高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新探索

王秀云

（黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學(xué)院，哈爾濱150431）

高校圖書(shū)館作為一個(gè)集收集、管理和服務(wù)為一體的重要信息資源中心，它需要肩負(fù)著為祖國(guó)教學(xué)、科研事業(yè)提供參考文獻(xiàn)信息保障的艱巨任務(wù)和偉大使命。尤其是在近年來(lái)科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的閱讀需求，圖書(shū)館管理創(chuàng)新已是當(dāng)務(wù)之急。

1 高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新的含義

管理創(chuàng)新是指新的、能夠更加有效的實(shí)現(xiàn)資源整合的范式，我們可以從兩方面對(duì)管理創(chuàng)新進(jìn)行考察，一是使新的有效整合資源達(dá)到組織目標(biāo)、責(zé)任全過(guò)程式管理；二是制定新的具體資源整合目標(biāo)等方面細(xì)節(jié)管理。由此可知，管理創(chuàng)新是基于科學(xué)管理知識(shí)掌握和創(chuàng)造，主動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織要素的質(zhì)變和新的組合過(guò)程。圖書(shū)館管理創(chuàng)新具體可歸納為以下三點(diǎn)：首先，創(chuàng)設(shè)圖書(shū)館科學(xué)發(fā)展新思路及其相配套的組織機(jī)構(gòu)；其次，創(chuàng)設(shè)一整套信息技術(shù)相適應(yīng)的新的管理方式和方法；再次，創(chuàng)設(shè)新的管理機(jī)制。

1.1 理念創(chuàng)新

一個(gè)理念的形成必然要經(jīng)歷一個(gè)世紀(jì)性的演變，其中效率與效益理念是傳統(tǒng)管理理念和現(xiàn)代管理理念共同核心內(nèi)容，而現(xiàn)代管理理念則更重視服務(wù)理念，這也應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)代圖書(shū)館管理發(fā)展的大致方向。作為現(xiàn)代化圖書(shū)館應(yīng)將效用、效益和服務(wù)三者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，充分體現(xiàn)圖書(shū)館管理思想核心。

管理思想創(chuàng)新是決定一個(gè)事物能否適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展和轉(zhuǎn)變，雖然我們一直以效率和效用的角度進(jìn)行資源的有效管理，但在外部環(huán)境的影響下，圖書(shū)館管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)不能依靠舊法，而需要進(jìn)行觀念到管理結(jié)構(gòu)的全面調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理創(chuàng)新。

1.2 管理機(jī)制創(chuàng)新

在自動(dòng)化目標(biāo)控制下進(jìn)行的圖書(shū)館管理業(yè)務(wù)流程和管理工作的重建和再設(shè)計(jì)過(guò)程，就是管理機(jī)制創(chuàng)新。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的新時(shí)期，自動(dòng)化作業(yè)就是機(jī)制創(chuàng)新的核心內(nèi)容，打破傳統(tǒng)的分工理論及方法，科學(xué)運(yùn)用信息、技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化、自動(dòng)化圖書(shū)館管理機(jī)制，以更快地適應(yīng)愈加復(fù)雜的信息環(huán)境。內(nèi)部管理機(jī)制、外部管理機(jī)制是圖書(shū)館管理機(jī)制的主要組成部分。我們所說(shuō)的圖書(shū)館管理機(jī)制就是指內(nèi)部機(jī)制與外部機(jī)制重組。而外部機(jī)制創(chuàng)新則是建立圖書(shū)館外向型信息管理機(jī)制，新時(shí)期圖書(shū)館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要從物質(zhì)流轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒘?，面向更為廣泛的信息需求，擴(kuò)大高校圖書(shū)館職能范圍。我們可以以自動(dòng)化為先導(dǎo)，制定更加適宜的信息政策、法律，主動(dòng)投身于現(xiàn)代化信息建設(shè)和完善當(dāng)中，建立完善的圖書(shū)館信息保障體系，增加高校圖書(shū)館信息容量，提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量和范圍，充分發(fā)揮高校信息技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)高校圖書(shū)館的影響力。

內(nèi)部機(jī)制創(chuàng)新是指構(gòu)建面向全體用戶(hù)的快速反應(yīng)管理機(jī)制及自動(dòng)化新業(yè)務(wù)模式重組。新的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們需要不斷地嘗試、并總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，確保新的業(yè)務(wù)模式的有效性及適用性。一旦內(nèi)部控制制度批準(zhǔn)實(shí)施，就應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)其各項(xiàng)條款執(zhí)行。

1.3 信息資源管理創(chuàng)新

為了能夠更好地滿(mǎn)足圖書(shū)用戶(hù)的需求、提高館藏信息的利用率，就必須開(kāi)展高校圖書(shū)館資源建設(shè)，增加用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館信息資源的了解和圖書(shū)館對(duì)用戶(hù)信息需求的了解。只有深入了解用戶(hù)需求，才能夠更好地為用戶(hù)服務(wù)，從而建立切實(shí)有效的圖書(shū)館管理模式和管理機(jī)制。

可以說(shuō)進(jìn)行信息資源建立的根本目的就是為了滿(mǎn)足用戶(hù)日益增長(zhǎng)的信息使用需求。在當(dāng)今方便快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶(hù)傳遞和使用信息也更加方便，為圖書(shū)館管理機(jī)制創(chuàng)新創(chuàng)造了良好的條件，是高校圖書(shū)館發(fā)展的機(jī)遇和最佳轉(zhuǎn)折點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源管理創(chuàng)新可以從以下幾方面入手：

首先，構(gòu)建并完善圖書(shū)館聯(lián)合書(shū)目。實(shí)現(xiàn)館藏信息網(wǎng)絡(luò)化是建設(shè)館藏信息資源的主要內(nèi)容，是提供更加優(yōu)秀信息服務(wù)的前提條件，其主要方法就是建立完善的標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，奠定良好的館藏信息上網(wǎng)基礎(chǔ)。高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)化的實(shí)現(xiàn)，建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是必經(jīng)之路，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上才能夠更好地實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索和區(qū)域性聯(lián)合書(shū)目的廣泛應(yīng)用。

其次，利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。Internet以其信息容量大、涉及知識(shí)范圍廣被眾多用戶(hù)所廣泛應(yīng)用。雖然網(wǎng)上信息資源豐富，但其使用起來(lái)卻有著一定的限制，有部分資源是要收取費(fèi)用的。但其有限的免費(fèi)資源量也是極為可觀的。我們?nèi)裟軌驅(qū)⑦@部分網(wǎng)絡(luò)信息資源充分地利用起來(lái)，就會(huì)創(chuàng)造出較大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，是我們又一重要的館藏資源。我們可以將其與傳統(tǒng)的館藏信息資源劃分為兩個(gè)部分實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，建立若干虛擬圖書(shū)館，采用新型管理與開(kāi)發(fā)模式，確保虛擬圖書(shū)館與所有信息源的互補(bǔ)性和不重復(fù)性，實(shí)現(xiàn)各結(jié)構(gòu)間的數(shù)據(jù)交換和信息傳遞、信息存儲(chǔ)和組織等方面工作的規(guī)范化和統(tǒng)一。

再次，建立專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)。從物理意義上來(lái)說(shuō)，指引庫(kù)也就是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，它存儲(chǔ)的是與主題相關(guān)的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)地址等信息，而并不是各種實(shí)際信息資源，它可以指引用戶(hù)獲取信息的地址。Internet具體有多少站點(diǎn)是不可計(jì)量的，搜索引擎提供的僅是有限的站點(diǎn)，只有注重平時(shí)的積累，將日常不經(jīng)意間發(fā)現(xiàn)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)站點(diǎn)記錄下來(lái)，而專(zhuān)業(yè)指引庫(kù)就發(fā)揮著類(lèi)似的作用，它能夠在較大程度上彌補(bǔ)瀏覽器本身檢索功能的不足。

2 結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)上述分析可知，要想創(chuàng)建一個(gè)新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的具有活力和較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、應(yīng)變能力的高校圖書(shū)館，唯一的方法就是創(chuàng)新，只有實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的全方面、多層次創(chuàng)新，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源建設(shè)，更好地滿(mǎn)足不斷提升的用戶(hù)需求，符合新時(shí)代發(fā)展要求。

［1］于晶晶.高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新研究［D］.對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2007.