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      國有企業(yè)員工工作倦怠分析及建議

      2014-04-09 11:21:06
      勝利油田黨校學(xué)報(bào) 2014年1期
      關(guān)鍵詞:績效考核國有企業(yè)職業(yè)

      殷 昕

      (勝利油田 物資供應(yīng)處,山東 東營 257078)

      社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度下,國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)、國防建設(shè)和人民生活中發(fā)揮著不可替代的巨大作用,是中國社會長治久安的主要經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。然而國有企業(yè)旱澇保收工作穩(wěn)定的工作性質(zhì),也給其帶來了一定負(fù)面作用。長年不變的工作內(nèi)容和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)延續(xù)后期缺乏創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制導(dǎo)致國有企業(yè)職工普遍存在“工作倦怠”的情緒心理,嚴(yán)重影響了企業(yè)的創(chuàng)新和高效發(fā)展。因此,如何挖掘“工作倦怠”的根源并找到相應(yīng)解決方式已成為每個(gè)國有企業(yè)必須面對的問題。

      一、工作倦怠的定義、分類及其現(xiàn)實(shí)意義

      1.工作倦怠的意義。1974 年美國臨床心理學(xué)家Freudenberger 在《Staff Burnout》中提出工作倦怠的概念。所謂工作倦怠就是指個(gè)人因能力、經(jīng)驗(yàn)、人力資本的積累與工作要求、工作報(bào)酬不相匹配,引起的一個(gè)漸進(jìn)的工作態(tài)度、行為惡化過程。包括身心疲憊、消極的工作態(tài)度、工作績效的降低等。

      2.工作倦怠的分類。從工作倦怠的來源看,可分為兩種:一是由工作本身引起的工作倦?。汗ぷ骺菰?、缺乏自主性、無法激發(fā)個(gè)人興趣,容易使人完全無心于工作,對工作感到厭倦和疏離;二是由工作以外的其他人力資源因素所引起的工作倦?。盒匠瓴还?、績效考核不公正、職業(yè)發(fā)展的不合理、職業(yè)生涯管理的欠缺或者不完善,引起個(gè)人的不滿情緒,這種不滿情緒長期得不到緩解,積累到一定程度,就發(fā)展成為對工作的厭倦。這兩種倦怠的差別在于前者是對工作本身就厭倦,而后者仍然愿意或者說希望做這項(xiàng)工作。

      3.緩解國有企業(yè)員工工作倦怠的重要意義。解決工作倦怠問題,對企業(yè)和個(gè)人而言都是勢在必行。首先,工作倦怠的緩解和解決,可以增加個(gè)人的工作積極性、工作滿意度及對企業(yè)的承諾感忠誠度,使個(gè)人對企業(yè)有歸屬感,從而降低個(gè)人離職率。其次,工作倦怠的緩解和解決,可以降低個(gè)人離職所帶來的成本損失,包括歷史成本,指在離職員工身上發(fā)生的費(fèi)用,包括雇傭前發(fā)生的廣告管理活動費(fèi)用,招聘費(fèi)用,培養(yǎng)費(fèi)用等;重置成本,是指為了再獲得發(fā)揮同樣作用的員工而需要花費(fèi)的成本;機(jī)會成本,指新進(jìn)員工與離職員工在績效上的差異及員工流失對企業(yè)造成的間接性的成本損失。再次,工作倦怠的緩解和解決,可以使個(gè)人始終保持工作新鮮感和工作積極性,對工作充滿干勁,對企業(yè)生產(chǎn)效率的提高有重大作用。最后,工作倦怠的緩解和解決,可以減少個(gè)人的身心健康問題,可以減少醫(yī)療費(fèi)用,促進(jìn)社會健康發(fā)展,具有較大的社會效益。

      二、國有企業(yè)員工工作倦怠的原因

      根據(jù)中國人力資源開發(fā)網(wǎng)中國“工作倦怠指數(shù)”的調(diào)查結(jié)果,可以看到有70%的中國職場人士出現(xiàn)了不同程度的工作倦怠,印刷、石化、計(jì)算機(jī)三個(gè)行業(yè)工作倦怠最嚴(yán)重,比例高達(dá)到45%。調(diào)查結(jié)果顯示,在這其中,有37.23%的男性出現(xiàn)了工作倦怠,更有高達(dá)41.38%的女性出現(xiàn)了工作倦怠。在受調(diào)查者中,本科學(xué)歷的職場人士中有68.81%的人工作倦怠程度較高,接下來依次為高中、大專以下學(xué)歷的人群,大專學(xué)歷的人群為38.46%,而碩士以上學(xué)歷的職場人士工作倦怠程度相對最低,但這一比例也達(dá)到了35.76 %。工作不到4年的受調(diào)查者出現(xiàn)工作倦怠的比例最高,達(dá)到了四成以上,直到工作了5年之后才出現(xiàn)了明顯的降低。在受調(diào)查者中,政府機(jī)關(guān)或事業(yè)單位職場人士出現(xiàn)工作倦怠的比例最高46.40%,其次是國有企業(yè),比例為40.90%,再次是三資企業(yè)達(dá)39.17%,而民營企業(yè)工作倦怠程度相對較低,為36.95%。從職位高低來看:普通員工中出現(xiàn)工作倦怠的比例最高,達(dá)48.19%,接下來依次為高級專業(yè)人員為39.78%、中級專業(yè)人員為33.12%、中層管理人員為33.07%,高層管理者中出現(xiàn)工作倦怠的比例最低,僅為26.07%。從以上數(shù)據(jù)我們可以看出,國有企業(yè)是較容易出現(xiàn)工作倦怠的行業(yè),而在國有企業(yè)中,工作1~4年的本科畢業(yè)生和工作在基層的普通員工最容易出現(xiàn)工作倦怠。

      調(diào)查分析結(jié)果認(rèn)為,工作倦怠的產(chǎn)生是組織因素與個(gè)人因素相互作用的結(jié)果。從勝利油田物資供應(yīng)處來看,工作倦怠的一般原因主要有三個(gè)。

      1.人力資源配置不夠合理。在物資供應(yīng)處的崗位設(shè)置和人員配備結(jié)構(gòu)中,出現(xiàn)過專業(yè)與崗位不對口、技術(shù)不對路的現(xiàn)象,工作量比較大的單位崗位設(shè)置不夠、人手緊張,工作量比較少的單位人員卻崗位分工細(xì)致、相對富裕的情況。這樣人員配置,很容易造成人員心理的失衡,從而產(chǎn)生工作倦怠。人員配置最大的目的,就是做到個(gè)人與工作的匹配,這是形成工作積極性的最大動力。

      2.績效考核體系尚需完善??冃Э己艘话闩c個(gè)人的收入、晉升、培訓(xùn)掛鉤,是獎懲的依據(jù)之一,具有激勵(lì)功能??冃Э己说墓院涂山邮苄裕瑢€(gè)人的心理感受有直接影響。由于未設(shè)置專門績效考核責(zé)任人員,并且不同部門不同崗位的員工其考核權(quán)重不同,不同工作性質(zhì)導(dǎo)致考核周期也有所差異,這樣以來考核成效驗(yàn)收效果不盡理想,而考核結(jié)果更不能明確反映出考核對象的真實(shí)績效。這種績效考核的缺失給員工帶來的不良感受,會造成個(gè)人工作積極性降低、工作滿意度下降,久而久之產(chǎn)生工作倦怠。

      3.職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)不足。通過職業(yè)生涯管理,員工可以認(rèn)識到自身的興趣、價(jià)值、優(yōu)勢和不足,獲取企業(yè)內(nèi)部有關(guān)工作機(jī)會的信息,確定職業(yè)發(fā)展目標(biāo),制定行動計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。但是國有企業(yè),尤其是勝利油田這樣的老國有企業(yè)對于員工職業(yè)發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃方面還是存在有很大的缺陷。物資供應(yīng)處內(nèi)部雖然也有開展新入職員工的職業(yè)生涯規(guī)劃會,但是活動多數(shù)只強(qiáng)調(diào)職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性和個(gè)人職業(yè)發(fā)展的確立,卻未有明確的職業(yè)生涯規(guī)劃計(jì)劃,大部分人在長期的工作中趨于麻木,對自己的角色及發(fā)展空間并不清晰。在這種情況下,個(gè)人找不到努力、奮斗的方向,因而對工作失去興趣,喪失斗志,產(chǎn)生迷茫情緒等。這會導(dǎo)致事業(yè)受挫,發(fā)展空間狹小,并感到不能被單位所重視,從而產(chǎn)生消極心理和對工作的抵觸情緒,工作倦怠由此產(chǎn)生。

      三、基于企業(yè)層面的工作倦怠應(yīng)對措施

      1.做好工作崗位分析,實(shí)現(xiàn)人崗合理配置。哈佛大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院教授、組織心理學(xué)家大衛(wèi)加維奇博士認(rèn)為重燃員工的工作熱誠與激情的方法,應(yīng)該從重新審視崗位描述開始。如果員工產(chǎn)生工作倦怠的原因是由于企業(yè)管理混亂、工作職責(zé)不清,人力資源管理者應(yīng)從業(yè)務(wù)流程梳理開始,重新進(jìn)行工作分析。通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,企業(yè)可以對工作進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和安排,將負(fù)擔(dān)過重的工作適當(dāng)減輕,由多人分擔(dān);將過于枯燥的工作進(jìn)行擴(kuò)大化和豐富化,增加工作內(nèi)容,賦予更多責(zé)任,使員工感受到工作的趣味性和意義。此外,崗位職責(zé)的進(jìn)一步明確也為員工績效考核的具體實(shí)施和更加科學(xué)的考核指標(biāo)的設(shè)立提供了有效的依據(jù)。

      2.加強(qiáng)績效考核管理,實(shí)現(xiàn)正面激勵(lì)作用??冃Ч芾聿煌诠べY管理,工資管理的考核指標(biāo)無針對性,考核目標(biāo)值與考核結(jié)果,并且它是獨(dú)立于企業(yè)個(gè)系統(tǒng)之外的單獨(dú)體系。依據(jù)國有企業(yè)現(xiàn)狀,績效考核管理的提升主要依靠以下三方面:一是明確量化標(biāo)準(zhǔn),提高可操作性。綜合評價(jià)考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)與組織部門目標(biāo)的匹配性,保證標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重的分配符合企業(yè)該部門該階段首要生產(chǎn)發(fā)展任務(wù)。同時(shí),要將績效考核指標(biāo)落實(shí)到具體數(shù)值,并形成定性與量化相結(jié)合的指標(biāo)體系,而不僅僅是“合格、不合格、優(yōu)秀、良好”等文字指標(biāo)。二是搭建暢通的溝通渠道。員工應(yīng)充分參與到《員工績效考核責(zé)任書》的制定過程,促使員工了解自身崗位責(zé)任并以嚴(yán)肅的態(tài)度對待績效考核。同時(shí)在實(shí)施過程中,單位主管部門應(yīng)定期或不定期與員工進(jìn)行溝通,加強(qiáng)績效考核過程控制。三是深化運(yùn)用考核結(jié)果。實(shí)行員工的年度績效綜合評估結(jié)果存入個(gè)人績效檔案制度,作為崗位調(diào)整、薪資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、后備人才庫建設(shè)等的重要參考依據(jù)。

      3.因人而異,做好不同人員應(yīng)對倦怠的工作。由于工作倦怠出現(xiàn)的原因不同,對于工作倦怠的應(yīng)對措施也因人而異。針對員工不同年齡階段、不同性別、不同工作性質(zhì)和不同工種,緩解員工工作倦怠心里也應(yīng)有不同措施。員工依其工作心理年齡劃分層次,可大致分為三個(gè)層次。首先,針對23~30歲剛就業(yè)不久,心理波動起伏較大的員工,主要是要做好職業(yè)生涯規(guī)劃和培訓(xùn)工作。企業(yè)人力資源部門可以幫助進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃活動,幫助員工平穩(wěn)過渡職業(yè)生涯初始的不穩(wěn)定期。其次,針對31~45歲員工,這是一個(gè)事業(yè)高峰期。這個(gè)時(shí)期是工作任務(wù)和家庭責(zé)任都相對繁重的時(shí)期,工作和生活壓力大,處在這個(gè)年齡段的員工面對主要問題是疲倦。企業(yè)可以設(shè)立專門心理咨詢室和情緒減壓室,聘請專、兼職心理咨詢師和調(diào)解員,幫助員工心理疏通輔導(dǎo)。同時(shí),還可以分期開展工作生活減壓活動,緩解員工壓力和疲勞。最后,針對46歲以上員工,事業(yè)基本定型,又面臨退休,這個(gè)時(shí)期的員工對于工作提不起興趣,也不愿參加單位活動。那么為了提高他們的參與度,可適當(dāng)獎勵(lì)參加活動的職工,對于工作效率高、工作積極的該年齡段員工增設(shè)附加績效考核指標(biāo),優(yōu)秀者予以獎勵(lì)。

      在社會大環(huán)境的影響下,不同性別在工作中倦怠指數(shù)相差很大。女性在工作倦怠指數(shù)方面大大地高于男性。尤其是資歷較深厚的女性員工,會對周而復(fù)始、難有突破的工作產(chǎn)生倦怠心理,她們很難從工作中找到自身價(jià)值,再加上人到中年,家庭和社會的負(fù)擔(dān)加重,致使體力、精力都處于高度緊張狀態(tài),一系列的問題便隨之產(chǎn)生。那么對于女性工作倦怠情況,仍然要以心理疏通輔導(dǎo)工作為主要手段,同時(shí)用人單位要保證女性工作者與男性平等的職業(yè)發(fā)展通道,甚至為有能力的職業(yè)女性創(chuàng)造更多的發(fā)展空間。

      由于所做工作性質(zhì)不同,員工工作中對于疲倦和懈怠的感受也不同。機(jī)關(guān)單位和管理部門的工作性質(zhì)多費(fèi)心費(fèi)腦,疲倦的感覺會多于懈怠。針對這樣的單位部門,多開展戶外文體活動,改變員工“進(jìn)辦公室一呆就是一天”的情況,有利于“辦公室病”和疲倦的緩解。基層單位的工作性質(zhì)多簡單費(fèi)力、重復(fù)性強(qiáng),這樣的工作對于懈怠的體驗(yàn)又會比較多。因此,合理安排和分配基層單位工作量、員工每5~10年進(jìn)行基層單位內(nèi)部輪崗,可一定程度上緩解“一輩子只重復(fù)做一種工作”的麻木懈怠感。

      [1]孫立莉.競爭時(shí)代的工作倦怠問題研究[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2008.

      [2]孫立莉.人力資源管理者如何應(yīng)對“工作倦怠”[J].人力資源管理,2012(1).

      [3]李萍,黎永泰.工作倦怠人力資源管理的重要性[J].當(dāng)代經(jīng)理人,2006(21).

      [4]孫敏.供電企業(yè)績效管理存在的問題與改進(jìn)策略[J].人力資源管理,2012(9).

      [5]白文斌.淺談如何做好企業(yè)績效管理[J].人力資源管理,2012(9).

      [6]黃劍蘭.國有企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理研究[J].人力資源管理,2012(9).

      [7]于娜,張穎.事業(yè)單位人力資源管理問題及建議[J].人力資源管理,2012(1).

      [8]高巍.國有企業(yè)激勵(lì)機(jī)制存在的問題及對策[J].人力資源管理,2012(9).

      [9]中國人力資源開發(fā)網(wǎng).首份“中國工作倦怠指數(shù)”調(diào)查報(bào)告[DB/OL]. http://www.chinahrd.net/img/jlr/zt/20041206/Burnout.pdf,2004

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