摘要:目前我國(guó)通信電子裝備承制單位的項(xiàng)目管理工作缺乏科學(xué)的管理體系,影響通信電子裝備質(zhì)量。文章研究了關(guān)于項(xiàng)目管理的相關(guān)理論,分析了項(xiàng)目管理理論在通信電子裝備承制單位的實(shí)踐效果,展示了項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:電子裝備;承制單位;項(xiàng)目管理
中圖分類(lèi)號(hào):G311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)09-0023-02
通信電子裝備是推動(dòng)國(guó)家軍隊(duì)現(xiàn)代化的重要條件,是保障國(guó)防安全的技術(shù)基礎(chǔ)。通信電子裝備的質(zhì)量關(guān)系著國(guó)家軍隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。但是,我國(guó)通信電子裝備承制單位主要是一些軍工企業(yè)、科研院所人員創(chuàng)辦的民營(yíng)企業(yè)。這種企業(yè)的內(nèi)部綜合管理能力不高,企業(yè)項(xiàng)目管理水平薄弱,影響著通信電子裝備的質(zhì)量。
1 項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
所謂企業(yè)項(xiàng)目管理,是指站在企業(yè)高層管理者角度對(duì)企業(yè)工作任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,其主導(dǎo)思想是將企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)作或者參照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理(management by project),這是一種新的長(zhǎng)期性組織管理方式,是通過(guò)項(xiàng)目管理的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)資源的計(jì)劃、組織、管理和控制,從而有效地提高企業(yè)管理水平。企業(yè)項(xiàng)目管理有三個(gè)特征;(1)企業(yè)項(xiàng)目管理是從企業(yè)整體角度進(jìn)行的項(xiàng)目管理,企業(yè)仍需要按照日常管理方法管理日常事務(wù);(2)其指導(dǎo)思想是“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”,這種管理方式是一種目標(biāo)導(dǎo)向性的系統(tǒng)管理方式;(3)項(xiàng)目管理重點(diǎn)是建立支持項(xiàng)目管理的組織管理體系和企業(yè)管理環(huán)境。
2 項(xiàng)目管理對(duì)通信電子裝備承制單位的影響
項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)重要分支,它是在融合許多企業(yè)管理思想和理念的基礎(chǔ)上,形成的一套新的企業(yè)項(xiàng)目管理模式。它不同于以往的企業(yè)管理模式,在企業(yè)項(xiàng)目管理理論中,體現(xiàn)了多學(xué)科知識(shí)和技能的有機(jī)結(jié)合,適應(yīng)了各行業(yè)、各領(lǐng)域的管理活動(dòng)。而且,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目管理軟件得到了快速的改進(jìn),為企業(yè)項(xiàng)目管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
通信電子裝備的承制單位的企業(yè)管理水平關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)通信電子裝備的質(zhì)量,是影響通信電子裝備穩(wěn)定性的重要因素。在電子裝備的生產(chǎn)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)設(shè)備生產(chǎn)的科學(xué)化、規(guī)范化管理,對(duì)提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量具有重要影響,也可以推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。項(xiàng)目管理為通信電子裝備承制單位提供了科學(xué)的管理依據(jù),可以有效地改變我國(guó)企業(yè)管理現(xiàn)狀,提供企業(yè)管理水平。
但是承制單位在構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目組織管理過(guò)程中,建立怎樣的組織結(jié)構(gòu),如何控制企業(yè)武器裝備的生產(chǎn)進(jìn)度,如何控制企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)建立企業(yè)項(xiàng)目管理組織模式具有重要的影響。組織結(jié)構(gòu)和計(jì)劃進(jìn)度是企業(yè)管理中必須考慮的因素,但是,我國(guó)通信電子裝備承制單位大多是一些小型企業(yè),其對(duì)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)和計(jì)劃進(jìn)度管理問(wèn)題不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)在管理過(guò)程中存現(xiàn)許多問(wèn)題,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。這就要求承制單位從項(xiàng)目管理角度對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行思考,才能有效提高企業(yè)生產(chǎn)
水平。
3 通信電子裝備承制單位應(yīng)建立的組織結(jié)構(gòu)
我國(guó)大多數(shù)通信電子裝備承制單位管理工作采用的是職能型的組織結(jié)構(gòu),只有少數(shù)的承制單位會(huì)采用項(xiàng)目管理組織模式。職能型的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)適宜業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、生產(chǎn)能力單一的企業(yè),但是,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)看到通信電子行業(yè)綜合化多元化的發(fā)展趨勢(shì),這就要求我國(guó)承制單位及時(shí)調(diào)整我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),以適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的變化。
通過(guò)構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu),提高企業(yè)管理水平,可以充分利用企業(yè)的技術(shù)特長(zhǎng),從而更好的適應(yīng)靈活多樣化的生產(chǎn)需求。這就要求企業(yè)內(nèi)各部門(mén)集中精力面對(duì)項(xiàng)目,將客戶的需求變更作為考慮的首要因素,及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)間的溝通交流,強(qiáng)化部門(mén)間的交流協(xié)作,提高部門(mén)溝通效率,避免因項(xiàng)目承建過(guò)程中的細(xì)節(jié)調(diào)整而影響總體的計(jì)劃進(jìn)度。
通信電子裝備承建單位采用矩陣型的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更能夠滿足通信電子裝備用戶的多樣化的要求。矩陣型的組織模式可以將企業(yè)個(gè)項(xiàng)目的資源、進(jìn)度進(jìn)行整體調(diào)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)步調(diào)和企業(yè)資金管理的平衡,同時(shí),它又能集中企業(yè)內(nèi)的所有資源和精力完成重要的任務(wù),滿足“大”客戶的需求。而且,企業(yè)管理采用矩陣型組織結(jié)構(gòu),可以加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)、部門(mén)間的經(jīng)驗(yàn)交流,實(shí)現(xiàn)資源與經(jīng)驗(yàn)的共享,有效解決好項(xiàng)目組織、部門(mén)間的問(wèn)題,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
4 項(xiàng)目管理在通信電子裝備承制單位的應(yīng)用
計(jì)劃管理是企業(yè)管理中最常見(jiàn)最重要的管理手段。在項(xiàng)目管理中,企業(yè)的計(jì)劃管理被視為項(xiàng)目管理的首要工作,是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素。在承建單位項(xiàng)目管理中,需要將工程目標(biāo)分解成多個(gè)小目標(biāo),并將之分派到承制單位的各個(gè)職能部門(mén),由具體部門(mén)按照總體工作計(jì)劃的要求,完成相應(yīng)的工作任務(wù),最終達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。計(jì)劃管理工作是承制單位的時(shí)間表和調(diào)節(jié)器,具有很高的指導(dǎo)性、操作性。
通信電子裝備承制單位的項(xiàng)目管理的工作結(jié)構(gòu),一般適宜采用三級(jí)分解式結(jié)構(gòu)。將具體的工作目標(biāo)通過(guò)初步分解,分解成幾個(gè)核心項(xiàng)目,并將核心項(xiàng)目再次分解,從而明確各生產(chǎn)車(chē)間、單位的工作任務(wù)。三級(jí)分解式結(jié)構(gòu)可以將工作任務(wù)細(xì)化,并將具體的生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,從而有效的提高承制單位的責(zé)任意識(shí)。通過(guò)應(yīng)用項(xiàng)目管理理論和相關(guān)管理辦法,可以對(duì)承制單位的管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,轉(zhuǎn)變管理單位的管理模式,提高管理單位的管理水平。
項(xiàng)目管理的應(yīng)用落實(shí)了具體的工作責(zé)任,可以有效的轉(zhuǎn)變承建單位管理人員的思想。人們都承認(rèn)工作計(jì)劃的重要性,但是,受“計(jì)劃趕不上變化”思想的影響,單位管理人員對(duì)管理工作不認(rèn)真,工作態(tài)度消極,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率較慢,不能滿足用戶的需求。項(xiàng)目管理的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了員工的工作態(tài)度,并通過(guò)與計(jì)劃?rùn)z查工作的有效結(jié)合,可以充分發(fā)揮員工的工作積極性,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。而且,使用項(xiàng)目管理的手段和方法,可以使承制單位的運(yùn)行模式更為系統(tǒng)、科學(xué)。系統(tǒng)科學(xué)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式,可以減少企業(yè)運(yùn)行中的損耗,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)利潤(rùn)。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,將項(xiàng)目管理理論應(yīng)用于通信電子裝備承制單位的管理實(shí)踐中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的充分管理和控制,可以有效地提高企業(yè)的管理效率,提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。但是,項(xiàng)目管理理論尚存在一些問(wèn)題,需要我們?cè)趯?shí)踐的過(guò)程中不斷探索,不斷完善我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目管理理論。文章分析了詳細(xì)分析了項(xiàng)目管理理論在通信電子裝備承制單位應(yīng)用實(shí)踐,希望可以提高承制單位項(xiàng)目管理水平。
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作者簡(jiǎn)介:梁科(1981—),河北石家莊人,供職于中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第五十四研究所。