閆云棟/黑龍江龍煤礦業(yè)集團股份有限公司
淺談網(wǎng)絡會計方法對傳統(tǒng)會計的影響
閆云棟/黑龍江龍煤礦業(yè)集團股份有限公司
隨著信息時代的到來,計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具,在各行各業(yè)中得以廣泛應用。在會計這門學科中,會計電算化的出現(xiàn)使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍,隨著internet技術(shù)的成熟,全球信息處理網(wǎng)絡化成為歷史的必然趨勢,單機工作系統(tǒng)的不足日趨明顯,為了適應環(huán)境變化,網(wǎng)絡會計應運而生,彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領域。本文將就網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生和特點,對會計理論和實務的沖擊以及技術(shù)方面的問題進行探討。
網(wǎng)絡會計;網(wǎng)絡經(jīng)濟;在線反饋
(一)網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生及特點
隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代已經(jīng)到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)(internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應這種變化,更好的利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡會計就產(chǎn)生了。
網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是intranet,它利用了internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。這就使網(wǎng)絡會計信息處理具有以下特點:
1.在線反饋功能。網(wǎng)絡技術(shù)的應用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映。
2.全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務及非財務信息。
3.實時分析比較功能。網(wǎng)絡環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息。企業(yè)內(nèi)財務人員可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務指標,進行分析比較,正確地預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
(二)網(wǎng)絡會計對會計電算化的影響
在網(wǎng)絡信息時代,以單機工作的會計電算化又出現(xiàn)了新的問題,如數(shù)據(jù)傳送時間長,資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等。而網(wǎng)絡會計彌補了這些不足,具有以下優(yōu)點:
1.資源共享。網(wǎng)絡上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網(wǎng)絡上其他計算機內(nèi)的資料。
2.設備共享。網(wǎng)絡化以后,網(wǎng)絡上的計算機可共享服務器的各種硬、軟件,特別是一些貴重設施,提高了資源使用效率和經(jīng)濟效益。
3.通信方便、快捷。連人網(wǎng)絡之后,信息可利用網(wǎng)絡上各部門的計算機快捷通訊。
4.分布式處理。一項復雜的工作可以劃分多個部分由網(wǎng)絡上的不同計算機同時分別處理,從而提高了系統(tǒng)的整體性能。
(一)網(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響
網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會計中理論和實務帶來了很大影響。
在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的,但隨著網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生,四項假設中三項假設有變動和改變,只有貨幣計量假設沒有很大變動,只是更趨于實際。
首先,會計主體假設是諸項假設中最主要的一項,是會計工作的單位,如果該假設不能成立,以下幾項假設均不能成立,會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡會計的主體-網(wǎng)絡公司(virtualcorporation)是一個虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設,才可以明確該會計任務完成的職能。
其次,持續(xù)經(jīng)營假設由干網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生而不能成立,繼之而起的應是面臨解散假設。持續(xù)經(jīng)營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮,財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設立的,但在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題。而且網(wǎng)絡會計的主體網(wǎng)絡公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織,進行的多是一次性交易,完成后即進行解散。
再次,會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡會計的劃分。它的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下,由于提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。由于高科技通訊技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡的采用,網(wǎng)絡公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
(二)網(wǎng)絡會計對會計實務的影響
會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有些原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。
1.對權(quán)責發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的同題,權(quán)責發(fā)生制就失去了其基礎,另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡會計。
2.對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡公司是個臨時性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設,所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。
3.對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4.對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡會計的運作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
總之,隨著internet、intranet和extranet的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,網(wǎng)絡會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。