張春艷/漠河縣人口和計(jì)劃生育局
管理科學(xué)
事業(yè)單位人力資源管理中的績(jī)效考核分析
張春艷/漠河縣人口和計(jì)劃生育局
事業(yè)單位改革不斷深入,事業(yè)單位人力資源管理的主要方式逐漸從以往的終身制轉(zhuǎn)變?yōu)槠溉沃坪驼衅钢?,?jī)效考核工作為這一制度的實(shí)施起著極其重要的作用???jī)效考核是指通過一定的方法和客觀的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職工的思想品德、工作能力、工作成績(jī)、工作態(tài)度以及性格特點(diǎn)等進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià),是人力資源管理工作的重要內(nèi)容及基礎(chǔ)工作,有效的績(jī)效考核,變?nèi)肆Y源為人才開發(fā),可以調(diào)動(dòng)職工的積極性,促進(jìn)職工提高素質(zhì),保證事業(yè)單位管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及達(dá)到社會(huì)效率最大化。
1.績(jī)效考核是事業(yè)單位人員任用的重要依據(jù)。人員使用的標(biāo)準(zhǔn)是德才兼?zhèn)?,人員任用的原則是因事?lián)袢恕R私饴毠さ牡虏艩顩r及工作能力,必須通過績(jī)效考核,對(duì)人員的政治、思想、心理、知識(shí)、業(yè)務(wù)等素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上分析其適合的職位。因此,績(jī)效考核是了解職工素質(zhì)和工作的能力的主要手段,而職工的素質(zhì)和工作能力又是用人的重要依據(jù)。
2.績(jī)效考核是干部競(jìng)爭(zhēng)上崗的重要依據(jù)。隨著事業(yè)單位人事制度改革的推進(jìn),干部競(jìng)爭(zhēng)上崗已在事業(yè)單位中普遍實(shí)施。干部競(jìng)爭(zhēng)上崗的重要依據(jù)就是其職業(yè)素質(zhì)和工作能力。而要想了解干部的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,又必須通過有效的績(jī)效考核來進(jìn)行,因此績(jī)效考核是干部競(jìng)爭(zhēng)上崗的重要依據(jù)。
3.績(jī)效考核是職工薪酬分配的主要依據(jù)。按勞分配是社會(huì)分配的主要原則,如何準(zhǔn)確地衡量職工的工作量和工作業(yè)績(jī)是實(shí)行按勞分配的前提。沒有有效的績(jī)效考核,職工的薪酬分配就是沒依據(jù),也就無法提高職工的工作積極性。
4.績(jī)效考核是對(duì)職工激勵(lì)的重要手段。績(jī)效考核的一個(gè)主要目的就是通過獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)職工進(jìn)行激勵(lì)。通過績(jī)效考核,肯定先進(jìn)職工的工作成績(jī),鼓舞斗志,堅(jiān)定信心,同時(shí)指出落后職工存在的不足,督促其改進(jìn),通過有效的績(jī)效考核激勵(lì)職工形成一種比、學(xué)、趕、幫、超工作氛圍,使其更好的完成工作目標(biāo)。
近些年事業(yè)單位在實(shí)踐中建立了一整套的考核制度,逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、理性化方面發(fā)展,特別是在職工的獎(jiǎng)懲任用等方面發(fā)揮了積極有效的作用,但仍有不少值得注意和不容忽視的問題,應(yīng)引起相關(guān)人員的重視并加以改進(jìn)。
1.認(rèn)識(shí)不到位。認(rèn)識(shí)不到位的主要表現(xiàn)是領(lǐng)導(dǎo)層把主要精力用在抓業(yè)務(wù)工作上,年終時(shí)臨時(shí)拼湊班子倉促考核,影響考核質(zhì)量。被考核者在述職時(shí)報(bào)喜不報(bào)憂,夸大成績(jī),淡缺點(diǎn)不足,而群眾不了解考核的重要性,對(duì)評(píng)議不能認(rèn)真配合,民主測(cè)評(píng)敷衍了事。
2.操作不規(guī)范。平時(shí)考核沒有資料積累,考核指標(biāo)記錄不健全,使年終考核與平時(shí)工作脫鉤,無據(jù)可查。確定考核的等次,不能嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定,大鍋飯傾向嚴(yán)重,講平均、搞平衡。
3.考核內(nèi)容量化不夠。各等次確定的考核標(biāo)準(zhǔn),考核條件過于簡(jiǎn)單和籠統(tǒng),缺乏科學(xué)性和可操作性,仍有憑印象打分的現(xiàn)象。
4.不重視考核總結(jié)。考核工作結(jié)束后,不注意向考核對(duì)象反饋考核意見,沒有充分有效的利用和轉(zhuǎn)化考核結(jié)果,使考核作用不能充分發(fā)揮,以上問題的存在,一是影響考核工作的嚴(yán)肅性,使績(jī)效考核流于形式,單位領(lǐng)導(dǎo)難以摸清職工隊(duì)伍的真實(shí)情況,容易造成用人決策失誤,二是影響考核的真實(shí)性和客觀公正性,形成職工自我約束,自我發(fā)展的局面,不利于職工明確發(fā)展的導(dǎo)向。
作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,單位領(lǐng)導(dǎo)要從以人為本的理念出發(fā),營(yíng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境,構(gòu)建績(jī)效考核科學(xué)化、規(guī)范化的機(jī)制,最大限度地發(fā)揮人才的積極性。
1.明確考核內(nèi)容,量化、硬化考核指標(biāo)。從增加績(jī)效考核的可操作性出發(fā),以崗位所需具備的素質(zhì)和完成工作目標(biāo)需具備的條件為基本依據(jù),根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn)、人員結(jié)構(gòu),對(duì)德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)考核要素進(jìn)行具體的細(xì)化、量化,多方面、多角度制定詳盡的細(xì)則,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),防止一把尺子量人的粗放式考核管理。
2.加強(qiáng)平時(shí)考核資料的積累,充分考慮平時(shí)考核的比重,解決年終考核與平時(shí)考核脫節(jié)的問題,可以采取以科室為單位,每月進(jìn)行一次考核,并將考核結(jié)果積累起來。全單位每季度考核一次,拉開科室之間的檔次,年終由全單位進(jìn)行總考核,評(píng)出科室、職工年終考核檔次。
3.嚴(yán)格考核程序,充分重視民主評(píng)議和民主測(cè)評(píng)工作。被考核者與所在的科室的職工長(zhǎng)期工作,學(xué)習(xí)生活在一起,職工對(duì)被考核者的思想素質(zhì),學(xué)習(xí)情況,業(yè)務(wù)能力,工作業(yè)績(jī),遵紀(jì)守法等有直接的接觸和了解,考核時(shí)可采取職工座談會(huì),找有關(guān)人員面談等民主評(píng)議形式,充分聽取群眾意見,避免主觀主義等問題。
4.作好考核工作總結(jié),加強(qiáng)績(jī)效考核的反饋?zhàn)饔?。首先,考核工作結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不足,以利于今后考核工作的改進(jìn)。同時(shí)根據(jù)考核結(jié)果,分析職工隊(duì)伍現(xiàn)狀,分類排隊(duì),找出不足,提出整改意見。其次,加強(qiáng)績(jī)效考核的反饋?zhàn)饔?,使被考核者了解自身表現(xiàn)與組織期望之間的差距,給被考核者申辯說明或改進(jìn)的機(jī)會(huì),從而通過考核對(duì)被考核者起到激勵(lì)和鞭策作用。
績(jī)效考核本身不是目的,而是一種手段,只有及時(shí)管理將考核結(jié)果應(yīng)用于人力資源管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)職工自身對(duì)工作的熱情和動(dòng)力,才能充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用。
1.績(jī)效考核與獎(jiǎng)金的關(guān)系。目前有些事業(yè)單位建立了一整套績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn),工資的提升或調(diào)整,主要依靠單位統(tǒng)一進(jìn)行。這種純粹的“齊步走”調(diào)資方式,使日??己伺c工資的提升或調(diào)整無關(guān),獎(jiǎng)金作為超額的勞動(dòng)報(bào)酬,代替了“提薪”的功能,資金發(fā)放變得復(fù)雜繁重。而現(xiàn)代人力資源管理要求,薪資分配應(yīng)遵守公平和效率的原則,因此,必須對(duì)每一位職工的勞動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)定和計(jì)量,按勞取酬,將績(jī)效考核作為職工報(bào)酬的主要依據(jù)。合理的薪酬不僅是對(duì)職工工作的承認(rèn),而且可以產(chǎn)生激勵(lì)作用,在單位形成進(jìn)取和公平的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,我們應(yīng)該通過考核,建立“提薪”新概念,運(yùn)用堤薪,資金的杠桿,使每一職工在認(rèn)真做好本職工作前提下,及時(shí)獲得提薪各獎(jiǎng)勵(lì)。
2.績(jī)效考核與晉升的關(guān)系。每個(gè)職工在基本需求得到滿足的同時(shí),就會(huì)有更高的需求。職工有了工作,拿到工資,就會(huì)希望進(jìn)一步獲得單位的承認(rèn),他們會(huì)為在較好的職位上工作感到驕傲和自豪,也會(huì)為不能取得好的職位而不安和沮喪。單位應(yīng)開通這條“晉升”通道,滿足職工進(jìn)取愿望,使之成為激勵(lì)杠桿。也就是說將職工日常工作的能力、工作態(tài)度和工作成績(jī)的考核結(jié)果,用于“提薪”和“獎(jiǎng)金”的同時(shí),也作為“晉升”的依據(jù)。
綜上所述,事業(yè)單位將考核引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,并作為受聘和晉升的依據(jù),只有這樣職工的注意力被引向了工作,職工的行為將為工作本身所驅(qū)使,做好工作不僅僅是值得稱道的,而且是令人愉快和受人尊重的。這就使晉升工作以及考核工作發(fā)生根本性的變革,考核不再是單純的職工能力的核查,將在指導(dǎo)、幫助和教育職工更全面有效地去完成好自己的本職工作,從而達(dá)到單位整體社會(huì)效率最大化。