□ 本刊記者 劉曉飛
“我們的服務對象很多是外國友人,因此我們特別注重規(guī)范服務,因為這不僅代表中國石化的形象,還代表中國服務行業(yè)的形象。”
編者按:每一天,在遍布全國城鄉(xiāng)中國石化3萬多座加油站和2萬座易捷便利店里,20余萬員工為全國顧客提供2000多萬人次油品或非油品服務。這是一幅油品銷售企業(yè)服務廣大消費者的生動畫面。
新時期,“人民滿意”有了新的內涵。傅成玉董事長強調:“要讓人民滿意成為企業(yè)和員工的自覺追求,要為人民提供品質更高、性價比更好、更健康舒適的產品和服務?!庇推蜂N售企業(yè)作為中國石化面向社會的窗口,油品是否優(yōu)質、員工言行是否規(guī)范、站容店貌是否靚麗,直接影響到廣大客戶對中國石化的評價和信任,因此,打造人民滿意的銷售服務窗口是中國石化建設讓人民滿意企業(yè)的起點和落腳點。
多年以來,油品銷售企業(yè)不但下大力氣改善服務環(huán)境、優(yōu)化服務流程、豐富服務內容、創(chuàng)新服務功能,而且更注重建立完善“為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)”長效機制,整體服務質量大幅提升,客戶滿意度持續(xù)攀升,經營業(yè)績逆勢增長,實現(xiàn)了油氣經營規(guī)模擴大和效益提升。
本期關注欄目推出一組文章,分別介紹油品銷售企業(yè)開展規(guī)范服務、誠信服務、便捷服務、綠色服務、增值服務、多元化服務的生動實踐和累累碩果。點點滴滴甚至十分瑣碎的服務看似簡單,實則蘊含著廣大油品銷售企業(yè)干部員工的辛勤汗水和聰明智慧。他們貫穿于日常工作中一心一意為客戶服務的意識、態(tài)度、精神、做法都是中國石化建設人民滿意、世界一流所必需的,也為我們樹立了服務消費者的標桿。
去年以來,結合開展黨的群眾路線教育實踐活動,北京石油依靠誠信服務、規(guī)范服務、綠色服務、精細服務、增值服務等一系列有針對性的措施,讓客戶切實感受到加油站的變化,客戶滿意度不斷提升。
來自美國加利福尼亞州的邁克在北京CBD工作已經10年了,日壇路加油站是他每周必來的地方。“我不僅喜歡在這里加油,還喜歡來這里喝咖啡,這里的服務比我們美國的加油站還多呢?!边~克一邊伸手接過加油員遞來的咖啡,一邊告訴記者他的感受。
走進位于北京第一使館區(qū)的日壇路加油站,第一感覺就是“麻雀雖小、五臟俱全”。油站面積不足200平方米,卻可以同時給10多臺車加油,超市只有十幾平方米,卻琳瑯滿目陳列數百種商品,而且還配有快餐、洗車服務。更令人眼前一亮的是,墻壁上巨幅展示牌,從服務標準到制度流程、從服務承諾到員工風采都生動展示在眼前?!拔覀兊姆諏ο蠛芏嗍峭鈬讶耍虼宋覀兲貏e注重規(guī)范服務,因為這不僅代表中國石化的形象,還代表中國服務行業(yè)的形象。”站長呂錦葉自豪地說,“你看我們把數質量管理流程和標準都張貼在墻上,就是接受客戶監(jiān)督,努力贏得客戶信賴?!?/p>
□ 店員微笑服務。
2012年以來,北京石油把加強規(guī)范管理、提升服務質量作為零售管理的基礎性工作,借助“為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)”活動契機,開展了以“亮身份、亮標準、亮承諾、亮管理、亮文化、亮風采、亮主題”為主要內容的“七亮”工程。將加油“八步法”、卸油“十步法”等規(guī)范化服務的流程、標準對外展示,主動接受客戶和社會公眾監(jiān)督,同時督促員工參照標準自覺學習,對照執(zhí)行。將企業(yè)對客戶的四項承諾、企業(yè)對員工的六項承諾,以及員工對企業(yè)、對顧客的承諾,在加油站櫥窗公示,促使干部員工自覺踐行承諾。將安全、環(huán)保、數質量等與消費者利益密切相關的管理制度予以展示,讓消費者在放心、安心的消費環(huán)境中切身感受中國石化的精細管理,打造顧客放心品牌。
“師傅您好,請您進入5號車位?!彪S著加油員標準的手勢引導,王師傅順利地將車停到了指定位置,不一會兒油就加好了?!肮?,僅用了一分鐘,”他高興地說道,“以前高峰時來這里加油都要排隊十幾分鐘,現(xiàn)在可真快?!痹瓉砦挥谌獦虻淖蠹仪f加油站是出租車集散地,每到出租車交接班時便會出現(xiàn)擁堵。今年,通過實施“兩微”工程,拓寬了進車道,并在地面畫上編號,使車輛有序進出,極大提高了高峰期加油效率,贏得了顧客的稱贊。
根據加油站大多面積小、車流量大、油品品種豐富、泵島銷售集中等特點,北京石油通過調整改造、維護維修、優(yōu)化服務環(huán)境、改進消費體驗,為客戶提供更加方便快捷的服務,這是該公司推出的“兩微”工程重要內容,也是提高規(guī)范服務水平的重要保障。管理標準化、環(huán)境衛(wèi)生整潔化、車輛引導交警化、服務流程標準化、便民服務常態(tài)化、臺賬管理規(guī)范化、宿舍管理軍事化、團隊建設家文化,是北京石油確定的規(guī)范服務“八化”目標。
“服務沒有止境,服務重在細節(jié)。”北京石油零售中心負責人告訴記者。去年他們對加油站進行了微維護、微改造,籌集專項整治資金,對加油站的標志、標牌、場地、地坪、營業(yè)室、圍墻、綠化帶等進行維護和清理整頓。同時,對加油站、便利店物品規(guī)范擺放,使形象標志及各種牌匾、宣傳海報懸掛張貼統(tǒng)一整齊,滅火器具放置合理有序,總體達到內外整潔、協(xié)調有序、和諧溫馨、形象靚麗的要求。僅是針對顧客對衛(wèi)生間滿意度不高的問題,就集中整改了200多個項目,通過增加衛(wèi)生間標志、維修廁所設施、打井等措施,衛(wèi)生間環(huán)境有了質的改善。目前,北京石油洗手間對外開放的加油站有472座,占在營站的95%。已有部分加油站衛(wèi)生間成為當地社區(qū)居民首選的公共衛(wèi)生間。
“我就認定中國石化,不僅油品質量好,服務也好,而且便利店商品質量也有保障,物美價廉?!痹贑BD工作的李先生也是中國石化的忠誠客戶。一直以來,中國石化把服務客戶、滿足客戶需求作為基本責任,積極從“賣產品”向“賣服務”轉變,致力于不斷完善服務網絡、提高服務水平、增加服務項目和改進服務方式,努力提升客戶滿意度和忠誠度。
在北京石油的加油站里,都掛有統(tǒng)一“規(guī)范工作圖”,零售中心對站長、帶班長、加油員、收銀員、記賬員各崗位的工作流程,配套進行文字描述,對員工的管理與工作也有全面、規(guī)范、細致、嚴格的要求。
□ “海龍燃油寶買五送一啦!”長溝加油站員工主動向顧客推銷燃油寶。
天利加油站站長馬春梅從口袋里掏出一個印刷精致、圖文并茂的小書,笑呵呵地告訴記者:“這是我們的《開口營銷手冊》,背過這個冊子,你也可以當營銷員了。”
在手冊上印有“來有迎聲、問有答聲、走有送聲、收銀有謝聲、找零有唱聲、商品有推介聲”的“六聲”服務要求,這是北京石油發(fā)揚首創(chuàng)精神,在“加油八步法”“卸油七步法”等規(guī)范服務的基礎上,將員工日常營銷中好的經驗和做法,總結提煉為規(guī)范的營銷話術加以推廣。他們還采用現(xiàn)場培訓、典型示范、口袋書自學、召開現(xiàn)場會、遠程教育、檢查評比等多種形式,將“六聲”服務推廣應用,下發(fā)5000冊《開口營銷手冊》到每個一線員工手中,提高了一線員工開口率和服務技巧,贏得了消費者好評。該公司加油客戶進店率達到7.1%,在銷售系統(tǒng)連續(xù)兩年排名第一。
2014年以來,北京石油公司把“服務”上升到戰(zhàn)略高度,正在開展讓客戶“放心、開心、省心、舒心”的“四心”服務活動和“全員、全過程、全方位、全渠道”的“四全”零售提升活動,全力打造以窗口為核心的管理支撐體系,建設讓人民滿意服務窗口的全新形象。