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      建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命周期集成化管理模式優(yōu)化研究

      2014-04-13 09:20:08付瑞婷靳春玲
      建設(shè)監(jiān)理 2014年8期

      付瑞婷,靳春玲

      (蘭州交通大學(xué) 土木工程學(xué)院, 甘肅 蘭州 730070)

      建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命周期集成化管理模式優(yōu)化研究

      付瑞婷,靳春玲

      (蘭州交通大學(xué) 土木工程學(xué)院, 甘肅蘭州730070)

      摘要:集成化管理模式的優(yōu)化這一研究,對(duì)解決集成化模式存在的問(wèn)題,提高項(xiàng)目集成化管理效率具有重要的意義。首先介紹了集成化管理模式的優(yōu)缺點(diǎn),以缺點(diǎn)為切入點(diǎn)引出集成化管理優(yōu)化的三個(gè)方式。在此基礎(chǔ)上,以拓寬集成化管理中的管理對(duì)象,搭建工程各個(gè)主體的信息反饋、整合、儲(chǔ)存平臺(tái)及信息管理平臺(tái)參與項(xiàng)目決策為三個(gè)論述中心,主要解決了各參與方之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題,信息管理平臺(tái)的應(yīng)用可以輔助工程管理部門直觀地了解到需要加強(qiáng)管理的環(huán)節(jié),通過(guò)具有針對(duì)性的管理,在整個(gè)項(xiàng)目周期里可成為集成化管理中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的重要參考資料。最后,分析說(shuō)明了三個(gè)優(yōu)化方式之間相輔相成的關(guān)系,在這種邏輯關(guān)系下,可以保障優(yōu)化后的集成化管理可以在項(xiàng)目管理中良好運(yùn)用。

      關(guān)鍵詞:集成化管理模式優(yōu)化;拓寬管理對(duì)象;搭建信息管理平臺(tái);風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

      0 引 言

      建筑行業(yè)隨著國(guó)家建筑技術(shù)的發(fā)展取得了輝煌的成就。我國(guó)建筑項(xiàng)目的數(shù)量、規(guī)模、功能價(jià)值都不斷走在了世界的前列,而未來(lái)的各類工程項(xiàng)目都會(huì)趨向于建設(shè)周期長(zhǎng)、施工技術(shù)復(fù)雜以及多單位參與等特點(diǎn),相比較之下,對(duì)于工程項(xiàng)目管理又提出了更高層次的要求。在建筑行業(yè)快速發(fā)展期間,傳統(tǒng)的建設(shè)管理模式一直占主導(dǎo)地位,建設(shè)工程項(xiàng)目并未從整體的角度去客觀分析、制定計(jì)劃,從某一個(gè)層面來(lái)講這對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響,增加了項(xiàng)目的投資。為了解決存在于傳統(tǒng)建設(shè)工程管理模式中的問(wèn)題,有學(xué)者提出了全壽命周期的建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理模式,但怎樣更好地發(fā)揮集成化管理模式的作用成為問(wèn)題。針對(duì)此問(wèn)題,提出了一些新的方法對(duì)項(xiàng)目集成化管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

      1 工程項(xiàng)目集成化管理優(yōu)化概述

      1.1建設(shè)工程集成化管理概念

      作為一種全新的管理理念與方法,集成化管理強(qiáng)調(diào)運(yùn)用集成的理念來(lái)指導(dǎo)并管理實(shí)踐活動(dòng),集成化管理突出了一體化的整合思想,激發(fā)單項(xiàng)優(yōu)勢(shì)之間的聚變放大作用,從而促進(jìn)管理活動(dòng)綜合效益和效率的提高。

      1.2建設(shè)工程集成化管理的優(yōu)缺點(diǎn)

      現(xiàn)今各類工程順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,在工程建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)中處處體現(xiàn)著高能科技、綠色環(huán)保的現(xiàn)代元素,未來(lái)集成化管理會(huì)成為項(xiàng)目管理主流模式,下面分別對(duì)集成化管理的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)述。

      1.2.1建設(shè)工程集成化管理的優(yōu)點(diǎn)

      建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命周期中包括項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和使用階段等。

      (1)從項(xiàng)目建設(shè)意圖的醞釀開(kāi)始,直至工程項(xiàng)目交付使用及保修階段,每個(gè)階段都是一個(gè)獨(dú)立的主體。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目大多由許多參與單位承擔(dān)不同的管理任務(wù)和建設(shè)任務(wù),例如項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的勘察、土建設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì),項(xiàng)目施工階段的工程施工、設(shè)備安裝、工程監(jiān)理、建設(shè)物資供應(yīng)、甲方管理、政府相關(guān)部門的管理與監(jiān)督等。各個(gè)參與單位的工作角色、工作任務(wù)和代表的各方利益都是不相同的,這就是形成了不同的項(xiàng)目管理方式,也意味著不同的利益方參與著工程建設(shè)。這時(shí)集成化管理將各方的所掌握的資料、觀點(diǎn)、意見(jiàn)進(jìn)行資源整合,將各個(gè)階段的管理主體、實(shí)施主體良好地銜接在一起,通過(guò)信息的交流達(dá)到建設(shè)過(guò)程中的求同存異。

      (2)項(xiàng)目投資決策階段在建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命周期中被視為“首腦”階段,它直接決定著未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的組織、項(xiàng)目落實(shí)建設(shè)地點(diǎn)、落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)的資金、項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)和建設(shè)原則以及項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資目標(biāo)。這個(gè)階段不僅僅考慮的是項(xiàng)目是否立案,而是要將未進(jìn)行實(shí)時(shí)的階段納入考慮范圍,在項(xiàng)目的全壽命周期中使用集成化管理的方式就可以將項(xiàng)目投資決策階段與建設(shè)實(shí)施階段及交付使用階段聯(lián)系在一起,最終達(dá)到全壽命周期的最優(yōu)目標(biāo)。

      (3)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段引入集成化管理,可以使被割裂的工程質(zhì)量目標(biāo)、工程進(jìn)度目標(biāo)、工程安全目標(biāo)、工程造價(jià)目標(biāo)、工程環(huán)保目標(biāo)得到兼顧,不會(huì)因?yàn)樽非髠€(gè)別目標(biāo)使建設(shè)工程偏離預(yù)設(shè)的最優(yōu)目標(biāo),從而讓建設(shè)項(xiàng)目管理更加具有關(guān)聯(lián)性、銜接性與整體性。

      1.2.2建設(shè)工程集成化管理的缺點(diǎn)

      首先,建設(shè)工程集成化管理在工程全壽命周期中的管理任務(wù)是十分艱巨的,因?yàn)樵谔幚砉こ淌聞?wù)的同時(shí)必須要結(jié)合其他相關(guān)事項(xiàng),相當(dāng)于一個(gè)管理主體下又有很多的管理分支。集成化管理需要有信息管理的配合,才能將龐大的信息及時(shí)分析、整合,如果遇到信息量大的工程,則信息管理就變得十分繁雜。集成化管理效率很大程度上依賴信息化管理效率,但信息管理本身就是一個(gè)耗時(shí)、費(fèi)力的資源整合過(guò)程。當(dāng)一個(gè)工程的全壽命周期結(jié)束后,這個(gè)工程的信息管理就結(jié)束了,而這個(gè)工程中所積攢下的信息也只能停留在這一個(gè)工程中,不能被其他的工程借鑒、利用,如果遇到一個(gè)類似工程的集成化管理又必須從頭做起,這對(duì)信息資源是一種浪費(fèi)。

      其次,集成化管理雖然運(yùn)用于項(xiàng)目的全壽命周期,但還是針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段,后面的使用、拆除階段并沒(méi)有納入重點(diǎn)管理對(duì)象。而項(xiàng)目的使用階段正是對(duì)一個(gè)工程從決策階段到實(shí)施階段的反饋,從反饋中得到的信息對(duì)類似項(xiàng)目也具有一種參考價(jià)值。例如對(duì)項(xiàng)目的功能反饋、對(duì)建筑使用感受反饋、對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益反饋等,這些是建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命周期中很重要的組成部分,但在集成化管理中都沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái),則這兩個(gè)大的缺點(diǎn)將成為集成化管理模式優(yōu)化的切入點(diǎn)。

      1.3建設(shè)工程集成化管理優(yōu)化的條件

      我國(guó)建筑行業(yè)已在長(zhǎng)期的工程建筑中積攢了很多管理方面的經(jīng)驗(yàn),外加通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外優(yōu)秀管理知識(shí),經(jīng)過(guò)不斷的摸索,已有了堅(jiān)實(shí)的管理知識(shí)基礎(chǔ),此時(shí)集成化管理模式也有一定的規(guī)模,符合我國(guó)建設(shè)管理規(guī)律的新的工程管理體系,這是集成化管理優(yōu)化具備的第一個(gè)條件。第二個(gè)條件是信息技術(shù)的發(fā)展,具備了開(kāi)發(fā)信息管理軟件的條件。第三個(gè)條件是建筑行業(yè)也踴躍出了具有大量業(yè)務(wù)知識(shí)、實(shí)踐能力的管理類人才,這些高素質(zhì)人才可以從事信息管理工作。以上就是集成化管理模式滿足優(yōu)化的三個(gè)條件,即理論、技術(shù)、人才。

      2 集成化管理模式的優(yōu)化方法

      全壽命周期的集成化管理優(yōu)化分為三個(gè)部分,第一個(gè)部分是拓寬集成化管理中的管理對(duì)象,第二個(gè)部分是搭建工程各個(gè)主體的信息反饋、整合、儲(chǔ)存平臺(tái)(對(duì)各階段建設(shè)主體的信息分別分類收錄),第三個(gè)部分是信息管理平臺(tái)中可循環(huán)使用的信息庫(kù)參與項(xiàng)目決策階段。通過(guò)優(yōu)化后的集成化管理將原本分離的投資決策、建設(shè)實(shí)施及運(yùn)營(yíng)使用階段統(tǒng)籌起來(lái),綜合考慮工程項(xiàng)目的決策、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全、環(huán)保以及適用性、經(jīng)濟(jì)性等要素目標(biāo),達(dá)到工程決策階段的預(yù)期目標(biāo)。三個(gè)優(yōu)化方式的特點(diǎn)可以概括為信息的全面性、良好的循環(huán)性、高效的利用性、實(shí)際的可追溯性。

      2.1拓寬集成化管理對(duì)象

      集成化管理主要包括全壽命周期管理、全過(guò)程管理、全要素管理和全方位管理。而上述的各管理體系中均有需要補(bǔ)充的管理對(duì)象,那么拓寬集成化管理對(duì)象就成為集成化管理優(yōu)化的一種方式。

      2.1.1全要素管理對(duì)象的拓展

      原有的全要素管理中包含的管理要素有造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保,考慮到未來(lái)項(xiàng)目管理發(fā)展的趨勢(shì),全要素管理中需要拓展的對(duì)象加入信息、合同、風(fēng)險(xiǎn)這三個(gè)管理要素。目前信息管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理成為了集成化管理模式的保障措施,而不是集成化管理的管理對(duì)象,無(wú)意識(shí)地割裂了部分與整體之間的聯(lián)系。通過(guò)對(duì)合同與風(fēng)險(xiǎn)的管理可以更好地兼顧造價(jià)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全及環(huán)保,因?yàn)閷?duì)合同與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程,也是對(duì)各管理要素實(shí)施計(jì)劃的不斷調(diào)整的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)地做出計(jì)劃變更,快速迅捷地服務(wù)其他要素的管理。

      2.1.2全方位管理主體的拓展

      原有的全方位管理主體中包含的管理主體有政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位、監(jiān)理單位。在優(yōu)化過(guò)程中需要加入的管理主體有材料供應(yīng)方、設(shè)備供應(yīng)方、咨詢單位(或?qū)<易稍?。

      對(duì)材料供應(yīng)方及設(shè)備供應(yīng)方的管理將會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施階段體現(xiàn)出它的必要性。例如,在風(fēng)電工程建設(shè)中,往往會(huì)伴有大型設(shè)備的安裝,但是風(fēng)機(jī)建設(shè)地點(diǎn)均是在高山丘陵地區(qū),而這類地區(qū)的交通道路都是機(jī)械填挖鋪設(shè)而成,作業(yè)中土石方工程量十分巨大。所以出于經(jīng)濟(jì)原因,承建單位所鋪設(shè)的道路是非常不利于大型設(shè)備運(yùn)輸至安裝地點(diǎn)的。如果設(shè)備不能正常運(yùn)送至安裝地點(diǎn),則導(dǎo)致的最壞結(jié)果就是道路返修,增加施工成本,延長(zhǎng)工期。在風(fēng)電工程建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施均是由承建單位進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備階段時(shí)完成的,而設(shè)備安裝在工程中后期完成,承建單位不能預(yù)測(cè)到大型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)運(yùn)輸過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題,所以加入材料供應(yīng)方及設(shè)備供應(yīng)方的管理是十分必要的。

      增加咨詢單位(或?qū)<易稍?管理可以對(duì)未來(lái)遇到的施工難題進(jìn)行持續(xù)有效的監(jiān)控,保障工程安全順利進(jìn)行,對(duì)咨詢單位或?qū)<宜璧馁Y料可以系統(tǒng)地提供,輔助咨詢單位或?qū)<医鉀Q問(wèn)題。

      2.1.3全過(guò)程管理階段的拓展

      原有的全過(guò)程管理階段包括投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段、保修期。在優(yōu)化過(guò)程中需要加入的管理階段有運(yùn)營(yíng)使用階段、拆除階段,對(duì)工程的管理不應(yīng)該隨著一個(gè)工程建設(shè)周期的結(jié)束而完結(jié),因?yàn)楣こ虒?shí)體在運(yùn)營(yíng)使用及拆除的階段會(huì)產(chǎn)生很多有價(jià)值的信息,如果放棄對(duì)這些階段的管理,對(duì)于集成化管理來(lái)講損失是十分巨大的。若在這兩個(gè)階段也能做好集成化管理,將這兩個(gè)階段產(chǎn)生的信息轉(zhuǎn)化為可用的技術(shù)信息、參考資料,對(duì)未來(lái)工程的決策意義是重大的。

      總之,拓寬集成化管理中的管理對(duì)象是指在全壽命周期集成管理中,增加集成化管理的輻射范圍,將有限的管理資源投入在建設(shè)工程投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目拆除為止的管理任務(wù)、協(xié)商任務(wù)、收集任務(wù)、整合任務(wù)中去,達(dá)到最優(yōu)的集成化管理效果。

      2.2搭建信息反饋、整合、儲(chǔ)存平臺(tái)

      從建設(shè)工程立項(xiàng)開(kāi)始就會(huì)產(chǎn)生大量的與工程相關(guān)的決策選優(yōu)信息、勘探設(shè)計(jì)信息、施工技術(shù)信息、交付使用信息、保修期信息直至工程拆除信息。集成化管理的最大特色是將資源整合調(diào)用,如果將上述大量的信息經(jīng)過(guò)處理并且儲(chǔ)存起來(lái)作為集成化管理的信息庫(kù),則集成化管理在資源利用效率上得到深度優(yōu)化。

      搭建工程各主體的信息收集、整合、儲(chǔ)存平臺(tái)是深度優(yōu)化的一個(gè)方法。信息管理平臺(tái)的構(gòu)建需要以軟件作為載體,現(xiàn)今計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)十分成熟,可以構(gòu)建以信息收集、信息整合、信息儲(chǔ)存為主要功能的軟件,即信息管理平臺(tái)。信息管理平臺(tái)最主要的兩個(gè)功能一是信息儲(chǔ)存功能,這個(gè)功能可以儲(chǔ)存大量工程信息;包括項(xiàng)目在決策階段產(chǎn)生的方案?jìng)溥x信息,實(shí)施階段工程產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息、安全信息等,以及項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)信息。另一個(gè)就是信息整合功能,這個(gè)整合功能可以讓項(xiàng)目管理部門有針對(duì)、有計(jì)劃地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理,也可以在項(xiàng)目生命周期里為各參與方提供相應(yīng)的工程信息,使各參與方及時(shí)做出調(diào)整。下面主要介紹信息整合功能。

      信息整合功能核心的構(gòu)造原理是根據(jù)二維費(fèi)用結(jié)構(gòu)矩陣,其中兩維分別是工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)(EBS)以及項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)。這樣構(gòu)建的目的是可以清晰地反映集成化管理在建設(shè)項(xiàng)目各階段、參與各方作用下的項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、溝通協(xié)商等發(fā)生的費(fèi)用。

      2.2.1工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)(EBS)

      工程系統(tǒng)分解結(jié)構(gòu)(EBS),分解對(duì)象是工程項(xiàng)目的全過(guò)程與全方位,分解結(jié)果以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)構(gòu)成,逐層向上。最低層次的信息是以全壽命周期發(fā)生的各類非實(shí)體工程費(fèi)用信息為主,通過(guò)信息管理平臺(tái)的信息分類管理功能處理后,成為可以被信息整合功能所利用的信息。

      2.2.2項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)

      項(xiàng)目集成化管理中的項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS),其中的費(fèi)用要素主要有兩個(gè)特點(diǎn):①非項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施范圍內(nèi)的費(fèi)用;②有助于項(xiàng)目各階段順利進(jìn)行的費(fèi)用。例如項(xiàng)目質(zhì)檢后,項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo),后續(xù)進(jìn)行加固的費(fèi)用;突發(fā)事件的發(fā)生,為保證工程安全而發(fā)生的費(fèi)用;因?yàn)楦鞣綔贤▍f(xié)調(diào)不及時(shí)而產(chǎn)生的直接或間接費(fèi)用問(wèn)題,這些均屬于項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)所需搜索的信息。

      2.2.3信息管理平臺(tái)核心功能構(gòu)建示意圖

      利用 EBS 與 CBS 所繪制的結(jié)構(gòu)矩陣,如圖1 所示。

      上圖表示項(xiàng)目全壽命周期的費(fèi)用結(jié)構(gòu)矩陣,圖中縱向各項(xiàng)費(fèi)用求和,例如,C1、C2分別表示決策單位與建設(shè)單位在全壽命周期的決策階段發(fā)生的不直接構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用;C3、C4、C5分別表示勘測(cè)單位、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位在全壽命周期的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段發(fā)生的不直接構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用;C1與 C2之和表示決策階段發(fā)生的不直接構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用;C3、C4、C5之和表示設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段發(fā)生的不直接構(gòu)成項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用;如果將 C1、C2疊加直至 C20則表示在項(xiàng)目全壽命周期中全方位發(fā)生的費(fèi)用。

      橫向費(fèi)用分為兩組,分別是直接產(chǎn)生費(fèi)用與間接產(chǎn)生費(fèi)用。直接產(chǎn)生費(fèi)用是指在項(xiàng)目各階段,參與各方因計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃變更、組織變更導(dǎo)致安全、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)保、協(xié)調(diào)溝通方面直接發(fā)生的費(fèi)用,這些費(fèi)用是非計(jì)劃性的且有助于項(xiàng)目各階段順利進(jìn)行的費(fèi)用。間接產(chǎn)生費(fèi)用,指項(xiàng)目發(fā)生情況后不直接表現(xiàn)出問(wèn)題,而要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間之后問(wèn)題才會(huì)爆發(fā),通過(guò)解決這些問(wèn)題而發(fā)生的費(fèi)用就指圖中所示的間接費(fèi)用,這些間接費(fèi)用也是非計(jì)劃性的且有助于項(xiàng)目各階段順利進(jìn)行的費(fèi)用。例如,ZC1表示全壽命周期中參與各方直接作用而發(fā)生的安全費(fèi)用;ZC2表示全壽命周期中參與各方直接作用而發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用;JC1表示全壽命周期中參與各方間接作用而發(fā)生的安全費(fèi)用;JC2表示全壽命周期中參與各方間接作用而發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用,以此類推。從 ZC1疊加至 ZC5表示整個(gè)項(xiàng)目全壽命周期總的直接產(chǎn)生費(fèi)用;從 JC1疊加至 JC5表示整個(gè)項(xiàng)目全壽命周期總的間接產(chǎn)生費(fèi)用;如果將 ZC1至ZC5、JC1至 JC5疊加則表示在項(xiàng)目全壽命周期中非計(jì)劃性且有助于項(xiàng)目各階段順利進(jìn)行的總費(fèi)用。

      圖1 EBS與CBS所繪制的結(jié)構(gòu)矩陣

      從項(xiàng)目全壽命周期的費(fèi)用結(jié)構(gòu)矩陣可以直接查看到各費(fèi)用,例如,ZCn、JCn(n 表示從 1 至 20 的任意自然數(shù))以便找出費(fèi)用最高所對(duì)應(yīng)的項(xiàng),加強(qiáng)管理投入減少以后各階段費(fèi)用的增加,通過(guò)這種直觀的方式,集中將集成化管理的優(yōu)勢(shì)作用于重點(diǎn)管理要素及重點(diǎn)參與方,合理分配集成化管理中的人力資源、物力資源、資金,使項(xiàng)目全壽命周期的集成化管理具有合理性、針對(duì)性、高效性,所以信息平臺(tái)的構(gòu)建是集成化管理得到進(jìn)一步優(yōu)化的方法。

      2.3信息管理平臺(tái)參與項(xiàng)目決策

      引入項(xiàng)目全壽命周期的集成化風(fēng)險(xiǎn)管理概念,利用集成化管理模式系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的衡量和評(píng)價(jià),采取相應(yīng)的措施加以控制,以減少項(xiàng)目過(guò)程中的不確定性。建設(shè)工程項(xiàng)目的決策階段對(duì)整個(gè)工程造價(jià)起著決定性的作用,但在實(shí)際情況下并沒(méi)有將集成化管理運(yùn)用到項(xiàng)目決策中,集成化管理的作用沒(méi)有完全地發(fā)揮出來(lái),如果讓集成化管理模式參與到項(xiàng)目的決策階段,那么就可以使用信息管理功能,信息管理平臺(tái)中儲(chǔ)存的工程實(shí)例信息可以作為項(xiàng)目決策中的參考依據(jù),從而對(duì)項(xiàng)目決策中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,所以集成化管理參與項(xiàng)目決策是一種對(duì)集成化管理效率進(jìn)行提升的優(yōu)化方法。

      將集成化管理的作用在決策階段達(dá)到最優(yōu),則集成化管理中信息管理平臺(tái)必然儲(chǔ)存有大量的事實(shí)數(shù)據(jù)成為決策階段的參考。上述的優(yōu)化方式,成為決策階段優(yōu)化的基礎(chǔ)。在投資決策階段必須滿足工程技術(shù)、造價(jià)、管理、環(huán)保的要求,但是各要素目標(biāo)之間又是相互獨(dú)立且關(guān)聯(lián)的,期望工程在實(shí)施階段能夠達(dá)到最優(yōu)的質(zhì)量、最少的成本、最少的工期、最少的事故量、最佳的環(huán)境保護(hù),發(fā)生這樣結(jié)果的幾率是很小的。如果得到這樣的結(jié)果,必須對(duì)各要素目標(biāo)有著深刻的理解,才能重新進(jìn)行排列組合后使項(xiàng)目決策達(dá)到最優(yōu),所以引用信息管理平臺(tái)參與項(xiàng)目決策是非常必要的,在決策期間可以提供大量的各要素資料、案例、方案,使得選優(yōu)過(guò)程中削減參選方案的對(duì)比工作量,使得決策階段更加具有效率,流程圖如圖2 所示。

      圖2 信息平臺(tái)參與項(xiàng)目決策流程圖

      將集成化管理中的信息管理模式應(yīng)用在項(xiàng)目決策中,可以降低項(xiàng)目決策期間集成化風(fēng)險(xiǎn)管理的成本;在集成化管理參與項(xiàng)目決策的過(guò)程中,信息管理平臺(tái)這一要素增強(qiáng)了集成化管理的效果;集成化管理參與項(xiàng)目決策提高了項(xiàng)目的決策能力和項(xiàng)目決策的準(zhǔn)確性,降低了項(xiàng)目的決策風(fēng)險(xiǎn)。雖然項(xiàng)目決策中的不確定性是不能消除的,但是通過(guò)信息管理平臺(tái)去借鑒類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),可以大大消除可控制的不確定因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),集成化管理的信息管理平臺(tái)的收集、整合、存儲(chǔ)功能將人腦經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)記錄配合決策人員,為后續(xù)項(xiàng)目的展開(kāi)作一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      3 驗(yàn)證優(yōu)化方案

      三個(gè)優(yōu)化方式之間的關(guān)系可以引用相關(guān)責(zé)任明確的“三環(huán)模式”,將這個(gè)模式套用在集成化管理的優(yōu)化方法上,可以概括為一個(gè)中心、兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。兩個(gè)基本環(huán)節(jié):一是拓寬集成化管理中的管理對(duì)象,二是搭建工程各個(gè)主體的信息反饋、整合、儲(chǔ)存平臺(tái),兩個(gè)基本環(huán)節(jié)的構(gòu)建是為了讓信息管理平臺(tái)參與項(xiàng)目決策階段更具效率性。拓寬集成化管理對(duì)象是為了收集信息平臺(tái)中所需要的各類型信息,信息平臺(tái)的搭建可以更好地為決策階段服務(wù),使得決策后的建設(shè)工程更具經(jīng)濟(jì)性、管理性、組織性、實(shí)用性等,這樣的建設(shè)工程涉及的信息又可對(duì)信息平臺(tái)做出更加全面的信息補(bǔ)充。三者之間關(guān)系是相互獨(dú)立且相關(guān)的,而落實(shí)在實(shí)際工程中,關(guān)鍵在于建設(shè)信息的及時(shí)收集、整合、錄入構(gòu)建的信息管理平臺(tái)。在建設(shè)工程從決策階段至交付使用,信息管理平臺(tái)必須全方位的參與,發(fā)揮它在集成化管理模式中的價(jià)值(見(jiàn)圖3)。

      圖3 三種優(yōu)化方式的邏輯關(guān)系

      4 結(jié) 語(yǔ)

      集成化管理服務(wù)于工程項(xiàng)目的全壽命周期,已經(jīng)成為了現(xiàn)代化工程建設(shè)管理的必然趨勢(shì),集成化管理的參與使得建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、造價(jià)、進(jìn)度、環(huán)保等得到更好的兼顧。引入拓寬集成化管理中的管理對(duì)象,搭建工程各個(gè)主體的信息反饋、整合、儲(chǔ)存平臺(tái),信息管理平臺(tái)參與項(xiàng)目決策階段這三個(gè)優(yōu)化方式,對(duì)集成化管理模式是一個(gè)很重要的補(bǔ)充。這三種優(yōu)化方式的優(yōu)點(diǎn):(1)增加集成化管理的輻射范圍,將有限的管理資源投入在建設(shè)工程中,協(xié)調(diào)各參與方,提高集成化管理效率。(2)信息管理平臺(tái)的應(yīng)用,可以讓工程管理部門直觀地了解到需要加強(qiáng)管理的環(huán)節(jié),通過(guò)具有針對(duì)性的管理,可以使項(xiàng)目良性發(fā)展。(3)信息管理平臺(tái)中的資料庫(kù)的應(yīng)用需要積累,在達(dá)到一定的程度后,集成化管理中遇到的各類問(wèn)題可以在這樣的資料庫(kù)中提取相關(guān)方案,經(jīng)過(guò)討論可以迅速有效地進(jìn)行解決,并對(duì)產(chǎn)生的結(jié)果做出相應(yīng)的預(yù)測(cè);與此同時(shí),資料庫(kù)中所記載的均是實(shí)際發(fā)生的各種狀況及解決措施,也可成為集成化管理中風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的重要參考資料;構(gòu)建起從建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目拆除的信息庫(kù),方便建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)參與方使用,并且信息管理平臺(tái)中的資料庫(kù)可以作為未來(lái)項(xiàng)目的參考依據(jù),新工程的工程信息可以對(duì)原來(lái)的信息庫(kù)進(jìn)行信息添加,從而達(dá)到信息庫(kù)的資源補(bǔ)充和循環(huán)使用。

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      中圖分類號(hào):F407.9

      文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

      文章編號(hào):1007-4104(2014)08-0047-05

      收稿日期:2014-05-31

      通信地址:甘肅省蘭州市安寧區(qū)安寧西路88號(hào) 蘭州交通大學(xué)16號(hào)公寓。

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