孫耀峰
中煤國際工程集團北京華宇工程有限公司平頂山分公司(467000)
淺談建筑企業(yè)在施工過程中的成本控制
孫耀峰
中煤國際工程集團北京華宇工程有限公司平頂山分公司(467000)
施工項目成本控制是項目管理的重要環(huán)節(jié),是工程項目管理的核心,研究施工項目成本控制具有十分重要的意義。成本控制工作可以促使企業(yè)的成本管理提高一個檔次。這里主要就項目施工過程中成本控制的主要措施進行分析。
施工過程;成本控制
項目成本控制是一項綜合管理工作。在項目實施過程中,企業(yè)盡量使項目實際發(fā)生的成本控制在項目預算范圍之內(nèi)。施工階段是資金投入最大的階段,是招投標工作的延伸,是合同實施的具體化。所以降低施工項目成本,加強施工過程中的成本控制,運用合理的成本控制手段,才能有效控制項目施工過程的成本。
2.1 加強合同管理
施工合同中關于工程造價確定和支付的相關條款,是整個建設工程施工合同中的重要條款。項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容,對合同條款有一個統(tǒng)一的理解和認識,以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。合同管理是成本控制的重要內(nèi)容,也是降低項目成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑。工程建設項目投資大、工期長,從其建造到竣工后投入使用,承包人必然面臨諸如報價、工期、質量、成本、安全、訴訟、自然氣候以及發(fā)包人行為等影響項目既定目標實現(xiàn)的風險,而這些項目目標的實現(xiàn)都是通過承發(fā)包雙方所簽定的施工合同來約定實現(xiàn)的。因此通過加強建設項目施工合同的管理,能夠提高項目應對風險的能力,從而達到降低風險、減少損失的目的。
2.2 明確項目相關人員責、權、利分工
項目施工前,要明確項目有關部門和人員相互之間的責任、權利和利益,它是加強成本控制的有效措施之一,也是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。在成本控制過程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網(wǎng)絡。很多項目在執(zhí)行過程中,都會發(fā)現(xiàn)許多沒有考慮到的問題,再加上可能發(fā)生的意外,這會使項目的成本增加很多。在項目施工前應多想想,盡量考慮全面,遇到不懂的,可以請教專業(yè)人員或請求資源配合。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規(guī)定的權利范圍內(nèi),可以決定某項費用能否開支,如何開支和開支多少,對項目成本進行實質控制。如物資采購人員在采購材料時,應享有選擇供應商的權利,以確保材料成本相對最低。實踐證明,只有項目分工中的責、權、利真正落到實處,才能推廣節(jié)約的作風,達到成本控制的目的。
2.3 協(xié)調好質量、進度和成本之間的關系
進度、質量和成本控制是施工項目的核心要素。要保證這三個要素的正常協(xié)調,必須處理好業(yè)主、施工單位、監(jiān)理三方的關系。在工程實施總承包管理的情況下,業(yè)主既要為自己的工程把好質量關,又要為承建商的經(jīng)濟效益著想。施工單位不僅要提高自己的經(jīng)濟效益,還要提高工程質量。工期、質量、成本控制將要達到的最終目標就是降低工程成本,提高工程質量,提高經(jīng)濟效益和社會效益,創(chuàng)建高質量、高效益的精品工程。所以,只有處理好成本、質量、進度三方面之間的關系,才能有效地做好項目,達到最短工期、最低造價和最高質量,但這實際上很難實現(xiàn)。進度、質量、成本三大目標組成的目標系統(tǒng),是一個相互制約、相互影響的統(tǒng)一體。其中任何一個目標的變化,都勢必引起另外兩個目標的變化,并受他們的影響和制約。一個質量要求很高的項目,必定在工期和造價上增加很多,只能形成質量傾斜型目標體系。如果要求最短工期,在造價和質量上勢必有所犧牲,只能形成工期傾斜型目標體系。如果造價要求壓得最低,則在工期和質量上不可能達到最佳,只能形成造價傾斜型目標體系。所以進度、質量、成本是相輔相成的、互相矛盾統(tǒng)一的,必須協(xié)調好三者之間的關系。企業(yè)可以在這三方面適當調整,才能使項目在進度、質量、成本上達到最優(yōu)。
2.4 加強和提高施工過程安全管理
建筑業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),施工中危險性大,作業(yè)環(huán)境差,不安全因素多,預防難度大。安全問題是工程施工過程中最重要的問題之一,也是成本控制必須考慮的問題。建筑工程的安全生產(chǎn)管理就是施工項目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動,通過對生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項目的正常運行。一旦發(fā)生事故,不僅會給當事人帶來很大的影響,也會延誤工期,增加工程支出。具體來說,建筑企業(yè)應該組織員工定期培訓,并做好安全方面的宣傳工作,提高全體員工的安全意識,加強安全控制,杜絕事故和隱患。只要企業(yè)始終堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,建筑企業(yè)的安全成本有效控制是可以實現(xiàn)的。
2.5 做好施工過程中的簽證工作
建設工程項目一般投資大,建設周期長,不確定因素較多,在施工周期內(nèi)材料設備價格變化較快,施工合同不可能對未來整個施工周期內(nèi)可能發(fā)生的情況都作出預見和約定,施工圖預算也不可能對整個施工期發(fā)生的費用都做出詳盡的預測,而且在實際施工過程中,主客觀條件的變化又會給整個施工過程帶來許多不確定因素。因此,在整個施工過程中,難免發(fā)生大量現(xiàn)場簽證。現(xiàn)場簽證的涉及面廣,人為因素多,管理比較困難,可能引起的爭議也大,直接影響工程造價的確定與控制。工程預結算人員應及時辦理簽證,增加工程收入。因此,加強建設項目的工程簽證管理,對于提高建設工程項目的投資效益具有重要的現(xiàn)實意義。
建筑工程施工過程的成本控制與管理是一項貫穿整個施工過程、需要全員參與的工作。成本管理是建筑企業(yè)施工過程項目管理的核心內(nèi)容,因此,從成本控制考慮,加強建筑施工企業(yè)的管理和控制具有重要的現(xiàn)實意義,值得進一步研究。企業(yè)在工程施工階段實施全過程成本控制,從整體而非局部、動態(tài)而非靜態(tài)、主動而非被動地對施工成本進行控制,才能真正保證有效控制好成本。
[1]郭建平.建筑工程施工過程中的成本控制[J].城市建筑,2014.
[2]劉作彤.項目施工過程中的成本控制[D].北京郵電大學, 2009.
[3]孔德生.談工程項目施工過程中的成本控制[J].山西建筑, 2013.