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      巧用社交媒體提高客戶滿意度的方法

      2014-04-09 14:34:48羅斯·伯德,趙燦
      上海質(zhì)量 2014年8期
      關(guān)鍵詞:客戶服務(wù)渠道社交

      巧用社交媒體提高客戶滿意度的方法

      編者按

      本文作者羅斯·伯德(Ross Beard)是澳大利亞布里斯班市Client Heartbeat公司企業(yè)營銷經(jīng)理,經(jīng)常撰寫關(guān)于客戶滿意度、客戶維系和客戶忠誠度的文章。在發(fā)表于《商業(yè)與社會》雜志的文章中,羅斯介紹了在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,如何用社交媒體提高客戶的滿意度。

      根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),每流失一名客戶,公司就要損失234美元。無論是營銷經(jīng)理還是企業(yè)主,都不希望企業(yè)再流失一名大客戶。有鑒于此,有必要利用社交媒體來監(jiān)控和提高客戶滿意度。

      為了保證高水準(zhǔn)的客戶服務(wù),企業(yè)必須學(xué)會利用客戶偏愛的媒體提供服務(wù)。如果客戶選擇其他媒體形式,你就必須領(lǐng)先一步,以確保隨時(shí)為客戶提供服務(wù)。

      國外的顧客現(xiàn)在都在使用臉譜網(wǎng)(Facebook)、推特(Twitter)等社交媒體,在中國則是微信、微博。想像一個不滿意的客戶,腦海里會不會出現(xiàn)這樣的畫面:客戶拿起自己的電話,聽自動電話系統(tǒng)播報(bào)了十分鐘的廢話,終于被接入了……海外呼叫中心。

      這簡直讓人忍無可忍!沒有人會喜歡這樣的體驗(yàn)。

      之前,美國馬瑞茲研究公司(Maritz Research)已經(jīng)開始研究使用社交媒體進(jìn)行客戶滿意度和忠誠度調(diào)查的效果。該公司客戶體驗(yàn)和忠誠度副總裁蘭迪·勃蘭特(Randy Brandt)指出,通過結(jié)合從消費(fèi)者自主媒體和傳統(tǒng)調(diào)查獲得的信息,公司已經(jīng)確立了兩個具體的行動項(xiàng)目,這兩個項(xiàng)目已經(jīng)成為公司的業(yè)務(wù)重點(diǎn)。

      因此,我們不能僅僅使用傳統(tǒng)的客戶服務(wù)渠道,還需要研究如何快速地利用社交媒體提高客戶滿意度。

      1.使用社交媒體監(jiān)測品牌關(guān)注度和品牌情感

      美國富國銀行(Wells Fargo & Company)是一家總部位于加利福尼亞州舊金山的金融服務(wù)公司,該公司利用社交媒體來增加客戶對品牌的正面情感。事實(shí)上,他們最近將Twitter作為客戶服務(wù)渠道,聲稱這是他們最有效的客戶服務(wù)工具,藉此將品牌評價(jià)度提高了38%。

      富國銀行甚至開發(fā)了自己的專屬系統(tǒng),用于衡量和解釋客戶對自己品牌的情感。富國銀行社會化網(wǎng)絡(luò)營銷副總裁金瑪瑞·馬修斯(Kimarie Matthews)表示,當(dāng)客戶開始討論公司的時(shí)候,他們會抓住機(jī)會,從第一條微博開始就與客戶進(jìn)行交互。

      不同企業(yè)可以使用如Sprout Social等社交媒體監(jiān)測工具來跟蹤品牌提及度,與客戶進(jìn)行互動。在維系客戶方面,企業(yè)常犯的錯誤就是沒有聆聽客戶意見。

      開始把社交媒體作為客戶服務(wù)渠道吧!只需要注冊一個Twitter賬號,就可以實(shí)施客戶支持,引導(dǎo)用戶直接在網(wǎng)上留言。舉例來說,如果企業(yè)名稱叫做Client Heartbeat,那么申請的賬號可以是@HeartbeatSupport。

      2.使用社交媒體,為客戶提供及時(shí)專業(yè)的信息

      羅斯認(rèn)為,現(xiàn)在是一個即時(shí)滿足的世界。對于營銷人員來說,這樣的世界會導(dǎo)致客戶注意力短暫、希望得到快速回應(yīng)。

      這種趨勢促進(jìn)了Twitter、Facebook和視頻網(wǎng)站的發(fā)展。客戶可以迅速登陸這些網(wǎng)站,與某個人或某個企業(yè)交流,并希望得到即時(shí)回復(fù)。

      因此,如果你不想把企業(yè)的運(yùn)營方式變得像史前時(shí)代那么古老,就需要關(guān)注社交媒體,將其作為與客戶進(jìn)行及時(shí)、專業(yè)溝通的平臺。

      一些科技創(chuàng)業(yè)公司擅長利用社交媒體與客戶進(jìn)行溝通。他們的預(yù)算通常更加緊張,既然自己的客戶往往也精通技術(shù),他們就不在官網(wǎng)上提供電話號碼,而是請客戶直接“給他們的基礎(chǔ)支持人員發(fā)微博”。

      由于這些公司擅長提供快速、準(zhǔn)確而又專業(yè)的回應(yīng),客戶更喜歡他們。下面就如何進(jìn)行微博溝通提供一些簡單建議:

      ——要快速回應(yīng),即使內(nèi)容只是簡單的說“信息已收到”。

      ——溝通的風(fēng)格要人性化、有親和力,而不是一本正經(jīng)的官網(wǎng)形象。

      ——要對交互事件進(jìn)行跟蹤,衡量客戶對服務(wù)的反饋。

      3.使用社交媒體作為客戶支持渠道

      據(jù)調(diào)查,現(xiàn)代人每天使用手機(jī)的次數(shù)達(dá)到150次。因此當(dāng)他們與公司溝通時(shí),你覺得他們喜歡使用什么?

      當(dāng)然是他們的手機(jī)!

      僅僅提供支持郵箱或400電話是不夠的,你的客戶希望用手機(jī)通過社交媒體就能找到你。

      因此,企業(yè)應(yīng)該成立一個專門的社交媒體客戶支持中心?,F(xiàn)在客戶認(rèn)為在微博上提出投訴或問題是自然而然的事情,因此要為他們提供一個能找到你的渠道,也給自己提供一個快速解決任何問題的機(jī)會。

      魯文·格史(Reuven Gorsht)在福布斯網(wǎng)站上就這個問題發(fā)表過一篇好文章,他認(rèn)為:“五年前,我們還可以忍受等待24小時(shí),獲得客戶服務(wù)的郵件回復(fù),現(xiàn)在,越來越多的人生活在一個實(shí)時(shí)的世界,我們想立刻獲得答案?!?/p>

      魯文進(jìn)一步指出:“傳統(tǒng)模式是在社交媒體上推廣新聞稿和博客文章,這樣的方法對顧客評價(jià)的影響已經(jīng)越來越小,而來自朋友、家人以及其他聯(lián)系人的評論,其影響力卻越來越大。這給不同品牌帶來了獨(dú)特機(jī)遇,他們可以采取不同的方法,通過參與客戶體驗(yàn)之旅中最重要的對話,把品牌做得‘人性化’”。

      使用社交媒體為客戶服務(wù)對企業(yè)來說是個絕佳機(jī)會?,F(xiàn)在,人們通過社交媒體可以接觸到任何信息,企業(yè)也有機(jī)會通過它作出回應(yīng)。毫不夸張地說,無論在世界上哪個角落,你都能夠立刻解決問題。

      現(xiàn)在,客戶越來越不關(guān)注品牌對自己形象的影響,因此,使用客戶喜歡的方式與其溝通將獲得雙贏。

      捷克社交網(wǎng)絡(luò)分析公司SocialBakers最近的調(diào)查顯示,樂購已經(jīng)成為Twitter上全球最忠誠的品牌。樂購的粉絲數(shù)量高達(dá)75904個,其平均反饋時(shí)間僅為81分鐘,反饋率高達(dá)65.88%。

      如果你還沒有被說服,社交網(wǎng)絡(luò)分析公司Simply Measured的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),32%的品牌已經(jīng)打造了專門的客戶支持渠道。這份研究還顯示,客戶服務(wù)微博的數(shù)量增幅明顯,季度環(huán)比增加32%。

      4.使用社交媒體定期舉辦訪談

      很多名人開始使用社交媒體舉行訪談,例如美國總統(tǒng)奧巴馬曾在美國知名社交新聞網(wǎng)站Reddit上面回答人們提出的問題。

      企業(yè)也可以采取這種做法,但大多數(shù)情況下,主持訪談的人應(yīng)是企業(yè)的高級雇員。我們已經(jīng)看到比爾·蓋茨、費(fèi)德勒以及許許多多有影響力的人在Reddit和其他社交媒體網(wǎng)站上舉辦訪談活動。

      企業(yè)在社交媒體上舉辦訪談,可以給客戶一個表達(dá)關(guān)切、提出意見和表揚(yáng)的渠道。在很多時(shí)候,不予以反饋的往往是不滿意的客戶。所以,若需要進(jìn)行的不是客戶反饋調(diào)查,那么社交網(wǎng)站可以提供一個聽取客戶意見、與客戶溝通的渠道。舉辦訪談會將鼓勵客戶交互,幫助你識別各種客戶問題。

      5.使用社交媒體賦權(quán)忠誠客戶,幫助公司提供客戶服務(wù)

      我們先看下一個真實(shí)的例子。在惠普的社區(qū)網(wǎng)站上,一個會員每周會花30個小時(shí)以上的時(shí)間無償回答社區(qū)會員提出的問題。在這種情況下,惠普是利用客戶來解答與公司相關(guān)的問題。他們?yōu)闀T提供社區(qū)網(wǎng)站管理工具,鼓勵用戶的交互。

      另一個很好的例子是谷歌的在線廣告服務(wù)社區(qū)Google Adwords。谷歌鼓勵參與人員解答疑問,努力成為“杰出貢獻(xiàn)者”。杰出貢獻(xiàn)者被認(rèn)為是業(yè)界專家,這樣的榮譽(yù)鼓勵了他們的干勁,維持了論壇的活躍度。

      在這兩個案例中,公司都是為忠誠客戶賦權(quán),讓他們協(xié)助進(jìn)行客戶服務(wù)。這種做法可以幫助公司削減高昂的客戶服務(wù)成本,而且可以在大部分情況下改善用戶體驗(yàn)。

      如果你還在努力維系客戶,那么就嘗試一下利用社交媒體提高客戶滿意度吧。

      (趙燦 編譯)

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