王春曉　焦雪　吳兆根

摘 要：為了充分發(fā)揮高校圖書館的信息傳遞職能，為學(xué)校管理決策、教育改革提供參考信息，高校圖書館創(chuàng)辦了教育信息簡(jiǎn)報(bào)。本文對(duì)東北地區(qū)高校圖書館開辦信息簡(jiǎn)報(bào)的情況進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上對(duì)高校圖書館開辦教育信息簡(jiǎn)報(bào)提出了建議。

關(guān)鍵詞：教育信息簡(jiǎn)報(bào)；網(wǎng)絡(luò)調(diào)查

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2014）03-0036-02

近幾年，高校圖書館相繼創(chuàng)辦教育信息簡(jiǎn)報(bào)，旨在收集整理國(guó)內(nèi)外教育、教學(xué)信息，力圖為學(xué)校管理決策、教育改革和學(xué)校發(fā)展提供最新、最具價(jià)值的參考信息。

一、高校圖書館開辦教育信息簡(jiǎn)報(bào)的意義

1.充分發(fā)揮圖書館的信息傳遞職能

高校圖書館不僅是服務(wù)性的組織，也是教學(xué)和科學(xué)研究的重要學(xué)術(shù)型性機(jī)構(gòu)，信息傳遞職能是其立足之本。應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、科研課題等，充分發(fā)揮信息傳遞職能[1]，而教育信息簡(jiǎn)報(bào)正是圍繞上述主題搜集整理報(bào)道相關(guān)信息，是高校圖書館充分發(fā)揮信息傳遞職能的一種體現(xiàn)。

2.為教學(xué)科研工作提供信息分析服務(wù)

在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們往往被淹沒在信息的海洋中，這就要求高校圖書館不能只為讀者提供簡(jiǎn)單的原始信息，而要對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析加工[2]。教育信息簡(jiǎn)報(bào)就是根據(jù)教學(xué)、科研和管理的需要，有針對(duì)性的收集相關(guān)信息，并對(duì)原始信息進(jìn)行一定程度的分析加工，從而提供信息分析服務(wù)。

3.為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供參考信息

高校圖書館教育信息簡(jiǎn)報(bào)在收集、整理、加工和報(bào)道信息時(shí)，會(huì)加大對(duì)國(guó)家教育部及相關(guān)部委有關(guān)教育改革與發(fā)展動(dòng)態(tài)的關(guān)注，以便為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供參考信息。

二、高校圖書館開辦教育信息簡(jiǎn)報(bào)的現(xiàn)狀

通過對(duì)東北地區(qū)63所高校圖書館網(wǎng)站的調(diào)查，共有6所高校圖書館在網(wǎng)站上設(shè)置了教育信息簡(jiǎn)報(bào)專欄，其中吉林省4所，遼寧省和黑龍江省各1所，詳細(xì)情況見表1。

1.創(chuàng)辦時(shí)間

在6所高校圖書館中，沈陽師范大學(xué)圖書館教育信息簡(jiǎn)報(bào)的創(chuàng)辦時(shí)間最早，其余5所高校陸續(xù)創(chuàng)辦了教育信息簡(jiǎn)報(bào)。

2.出版周期

除長(zhǎng)春理工大學(xué)圖書館外，其他5所高校圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)均有固定的出版周期，出版周期為季刊和月刊的各2所，1所出版周期為雙月刊。

3.是否有欄目設(shè)置

有2所院校圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)沒有欄目設(shè)置，其余4所院校圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)有欄目設(shè)置，每期的欄目不固定。長(zhǎng)春工程學(xué)院圖書館教育信息簡(jiǎn)報(bào)設(shè)有國(guó)內(nèi)信息快訊、國(guó)際信息快訊、高端視點(diǎn)、熱點(diǎn)探討和觀點(diǎn)交匯等欄目；北華大學(xué)圖書館教育信息簡(jiǎn)報(bào)設(shè)有熱點(diǎn)聚焦、教育基礎(chǔ)、學(xué)科教育、師范技能和閱讀拓展等欄目；八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館教育信息簡(jiǎn)報(bào)設(shè)有最新動(dòng)態(tài)、談經(jīng)論道、校長(zhǎng)論壇、院校掃描、教學(xué)改革和環(huán)球教育等欄目；沈陽師范大學(xué)圖書館教育信息簡(jiǎn)報(bào)分為教育新聞和教育專題兩大欄目，在教育新聞欄目下又下設(shè)教育政策、高校教改、國(guó)外教育熱點(diǎn)、招生就業(yè)和專家論教等模塊，教育專題主要是依據(jù)不同專題搜集學(xué)術(shù)論文。

4.每期信息量

長(zhǎng)春工程學(xué)院圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)每期固定推送20條信息，而其余5所高校圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)每期推送的信息量不定，且有的簡(jiǎn)報(bào)每期相差的條數(shù)較多。

5.是否進(jìn)行二次加工

吉林醫(yī)藥學(xué)院圖書館和沈陽師范大學(xué)圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的二次加工，根據(jù)信息內(nèi)容和簡(jiǎn)報(bào)篇幅對(duì)原始信息進(jìn)行摘錄。其余4所院校圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)沒有進(jìn)行二次加工，直接收錄原始信息的全部?jī)?nèi)容。

6.格式

有4所院校圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)采用的是PDF格式，長(zhǎng)春理工大學(xué)圖書館教育信息簡(jiǎn)報(bào)是直接以網(wǎng)頁形式呈現(xiàn)，而長(zhǎng)春工程學(xué)院圖書館教育信息簡(jiǎn)報(bào)做成了iebook的電子期刊，還配有背景音樂，非常的生動(dòng)直觀。

7.位于網(wǎng)頁位置

有4所院校圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)位于圖書館主頁的一級(jí)欄目，其余2所院校的教育信息簡(jiǎn)報(bào)位于二級(jí)欄目。

三、對(duì)高校圖書館開辦教育信息簡(jiǎn)報(bào)的建議

1.形成固定出版周期

教育信息簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)有固定的出版周期，并明確告知讀者，以便讀者跟蹤閱讀，且出版周期不宜過短或過長(zhǎng)。出版周期太短可能會(huì)影響內(nèi)容的豐富性，同時(shí)也可能使讀者產(chǎn)生閱讀疲勞。出版周期太長(zhǎng)會(huì)影響內(nèi)容的時(shí)效性，從而失去對(duì)讀者的吸引力。具體的出版周期可根據(jù)每期內(nèi)容的多少和圖書館實(shí)際工作情況而定。一般來說，出版周期為月刊、雙月刊和季刊比較適合。

2.設(shè)置相對(duì)固定的欄目

出版教育信息簡(jiǎn)報(bào)如同出版專業(yè)期刊，應(yīng)有相對(duì)固定的欄目設(shè)置?？筛鶕?jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況以及教學(xué)、科研和管理的需求而設(shè)置欄目，使搜集信息時(shí)更有針對(duì)性，并將信息分門別類的放置在不同欄目下，更加清晰明了，方便讀者閱讀。通?？稍O(shè)置新聞聚焦、政策訊息、觀點(diǎn)時(shí)評(píng)和教學(xué)改革等欄目。醫(yī)學(xué)院校還可設(shè)置醫(yī)學(xué)教育快訊等醫(yī)學(xué)教育相關(guān)欄目。也可根據(jù)不同時(shí)期的時(shí)事而設(shè)置1-2個(gè)靈活欄目，比如每年畢業(yè)季開設(shè)就業(yè)訊息欄目，招生季開設(shè)招生訊息欄目等。

3.報(bào)道信息量適宜

可根據(jù)出版周期、欄目設(shè)置和簡(jiǎn)報(bào)篇幅等因素每期收錄報(bào)道相對(duì)固定的、數(shù)量適宜的、能夠滿足讀者信息需求的信息，且每期每個(gè)欄目收錄的信息條數(shù)應(yīng)相對(duì)固定，從而使得每一期教育簡(jiǎn)報(bào)收錄報(bào)道的信息條數(shù)相對(duì)固定。

4.進(jìn)行一定程度的二次加工

對(duì)搜集到的信息進(jìn)行一定程度的二次加工是十分必要的，這樣才能夠使讀者在有限的教育信息簡(jiǎn)報(bào)中獲取最有價(jià)值的參考信息?？勺裱畔⒆钚』瓌t，在保持信息基本完整的同時(shí)，盡量使信息的文件長(zhǎng)度最小，則可根據(jù)信息內(nèi)容對(duì)篇幅進(jìn)行刪減，將最重要的部分留下來，以便讀者閱讀。也可根據(jù)不同來源信息之間的共同點(diǎn)將多條信息進(jìn)行整合，使讀者在一條信息中能獲取更大的信息量。

5.采用清晰直觀的電子版格式

如何將教育信息簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容完美的呈現(xiàn)在讀者面前是值得我們?nèi)ヌ接懙膯栴}。目前，各院校圖書館的教育信息簡(jiǎn)報(bào)電子版多采用PDF格式，PDF是一種較為常用的閱讀器，界面清晰，操作簡(jiǎn)單，相比Word和網(wǎng)頁格式更規(guī)范正式，且較為符合讀者閱讀電子文獻(xiàn)的習(xí)慣。值得一提的是長(zhǎng)春工程學(xué)院圖書館將教育信息簡(jiǎn)報(bào)做成了iebook電子期刊的形式，并且配有背景音樂，使得簡(jiǎn)報(bào)的整體效果更加生動(dòng)直觀，色彩豐富，讓人耳目一新。在保證內(nèi)容豐富的同時(shí)，也需要不斷豐富簡(jiǎn)報(bào)的形式，從視覺上力求做到讓讀者賞心悅目，從而增強(qiáng)簡(jiǎn)報(bào)的審美價(jià)值。

6.位于圖書館主頁醒目位置

教育信息簡(jiǎn)報(bào)可單獨(dú)設(shè)立一個(gè)模塊位于圖書館主頁醒目的位置，并為簡(jiǎn)報(bào)設(shè)計(jì)一個(gè)彩色封面來吸引讀者閱讀。醒目的位置可以起到良好的宣傳效果，促進(jìn)讀者閱讀簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)揮其最大的功效。

參考文獻(xiàn)：

[1]衛(wèi)傳榮.文獻(xiàn)信息方法論[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2005：70-71.

[2]王希萍.圖書館服務(wù)模式探索[J].林區(qū)教學(xué)，2008（2）：103-104.

（編輯：王曉明）endprint