晁娟
水利工程項(xiàng)目施工成本控制與管理優(yōu)化研究
晁娟
(青海黃河上游水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司工程建設(shè)分公司 青海西寧 810001)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)越來(lái)越重視水利方面的改革,水利施工企業(yè)的市場(chǎng)化運(yùn)作就是一個(gè)重要的組成部分,主要的目的是提高水利施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文分析了水利工程項(xiàng)目施工成本控制與管理的運(yùn)用原則,以及在成本控制與管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出了優(yōu)化水利工程項(xiàng)目施工成本控制與管理的措施。
水利工程 項(xiàng)目施工 成本控制
隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,加上水利市場(chǎng)改革的運(yùn)行,我國(guó)水利施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本控制和管理就顯得非常重要。成本控制是保證施工企業(yè)生存的一個(gè)關(guān)鍵因素,主要是以降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)。針對(duì)企業(yè)施工實(shí)際,通過(guò)采用成本控制的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。成本控制是水利施工企業(yè)發(fā)展自身不足,挖掘內(nèi)在潛力的過(guò)程,也是企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本的過(guò)程。
1.1事前控制與管理原則
水利項(xiàng)目在進(jìn)行成本支出之前就需要制定一個(gè)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好事前控制。要根據(jù)制定的目標(biāo)成本對(duì)于施工過(guò)程中的每一項(xiàng)成本支出進(jìn)行限制和監(jiān)督。針對(duì)相關(guān)費(fèi)用做出一些可以控制的措施,包括進(jìn)購(gòu)原材料、材料運(yùn)輸、材料裝卸所需要的費(fèi)用以及其他費(fèi)用等。在原材料進(jìn)購(gòu)審批管理的時(shí)候,要從源頭上進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)于那些在計(jì)劃之外的材料要經(jīng)過(guò)主管部門批準(zhǔn)才可以進(jìn)行這個(gè)事項(xiàng)的辦理。在這期間所產(chǎn)生的費(fèi)用主要是一些間接成本費(fèi)用,但是這些間接費(fèi)用在成本費(fèi)用中占據(jù)的比例很大。因此,必須要嚴(yán)格管理費(fèi)用審批,對(duì)于那些不必要的開(kāi)支能減少就盡量減少,杜絕公款私用的現(xiàn)象發(fā)生,這樣做的目的就是用最少的成本獲取最大的利潤(rùn)。
1.2全面控制與管理原則
在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,一刻也不能減小對(duì)水利施工成本的控制力度。不僅僅是施工過(guò)程環(huán)節(jié),在其他方面都要做到精打細(xì)算,進(jìn)行嚴(yán)格的控制。這樣才能用最小的成本獲取經(jīng)濟(jì)利益。成本控制在運(yùn)用的時(shí)候涉及施工的每一個(gè)部門,是與每一個(gè)施工人員都是密不可分的。因此,在企業(yè)成本控制方法運(yùn)用的時(shí)候,要調(diào)動(dòng)全體人員的積極性和主動(dòng)參與的意識(shí),讓他們充分認(rèn)識(shí)到水利施工成本控制的重要性,爭(zhēng)取用最小的成本消耗保質(zhì)保量的完成水利項(xiàng)目施工。要站在工程項(xiàng)目整體利益的角度,讓大家一起努力,為成本控制和管理優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
1.3權(quán)、責(zé)、利結(jié)合的原則
貫徹落實(shí)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則是保證成本控制真正發(fā)揮其作用的重要前提之一。成本控制者在承擔(dān)成本控制這一責(zé)任的同時(shí)應(yīng)享有相應(yīng)的權(quán)利,如費(fèi)用是否能夠開(kāi)支,這樣才能充分發(fā)揮責(zé)任人的作用,完成成本控制的預(yù)定目標(biāo)。與此同時(shí),可以在水利項(xiàng)目施工單位內(nèi)建立專門的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于人員的成本控制行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不定期的對(duì)責(zé)任人的成本控制結(jié)果進(jìn)行考核,并且把考核的結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤,這樣能充分調(diào)動(dòng)各個(gè)人員參與的積極性。
2.1定額制定脫離實(shí)際
對(duì)于水利施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),定額的制定主要停留在項(xiàng)目層次上,沒(méi)有深入到工序上。在定額制定的時(shí)候也沒(méi)有考慮到氣候等條件對(duì)于相關(guān)費(fèi)用的影響,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)等等。還有水利項(xiàng)目施工具有周期比較長(zhǎng),流動(dòng)性大的特點(diǎn),在定額制定的時(shí)候相對(duì)比較粗略,對(duì)于相關(guān)因素考慮的不周全,根據(jù)這種情況制定的定額與實(shí)際產(chǎn)生一定的落差,這就會(huì)對(duì)水利工程項(xiàng)目的決策產(chǎn)生影響,不利于成本的控制與管理。
2.2缺少不可預(yù)見(jiàn)成本的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
主要的表現(xiàn)是:第一,水利工程施工項(xiàng)目質(zhì)量的總成本的組成除了包括質(zhì)量保障成本,還包括質(zhì)量故障成本。第二,水利工程施工的工期成本主要是在合同標(biāo)注的期限內(nèi)采取的各種措施所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。我國(guó)水利工程施工企業(yè)對(duì)于成本的重視度有待增強(qiáng),尤其是項(xiàng)目管理的時(shí)候,雖然明確了工期的要求,但是有的時(shí)候?yàn)榱税磿r(shí)完成施工任務(wù),會(huì)出現(xiàn)趕工期的現(xiàn)象,增加了一些額外的成本。比如,那些施工量比較小的水利項(xiàng)目,有的施工人員為了趕超工期,在施工的時(shí)候使用那些大型機(jī)械設(shè)備作業(yè),就會(huì)產(chǎn)生大量的成本,加上成本控制責(zé)任體制的問(wèn)題,處罰力度不嚴(yán),不能起到警示的作用,就會(huì)把成本轉(zhuǎn)嫁到施工單位的成本消耗上,造成資源浪費(fèi)。因此,在對(duì)全體施工人員進(jìn)行成本控制的時(shí)候,要?jiǎng)澐殖鼍唧w的成本控制實(shí)體,加上各類人員的職責(zé)范圍,把施工單位的內(nèi)部劃分為不同層次的責(zé)任實(shí)體,形成交叉控制體系。
3.1根據(jù)施工單位實(shí)際,強(qiáng)化成本預(yù)算約束
由于水利工程項(xiàng)目的建設(shè)周期比較長(zhǎng),一般選址也比較偏僻,施工要求也比較多。要根據(jù)施工單位實(shí)際,強(qiáng)化成本預(yù)算約束。在招標(biāo)設(shè)計(jì)的時(shí)候,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。其中,成本預(yù)算主要是根據(jù)施工前期的施工計(jì)劃以及施工預(yù)算,還有相關(guān)的利潤(rùn)目標(biāo),綜合形成了成本預(yù)算。要使得成本預(yù)算編制具有科學(xué)合理性,就需要在預(yù)算完成之后,建立各項(xiàng)的成本費(fèi)用預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),預(yù)算編制制定完之后,在遇到周圍環(huán)境變化或者施工單位內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候,比如,遇到暴雨天氣,就要暫停施工,要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。為了適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,要盡量建立彈性成本。對(duì)于施工單位的成本預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保其發(fā)揮作用。
3.2采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),降低工程造價(jià)
由于水利項(xiàng)目的工程條件復(fù)雜多變,比如,地質(zhì)條件、水文條件等,從沒(méi)有兩個(gè)工程條件一致的水利水電工程,因此,在進(jìn)行水利工程施工的時(shí)候,大部分的建筑物,比如,大壩、廠房以及導(dǎo)流洞等,很難給出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案。但是,在水利工程項(xiàng)目中,還要有一些單獨(dú)的房屋建筑以及其他建筑物,構(gòu)配件的使用性質(zhì)基本差不多,就盡可能的采用一些標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)。這樣能節(jié)省設(shè)計(jì)的費(fèi)用,縮短了水利工程施工的周期,具有很好的實(shí)踐性。比如,在水電站廠房設(shè)計(jì)的時(shí)候,那些廠房的梁和門窗等都可以采用民建標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),還有一些水利工程中的鐵路、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等,都可以采用建設(shè)部與交通部等的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),從而降低工程造價(jià)。
3.3加強(qiáng)材料的控制與管理,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在現(xiàn)代水利施工工程項(xiàng)目成本控制與管理中,最不能忽略的一個(gè)內(nèi)容就是對(duì)工程材料的管理。做好這個(gè)環(huán)節(jié)的管理能夠增加其他環(huán)節(jié)的管理效果,為其他工程項(xiàng)目提供一定的技術(shù)方面的參考,還能使得工程項(xiàng)目變得更加嚴(yán)謹(jǐn)。水利施工企業(yè)通過(guò)對(duì)施工材料進(jìn)行嚴(yán)格而有序的管理,能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一整個(gè)施工組織。而且后期通過(guò)整理資料,收集資料,實(shí)現(xiàn)自查功能。要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在每個(gè)中間環(huán)節(jié)都能通過(guò)資料的整理發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,找出施工中影響成本的因素,并且能夠在最快的時(shí)間內(nèi)對(duì)相關(guān)問(wèn)題作出反應(yīng)。要保存好與合同有關(guān)的資料,比如,氣象資料、施工日記等等,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。在以后的水利工程施工項(xiàng)成本控制與管理的時(shí)候,要重視資料的整理,對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),要把相關(guān)資料的管理作為施工中的一個(gè)重要的項(xiàng)目來(lái)看待,增強(qiáng)水利工程施工項(xiàng)目管理的完整性。
綜上所述,水利施工單位進(jìn)行成本控制與管理優(yōu)化對(duì)施工企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有直接的關(guān)系。施工企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,就需要進(jìn)行合理的成本控制,制定科學(xué)合理的措施,督促措施的實(shí)行,用最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,為水利工程的建設(shè)服務(wù)。
1. 寇相坤,郝樂(lè)友,張會(huì)競(jìng)等.淺談水利工程項(xiàng)目施工成本控制與管理的優(yōu)化[J].黑龍江科技信息,2011(15).
2. 牛方莉.探討水利水電工程項(xiàng)目施工成本控制管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2011(18)
10.3969/j.issn.1672-2469.2014.03.021
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1672-2469(2014)03-0060-02
21作者簡(jiǎn)介:晁娟(1984年—),女,助理工程師。