施工企業(yè)的綠色材料采購(gòu)管理研究

趙少明

(晉中華仁工程咨詢有限公司，山西晉中 030600)

1 概述

近幾年綠色材料的發(fā)展速度迅猛，為當(dāng)今社會(huì)的節(jié)能降耗提供了巨大的貢獻(xiàn)。同時(shí)綠色材料的發(fā)展對(duì)建筑業(yè)的改革創(chuàng)新來(lái)說(shuō)是一個(gè)機(jī)會(huì)，但是對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)在對(duì)綠色材料的采購(gòu)上卻是一個(gè)沉重的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的材料采購(gòu)管理技術(shù)已不能滿足節(jié)能環(huán)保社會(huì)對(duì)綠色材料采購(gòu)的需求。因此，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，探索出一個(gè)適應(yīng)新時(shí)代建筑業(yè)發(fā)展的綠色材料采購(gòu)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為施工企業(yè)迫切的需求。

在現(xiàn)代建筑發(fā)展中，尊重環(huán)境，與自然和諧融洽的建筑實(shí)踐活動(dòng)一直在進(jìn)行。綠色材料是在人類環(huán)境問(wèn)題全球化的大背景下提出的可持續(xù)發(fā)展概念與建筑材料概念相結(jié)合的時(shí)代新概念?？v觀世界發(fā)展，綠色材料是建筑材料發(fā)展的必由之路，將是中國(guó)建筑材料未來(lái)發(fā)展的主流，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展互為推動(dòng)力，是未來(lái)建筑消費(fèi)的趨勢(shì)。

2 綠色材料采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

2.1 綠色材料的概述

1992年，國(guó)際學(xué)術(shù)界明確提出綠色材料的定義為:綠色材料是指在原料采取、產(chǎn)品制造、使用或者再循環(huán)以及廢料處理等環(huán)節(jié)中對(duì)地球環(huán)境負(fù)荷最小和有利于人類健康的材料。

綠色材料較確切的稱謂應(yīng)是生態(tài)建筑材料，也有叫健康材料、環(huán)保材料等，通俗叫法為“綠色材料”，是指采用清潔生產(chǎn)技術(shù)、少用天然資源和能源、大量使用工業(yè)或城市固態(tài)廢棄物生產(chǎn)的無(wú)毒害、無(wú)污染、無(wú)放射性、有利于環(huán)境保護(hù)和人體健康的建筑材料的總稱。

2.2 綠色材料采購(gòu)的現(xiàn)狀

我國(guó)建筑業(yè)起步較晚，但發(fā)展速度太快，相關(guān)的建筑管理標(biāo)準(zhǔn)還未明確完善的建立，以至于我國(guó)大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的管理還較為傳統(tǒng)，無(wú)法滿足當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境的發(fā)展要求，存在著相當(dāng)多的缺點(diǎn)。施工企業(yè)在材料采購(gòu)上的問(wèn)題較為突出，存在著非常嚴(yán)重的隱患。

2.3 綠色材料采購(gòu)存在的問(wèn)題及分析

2.3.1 綠色材料采購(gòu)存在的問(wèn)題

在我國(guó)綠色材料采購(gòu)中，主要存在六個(gè)問(wèn)題:

第一，概念誤區(qū)。在采購(gòu)的過(guò)程中只認(rèn)準(zhǔn)“綠色”概念，或認(rèn)為“綠色”就一定是高科技的、高價(jià)格的，對(duì)于不同的綠色材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不清晰，易造成買錯(cuò)或買貴的情況。

第二，信賴產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。目前市場(chǎng)上許多所謂“綠色材料”的檢測(cè)報(bào)告并不可靠。往往在采購(gòu)過(guò)程中認(rèn)為有檢測(cè)報(bào)告標(biāo)識(shí)，或是有“合格”標(biāo)識(shí)的材料就是可購(gòu)買的。

第三，商家錯(cuò)誤指引。很多材料供應(yīng)商會(huì)用“綠色”為噱頭，吸引采購(gòu)者購(gòu)買，但實(shí)際上那些所謂的“綠色”材料，并不全都是真正的綠色材料。

第四，采購(gòu)計(jì)劃不明確。在面對(duì)功能各異，品種繁多的綠色材料的采購(gòu)方面，施工企業(yè)往往都是有需要才購(gòu)買，或是一次性大量的購(gòu)買，并未根據(jù)施工進(jìn)度制定一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃。

第五，信息化程度低。當(dāng)前的綠色材料采購(gòu)模式對(duì)信息化的利用率不高，這就造成了施工企業(yè)不能對(duì)材料的需求變化做出快速正確的反應(yīng)，也不利于施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的材料采購(gòu)交流，嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高效生產(chǎn)的進(jìn)程。

第六，缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理。與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一樣，綠色材料采購(gòu)的重點(diǎn)依舊是放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，通過(guò)價(jià)格的比對(duì)來(lái)選擇需要的供應(yīng)商，而對(duì)于材料的質(zhì)量、交貨日期、服務(wù)的質(zhì)量卻較少要求，供需雙方容易產(chǎn)生糾紛，施工企業(yè)也無(wú)法保證施工的進(jìn)度與建筑的質(zhì)量。

2.3.2 綠色材料采購(gòu)存在的問(wèn)題分析

材料采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重中之重，是耗用資金最多、成本管理失控、產(chǎn)生尋租和滋生腐敗的重要環(huán)節(jié)，材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，也是項(xiàng)目管理盈虧的關(guān)鍵所在。因此，施工企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)材料采購(gòu)的管理，提高對(duì)材料采購(gòu)的重視度。現(xiàn)就目前綠色建筑材料采購(gòu)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，歸結(jié)的原因有以下幾方面:

1)國(guó)家政策不完善。我國(guó)至今還沒(méi)有成立專門的綠色產(chǎn)品管理部門，沒(méi)有專門的行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定綠色產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策，綠色材料市場(chǎng)尚未形成一個(gè)完善、規(guī)范的管理體制，造成綠色產(chǎn)業(yè)和綠色市場(chǎng)處于無(wú)序狀態(tài)，假冒綠色產(chǎn)品充斥市場(chǎng)。

2)綠色材料觀念不清晰。綠色材料在我國(guó)的發(fā)展只有十幾年，大多數(shù)人對(duì)于綠色材料的涵義和作用還不是很了解，只要看到材料上標(biāo)有“綠色”“環(huán)?！薄肮?jié)能”等字樣的材料都認(rèn)為是綠色材料。

3)材料市場(chǎng)管理混亂。一方面，因?yàn)橐恍┥碳掖虺觥熬G色環(huán)?！备拍钪皇菫榱擞舷M(fèi)者，打出虛假?gòu)V告而已，實(shí)際并不環(huán)保;另一方面，在一些材料專賣店，只有部分產(chǎn)品達(dá)到了國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，但商家卻以點(diǎn)代面，把店里的所有產(chǎn)品宣傳成“綠色環(huán)?！薄?/p>

4)綠色材料的種類繁多。目前綠色建筑材料應(yīng)用于工程建設(shè)的各個(gè)結(jié)構(gòu)中，不同功能的綠色材料對(duì)工程項(xiàng)目具有不同的作用，相同作用的材料又有不同類型的綠色材料，因此在面對(duì)品種繁多，功能復(fù)雜的多樣化綠色材料的采購(gòu)時(shí)采購(gòu)方往往力不從心，應(yīng)接不暇，不能從眾多的材料信息中準(zhǔn)確的找出所需的最優(yōu)綠色材料。

3 建立計(jì)算機(jī)統(tǒng)籌采購(gòu)模式

隨著Internet和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)建筑材料人工采購(gòu)的管理模式，也為綠色材料釆購(gòu)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的契機(jī)，完全消除了地域限制，實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向虛擬網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變。

3.1 計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的綠色材料采購(gòu)——統(tǒng)籌采購(gòu)

建筑施工企業(yè)的統(tǒng)籌采購(gòu)就是指將現(xiàn)行的幾個(gè)項(xiàng)目各自的綠色材料需求匯總，然后統(tǒng)籌起來(lái)通過(guò)計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)集中采購(gòu)，這樣可以通過(guò)集中批量采購(gòu)獲得較低的釆購(gòu)單價(jià)。

在計(jì)算機(jī)釆購(gòu)系統(tǒng)中，供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品信息(產(chǎn)品的介紹、圖片、支付方式、送貨形式等)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)或者計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)上，形成像紙張目錄一樣的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品目錄。施工企業(yè)的釆購(gòu)人員可以使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器或者計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)查看各供應(yīng)商的產(chǎn)品計(jì)算機(jī)目錄，按需發(fā)出訂購(gòu)信息。服務(wù)器將來(lái)自供需雙方的各種信息轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)方。收到信息的企業(yè)根據(jù)信息來(lái)制定自己的需求計(jì)劃或者是生產(chǎn)供貨計(jì)劃。服務(wù)器依據(jù)供需雙方發(fā)出的需求計(jì)劃或生產(chǎn)供貨計(jì)劃計(jì)算出整個(gè)供應(yīng)鏈的資源需求與供應(yīng)情況，從而實(shí)現(xiàn)決策的優(yōu)化。

3.2 計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)

1)計(jì)算機(jī)釆購(gòu)下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的優(yōu)勢(shì)如下:a.降低了施工企業(yè)的采購(gòu)成本。利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的規(guī)模效益來(lái)獲取低價(jià)高質(zhì)的綠色材料。由于制造業(yè)的生產(chǎn)較為穩(wěn)定，一旦確定了經(jīng)濟(jì)訂貨量，便可依據(jù)這一數(shù)量進(jìn)行實(shí)施。b.優(yōu)化施工企業(yè)采購(gòu)制度。施工企業(yè)采購(gòu)計(jì)算進(jìn)統(tǒng)籌采購(gòu)可以減少人員需求、縮短采購(gòu)周期、降低庫(kù)存水平、有效控制并提高施工企業(yè)透明度、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中各成員間的溝通與協(xié)作，以及改善采購(gòu)決策的質(zhì)量。c.增進(jìn)施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作。在這個(gè)計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)中，施工企業(yè)通過(guò)篩選確定適合的供應(yīng)商，供應(yīng)商依據(jù)計(jì)算機(jī)平臺(tái)上的采購(gòu)量組織生產(chǎn)，這樣既不會(huì)造成施工企業(yè)買高價(jià)，也不會(huì)令供應(yīng)商盲目生產(chǎn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)采購(gòu)的模式施工企業(yè)可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的友好合作關(guān)系。

2)計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的挑戰(zhàn)如下:a.信息管理系統(tǒng):通過(guò)使用e-mail、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等形式的計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，甚至?xí)?dǎo)致信息數(shù)據(jù)的超負(fù)荷傳遞。來(lái)自多方面的海量信息，很可能是片段式地集合到一起，等需要確切具體的信息時(shí)是十分困難和耗時(shí)的，且低效率的信息管理將不能充分體現(xiàn)使用計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。b.企業(yè)與企業(yè)文化:在組織中引入電子采購(gòu)平臺(tái)這個(gè)新的系統(tǒng)對(duì)組織的運(yùn)行影響將是十分明顯的，需要對(duì)原有企業(yè)部門和管理進(jìn)行更新，這種更新將會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部的核心部分，包括企業(yè)組織管理和員工管理，例如目標(biāo)、技術(shù)、方針政策、文化與戰(zhàn)略型等等。c.培訓(xùn)與知識(shí)共享:建筑企業(yè)的計(jì)算機(jī)釆購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)不同于普通制造型企業(yè)，因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品在生產(chǎn)與交易上有很強(qiáng)的重疊性和交互性，所以在軟件開(kāi)發(fā)上就需要專門研制和開(kāi)發(fā)，故對(duì)建筑相關(guān)行業(yè)員工的培訓(xùn)及知識(shí)共孕就迫在眉睫。

4 結(jié)語(yǔ)

本文主要探討了在施工企業(yè)中的綠色材料采購(gòu)管理研究，首先對(duì)綠色材料進(jìn)行全面的分析發(fā)現(xiàn)當(dāng)前綠色材料采購(gòu)存在的問(wèn)題;其次對(duì)施工中所涉及的綠色材料的采購(gòu)策略進(jìn)行介紹;最后把計(jì)算機(jī)信息化管理的思想運(yùn)用于材料采購(gòu)中，為施工企業(yè)創(chuàng)建了適合綠色材料的計(jì)算機(jī)統(tǒng)籌材料采購(gòu)管理系統(tǒng)。

綠色材料采購(gòu)管理逐漸成為施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，同時(shí)也是施工企業(yè)關(guān)注的難點(diǎn)，所以對(duì)于綠色材料采購(gòu)的管理需要不斷地進(jìn)步與完善。希望綠色材料采購(gòu)管理體系能夠在不久的將來(lái)走上正軌。

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