方莉/浙江東陽(yáng)

論施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制

方莉/浙江東陽(yáng)

施工單位提高盈利能力、降低成本、提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可以依靠工程項(xiàng)目成本控制的方法加以實(shí)現(xiàn)。本文結(jié)合筆者多年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就施工企業(yè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程、施工過(guò)程和項(xiàng)目竣工三個(gè)關(guān)鍵時(shí)期的成本控制環(huán)境進(jìn)行了分析，并針對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的方法和策略提出自己的一些看法和建議。

施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；成本控制

一、前言

建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步而日趨激烈，施工費(fèi)用方面由于文明施工和工程質(zhì)量要求的提高而不斷提高。除此以外，工程招投標(biāo)時(shí)期和交付使用階段發(fā)生費(fèi)用等不確定因素的激增，對(duì)于施工企業(yè)的工程成本控制而言也是一項(xiàng)十分巨大的挑戰(zhàn)。那么，施工企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的方法來(lái)提高工程項(xiàng)目成本控制成為了當(dāng)下的熱門(mén)話題之一，只有這樣才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中凸顯出企業(yè)的特色和優(yōu)勢(shì)。

二、工程項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中的成本控制

由于國(guó)家對(duì)建設(shè)企業(yè)的支持，施工企業(yè)的成立和成長(zhǎng)都逐步趨向快速發(fā)展，業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。在這樣的生存環(huán)境下中，各大業(yè)主紛紛采取低價(jià)中標(biāo)的方法打響了建筑成本的“價(jià)格戰(zhàn)”，只要建筑企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)最低，就能夠順利中標(biāo)，確認(rèn)中標(biāo)后，業(yè)主會(huì)向中標(biāo)人收取低于合理報(bào)價(jià)的差價(jià)相等數(shù)額的履約保證金。各施工企業(yè)為了能夠中標(biāo)，都采取了壓價(jià)措施，據(jù)數(shù)字統(tǒng)計(jì)得知，建筑企業(yè)的平均降低幅度達(dá)到了35%，極個(gè)別的工程項(xiàng)目降幅甚至達(dá)到了50%。有些工程項(xiàng)目成本控制較差的建筑企業(yè)，因?yàn)椴扇〈蠓冉祪r(jià)而造成了巨額虧損的經(jīng)營(yíng)狀況。因此，企業(yè)在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí)，應(yīng)該將降價(jià)幅度控制在合理范圍內(nèi)，投標(biāo)報(bào)價(jià)工作開(kāi)展的作用和效果顯得尤為重要。計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于工程預(yù)算的編制已經(jīng)十分常見(jiàn)，工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富的預(yù)算員計(jì)算得出的數(shù)目大小與業(yè)主標(biāo)底差距不大，報(bào)價(jià)策略和降價(jià)策略是成本控制工作在投標(biāo)階段需要予以重視的兩個(gè)方面。

常用的降價(jià)策略有以下三種：1.投標(biāo)報(bào)價(jià)低于工程施工成本和應(yīng)分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用的一種降價(jià)策略屬于虧本策略；2.投標(biāo)價(jià)與工程項(xiàng)目的施工成本和應(yīng)分?jǐn)偟墓竟芾碣M(fèi)用相等的降價(jià)策略稱之為保本策略；3。投標(biāo)報(bào)價(jià)高于工程項(xiàng)目的施工成本和應(yīng)分?jǐn)偟墓竟芾碣M(fèi)用，能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利的策略稱之為贏利策略。第一、二種降價(jià)策略適用于施工企業(yè)打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、搶占市場(chǎng)的情況，整體來(lái)說(shuō)，降價(jià)策略使用次數(shù)不能過(guò)于頻繁，現(xiàn)成本是降價(jià)幅度的最終底線。

在不同的分項(xiàng)工程中采取不同單價(jià)的策略被稱之為不平衡報(bào)價(jià)，這也是報(bào)價(jià)策略的核心所在。主要方法就是對(duì)實(shí)施施工中可能增加工程量的分項(xiàng)工程采取高報(bào)價(jià)的策略，然后對(duì)實(shí)際施工中可能減少或基本不變的工程量采取低價(jià)策略，兩項(xiàng)措施相結(jié)合能夠在施工過(guò)程中為企業(yè)盈利而創(chuàng)造條件。

三、工程項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制

施工企業(yè)成本控制的管理中，工程項(xiàng)目施工過(guò)程的成本控制尤為重要，對(duì)于一項(xiàng)工程項(xiàng)目而言，工程項(xiàng)目成本占到了施工企業(yè)成本構(gòu)成的80%左右，因此這一階段的成本控制對(duì)于工程項(xiàng)目成本控制而言有著極其重要的作用。對(duì)于工程項(xiàng)目施工成本的控制而言，可以考慮一下幾個(gè)方法來(lái)加以控制。

1.工程項(xiàng)目用工數(shù)量和單價(jià)的合理確定。建筑產(chǎn)品成本核算中，人工費(fèi)之處占有的比例較大，并且會(huì)隨著市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)而不斷發(fā)生變化。要想實(shí)現(xiàn)人工費(fèi)用支出控制管理的目標(biāo)，必須要對(duì)人工單價(jià)在整個(gè)施工期間進(jìn)行切合實(shí)際的預(yù)測(cè)，只有這樣，工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。管理人員可以結(jié)合施工進(jìn)度并在月初依據(jù)工序計(jì)算出合理的用工數(shù)量，再與當(dāng)下市場(chǎng)人工單價(jià)相結(jié)合，計(jì)算出本月內(nèi)的控制指標(biāo)；工程執(zhí)行分項(xiàng)分部管理后，每天的用工數(shù)量都應(yīng)該連續(xù)記錄在案，某一分項(xiàng)完成后，將其計(jì)量結(jié)果與同等工程量清單報(bào)價(jià)的用工數(shù)量相對(duì)比，辦理相應(yīng)手續(xù)，有利于后期對(duì)控制指標(biāo)的修正調(diào)整。每個(gè)月內(nèi)完成了幾個(gè)分項(xiàng)工程后，其清單報(bào)價(jià)應(yīng)該和同工程量差異不大的工程相比對(duì)，對(duì)其控制指標(biāo)的完成狀況進(jìn)行考核。用工數(shù)量通過(guò)采取這樣的措施而得到控制節(jié)約，一方面降低了部分人工費(fèi)用的支出，同時(shí)也使相應(yīng)效益得到了增加。不受任何工程結(jié)構(gòu)形式的影響是這項(xiàng)用工數(shù)量控制指標(biāo)的最大優(yōu)點(diǎn)，分階段控制的管理方法，實(shí)用性較強(qiáng)。

2.以合理的工程質(zhì)量控制工程項(xiàng)目的質(zhì)量成本。作為施工企業(yè)的成本中心，企業(yè)要想從工程項(xiàng)目施工中獲取一定的利潤(rùn)，必須要在質(zhì)量、安全和工期得到保障的前提下對(duì)成本執(zhí)行嚴(yán)格控制。毫不夸張的說(shuō)，工程項(xiàng)目的質(zhì)量是施工企業(yè)的生命，其質(zhì)量的好壞決定著施工企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量的大小，工程項(xiàng)目部對(duì)施工質(zhì)量提升的關(guān)注程度提升的同時(shí)也確立了地質(zhì)質(zhì)量成本成為工程項(xiàng)目成本中的重要地位。

工程項(xiàng)目部為了讓工程項(xiàng)目質(zhì)量得到提高和保證，期間發(fā)生的費(fèi)用之處和未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的損失費(fèi)用總和稱之為質(zhì)量成本。控制成本和質(zhì)量成本是組成質(zhì)量成本的兩大要素，其中，控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本，其與工程質(zhì)量水平呈正比，屬于質(zhì)量保證費(fèi)用支出；故障成本包括外部控制成本和內(nèi)部控制成本兩部分，與質(zhì)量水平呈反比，屬于損失新費(fèi)用支出。

故障成本的降低是施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制的當(dāng)務(wù)之急，只要工程質(zhì)量得到保證，故障成本支出有降低至零的可能，因此，業(yè)內(nèi)也有人將其比作“礦中黃金”，由此可見(jiàn)這項(xiàng)成本控制項(xiàng)目的潛力之大。雖然我國(guó)的工程項(xiàng)目質(zhì)量表現(xiàn)略顯差強(qiáng)人意，因此“黃金”資源開(kāi)發(fā)的空間很大，單純依靠高成本維持的項(xiàng)目質(zhì)量對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制十分不利，因此，由工程項(xiàng)目部確定工程項(xiàng)目的合理質(zhì)量水平有利于避免工程項(xiàng)目出現(xiàn)“質(zhì)量過(guò)?！钡臓顩r發(fā)生，減小對(duì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接影響。

四、項(xiàng)目竣工后的成本控制

1.技術(shù)資料的準(zhǔn)備和竣工結(jié)算的管理。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收內(nèi)容在合同條款中有十分明確的界定，要想工程項(xiàng)目竣工時(shí)，技術(shù)資料的可靠性和完整性仍能滿足建設(shè)需求，施工期間就應(yīng)該做好相應(yīng)的搜集、整理、匯總、歸檔等工作。技術(shù)資料的齊全、及時(shí)交付甲方并歸檔入庫(kù)都是保證工程項(xiàng)目竣工決算質(zhì)量的關(guān)鍵。項(xiàng)目部門(mén)在竣工決算階段還要將有關(guān)資料提交至預(yù)算部門(mén)，在完成中標(biāo)預(yù)算、人工費(fèi)用支出、材料實(shí)耗等各項(xiàng)指標(biāo)的分析比較后，進(jìn)一步保證項(xiàng)目竣工決算工作的質(zhì)量。

2.應(yīng)收賬款管理的加強(qiáng)。工程項(xiàng)目竣工后的及時(shí)結(jié)算能夠讓債務(wù)、債權(quán)關(guān)系更為明確。項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)要派專人與業(yè)主保持聯(lián)系，爭(zhēng)取能夠盡快收回資金，若有不能在短期內(nèi)償還債務(wù)的甲方，應(yīng)該與其協(xié)商簽訂還款協(xié)議，對(duì)還款時(shí)間和違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確，增加對(duì)債務(wù)單位的約束力。

綜上所述，嚴(yán)格的成本控制是施工項(xiàng)目在施工生產(chǎn)進(jìn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)該加以注意的問(wèn)題，在時(shí)間上，施工生產(chǎn)的過(guò)程和成本核算的過(guò)程應(yīng)該保持同步，只有這樣才能保證并體現(xiàn)出成本核算的一致性和準(zhǔn)確性，達(dá)成有效的成本控制目標(biāo)。

［1］蔣同德.淺談工程項(xiàng)目成本的控制［J］.經(jīng)營(yíng)管理者.2010（24）.

［2］么立君.工程項(xiàng)目的成本控制［J］.經(jīng)濟(jì)論壇.2003（16）.