劉 堯
(合肥市審計局財政審計處,安徽合肥230022)
為有效履行信息化條件下國家審計的監(jiān)督職責,審計署1999年開始部署審計信息化系統(tǒng),即“金審工程”,經(jīng)過十幾年的發(fā)展,“金審工程”一、二期順利實施并部署到各級地方審計機關,三期工程正在規(guī)劃構建中,審計信息化發(fā)展的框架基本建立。地方各級審計機關在“金審工程”建設的基礎上,積極探索財政聯(lián)網(wǎng)審計等現(xiàn)代化審計技術和方法,推動了財政審計信息化的發(fā)展,同時,在發(fā)展的過程中,地方審計機關也面臨著一些問題和困惑[1-4]。如何進一步深化財政審計信息化發(fā)展,實現(xiàn)“財政資金應用到哪里,審計就跟蹤到哪里”的監(jiān)督目標,需要我們認真思考。
一是《審計法》雖然規(guī)定審計機關在實施審計時,被審計單位應依法提供電子數(shù)據(jù),但是,財政審計信息化要求能夠動態(tài)、實時地獲取財政相關電子數(shù)據(jù),而相關法律法規(guī)對這種實時、動態(tài)的審計沒有明確的規(guī)定,地方審計機關需要動態(tài)獲取數(shù)據(jù)一般只能靠地方政府和部門間協(xié)調(diào)。二是相關法律法規(guī)對獲取的電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容和形式也缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,有的財政部門僅提供預定格式的電子數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的完整性和準確性得不到保證。
目前各地建設的財政聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)雖然大多數(shù)設計有審計數(shù)據(jù)包的導入導出功能,形式上做到與“金審工程”的審計管理系統(tǒng)(Office Automation)和現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(Auditor Office)互通,但實質(zhì)上,由于審計管理系統(tǒng)對電子數(shù)據(jù)的管理功能還不完善,審計的相關電子數(shù)據(jù)仍然獨立地存在于現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)或者財政聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)中,形成“數(shù)據(jù)孤島”,未能形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和管理機制。
目前各地審計機關積極建設的財政聯(lián)網(wǎng)審計、社保聯(lián)網(wǎng)審計、稅收征收聯(lián)網(wǎng)審計以及與部分預算部門的聯(lián)網(wǎng)審計等系統(tǒng),基本都是點對點式獨立的系統(tǒng),沒有形成整體的概念,也未構成上下互通的聯(lián)網(wǎng)審計環(huán)境,從覆蓋面和深度看,尚未形成信息化審計的整體效應。
從各地財政審計信息化應用實踐看,在審計中仍主要依賴于審計人員的自主篩選分析,未能建立起地方審計機關的計算機審計方法庫,自動化審計的程度仍然不高,即使有的地方審計機關在聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)中建立起部分方法模型,但也僅限于個別審計事項,缺乏系統(tǒng)性、全面性。
一是財政電子數(shù)據(jù)的真實性、完整性成為影響審計質(zhì)量的重要因素,客觀上增加了審計的風險。二是財政聯(lián)網(wǎng)審計要求適時獲取電子數(shù)據(jù)的方式,也必然帶來一定的審計風險,如數(shù)據(jù)安全的風險,計算機病毒侵襲、不合理操作以及硬件損壞等問題帶來的顯性或隱性的審計風險。
針對上述存在的問題,筆者認為,地方審計機關財政審計信息化的發(fā)展要建立起以地方財政審計數(shù)據(jù)中心為基礎,覆蓋全部財政資金和跟蹤財政資金運行流程,以審計管理系統(tǒng)為管理決策平臺,以現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)為高效實施系統(tǒng),輔之以效益評價指標系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng),集中統(tǒng)一的信息化應用體系,實現(xiàn)對財政收支的真實、合法、效益情況進行適時、遠程檢查監(jiān)督的目標。
建立數(shù)據(jù)中心是地方審計機關財政審計信息化發(fā)展的基礎,利用數(shù)據(jù)中心平臺,對采集轉(zhuǎn)換的各類電子數(shù)據(jù)進行集市管理,能夠為財政審計業(yè)務管理和實施提供全面的應用支撐基礎。當前,一是要實現(xiàn)財政審計數(shù)據(jù)采集工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。地方審計機關要主動與當?shù)卣⒂嘘P部門和單位加強溝通,促進地方政府出臺相關規(guī)定,對聯(lián)網(wǎng)審計條件下被審計對象電子數(shù)據(jù)提供的具體內(nèi)容、頻率和形式等進行規(guī)范,著力解決“取數(shù)據(jù)難”、“聯(lián)網(wǎng)難”等困難。二是要完善和推廣審計數(shù)據(jù)接口標準、專業(yè)審計數(shù)據(jù)規(guī)劃和審計數(shù)據(jù)庫建設規(guī)范,統(tǒng)一各類電子數(shù)據(jù)的格式和內(nèi)容,規(guī)范電子數(shù)據(jù)的存儲和利用。三是要逐步擴大聯(lián)網(wǎng)審計的覆蓋面和電子數(shù)據(jù)的涵蓋范圍,除財政部門業(yè)務數(shù)據(jù)外,要逐步將專項資金,如社保資金、公積金、建設資金等,以及各預算單位電子數(shù)據(jù)等納入聯(lián)網(wǎng)審計和集中管理的范圍。
依托財政審計數(shù)據(jù)中心,進一步建設完善以審計管理系統(tǒng)為核心的決策管理系統(tǒng)。一是充分利用與各級黨委、政府、被審計單位之間的網(wǎng)絡互聯(lián)和信息共享優(yōu)勢,有效開展審計決策[5]。二是建設審計機關的數(shù)字化審計指揮系統(tǒng),實現(xiàn)統(tǒng)一組織、上下聯(lián)動、業(yè)務協(xié)同、項目管理的工作方式,提高審計項目組織管理的集約化水平。三是加強和完善審計實施過程控制。通過審計管理系統(tǒng)對審計實施系統(tǒng)適時上傳的電子數(shù)據(jù)進行分析,加強審計過程控制和指導。
一是建立對財政資金運行流程的過程跟蹤。設計從“預算—指標—支付—總預算會計核算-預算單位”的一體化正向穿透查詢功能,從源頭把握預算資金的支出方向,并通過與各預算單位的聯(lián)網(wǎng)審計,掌握資金的最終支出情況,實現(xiàn)對財政資金運行流程的跟蹤[6-9]。二是完善審計實施系統(tǒng)的技術功能。加強多維分析、數(shù)據(jù)挖掘、模擬仿真、智能分析、地理信息系統(tǒng)(GIS)等新技術在審計實施系統(tǒng)中的應用。三是在審計方法基礎上構建和完善審計模型。立足地方審計機關的工作實踐,加強梳理、分析、歸納和總結,建立滿足地方審計機關財政審計業(yè)務發(fā)展需求的計算機審計方法庫。在此基礎上,按照審計事項應該具有的性質(zhì)或數(shù)量關系,建立審計分析的公式和模型,實現(xiàn)自動核查問題、篩選線索的目的。四是完善實時監(jiān)測與預警功能。按照財政數(shù)據(jù)的邏輯關系,設定相應模型指標的預警“閥值”、數(shù)據(jù)的最大值或最小值“值域”范圍等,根據(jù)預設條件抓取結果,并將疑點以一定格式提供給審計人員,實現(xiàn)對被審計對象和有關經(jīng)濟事項的實時監(jiān)測和快速預警。
效益審計是財政審計和財政審計信息化發(fā)展的方向[10],在財政審計信息化的推進過程中,地方審計機關要在實施系統(tǒng)的基礎上,探索建設效益評價指標系統(tǒng),建立對財政、稅收征收管理、社會保險征收管理、部門預算執(zhí)行等方面效益審計的評價方法和模型,對預算目標的完成情況、資金的管理使用情況以及財政資金使用的經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益等,建立起定量和定性相結合的、可操作性的計算機審計評價指標體系。
為了避免適時了解數(shù)據(jù)信息帶來的保密風險以及因網(wǎng)絡連接帶來的技術安全風險等,要進一步加強安全管理,建立財政審計信息化相關管理制度,包括跟蹤作業(yè)制度、日常監(jiān)控報告制度、審計人員權限管理制度等,同時開發(fā)相應電子監(jiān)控系統(tǒng),對審計人員的操作進行全程監(jiān)控,防范審計風險。
構建財政審計數(shù)據(jù)中心為基礎,高效完善的審計管理系統(tǒng)、審計實施系統(tǒng)、效益評價指標系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)為一體的信息化應用體系,是地方審計機關深化財政審計信息化發(fā)展的路徑選擇,也是全面履行財政審計監(jiān)督職責的必然要求,需要地方審計機關加強統(tǒng)籌規(guī)劃,穩(wěn)步推進實施,既著眼于財政審計發(fā)展未來,適當前瞻,超前謀劃,又結合地方財政審計工作實際,量力而行,注重實效。
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