管窺實體經(jīng)濟單位管理信息系統(tǒng)下的經(jīng)濟效益評價

撒偉旭

摘 要：管窺管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟成效，則需從它的相關定義著手，其概述了實體經(jīng)濟單位管理信息系統(tǒng)的耗費架構與測量方式，講述了管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益的內涵與測量方式，剖析了管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益評價的關聯(lián)點與分類，界定了管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益評定的準則，構建了管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益的評定子目，給出了管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益的評定方式?；诖?，對管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益開展了實例論證。

關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；經(jīng)濟收益；解析；評定

信息系統(tǒng)屬于一項人與機器相連的體系化運作系統(tǒng)，其包括人、硬軟件與信息資源構成，目標是為了可以最快、最準確地集中、處理、儲存、傳送與提供數(shù)據(jù)，達到系統(tǒng)內各項事務的管理、調配與管控。是對體系內各類數(shù)據(jù)，像原料、資本等的流動進行闡述，恰如其分地給有關組織提供數(shù)據(jù)，從而有利于各個組織對管理的要求，滿足各個組織的決策要求，包含數(shù)據(jù)的傳遞與資料處理這兩個方向。

管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益屬于這個系統(tǒng)的運用而由此伴隨而來的金錢收益和因為這個所引致的資源耗費的比例結果，也可以稱其為差值。在詳細剖析管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟收益上，普遍地會從這個信息系統(tǒng)的耗費與其效益兩個大項來測量它的經(jīng)濟收益情況，再給出明白清晰的構建、發(fā)展、運營、管控系統(tǒng)的策略與方式。

一、管理信息系統(tǒng)的耗費以及測量

管理信息系統(tǒng)的構建、發(fā)展、維保顯現(xiàn)出明顯的周期性特質，為了可以確保體系的運作，一定要確保它的發(fā)展、運作、維保的耗費，從而有利于實體經(jīng)濟的生產(chǎn)、銷售活動的連續(xù)不斷運行。普遍來講，管理信息系統(tǒng)的耗費大項主要包含下面四大項。

1.硬件上的耗費

硬件上的耗費主要是說購買電腦系統(tǒng)，包含服務器、通訊設施、終端設施等購買抑或是租賃耗費的金錢。這類設施依照固定資產(chǎn)的方式統(tǒng)籌管轄，用折舊的方法分攤到耗費的成本項中去。此種攤銷依據(jù)每個應用組織對于硬件設施使用的情況來攤分，其包含對主機外面的儲存器、通訊設備與線路的使用，并且包括對客戶端與別的外部設施的使用等。設施折舊的年限依據(jù)電腦的預計壽命長度來制定。

在詳細地計量管理信息新系統(tǒng)硬件的耗費時，能夠運用架構化方式來達到系統(tǒng)硬件耗費的預算，依據(jù)各個時期、不同組織對硬件能力的需求，分開來測量系統(tǒng)各自相異的部分的硬件耗費情況，進而運用從下往上，逐層計總的方式，獲得系統(tǒng)硬件的總耗費情況。

2.軟件上的耗費

軟件上的耗費包含在組織以外購置的軟件與自己開發(fā)的軟件所花費的金錢。外國的某些實體經(jīng)濟單位的財務管理上將這個系統(tǒng)軟件耗費歸入進無形資產(chǎn)里面去，和有形資產(chǎn)的效果和解決方式很相像。而中國某些企業(yè)直截了當?shù)匕寻l(fā)展抑或購置軟件時耗費的金錢當作軟件耗費的根據(jù)。

3.維保上的耗費

此類作業(yè)的耗費可以依據(jù)以往經(jīng)驗來開展普遍的預算預估。對于使用者來講，相像于預計耗費資金。在原理上也能夠依照一定的時段的切實耗費額來計算，然而這會引致成本的大幅度的變動，對于系統(tǒng)的開發(fā)人員與使用者兩者的管控沒有任何益處。在細致地計算信息系統(tǒng)維保成本時，能夠根據(jù)實體經(jīng)濟單位的財務報告子目，核算出實體經(jīng)濟單位的系統(tǒng)維保的實際成本。

4.運營上的耗費

管理信息系統(tǒng)從交給使用者之后，管理信息系統(tǒng)的操控、運營與人員耗費。此大項里的耗費關鍵包含系統(tǒng)運營里出現(xiàn)的各種易損品的耗費，像A4紙張、墨盒等與人員的統(tǒng)籌管轄人員的耗費。信息系統(tǒng)的運營成本乃是確保全個信息系統(tǒng)如常運轉不能缺少的，在細致地核算這個大項的耗費金額時，亦可以參照實體經(jīng)濟單位之外的財務報告內容來達到信息系統(tǒng)運營耗費的核算工作。

當前，伴隨信息處理技巧的日益前進，管理信息系統(tǒng)的總耗費更為趨向于系統(tǒng)硬件上的耗費占有的比例在日漸降低，軟件與服務上的耗費的占有比例在日漸升高。

二、管理信息系統(tǒng)效益以及它的測量

管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟效益乃是說實體經(jīng)濟信息系統(tǒng)發(fā)展、運營進程里的生產(chǎn)成果，其反饋出實體經(jīng)濟信息系統(tǒng)全體收益的情況，屬于實體經(jīng)濟單位管理信息系統(tǒng)發(fā)展、構建的關鍵參照。管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟效益關鍵是涵蓋了以下內容。

1.信息體系里的財務效益

實體經(jīng)濟單位里信息體系的財務效益，乃是說管理信息系統(tǒng)在實踐后，實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)運營進程里可以用金錢衡量的生產(chǎn)成果。它的關鍵來源包括：（1）管理信息系統(tǒng)投產(chǎn)后，因為實體經(jīng)濟單位投產(chǎn)的商品的產(chǎn)量的加大而獲得的收益；（2）管理信息系統(tǒng)投產(chǎn)后，全新的業(yè)務鋪排而引致的獲利；（3）管理信息系統(tǒng)投產(chǎn)后，能夠讓整個實體經(jīng)濟單位的生產(chǎn)科學合理而有序，讓全個實體經(jīng)濟單位的商品耗費成本下降而獲得的效益。

在詳細地核算系統(tǒng)財務效益時，能夠采取波拉特信息系統(tǒng)效益的基本原理，來達成信息系統(tǒng)財務效益的計算工作。波拉特把信息系統(tǒng)財務效益劃歸成兩個大項：（1）第一等級信息組織所帶來的效益。第一等級信息組織關鍵是指直接操控信息體系并從事維保工作的組織。他們所負責的事務，直截了當?shù)亟o實體經(jīng)濟單位帶來了效益上的增收，所以變成信息系統(tǒng)增收額的關鍵構成組織。核算信息體系里因為運用信息系統(tǒng)而引致的新業(yè)務而發(fā)生的收益值；像信用卡業(yè)務帶來的收益、互聯(lián)網(wǎng)里的交易帶來的收益、互聯(lián)網(wǎng)上的商品售貨所獲得的收益等，此種收益都是因為系統(tǒng)的運轉直接增收的。（2）第二等級信息組織所帶來的效益。所說的第二等級信息組織關鍵是指沒有直接負責信息系統(tǒng)操控的組織。第二等級信息組織的職員雖然沒有直接負責投產(chǎn)后的相關運營活動，然而因為信息系統(tǒng)的投產(chǎn)，提升了它的工作成效，亦生產(chǎn)了經(jīng)濟收益。在計算這個部分的獲益值時，依據(jù)信息系統(tǒng)投產(chǎn)后五年抑或是八年的實體經(jīng)濟單位積累收益的百分數(shù)來折合計算。普遍地來講，信息系統(tǒng)投產(chǎn)后，會給實體經(jīng)濟單位提升五個百分比到十五個百分比的效益，這個比率是能夠被參考的。

2.信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理獲益值

信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理獲益值，乃是說管理信息系統(tǒng)投產(chǎn)后，因為管控技能技巧與方式的日漸更新，提升了實體經(jīng)濟單位的生產(chǎn)效益與生產(chǎn)部門的協(xié)作性、合理性，而獲得的效益。此大項生產(chǎn)出來的不具有一定的實質物體能夠供給參考，所以很難用金錢來直接衡量。其關鍵來源于：（1）統(tǒng)籌管轄方法的不斷優(yōu)化所造就的獲益。（2）專業(yè)化水準提升所造就的收益。（3）生產(chǎn)部門的科學性、條理性所造就的收益。（4）決定的合理化所造就的收益。endprint

實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)投產(chǎn)后，其組織架構、組織管控方式亦做出了有關的調整，適合于企業(yè)信息系統(tǒng)運轉的需求，提升了實體經(jīng)濟單位信息處理的速率和事務整合能力，增強了實體經(jīng)濟單位數(shù)據(jù)分享的寬度，推進了決策的科學性與合理性。

在細致地計算實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)管理效益時，在量上很難把它數(shù)量化，一般的計算方式乃是把它進行折合計算，普遍地，折合計算的比例會是自五個百分點到十五個百分點。所以，實體經(jīng)濟單位的信息管理系統(tǒng)效益能夠依據(jù)這個百分比來依次類推計算。

三、管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益的評定

1.實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益評定的子目

對于實體經(jīng)濟單位經(jīng)濟收益的準確評定，能夠給實體經(jīng)濟單位的高層供應許多的有效信息，對于實體經(jīng)濟單位依據(jù)不同境況采用各種高效的策略，提升企業(yè)的全體運營能力都有著極大的幫助。在評定內含子目的界定上，依據(jù)架構話剖析方式，界定需評定的內容子目。

（1）實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)發(fā)展時段的經(jīng)濟收益評定。實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)發(fā)展的時段，關鍵是依據(jù)企業(yè)建設規(guī)劃，挑選適合的技術準則，達成實體經(jīng)濟單位的理論、剖析、實踐工作。在這個時段，實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)的耗費解析變成其信息系統(tǒng)開發(fā)時段的關鍵解析內容。在面對企業(yè)在投產(chǎn)建構進程里的所達成的標準，剖析實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)的投產(chǎn)耗費能否順應目標的達成。這個時段的經(jīng)濟收益關鍵表現(xiàn)在企業(yè)信息系統(tǒng)耗費金額能否和實體經(jīng)濟單位的目標相對接，存不存在資本上的沒有必要的耗費而顯示出來的收益。

（2）實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)運轉時段的經(jīng)濟收益的評定。實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)運轉進程里面所顯現(xiàn)出來的經(jīng)濟收益關鍵是含有：①屬于實體經(jīng)濟單位經(jīng)過信息系統(tǒng)的運營，讓其整體商品成本降低，商品產(chǎn)量的上升及其商品品質的提升，資本運轉效率的快速提升，所帶來的收益。②實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)的投入使用后，推進了管理部門的科學化，管理方式的規(guī)則化、程序化，提升了產(chǎn)出成效與管理成效而獲得的經(jīng)濟收益。

（3）實體經(jīng)濟單位信息管理系統(tǒng)管控的經(jīng)濟收益評定。實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)投入使用后，結合其內外部信息數(shù)據(jù)，推進了數(shù)據(jù)分享的寬度，讓實體經(jīng)濟單位產(chǎn)出的合理化層次逐漸提升，增強了其盈利的能耐。當實體經(jīng)濟單位處于發(fā)展、實踐、運轉的各個時段，經(jīng)過各個不一樣的管理方略的開展，勢必會提升單位的經(jīng)濟收益。實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)管控經(jīng)濟收益乃是經(jīng)過一連串的管控方式與策略，推進生產(chǎn)高效地進行，管控部門的科學化，職員分配崗位的合理化，進而提升整體企業(yè)經(jīng)濟收益。

2.實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益評定指標的規(guī)劃

企業(yè)信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益評定指標體系的規(guī)劃建立應當依據(jù)現(xiàn)實境況對于各自相異的評定對象與評定目標靈活地界定。普遍地來講，評定指標系列規(guī)劃關鍵是包含下面這些子目。

（1）確切的評定對象與評定目標。此乃屬于評定指標體系規(guī)劃的首當其沖的要求。我們在此所探討的是實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)的經(jīng)濟收益，在建立指標上，應當顯現(xiàn)出信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益的情況。

（2）規(guī)定評定指標體系的界限。在確定評定對象與評定目標以后，則要規(guī)定評定指標體系的界限。亦即是需界定指標的層級，各個層級指標的量。并不代表指標的層級與量愈多愈好，某些時候指標的層級與量太多，反倒會造成評定精準度的下跌，亦增大了評定的作業(yè)量。所以，一定要設置一個合適的層級與量的界限。

（3）規(guī)劃評定的指標。這個步驟的工作一定需要對實體經(jīng)濟單位的信息系統(tǒng)具有很深的理解與研討。在十分充足地解析了實體經(jīng)濟單位的信息系統(tǒng)運轉、管控的基本之上，給出反饋實體經(jīng)濟單位信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益的每一項指標。

3.管理信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益層級解析

依據(jù)層級剖析原理，運用信息系統(tǒng)層級模型，對信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益開展評定工作。

（1）核算各類指標的分數(shù)。依據(jù)層級解析方法的架構模型規(guī)劃調查表，對頂尖學者組里面的專家分發(fā)調查表，讓每一位專家對于這個信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益評定指標體系每個層級指標間的彼此關鍵程度給出判斷。

（2）得到各自相異的指標的不同的比重。依據(jù)架構判定矩陣的準則與層級解析原理，核算得出每個不一樣的指標所相關的權重。

（3）相同性檢測。依據(jù)層級解析的基本原理，對于所核算的矩陣開展相同性檢測，當CR小于十分之一時，表明了各個不一樣的判斷矩陣順利經(jīng)過相同性檢測。

（4）構建層級模型。對于順利經(jīng)過檢測的各個指標，構建層級解析模型。

（5）核算評定的值。依據(jù)公式，運用評定的值能夠界定出信息系統(tǒng)經(jīng)濟收益的層級值，進而達到對信息系統(tǒng)的經(jīng)濟收益的評價。

四、結束語

在當今，實體經(jīng)濟單位運用管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增收已經(jīng)不是什么天方夜譚的事情了。為了能夠更好地實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益的評價，本文從系統(tǒng)的耗費成本的構成談起，分別羅列了硬件上、軟件上、維護與保護上、運營上的成本。進而對管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益的測量給出一定的參考意見，最后綜合前文，對管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益的指標與評價作出一一講述，以及層級解析方法的運用與分解的簡介。在本文里，筆者力求能夠給讀者呈現(xiàn)出管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益的合理評價，望能給讀者們參考借鑒之用。

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