久的合作關(guān)系。

三、結(jié)語

質(zhì)量是科技期刊的生命力，期刊編輯在花大力氣對稿件進行審理與編輯、加工的同時，也要注重對期刊的檢查與分析評價，并不斷改進服務(wù)內(nèi)容和方式,從而雙管齊下，逐步、有效地提高期刊的學術(shù)水平和編輯、出版質(zhì)量，這不僅是市場競爭的需要,也是時代的要求。

參考文獻：

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[2]劉萍.淺談期刊的編后工作[J].編輯之友，1994(2).

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[4]秦江敏，王榮，林平，等.軍隊12種技術(shù)院校學報2005～2008年主要評價指標統(tǒng)計分析[J].中國科技期刊研究，2010(6).

[5]汪謀岳.我國科技期刊應(yīng)增強服務(wù)意識[J].中國科技期刊研究,2001(4).