谷來喜

(山西四建集團有限公司，山西太原 030012)

傳統(tǒng)的工程管理往往不重視策劃管理，以致在項目管理中經(jīng)常會出現(xiàn)組織重疊，職責(zé)不明確，計劃制定不科學(xué)、針對性不強，工作內(nèi)容不具體，信息溝通不暢，風(fēng)險抵抗性差，工程進程拖延等等問題，項目前期策劃就是在項目開始前通過策劃文件的形式很好地解決這些問題。

1 項目施工前期策劃的重要性

項目前期策劃是項目經(jīng)理部在工程項目施工之前對施工組織方案和措施、質(zhì)量安全文明重點實施要求、經(jīng)營管理目標(biāo)的總體籌劃，并根據(jù)上述各種策劃方案測算出項目施工的各項成本，通過分析比較揭示出影響項目成本的主要和關(guān)鍵因素，確定成本管理的重點，通過對施工組織設(shè)計和項目配置的多次優(yōu)化，在獲得最優(yōu)的策劃結(jié)果后，明確項目各個階段的成本控制目標(biāo)，使其貫穿服務(wù)于整個項目綜合管理中，在項目經(jīng)營成敗中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。前期策劃為項目管理提供指導(dǎo)依據(jù)，使項目管理各項指標(biāo)在實施過程中能夠更加條理化，更易于檢查各項重點工作的落實情況，在制度辦法的約束指導(dǎo)下促進項目管理水平，使各項指標(biāo)要求達到最佳目標(biāo)狀態(tài)。

2 項目前期策劃的基本原則

項目策劃應(yīng)以“事前策劃、目標(biāo)清晰，過程控制、執(zhí)行有力，事后總結(jié)、不斷規(guī)范”為總體思路，遵循“以合同條件為基礎(chǔ)、以施工組織優(yōu)化為重點和以收定支”的原則。前期策劃作為施工準(zhǔn)備的重點環(huán)節(jié)，要保證策劃的編制質(zhì)量和可行性。策劃文件中要對項目各項管理工作做出戰(zhàn)略安排，要能夠正確指導(dǎo)項目主要指標(biāo)任務(wù)的實施方向，能夠規(guī)避重大風(fēng)險，杜絕項目管理出現(xiàn)重大失誤。

1)主要策劃內(nèi)容側(cè)重于各目標(biāo)完成過程中需要實施的重要做法，這些內(nèi)容根據(jù)各個項目的實際情況不同而變化。

2)不要求將每項內(nèi)容細化做法，主要以提綱性質(zhì)出現(xiàn)，避免與一些制度要求、具體做法相重復(fù)，盡量科學(xué)合理的減少策劃工作量，避免重復(fù)工作。

3)每項管理內(nèi)容側(cè)重于責(zé)任到人，不管是文件編制還是制度落實明確負責(zé)人、責(zé)任人，使項目部管理責(zé)任、直接責(zé)任明確，在每個階段的項目實施中盡量避免推諉現(xiàn)象發(fā)生。

4)每項管理策劃均可以單獨成文去實施，不是每個具體的策劃內(nèi)容均需要在開工前完成，要根據(jù)前期策劃的總要求在規(guī)定時間內(nèi)去編制、落實，且還需要根據(jù)工程實際變化情況及時去完善。

5)策劃內(nèi)容中部分做法要求如果沒有必要去繼續(xù)細化可以直接依據(jù)相關(guān)要求去做，在策劃時直接予以標(biāo)注。

6)編制條理要清晰，主次要把握，抓住重點、關(guān)鍵點，在編制時需要結(jié)合現(xiàn)有成熟的做法綜合考慮，盡量簡單易操作，使策劃書起到指導(dǎo)性作用，編制時注重條款的落實到人，責(zé)任到人。

3 前期策劃編制的主要內(nèi)容

1)項目策劃的組織機構(gòu)。

項目策劃是一個系統(tǒng)工程，它涉及項目的各個方面，要求項目部決策層、管理層及相關(guān)責(zé)任單位全員積極參與。為保證項目前期策劃工作的順利開展，一般需要成立項目策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組來領(lǐng)導(dǎo)、組織項目策劃工作的實施，同時還需制訂出各責(zé)任單位、責(zé)任人的職責(zé)、工作目標(biāo)、內(nèi)容及相應(yīng)的獎罰措施。

2)編制依據(jù)。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、招投標(biāo)文件、合同、施工設(shè)計圖、公司相關(guān)管理文件、同類工程經(jīng)驗。

3)工程項目概況。

項目基本概況、建設(shè)地點的環(huán)境特征、建設(shè)項目的特點、重點及難點、主要實物工程量。

4)工程項目戰(zhàn)略及定位。

通過對項目的各種有利、不利因素的分析，確定項目管理的總體思路，把握項目定位，制定戰(zhàn)略目標(biāo)。是謀求長遠利益還是一次性效益最大化，是要重中之重精英化管理還是以鍛煉隊伍為主。

5)總體施工部署。

施工管理目標(biāo)(項目質(zhì)量、進度、安全文明施工、環(huán)保、成本、技術(shù)目標(biāo)不低于合同要求及公司確定的目標(biāo))，項目組織機構(gòu)，項目崗位職責(zé)，總體施工順序，施工區(qū)段劃分，施工進度安排，生產(chǎn)組織方式(包含項目管理模式，人、材、機等資源組織方式)，資源需求計劃(包含勞動力、主要工程用料、施工周轉(zhuǎn)材料、機械、實驗設(shè)備、辦公設(shè)備、資金等)。

6)合同及市場分析。

工程項目合同的主要有利和不利條款及對策;資源市場的分析及配置;群體工程其他施工單位項目管理的優(yōu)勢、劣勢分析，后續(xù)市場的分析。

7)技術(shù)管理策劃。

主要工程及關(guān)鍵過程施工方法的簡要描述，施工方案編制計劃安排(編制內(nèi)容、編制責(zé)任人、編制時間)，質(zhì)量QC成果、施工工法、專利發(fā)明、新技術(shù)應(yīng)用計劃。

8)質(zhì)量管理策劃。

關(guān)鍵工序及特殊過程質(zhì)量控制要點，策劃工程亮點，質(zhì)量管理相關(guān)制度，方案措施編制計劃安排(編制內(nèi)容、編制責(zé)任人、編制時間)。

9)安全管理策劃。

重大危險源控制要點，職業(yè)健康安全管理中相關(guān)制度，方案措施編制計劃安排(編制內(nèi)容、編制責(zé)任人、編制時間)。

10)綠色施工及文明施工要點。

重大環(huán)境因素控制要點，綠色施工方案措施編制計劃安排(編制內(nèi)容、編制責(zé)任人、編制時間)，文明施工要點。

11)項目現(xiàn)場管理及平面布置圖。

圖牌、標(biāo)志、標(biāo)語等企業(yè)形象規(guī)劃和投入計劃，項目生產(chǎn)、生活設(shè)施等臨建的規(guī)劃和投入計劃，項目安全生產(chǎn)費用投入計劃，施工總平面圖(需分不同施工階段進行動態(tài)布置)。

12)項目成本管理策劃。

項目成本測算(施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、投標(biāo)預(yù)算、標(biāo)后預(yù)算、目標(biāo)成本對比);項目成本指標(biāo)簽訂模式及各施工階段成本指標(biāo)的確定。

13)風(fēng)險管理計劃。

根據(jù)項目實際情況進行風(fēng)險分析，對識別出的風(fēng)險確定管理重點，提出防范措施。

14)項目收尾管理實施策劃。

工程收尾、項目結(jié)算、文件歸檔、項目總結(jié)、項目回訪、保修計劃等。

一個科學(xué)合理的前期策劃會給工程管理打開一個良好的局面，能夠有效的指導(dǎo)未來的工作，更是實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)、提高工作效率的保證，然而，工程管理過程中不可預(yù)見的因素有很多，還需要在執(zhí)行過程中進行適時動態(tài)調(diào)整，切實做到計劃先行，持續(xù)受控。

［1］吳 濤.《建設(shè)工程項目經(jīng)理執(zhí)業(yè)導(dǎo)則》實施指南［M］.北京：中國建筑工業(yè)出版社，2010.

［2］樂 云.工程項目前期策劃［M］.北京：中國建筑工業(yè)出版社，2011.