劉一洋,王軍紅,吳 蓉,董冰媛
以國內(nèi)課題檢索最常用的中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)(sinomed)、中國知網(wǎng)(CNKI)及中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(維普)為參考,從軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生查新員在文獻(xiàn)檢索中的實(shí)際需求出發(fā),探討構(gòu)建具有保密性的軍隊(duì)內(nèi)部生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索平臺(tái)的可能性。
軍隊(duì)由于大型軍事任務(wù)及內(nèi)部課題研究的特殊性,在文獻(xiàn)檢索及科技查新的內(nèi)容方面具有一定的保密性?,F(xiàn)存大型檢索網(wǎng)站均為地方醫(yī)學(xué)院所或科研機(jī)構(gòu)建立,并面向世界互聯(lián)網(wǎng)公開,為避免涉密,部分軍事醫(yī)學(xué)相關(guān)文獻(xiàn)不被收錄,而且查新員在檢索內(nèi)部課題時(shí)會(huì)出現(xiàn)諸多顧慮,很難在確保完全保密的前提下全面精確地進(jìn)行檢索?,F(xiàn)行文獻(xiàn)檢索方式主要存在的問題有:①為了保密性及安全性,部分軍事醫(yī)學(xué)文章不被刊用期刊上傳至檢索網(wǎng)站;②軍隊(duì)內(nèi)部課題保密性強(qiáng),查新員不便在地方網(wǎng)站留下過多檢索痕跡;③查新業(yè)務(wù)網(wǎng)站與軍隊(duì)內(nèi)部網(wǎng)站不互聯(lián),且不能互傳文件;④各數(shù)據(jù)庫檢索方法各異,單獨(dú)檢索效率低;⑤課題資料日積月累,既占用查新員電腦存儲(chǔ)空間又使這些資料得不到有效利用;⑥國際通用的篇名和題錄式數(shù)據(jù)資料顯示,降低了軍隊(duì)內(nèi)部課題查新檢索的查全率與查準(zhǔn)率。
平臺(tái)可以使用模塊化的設(shè)計(jì)方法,將單個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊共同組織在一個(gè)統(tǒng)一操作系統(tǒng)下[1]。
2.1 管理用戶的模塊 該模塊可以對(duì)使用平臺(tái)的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,用戶分為“注冊用戶”和“瀏覽用戶”[2]。 “注冊用戶”以查新站的審核專家、查新員以及醫(yī)院專家為主。對(duì)其開放全文下載、文摘下載、檢索式保存及輸出、檢索文章對(duì)比分析等耗費(fèi)人力物力較大的全面信息資源,并且設(shè)立注冊用戶空間,以其作為課題檢索連續(xù)性的存儲(chǔ)空間??蓪?duì)這部分人少量收取一定費(fèi)用用于平臺(tái)的維護(hù)?!盀g覽用戶”則針對(duì)所有關(guān)注此平臺(tái)的人員開放??梢宰寣?duì)方檢索到文章題目和知識(shí)元,以開拓軍內(nèi)人員的科研思路、提升個(gè)人專業(yè)衛(wèi)生素養(yǎng)。對(duì)需要使用系統(tǒng)的人員進(jìn)行密碼驗(yàn)證,這樣即使是在軍隊(duì)內(nèi)部人員之間,也確保系統(tǒng)使用過程中的檢索式、查詢路徑、查詢結(jié)論等重要信息不會(huì)外傳。
2.2 資源整合的模塊 該模塊用于醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源的整合與配置。數(shù)據(jù)庫可以囊括中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、中國重要會(huì)議全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、中國醫(yī)藥科技成果數(shù)據(jù)庫及軍隊(duì)醫(yī)藥科技成果數(shù)據(jù)庫(已由某軍區(qū)醫(yī)學(xué)科技情報(bào)中心研發(fā))。由于是軍隊(duì)內(nèi)部檢索網(wǎng)站,故可將“軍隊(duì)醫(yī)藥科技獲獎(jiǎng)項(xiàng)目”數(shù)據(jù)庫和不能在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)表的軍事醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)加入到此處資源整合模塊中。
2.3 用戶檢索的模塊 國內(nèi)知名檢索網(wǎng)站常設(shè)有快速檢索(類似于百度搜索引擎的自由詞輸入,并可實(shí)現(xiàn)二次檢索),專業(yè)檢索(以專業(yè)檢索算式輸入)、限定檢索(限定檢索文章內(nèi)容中的研究對(duì)象性別、年齡、地區(qū)或是文章類型等)和高級(jí)檢索(通過主題詞、關(guān)鍵詞、作者等特定文獻(xiàn)成分進(jìn)行檢索)。此檢索平臺(tái)由于軍隊(duì)自有體系的特殊環(huán)境,可以在高級(jí)檢索中設(shè)立有軍隊(duì)特色的檢索分類,如“軍事衛(wèi)生勤務(wù)”、“海洋醫(yī)學(xué)”、“空降兵”、“坦克兵”等。 在限定檢索中增加“軍隊(duì)”、“空降兵”、“艇員”、“軍官”、“士兵”等部隊(duì)特色的檢索詞。文章題目方面,不止是對(duì)檢索詞有所標(biāo)注,同時(shí)可用另一種顏色標(biāo)注出“軍隊(duì)”、“部隊(duì)”、“官兵”等軍隊(duì)專有的詞組,這樣為可以使查新員對(duì)部隊(duì)發(fā)展、有特殊軍事意義的文章進(jìn)行特別的關(guān)注。
在國內(nèi)外眾多報(bào)紙雜志的發(fā)行機(jī)構(gòu)中,不乏軍隊(duì)院校、醫(yī)院及科研機(jī)構(gòu)下屬的報(bào)紙雜志社,這些雜志社在接受軍隊(duì)內(nèi)部人員的稿件方面有優(yōu)勢。可以在“文獻(xiàn)來源—分組瀏覽”項(xiàng)目下單設(shè)出“軍隊(duì)機(jī)構(gòu)”,這樣在檢索文章時(shí)可以保持軍隊(duì)機(jī)構(gòu)刊登的文章最先列出。同時(shí),軍隊(duì)的基金項(xiàng)目也與其他基金有所不同,“軍隊(duì)基金項(xiàng)目”單列。平臺(tái)還可設(shè)立課題跟蹤系統(tǒng)。以大項(xiàng)軍事活動(dòng)的需要為指引,某些醫(yī)藥課題出現(xiàn)了同一問題的連續(xù)研究,最后形成某一專項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生為專題的系統(tǒng)研究。這就需要為此平臺(tái)的使用者們建立各自的空間,進(jìn)行課題跟蹤文獻(xiàn)訂閱。并且增加“軍隊(duì)醫(yī)藥科技進(jìn)步獎(jiǎng)”和“軍隊(duì)醫(yī)藥專利”這樣的內(nèi)部檢索入口。近幾年,“軍隊(duì)科技進(jìn)步獎(jiǎng)”對(duì)有軍事意義的課題更加關(guān)注,這種顯示方法可以便于用戶在申報(bào)這種有軍事意義要求的獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)的檢索需求。
同時(shí),還可以開展站內(nèi)論壇,類似“百度知道”的用戶互問互答自由發(fā)表信息的空間,對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生的專業(yè)問題進(jìn)行留言交流;還可以上傳同領(lǐng)域科研人員從互聯(lián)網(wǎng)上找到的一些醫(yī)學(xué)稀缺資源,在論壇存儲(chǔ)空間進(jìn)行共享。也可以增加查新委托入口,以方便查新員和委托用戶進(jìn)行軍隊(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。
2.4 保護(hù)數(shù)據(jù)的模塊 對(duì)注冊用戶和瀏覽用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分級(jí)顯示控制。下載出來的文獻(xiàn)全文采取PDF格式,有效時(shí)間內(nèi)同一個(gè)IP地址對(duì)于同一篇文章可以反復(fù)下載,而不再額外收費(fèi)。注冊用戶和瀏覽用戶均可對(duì)檢索出的文章題目目錄進(jìn)行復(fù)制,但在獲取文摘目錄或是全文預(yù)覽時(shí)需要對(duì)訪問者進(jìn)行資格限制。
由于查新工作具有時(shí)間緊、任務(wù)重、季節(jié)性的特點(diǎn),所以就需要平臺(tái)系統(tǒng)能同時(shí)滿足多人同時(shí)使用而不影響瀏覽速度、下載速度、上傳速度的運(yùn)行能力。因?yàn)槭仟?dú)立整合了多個(gè)數(shù)據(jù)庫,所以此檢索平臺(tái)需要能對(duì)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)進(jìn)行獨(dú)立計(jì)費(fèi)及運(yùn)算。對(duì)交流空間留言進(jìn)行定期清除,并且對(duì)瀏覽次數(shù)較多的問答資料進(jìn)行一定時(shí)間的保留。
系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)尤其要注意確保安全性。不僅建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻等一般安全防范措施,還要有針對(duì)特定單位和特定用戶的實(shí)名認(rèn)證、下載保密管理、軍網(wǎng)內(nèi)資料嚴(yán)格不外傳等安全設(shè)置。
建立一個(gè)保密性強(qiáng)的、可查可用的軍隊(duì)內(nèi)部文獻(xiàn)查新檢索平臺(tái)已經(jīng)是形勢所需,縱觀國內(nèi)外各個(gè)專業(yè)性強(qiáng)的研究領(lǐng)域,也都正在或是已經(jīng)建立了各自的文獻(xiàn)資源集成檢索平臺(tái)[3]。然而由于受到研發(fā)資金、研發(fā)人員及軍事任務(wù)等諸多因素的制約,此平臺(tái)的建立也很難一蹴而就。這就需要軍隊(duì)查新人員聯(lián)合多方力量,如軍隊(duì)內(nèi)部的信息技術(shù)研究人員、醫(yī)療科研單位、醫(yī)院信息科等,共同開發(fā)一個(gè)適合本系統(tǒng)特點(diǎn)的軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技檢索平臺(tái)。這對(duì)提高部隊(duì)醫(yī)療科技研發(fā)水平及建立打仗型后勤有著重要的意義,具有良好的運(yùn)行前景。
[1]朱亞華,宋衛(wèi)東.電力科技文獻(xiàn)資源集成檢索平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電力信息化,2007,5(5):79-81.
[2]王 敏,段永璇,王 寧.山東省醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新平臺(tái)的簡介與應(yīng)用[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2013,1(22):65-67.
[3]陳 朋.基于網(wǎng)絡(luò)的集成化信息檢索平臺(tái)研究[D].武漢大學(xué),2005.