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      現(xiàn)代物流技術(shù)對于降低物流成本之淺析

      2014-04-10 04:40:28任秋艷RENQiuyan
      價值工程 2014年8期
      關(guān)鍵詞:閱讀器入庫庫存

      任秋艷REN Qiu-yan

      (長安大學(xué),西安 710064)

      (Chang'an University,Xi'an 710064,China)

      1 問題的提出

      隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,物流業(yè)越來越成為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要動脈和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),同時,也越來越成為制約國民經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸。據(jù)國外的咨詢公司如麥肯錫、埃森哲等調(diào)查,得出結(jié)論:中國物流還處于初級階段。眾所周知,我國的物流起步較晚,物流成本管理應(yīng)用的研究工作尚處于起步階段,還沒有建立專門的物流成本核算體系,缺乏規(guī)范的核算,人才短缺,成本高,效率低,規(guī)模小是其最大特征。

      根據(jù)世界銀行的估計,目前我國社會物流成本相當(dāng)于GDP 的18%,而美國20 世紀就已低于10%。該比例每降低一個百分點,我國每年就可降低物流成本1000 億以上。這從側(cè)面反映了我國物流產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級和結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要性和緊迫性。

      另外,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,B2C 電子商務(wù)也在如火如荼的發(fā)展,現(xiàn)已被公認是未來IT 最有潛力的增長點。作為一種全新的商業(yè)模式,電子商務(wù)將企業(yè)與客戶通過Internet 有機地結(jié)合起來,為企業(yè)提供了無限的商機。然而,物流行業(yè)的發(fā)展緩慢,完全跟不上電子商務(wù)市場的成長腳步,并且已經(jīng)成為了制約后者發(fā)展的一道瓶頸。比如淘寶網(wǎng)、卓越網(wǎng)、京東商城等都有很好的業(yè)務(wù)水平,但物流的相對落后卻嚴重制約其發(fā)展壯大。這再次表明改善我國物流現(xiàn)狀已經(jīng)迫在眉睫。

      其實降低物流成本的方法有很多種,本文主要是以利用現(xiàn)代物流技術(shù)的方法來完善物流系統(tǒng),從而降低物流成本做一論述。

      2 傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)

      物流系統(tǒng)是由物流活動各要素所組成的,為實現(xiàn)物流目的、功能和作用所形成的有機統(tǒng)一體?;蛘呤侵冈谝欢〞r間和空間內(nèi),由所需轉(zhuǎn)移的物資與包裝設(shè)備、裝卸機械、運輸工具、倉儲設(shè)施、人員和信息聯(lián)系等若干互相制約的動態(tài)要素所構(gòu)成的有機整體。一般來說,按功能要素來分的話,物流系統(tǒng)主要由運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、配送、流通加工與信息處理等方面構(gòu)成。各功能要素之間存在效益背反理論,即各功能處在一個相互矛盾的系統(tǒng)中,一方面目的的達到必然會損害到另一方面目的的達成。比如將鐵路運輸改為航空運輸,雖然增加了運費,卻提高了速度,從而降低了庫存,降低了庫存費用等。

      在認識了效益背反規(guī)律之后,我們就要有意的將物流各功能要素有機的結(jié)合起來,連成一個整體來認識物流,進而有效解決效益背反規(guī)律,最求整體效益。美國學(xué)者用“物流森林”的概念來形象的表述物流的整體觀念,指出物流是一種結(jié)構(gòu),對物流的認識不能只見功能要素而不見結(jié)構(gòu),即不能只見樹木不見森林。

      3 融入了各種物流技術(shù)的現(xiàn)代物流系統(tǒng)

      隨著物流技術(shù)的發(fā)展和日趨完善,人們又提出了現(xiàn)代物流系統(tǒng)的概念。所謂物流技術(shù)是指集機械設(shè)計、計算機科學(xué)、管理學(xué)和自動化控制技術(shù)等于一身的綜合技術(shù)。目前已進入應(yīng)用領(lǐng)域的物流技術(shù)包括:電子產(chǎn)品編碼(EPC)、無線射頻識別(RFID)、全球定位系統(tǒng)(GNSS)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、智能交通系統(tǒng)(ITS)等。而現(xiàn)代物流系統(tǒng)是在傳統(tǒng)物流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,引入物流技術(shù),即運用計算機進行信息聯(lián)網(wǎng),并對物流信息進行科學(xué)管理,引進現(xiàn)代化的管理理論,運用自動化控制技術(shù)等,從而使物流速度加快,準確率提高,庫存減少,成本降低,以此延伸和放大傳統(tǒng)物流的功能。

      結(jié)合我國物流現(xiàn)狀,要想運用物流技術(shù)來協(xié)調(diào)物流系統(tǒng)各功能要素,使其整體成本最小,關(guān)鍵是要建立“標(biāo)準化”和“共享”的觀念。所謂的標(biāo)準化是運用供應(yīng)鏈管理的思想,使物流上游的生產(chǎn)制造到下游的分銷經(jīng)銷,都采用統(tǒng)一的信息流,即將盡可能多的數(shù)據(jù)源相互連接,然后使信息的發(fā)送和傳輸標(biāo)準化,以便提供給盡可能多的需要該信息的人。這不僅滿足物流系統(tǒng)各功能要素共享物流信息,也使得整個供應(yīng)鏈都能夠共享這一標(biāo)準化的信息流。從而使整個物流過程乃至產(chǎn)業(yè)鏈都呈現(xiàn)透明化。

      3.1 EPC 技術(shù)實現(xiàn)信息標(biāo)準化

      信息標(biāo)準化就要借助EPC 來實現(xiàn)。EPC 是Electronic Product Code 的簡稱,一般中文稱其為產(chǎn)品電子代碼或電子產(chǎn)品編碼,它是一種編碼系統(tǒng),其作用就是提高物流供應(yīng)鏈管理水平和降低成本。它是在傳統(tǒng)的條形編碼的基礎(chǔ)之上,做了一些改進和補充,實現(xiàn)了對單品進行標(biāo)志。產(chǎn)品電子代碼屬于下一代產(chǎn)品標(biāo)識代碼,它能夠?qū)?yīng)鏈中的各個對象進行全球唯一的標(biāo)識,比如物品、貨箱、貨盤、位置等。

      傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)不能對單品進行有效識別,而EPC的出現(xiàn)彌補了這一空缺,因為它的信息編碼方法能夠與傳統(tǒng)的條形碼兼容,大大增強了系統(tǒng)的信息容量。

      3.2 RFID 技術(shù)實現(xiàn)物流信息共享

      有了標(biāo)準化的信息流,如何實現(xiàn)共享呢?這就要借助物流技術(shù)無線射頻識別技術(shù),簡稱RFID。

      RFID 擁有其他的識別技術(shù)不具備的一些特點,它不僅非常容易操作、簡單實用,還特別適合自動化控制的靈活性應(yīng)用技術(shù)。它具有讀寫距離長、保密性強、存儲數(shù)據(jù)量大、適用于惡劣環(huán)境、使用壽命長等優(yōu)點,這項技術(shù)基本上可以追蹤和管理到所有的物理對象,是最重要的一項管理手段之一。此外,因為這項技術(shù)的技術(shù)性很高,很難被仿冒和侵入,具有很強的安全防護能力。采用這項技術(shù)因為不需要查看進貨的條碼,會節(jié)省很多的勞動力成本,比如沃爾瑪就因此節(jié)省了83.5 億美元。

      一般情況下,RFID 系統(tǒng)是由標(biāo)簽、天線、閱讀器三部分組成的。一是標(biāo)簽:也叫做射頻標(biāo)簽,它是由耦合元件及芯片組成,每個電子編碼都對應(yīng)著一個標(biāo)簽,它附著在物體上,能夠用來識別對象,通常來說電子標(biāo)簽中保存有約定格式的電子數(shù)據(jù),即采用EPC 技術(shù)編碼的數(shù)據(jù),且含有內(nèi)置天線,用于和射頻天線間進行通信。二是讀寫器:讀寫器分手持式和固定式兩種,它可以無接觸地讀取并識別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù),從而達到自動識別物體的目的。讀寫器通常通過其接口進一步與電腦相連,或使用WLAN 技術(shù)進行數(shù)據(jù)傳送,所讀取的標(biāo)簽信息被傳送到電腦進行下一步處理。三是天線:在標(biāo)簽和讀寫器只見傳遞射頻信號。

      要使RFID 在物流系統(tǒng)中實現(xiàn),需在商品生產(chǎn)過程中就嵌入RFID 標(biāo)簽,這是非常關(guān)鍵的第一步。要想使物流系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)都能夠依托RFID 標(biāo)簽緊密的結(jié)合起來,必須在生產(chǎn)環(huán)節(jié)就引入RFID 標(biāo)簽。只有這樣它才會發(fā)揮其應(yīng)有的強大作用,保證物流各環(huán)節(jié)的順利進行。

      3.3 RFID 技術(shù)實現(xiàn)物流信息共享的具體運用

      RFID 在商品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的介入:采用該技術(shù)的物流系統(tǒng)與傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)有著很大的區(qū)別,傳統(tǒng)的起點是在入庫或出庫,但是該系統(tǒng)是在商品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)就介入進來的。

      分四個步驟可以完成商品的RFID 標(biāo)簽信息錄入:一是描述相應(yīng)的商品信息,比如生產(chǎn)部門、使用期限、安全級別等,通過錄入這些相關(guān)信息可以有效的實現(xiàn)商品過程追蹤的有力支持。二是在數(shù)據(jù)庫中把商品的有關(guān)信息錄入到對應(yīng)的RFID 標(biāo)簽項中。三是把商品和相對應(yīng)的信息編輯整理出來,取得商品的原始信息和數(shù)據(jù)庫,但是必須保證這個環(huán)節(jié)各項信息的準確性,因為它不僅是物流系統(tǒng)的第一步,也是RFID 第一個開始介入的環(huán)節(jié)。四是當(dāng)完成信息的錄入工作后,應(yīng)該用閱讀器進行確認,檢驗兩者之間的信息是否一致;在這個過程中進行數(shù)據(jù)錄入,顯示每一件商品的RFID 標(biāo)簽信息錄入的完成時間和經(jīng)手人。

      RFID 在商品入庫環(huán)節(jié)中的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)入庫需要經(jīng)手人員在入庫記錄單上登記,入庫前必須經(jīng)過倉庫管理人員嚴格的檢查,而且為了保證這個環(huán)節(jié)的準確性,一般都會進行多次檢查,在這整個過程中需要很多人員的共同努力才能完成。而這項新技術(shù)的出現(xiàn),很好的彌補了這一缺陷,只要在入庫口通道處放置RFID 識別器,就能夠輕松識別入庫商品,還可以利用閱讀器自動存儲到計算機的庫存管理系統(tǒng)中,并且該商品還能夠利用指引叉車上的射頻終端,通過最佳路徑到達可供選擇的空貨位。經(jīng)閱讀器確認商品到位后,還能夠及時的更新庫存信息。最后商品入庫完成后,該系統(tǒng)還可以打印出入庫清單,以便日后確認責(zé)任人。

      RFID 在商品庫存管理中的實現(xiàn)。商品入庫后并非一勞永逸,現(xiàn)代物流庫已經(jīng)實現(xiàn)靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變,需要對庫存貨品進行隨時的檢查和管理。在過去的傳統(tǒng)物流系統(tǒng)中,這也是非常費時費力的事,而且效率低下,但采用該系統(tǒng)之后,這個環(huán)節(jié)就變得非常的簡單了。該系統(tǒng)的閱讀器可以對各類商品進行定期的盤查,分析出商品庫存的變化情況;如果商品出現(xiàn)移位,只要利用閱讀器就可以自動采集到貨物的RFID 標(biāo)簽,并在數(shù)據(jù)庫中找到相對應(yīng)的信息,就可以自動把信息錄入到庫存管理系統(tǒng)中,記錄商品的品名、數(shù)量、位置等信息,核查是否出現(xiàn)異常情況。采取該系統(tǒng),能夠很大程度上的減少傳統(tǒng)庫存管理中的人員作業(yè)量,實現(xiàn)商品的安全、高效庫存管理。

      RFID 在商品出庫環(huán)節(jié)中的實現(xiàn)。該系統(tǒng)在商品出庫環(huán)節(jié)能夠自動的確定出最優(yōu)提貨路徑和提貨區(qū)。它利用車載終端提醒工作人員載貨,經(jīng)掃描貨物和貨位的RFID 標(biāo)簽,確認出庫物品,同時更新庫存。當(dāng)物品到達出庫口通道時,閱讀器將自動讀取物品的RFID 標(biāo)簽,并在數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相對應(yīng)的信息,與定單信息進行對比,若正確即可出庫,貨物的庫存量相應(yīng)減除;若出現(xiàn)異常,倉儲管理系統(tǒng)出現(xiàn)提示信息,方便工作人員進行處理。

      4 結(jié)論

      標(biāo)準化了的物流信息通過RFID 實現(xiàn)共享后,就可使物流系統(tǒng)各功能部門的效率大大提高,有效實現(xiàn)透明化管理,從而為協(xié)調(diào)各功能部門、發(fā)揮整體優(yōu)勢、優(yōu)化整個物流系統(tǒng)、降低物流成本給予了技術(shù)支持與保證。

      [1]朱文和.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)供應(yīng)鏈全過程的智能化物流配送服務(wù)[J].物流技術(shù),2010(7):172-173.

      [2]劉躍華.現(xiàn)代物流系統(tǒng)中SOA 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢[J].太原師范學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2011,10(2).

      [3]趙娟.RFID 技術(shù)在物流系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].1998,19(4):16-20.

      [4]鄧亦濤.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用[J].物流科技,2010(9).

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