侯春元

(秦皇島市城市規(guī)劃管理信息中心，河北秦皇島 066001)

0 引言

近年來(lái)，國(guó)家加大了推進(jìn)政府機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的管理信息化和軟件正版化的力度，這對(duì)測(cè)繪單位生產(chǎn)管理的信息化提出了更高的要求。許多小型測(cè)繪單位下屬于政府行政機(jī)關(guān)或大型的行業(yè)企業(yè)，財(cái)力支持不足，技術(shù)力量單薄，生產(chǎn)管理的信息化水平非常低，存在生產(chǎn)體系松散凌亂、測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量不高、濫用盜版軟件和保密措施不力等問(wèn)題。本文設(shè)計(jì)了基于B/S架構(gòu)適用于小型測(cè)繪單位的生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)，既能發(fā)揮小型測(cè)繪單位機(jī)動(dòng)靈活執(zhí)行力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，又能實(shí)現(xiàn)高效管理低成本投入的目的。

1 系統(tǒng)架構(gòu)

本系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器模式)架構(gòu)，服務(wù)器端采用PHP腳本語(yǔ)言搭配MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的組合，用戶端只需安裝有瀏覽器程序即可。PHP和MySQL都是非常成熟的免費(fèi)開源軟件，能在所有主流操作系統(tǒng)上運(yùn)行，安裝簡(jiǎn)單，具有功能強(qiáng)大、安全性高、低成本、易使用、可移植性的特點(diǎn)。整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)無(wú)需大資金投入，在原有軟硬件的基礎(chǔ)上就能輕易實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的搭建，不存在盜版軟件的問(wèn)題，既能滿足小型單位的功能需求，又具有靈活高效、技術(shù)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單和維護(hù)方便的特點(diǎn)。

2 生產(chǎn)流程重組

很多小型單位沒(méi)有固定有效的生產(chǎn)流程，家長(zhǎng)制管理普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)面面俱到，生產(chǎn)作業(yè)隨意性很強(qiáng)，工作效率低，成果質(zhì)量無(wú)法保證。員工分工經(jīng)常變動(dòng)，導(dǎo)致資料存檔散亂，格式不統(tǒng)一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析。為適應(yīng)信息化的要求，必須對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化。本系統(tǒng)在任務(wù)確立、生產(chǎn)作業(yè)、自檢、專檢、任務(wù)辦結(jié)這套基本測(cè)繪工序的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)任務(wù)的流程化管理，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

3 系統(tǒng)需求分析

小型測(cè)繪單位組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)流程簡(jiǎn)單，對(duì)系統(tǒng)的要求是安全、快捷、簡(jiǎn)單明了，主要內(nèi)容如下:1)系統(tǒng)首頁(yè)顯示測(cè)繪單位的公開和公告信息、在辦任務(wù)信息以及用戶登錄入口，登錄需驗(yàn)證用戶名和密碼;2)對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理;3)所有對(duì)任務(wù)信息數(shù)據(jù)的操作必須在用戶登錄成功后進(jìn)行，用戶登錄后提醒其待辦和在辦的任務(wù)信息，用戶可修改個(gè)人密碼并保證密碼強(qiáng)度;4)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)的流程化管理，確保每道工序及時(shí)完成;5)單位負(fù)責(zé)人擁有最高權(quán)限，包括任務(wù)的建立、修改、審核等所有操作;6)生產(chǎn)組長(zhǎng)可修改任務(wù)的綱要信息和自檢信息以及上傳作業(yè)文檔和成果資料;7)技術(shù)員可上傳任務(wù)的作業(yè)文檔和成果資料，數(shù)據(jù)庫(kù)獲取其保存在服務(wù)器的路徑信息而不保存文檔資料本身;8)質(zhì)檢人員可修改任務(wù)的成果質(zhì)量專檢信息;9)用戶可對(duì)已完成的任務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析;10)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)人工備份和自動(dòng)備份功能，當(dāng)任務(wù)信息中的任一字段被修改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)備份對(duì)該任務(wù)信息表的操作記錄;11)系統(tǒng)界面應(yīng)該友好簡(jiǎn)潔，易學(xué)易用。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)描述

基于以上分析結(jié)果，設(shè)計(jì)如下所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):1)用戶信息表:用戶編號(hào)，姓名，性別，主職務(wù)編號(hào)，兼任職務(wù)編號(hào)，職稱級(jí)別，身份證號(hào)碼，手機(jī)號(hào)碼，口令密碼等。2)任務(wù)信息表:任務(wù)編號(hào)，任務(wù)確認(rèn)接收日期，任務(wù)名稱，任務(wù)規(guī)模，項(xiàng)目所在地，生產(chǎn)組編號(hào)，作業(yè)詳細(xì)信息，自檢信息，專檢信息，終審信息，成果資料信息。3)委托單位信息表:單位編號(hào)，單位名稱，任務(wù)名稱，聯(lián)系人，電話號(hào)碼。4)職務(wù)信息表:職務(wù)編號(hào)，職務(wù)名稱。5)生產(chǎn)組信息表:生產(chǎn)組編號(hào)，生產(chǎn)組名稱，生產(chǎn)組組長(zhǎng)，生產(chǎn)組組員。

5 系統(tǒng)功能描述

1)用戶管理。該功能包括用戶信息的查詢、添加、刪除和修改等，只對(duì)單位負(fù)責(zé)人開放。用戶按其職務(wù)不同被賦予不同的管理權(quán)限。

2)用戶登陸。用戶通過(guò)系統(tǒng)首頁(yè)的用戶登陸入口登陸成功后，按照該用戶的權(quán)限級(jí)別顯示對(duì)應(yīng)的個(gè)人頁(yè)面信息，包括該用戶待辦和在辦的任務(wù)信息加亮，所有已辦結(jié)任務(wù)信息的查詢分析統(tǒng)計(jì)，登陸密碼的修改等功能。

3)生產(chǎn)任務(wù)流程化管理。對(duì)任務(wù)信息分字段分權(quán)限流程化的管理是本系統(tǒng)的核心功能。單位負(fù)責(zé)人有最高權(quán)限，任務(wù)的創(chuàng)建和刪除功能只對(duì)單位負(fù)責(zé)人開放。技術(shù)員權(quán)限為任務(wù)的詳細(xì)作業(yè)文檔和成果資料的上傳等。生產(chǎn)組長(zhǎng)權(quán)限為任務(wù)的名稱、規(guī)模、所在地、詳細(xì)作業(yè)、自檢等信息的編輯修改及成果資料的上傳等。質(zhì)檢員權(quán)限為專檢信息的編輯修改。委托單位信息對(duì)所有用戶開放。

首先，由單位負(fù)責(zé)人創(chuàng)建任務(wù)信息和委托單位信息，并編輯任務(wù)名稱、任務(wù)規(guī)模、項(xiàng)目所在地、生產(chǎn)組編號(hào)等字段，系統(tǒng)自動(dòng)生成任務(wù)編號(hào)，默認(rèn)作業(yè)詳細(xì)信息、自檢信息、專檢信息、成果資料信息等字段為空，終審信息為“未審”。此時(shí)，生產(chǎn)任務(wù)創(chuàng)建完成，進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)流程。

生產(chǎn)組長(zhǎng)需編輯生產(chǎn)任務(wù)的自檢信息字段，此字段為“空”“未檢”“在檢”“通過(guò)”四個(gè)選項(xiàng)。當(dāng)字段為“空”時(shí)該任務(wù)信息在生產(chǎn)組長(zhǎng)個(gè)人頁(yè)面的待辦欄中加亮顯示以表明其未接收任務(wù);當(dāng)字段為“未檢”和“在檢”時(shí)其在辦欄中加亮顯示;字段為“通過(guò)”表示生產(chǎn)組已完成作業(yè)，該任務(wù)進(jìn)入專檢流程，此時(shí)的作業(yè)詳細(xì)信息和成果資料信息兩個(gè)字段不能為空，否則系統(tǒng)將報(bào)錯(cuò)提醒。

技術(shù)員只能編輯作業(yè)詳細(xì)信息和成果資料信息字段，上傳作業(yè)文檔和資料到服務(wù)器，系統(tǒng)將其保存路徑寫入該字段。

專檢員需編輯專檢信息字段，此字段為“空”“在檢”“未通過(guò)”“通過(guò)”四個(gè)選項(xiàng)。當(dāng)字段為“空”時(shí)該任務(wù)信息在專檢員個(gè)人頁(yè)面的待辦欄中加亮顯示以表明其未接收任務(wù);字段為“在檢”表示專檢進(jìn)行中;字段為“未通過(guò)”表示專檢不合格，將返回自檢流程并清空自檢信息字段;字段為“通過(guò)”表示專檢結(jié)束，任務(wù)進(jìn)入終審流程，此時(shí)自檢信息字段也必須為“通過(guò)”，否則系統(tǒng)將報(bào)錯(cuò)提醒。

單位負(fù)責(zé)人應(yīng)編輯終審信息字段，此字段為“未審”“在審”“未通過(guò)”“通過(guò)”四個(gè)選項(xiàng)。字段為“未通過(guò)”表示該任務(wù)終審不合格，將返回自檢和專檢流程并清空自檢信息和專檢信息字段;當(dāng)字段為“通過(guò)”時(shí)，該任務(wù)辦結(jié)。

4)公告公開信息管理。該功能包括單位的日常事務(wù)、公告、各種文件和技術(shù)規(guī)程在系統(tǒng)首頁(yè)的發(fā)布。

5)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。該功能可使管理員導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)和日志文件，另外應(yīng)該及時(shí)對(duì)保存在服務(wù)器的任務(wù)文檔和成果資料進(jìn)行備份。

6 結(jié)語(yǔ)

基于B/S架構(gòu)以PHP+MySQL為工具開發(fā)的生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)充分考慮了小型測(cè)繪單位資金投入少、技術(shù)力量不強(qiáng)的現(xiàn)狀，同時(shí)滿足了管理的信息化和流程化的需求，操作簡(jiǎn)單，便于維護(hù)和擴(kuò)展。使用者亦可根據(jù)單位自身特點(diǎn)和需要在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)和完善，提高其適應(yīng)性以發(fā)揮更大功用。

［1］國(guó)家測(cè)繪地理信息局職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心.測(cè)繪管理與法律法規(guī)［M］.北京：測(cè)繪出版社，2012.

［2］Luke Welling，Laura Thomson.PHP 和MySQL Web開發(fā)［M］.武 欣，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.