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      論會計系統(tǒng)的信息審計

      2014-04-04 03:20:39劉曉雨
      商場現(xiàn)代化 2014年1期
      關(guān)鍵詞:信息流企業(yè)會計會計信息

      劉曉雨

      摘 要:伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和人們對會計信息的關(guān)注,會計系統(tǒng)的信息質(zhì)量正成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。本文將圍繞會計系統(tǒng)信息審計,介紹了相關(guān)背景,并分析了必要性、審計方法及應用分析等。

      關(guān)鍵詞:會計系統(tǒng);信息審計

      一、相關(guān)概述

      伴隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在會計信息系統(tǒng)方面的應用越來越廣泛,同時相應的會計信息控制及相關(guān)信息審計標準也逐步完善,審計規(guī)范及系統(tǒng)控制要求越來越高。信息審計跟信息系統(tǒng)審計類似,在強化會計信息化標準建設,完善信息系統(tǒng)審計方面具有重要作用。

      在實際應用中,企業(yè)管理者往往將關(guān)注的重點放在信息技術(shù)上,而對其中所包含的信息質(zhì)量有所忽略,所以管理者既要關(guān)注信息系統(tǒng)所提供信息的全面性,同時也要重視信息的可靠性。當前國內(nèi)外一系列的信息系統(tǒng)的控制規(guī)范和使用指南的頒布,加上逐步完善的會計信息系統(tǒng)的標準化體系以及會計信息化法律規(guī)范越來越成為行業(yè)標準共識。嚴格建立會計信息的控制及傳遞體系,構(gòu)建會計信息化標準,強化信息審計在會計信息系統(tǒng)中的作用及地位,對于提升會計信息系統(tǒng)的使用效率及效益,增強會計信息的可靠性具有重要的現(xiàn)實意義。

      二、會計系統(tǒng)信息審計的必要性分析

      會計的價值不僅僅是取決于技術(shù)手段,同時還取決于會計信息的質(zhì)量,尤其是在當前信息化的大背景下,實現(xiàn)信息流的改善,共享高質(zhì)量的會計信息具有重要意義。有效實現(xiàn)信息審計對于保障信息質(zhì)量,滿足信息的可靠性要求,強化對會計信息系統(tǒng)的控制與管理具有重要的現(xiàn)實意義。

      正是基于此,企業(yè)在實施戰(zhàn)略管理、應對內(nèi)外經(jīng)營風險時,必須重視對會計系統(tǒng)的信息審計,并積極結(jié)合企業(yè)自身實際,及時有效地識別企業(yè)信息風險,保障信息安全可靠。企業(yè)強化會計系統(tǒng)的信息審計,可以有效保證企業(yè)減少管理舞弊,提高會計信息質(zhì)量,增強投資者對企業(yè)的信心,并進一步激發(fā)市場活力。充分發(fā)揮信息審計的監(jiān)管職能,改善企業(yè)內(nèi)部管理,才能有效應對越來越多的風險,提升發(fā)展空間,把握發(fā)展機遇,實現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標。以此,企業(yè)應當時時關(guān)注自身的信息管理系統(tǒng),將信息系統(tǒng)審計跟信息審計相互結(jié)合,提升審計效率,從IT視角進一步明確會計系統(tǒng)信息審計的作用,確定IT環(huán)境下信息審計的目標及內(nèi)容,為企業(yè)的順利運營提供支持和保障。

      三、會計系統(tǒng)信息審計的方法分析

      對于會計信息系統(tǒng)來講,信息審計的基礎(chǔ)是信息技術(shù)手段,通過結(jié)合信息系統(tǒng)以及相關(guān)子系統(tǒng)在企業(yè)各個環(huán)節(jié)的應用過程以及應用結(jié)果的分析研究,對會計信息系統(tǒng)的過程合法性、會計信息系統(tǒng)安全的合理可靠性以及相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性等進行合理適時地審核監(jiān)控,并對存在的可疑事件和違規(guī)之處進行預警,以此有效改進信息管理質(zhì)量。

      對于企業(yè)來講,信息系統(tǒng)審計跟信息審計都是強化內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,所不同的是信息審計包含了審計計劃、收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、評價數(shù)據(jù)以及實施等相關(guān)過程,這些過程定期重復循環(huán)。正是基于這一特點,信息審計的方法大都選擇信息流法以及亨茨爾法等。

      信息流法能夠分析企業(yè)的信息流,及時識別企業(yè)信息資源,而亨茨爾法則是在原有的分析數(shù)據(jù)信息流以及審計集成的基礎(chǔ)上進一步完善了信息審計的流程,具體來講包括了前期的信息審計準備及計劃工作、通過調(diào)研收集信息數(shù)據(jù)建立信息數(shù)據(jù)庫、對收集整理的信息數(shù)據(jù)進行相關(guān)的標準分析、對數(shù)據(jù)信息進行合理配置評估并提出建議、交流和完善信息審計報告的結(jié)果、積極實施信息審計整改和提高并逐步實現(xiàn)信息審計的規(guī)范化和定期化等。同時還應當重視會計系統(tǒng)信息流中的相關(guān)電子憑證的審核、賬簿的登記、銀行對賬、報表的編制等,關(guān)注這些工作能否滿足信息使用者的要求,是否符合會計管理的相關(guān)規(guī)范等。

      不過由于尚沒有標準化的會計系統(tǒng)信息審計標準,在審計實踐中不少項目依然采用的是成本效益等傳統(tǒng)的審計方法,審計人員需要將信息審計跟財務審計有效結(jié)合,逐步建立和健全信息審計方法及體系,確保會計系統(tǒng)信息審計的質(zhì)量和效益。

      四、會計系統(tǒng)信息審計的風險管理應用分析

      企業(yè)面對網(wǎng)絡化以及無紙化的信息化經(jīng)營環(huán)境,必然會面臨著新的管理難題,這其中風險管理就是重要的內(nèi)容。信息化環(huán)境下,企業(yè)所面臨的風險因素及不確定因素增多,尤其是信息質(zhì)量控制方面存在較大的風險,信息審計就顯得很有必要。從這個意義上講企業(yè)會計系統(tǒng)的信息審計所承擔的角色是其他部門所無法替代的。會計系統(tǒng)的信息審計具有相對獨立型,它并沒有直接地參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,它不僅僅可以審查監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營活動的合法性以及合規(guī)性,同時還可以結(jié)合審計資料分析,有效評估企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的信息的準確性、完整性、及時性等,提升信息質(zhì)量。

      企業(yè)在利用信息系統(tǒng)的過程中面臨各種各樣的潛在風險因素,這些不確定因素常常致使企業(yè)難以完全按照預定的財務目標進行,影響到會計信息的質(zhì)量,進而致使企業(yè)經(jīng)濟利益受損。企業(yè)會計系統(tǒng)的信息審計跟企業(yè)風險管理之間存在著必然的聯(lián)系,兩者相互交叉,相互聯(lián)系。企業(yè)會計系統(tǒng)的信息審計要想發(fā)揮有效作用就必須包含風險識別與風險管控兩部分,管理層在實施內(nèi)部審計的同時不能忽略風險管理,同樣在實施風險管理時也不能忽略信息審計。

      隨著企業(yè)管理層對風險控制的不斷重視,會計系統(tǒng)的信息審計與風險管理在提升企業(yè)科學化管理水平方面的互補作用將會越來越明晰。企業(yè)實施信息審計彌補了企業(yè)會計系統(tǒng)日常管理運用中的缺陷,提升管理效益和效率,企業(yè)建立風險導向的內(nèi)部審計體系具有必要性,也具有可行性。

      參考文獻:

      [1]苗連琦.加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與審計的一個不可或缺的工具[J].中國管理信息化.2008(02)

      [2]孫立輝.會計信息系統(tǒng)審計的策略[J].湖北經(jīng)濟學院學報(人文社會科學版).2009(06)

      [3]孫立輝.會計信息系統(tǒng)審計的技術(shù)方法[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟.2010(06)endprint

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