淺談企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理應(yīng)用

石放/長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

淺談企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理應(yīng)用

石放/長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

企業(yè)項(xiàng)目組合管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過程，現(xiàn)代企業(yè)必須重視項(xiàng)目組合管理，促進(jìn)項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。本文通過對(duì)項(xiàng)目組合管理的特征與要素的分析，結(jié)合項(xiàng)目組合管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性探討，最后提出企業(yè)項(xiàng)目組合管理的實(shí)施步驟。

項(xiàng)目組合管理；戰(zhàn)略目標(biāo)；實(shí)施

現(xiàn)代企業(yè)面臨著管理多個(gè)項(xiàng)目的巨大挑戰(zhàn)，不同的項(xiàng)目有著規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)以及影響廣泛等特征，因而項(xiàng)目執(zhí)行過程中的諸多不確定性越來(lái)越多，企業(yè)面臨著多變的市場(chǎng)環(huán)境，這對(duì)多項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、控制等有著很高的要求。而項(xiàng)目組合管理作為一種新的管理模式，其基于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略而實(shí)施，在現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用。

一、項(xiàng)目組合管理的特征

1.項(xiàng)目組合管理的發(fā)展。項(xiàng)目組合管理概念很早就產(chǎn)生，其特點(diǎn)為項(xiàng)目決策建立在同時(shí)進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中，基于對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的綜合考慮，進(jìn)行對(duì)項(xiàng)目的綜合管理。如今項(xiàng)目組合管理在國(guó)際項(xiàng)目領(lǐng)域當(dāng)中得到了飛速發(fā)展。

企業(yè)的項(xiàng)目管理為單個(gè)的項(xiàng)目管理，其主要從成本、工期以及質(zhì)量三個(gè)方面上進(jìn)行考慮，總體來(lái)講項(xiàng)目管理的戰(zhàn)略層次較低，項(xiàng)目的管理者之間并沒有過多的信息交流，也無(wú)法對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生影響。而項(xiàng)目組合管理則是對(duì)企業(yè)同存多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理優(yōu)化，基于高層決策的角度，進(jìn)行戰(zhàn)略組織，按照項(xiàng)目所帶來(lái)的收益進(jìn)行等級(jí)劃分，從而促進(jìn)企業(yè)資源的合理利用，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益最大化。

如今項(xiàng)目組合管理軟件的不斷開發(fā)也促進(jìn)了項(xiàng)目組合管理的進(jìn)一步發(fā)展。不難看出，項(xiàng)目組合管理的發(fā)展已經(jīng)成為了一種必然的趨勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，其內(nèi)部管理需要承擔(dān)眾多的任務(wù)，企業(yè)必須面對(duì)著如何協(xié)調(diào)不同項(xiàng)目，促進(jìn)項(xiàng)目利益的最大化的問題。而項(xiàng)目組合管理則能夠滿足企業(yè)這樣的需求，通過資源的整合，項(xiàng)目的優(yōu)化管理，促進(jìn)企業(yè)利益的最大化。

2.項(xiàng)目組合管理的組成要素

企業(yè)組合管理戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的項(xiàng)目組合需要同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)不同項(xiàng)目的價(jià)值最大化。項(xiàng)目組合管理有著多種組合方法，并且管理方式各異，但無(wú)論哪種組合管理方式，都需要同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略相吻合。同時(shí)，項(xiàng)目組合管理需要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置，針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的具體需求合理規(guī)劃資源。此外，項(xiàng)目組合管理業(yè)需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)方面以及技術(shù)方面的可行性分析，對(duì)預(yù)期利潤(rùn)、市場(chǎng)情況以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等多方面都需要細(xì)致分析與掌握。

項(xiàng)目組合管理方法。企業(yè)項(xiàng)目組合管理將企業(yè)的項(xiàng)目管理同經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略放在一起考慮。常用的項(xiàng)目組合管理方法有計(jì)分法，這種方法制定出多種評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，基于評(píng)價(jià)與決策，判斷每個(gè)項(xiàng)目具體滿足多少標(biāo)準(zhǔn)，并給予分配；同時(shí)也有動(dòng)態(tài)排序法，動(dòng)態(tài)排序法更為科學(xué)，其利用經(jīng)濟(jì)價(jià)值計(jì)算的方式，對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行排序。

項(xiàng)目組合管理周期。項(xiàng)目組合管理周期包含由項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)定到完成的系統(tǒng)過程，每一個(gè)實(shí)施的環(huán)節(jié)當(dāng)中都有著明確的管理目標(biāo)。整個(gè)項(xiàng)目組合管理周期，其管理都是基于整體的角度出發(fā)。通常其周期一般分為三個(gè)階段，即項(xiàng)目需求分析，項(xiàng)目組合選取與項(xiàng)目組合計(jì)劃實(shí)施。

二、項(xiàng)目組合管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

如今企業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中存在著諸多問題，例如項(xiàng)目投資的統(tǒng)一評(píng)價(jià)方法的缺乏，使得企業(yè)無(wú)法對(duì)項(xiàng)目選擇進(jìn)行科學(xué)量化評(píng)價(jià)，大多為主觀的決策方式；項(xiàng)目實(shí)施的過程當(dāng)中透明度缺乏，導(dǎo)致可控性差，無(wú)法對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題予以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，使得項(xiàng)目效益低下；無(wú)法從戰(zhàn)略的層面上考慮企業(yè)的項(xiàng)目收益，往往只注重單個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收益情況，而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理收益目標(biāo)；并且由于單一的管理模式，導(dǎo)致忽視了企業(yè)的系統(tǒng)整體發(fā)展戰(zhàn)略，不能做到統(tǒng)一分配企業(yè)的資源，使得資源浪費(fèi)。

項(xiàng)目組合管理則能夠有效解決企業(yè)項(xiàng)目管理中的上述問題，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目組合管理的完善應(yīng)用，能夠針對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的變化快速反應(yīng)，保持項(xiàng)目管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致；通過項(xiàng)目組合管理，建立起企業(yè)統(tǒng)一的項(xiàng)目選擇評(píng)估機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目的資源、成本以及風(fēng)險(xiǎn)等諸多因素進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)價(jià)，并進(jìn)行等級(jí)排序，選取合適地符合企業(yè)戰(zhàn)略需求德爾項(xiàng)目，提升項(xiàng)目管理的效率，促進(jìn)企業(yè)所有同存項(xiàng)目之間的平衡；并且，通過項(xiàng)目的識(shí)別，能夠去除價(jià)值低、執(zhí)行差一級(jí)不符合企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目，有效降低企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)施成本，并減少運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)投資的回報(bào)；此外，項(xiàng)目組合管理也能夠識(shí)別項(xiàng)目同項(xiàng)目群之間的關(guān)系，改善業(yè)務(wù)管理者同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系，提升項(xiàng)目管理工作的效率?？偠灾?，企業(yè)的項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用，能夠有效整合利用企業(yè)的資源，促進(jìn)其適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化，從而促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的綜合效益的提高，全面提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、企業(yè)項(xiàng)目組合管理的實(shí)施步驟

1.合理對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行戰(zhàn)略定位。企業(yè)項(xiàng)目組合管理工作的開展，首先需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行分析，從宏觀的角度了解掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展方向，從而綜合聯(lián)系各個(gè)項(xiàng)目。基于此，建立相關(guān)的企業(yè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)，掌握所有同項(xiàng)目相關(guān)的信息，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目組合進(jìn)行合理的資源分配，從而便于企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目選擇與決策。

2.分析項(xiàng)目組合形式。企業(yè)對(duì)所有同存項(xiàng)目的成本、所需資源、風(fēng)險(xiǎn)、特征等因素進(jìn)行逐一分析，從而全面評(píng)估所有項(xiàng)目，選取符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，而不符合條件的項(xiàng)目則需要終止。項(xiàng)目組合分析是企業(yè)項(xiàng)目組合管理當(dāng)中的核心環(huán)節(jié)，需要采取多種方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行選擇，同時(shí)也要合理平衡組合當(dāng)中的資源，從而進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目組合的最佳決策。

3.項(xiàng)目組合管理實(shí)施與評(píng)價(jià)?；陧?xiàng)目的分析與選擇，企業(yè)需要整理企業(yè)項(xiàng)目組合的整體框架，并保持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤檢查，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展過程中的變化要及時(shí)了解，掌握相關(guān)的影響因素，并結(jié)合市場(chǎng)變化，做到全面及時(shí)地控制調(diào)整，從而掌控企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展方向。并且，項(xiàng)目組合實(shí)施后的評(píng)價(jià)工作也有著重要的意義，項(xiàng)目評(píng)價(jià)能夠分析著管理的整體效果，并能夠建立起項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)的項(xiàng)目評(píng)價(jià)識(shí)別以及項(xiàng)目組合選擇提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

如今企業(yè)面對(duì)著不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境以及更多的項(xiàng)目信息，項(xiàng)目組合管理能夠促進(jìn)企業(yè)正確決策落實(shí)，發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。因而，企業(yè)需要從整體戰(zhàn)略角度出發(fā)，建立起有效的企業(yè)項(xiàng)目組合管理，利用動(dòng)態(tài)持續(xù)的全面管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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