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      托盤供應(yīng)鏈管理與業(yè)務(wù)流程分析

      2014-04-29 05:53:15曹中華
      廣東造船 2014年5期
      關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈

      曹中華

      摘 要:托盤管理是現(xiàn)代造船模式對(duì)舾裝流程管理最重要的手段之一,本文圍繞托盤配置物資的來源、管理方法、生產(chǎn)組織等業(yè)務(wù)流程,引進(jìn)供應(yīng)鏈概念進(jìn)行分析論述。將造船舾裝各版塊業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,為造船舾裝相關(guān)工程管理提供借鑒參考。

      關(guān)鍵詞:托盤;供應(yīng)鏈;生產(chǎn)組織

      中圖分類號(hào):U673.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      1 托盤管理與供應(yīng)鏈涵義

      1.1 托盤管理

      托盤管理是以托盤為單位進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)計(jì)、組織生產(chǎn)、進(jìn)行物資采購以及工程進(jìn)度安排,以致生產(chǎn)成本的核算也可以托盤為單位進(jìn)行的一種科學(xué)生產(chǎn)管理方法。

      1.2 供應(yīng)鏈管理

      供應(yīng)鏈管理以同步化、集成化的生產(chǎn)計(jì)劃為指導(dǎo),以先進(jìn)信息技術(shù)的管理技術(shù)為支持,圍繞供應(yīng)、生產(chǎn)作業(yè)、物流、需求四個(gè)環(huán)節(jié),通過計(jì)劃、合作、控制從供應(yīng)商到用戶的物料和信息,實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)水平和降低總變動(dòng)成本的目標(biāo),并尋求兩個(gè)目標(biāo)的動(dòng)態(tài)平衡。

      供應(yīng)鏈管理絕非簡(jiǎn)單的物流管理,它涉及到對(duì)內(nèi)供應(yīng)和物流需求全過程的八個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理:①客戶關(guān)系管理;②客戶服務(wù)管理;③需求管理;④訂單管理;⑤制造流程管理;⑥采購;⑦產(chǎn)品開發(fā)和商業(yè)化;⑧回收。供應(yīng)鏈管理是以“零庫存”、“零缺陷”、“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)”為宗旨的物流、作業(yè)流一體化的管理模式。

      1.3 托盤供應(yīng)鏈管理流程

      托盤供應(yīng)鏈管理流程,主要包括以下三方面的內(nèi)容:

      (1) 托盤策劃與設(shè)計(jì)。這部分工作的主責(zé)部門是生產(chǎn)管理部(策劃建造方針與施工要領(lǐng))與設(shè)計(jì)部(按施工要領(lǐng)設(shè)計(jì)編制托盤內(nèi)容);

      (2) 托盤配置。是指依據(jù)需求計(jì)劃對(duì)托盤物料的訂貨(制作)、入庫、出庫、集配與送托管理,其主責(zé)部門是集配中心和物資部;

      (3)托盤安裝與反饋。是指各施工單位依據(jù)日程計(jì)劃,在托盤配置和送托滿足的條件下,對(duì)托盤物品實(shí)施安裝作業(yè),并在安裝過程中記錄和反饋相關(guān)信息,促進(jìn)信息改進(jìn)與完善。

      2 托盤配置

      托盤配置是實(shí)施托盤管理的中心環(huán)節(jié),其實(shí)施好壞對(duì)能否按托盤管理理念運(yùn)作產(chǎn)生直接影響。

      2.1 托盤物料來源

      托盤物料來源主要有外購件、外協(xié)件、自制件、標(biāo)準(zhǔn)(通用)件等:

      (1)外購件——由物資部門采購的舾裝品,如設(shè)備;

      (2)外協(xié)件——由集配中心(托盤課)委托外協(xié)單位制作的舾裝品,如設(shè)備座架、箱柜等;

      (3)自制件——由公司內(nèi)部單位制作的舾裝品,如管子;

      (4)標(biāo)準(zhǔn)(通用)件——由物資部門外購或由托盤課委托外協(xié)單位制作的舾裝品,通常留有適量的庫存,如法蘭、電纜托架等。

      2.2 托盤供應(yīng)鏈的組織管理

      對(duì)安裝托盤而言,雖然托盤內(nèi)容來源不同,但最終要按計(jì)劃完整配置到施工需求的工位,盡可能少占用總裝廠場(chǎng)地或倉庫。針對(duì)不同種類的物料來源不同,其供應(yīng)鏈的組織管理方式也不盡相同。

      計(jì)劃管理是保障按需供應(yīng)托盤的核心,其管理方式不同會(huì)帶來不同的效果,并最終體現(xiàn)出船廠對(duì)舾裝作業(yè)的管理水平。托盤計(jì)劃管理應(yīng)貫徹如下幾個(gè)原則:

      (1) 集配計(jì)劃與外場(chǎng)需求計(jì)劃要同步。跟蹤物料進(jìn)度信息,實(shí)施“信息預(yù)集配”,在送托計(jì)劃的前1~2日,才要求物資回廠集配,配齊后即運(yùn)送至需求工位;

      (2)運(yùn)用信息系統(tǒng),建立完整的計(jì)劃跟蹤和考核體系。托盤計(jì)劃管理也包含大日程、中日程和小日程計(jì)劃體系,集配中心是計(jì)劃管理和實(shí)施的中心單位,除提供需求計(jì)劃信息對(duì)應(yīng)托盤來源部門實(shí)施制作或采購,還應(yīng)對(duì)施工課計(jì)劃執(zhí)行跟進(jìn)并反饋考核,同時(shí)作為計(jì)劃實(shí)施單位,也要受到公司其他計(jì)劃管理部門的管理與考核;

      (3) 外場(chǎng)施工課應(yīng)杜絕“三級(jí)庫存”。有些船廠外場(chǎng)施工單位,為方便自己跟蹤物料,很早就把物資領(lǐng)回來,這對(duì)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)理念執(zhí)行是極為不利的;

      (4) 建立管理指標(biāo)促進(jìn)管理水平提升。如集配場(chǎng)周轉(zhuǎn)率、中間庫周轉(zhuǎn)率、按計(jì)劃配齊送托率、按計(jì)劃領(lǐng)用安裝率、托盤數(shù)及內(nèi)容修改率等。

      物資等部門也需要建立滿足托盤需求的采購或制作的組織方式。物資部門要把傳統(tǒng)的物資管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品導(dǎo)向型物資管理模式。傳統(tǒng)物資管理模式的核心是對(duì)庫存量進(jìn)行控制,在保證按品種、數(shù)量及時(shí)供應(yīng)的前提下,做到庫存物資最少,以減少資金占用,使庫存總費(fèi)用最低;而產(chǎn)品導(dǎo)向型物資管理的主要特征之一就是變庫存量控制為流通量控制,力爭(zhēng)接近“零”庫存。流通量控制是以每個(gè)循環(huán)期(一周)船廠所有在建船舶對(duì)材料、配件、設(shè)備和各類中間產(chǎn)品的需要量,來控制物資采辦和中間產(chǎn)品的生產(chǎn),使得物資供應(yīng)和生產(chǎn)活動(dòng)達(dá)到一體化。

      2.3 物資管理與生產(chǎn)、設(shè)計(jì)的關(guān)系

      按照現(xiàn)代造船模式理論,造船是以統(tǒng)籌優(yōu)化理論為指導(dǎo),應(yīng)用成組技術(shù)原理,以中間產(chǎn)品為導(dǎo)向,按區(qū)域組織生產(chǎn),殼、舾、涂作業(yè)在空間上分道、時(shí)間上有序,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理一體化,均衡、連續(xù)地總裝造船。

      生產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)品導(dǎo)向,要求物資管理也要實(shí)行產(chǎn)品導(dǎo)向。有效的物資管理要求設(shè)計(jì)部門全力支持,采購過程所必需的一切技術(shù)數(shù)據(jù)和需要量要及時(shí)匯總,設(shè)計(jì)、物資管理、生產(chǎn)人員關(guān)系極為密切,為提高生產(chǎn)效率,必須經(jīng)?;ネㄐ畔ⅰ?/p>

      2.4 外協(xié)件與制作件管理

      托盤內(nèi)容中,除去外購件,大部分物品屬于外協(xié)配套或自制物品,對(duì)這部分物品能否及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行外協(xié)、配托,是托盤完整性和按計(jì)劃保障的前提。

      首先,應(yīng)該確認(rèn)該部分物品管理的主責(zé)業(yè)務(wù)部門是集配中心,它必須準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地收集外場(chǎng)施工單位提供的托盤需求計(jì)劃,轉(zhuǎn)換成制作計(jì)劃,快速無誤地分解到外協(xié)和制作單位。外協(xié)和制作單位按照成組技術(shù)原理,依據(jù)加工對(duì)象的相似性去組建生產(chǎn)線或班組。

      其次,為了快速地將安裝托盤中制作件轉(zhuǎn)變?yōu)橹谱鲉挝恍枰姆诸愔谱鲌D,必須建立安裝托盤與制作托盤相對(duì)應(yīng)的分解和組合關(guān)系,由于各自的作業(yè)特性,實(shí)際上也注定該對(duì)應(yīng)關(guān)系是一種多對(duì)多的關(guān)系。在現(xiàn)階段,大部分船廠采用如下兩種方式對(duì)應(yīng):

      (1) 將同一階段需求的安裝托盤(一般分預(yù)裝與船裝兩個(gè)階段),先按大區(qū)域組合,再把其中的所有制作對(duì)象按照類別整理成制作托盤(或加工清冊(cè)),如貨倉區(qū)風(fēng)管制作圖冊(cè)、機(jī)艙區(qū)箱柜制作圖冊(cè)等。按大區(qū)域編制制作圖冊(cè)的基本要求除了圖冊(cè)物品需屬于同類外,還要求該區(qū)域所屬分段建造基本屬于同一批次,否則,制作托盤物品完成后,需求時(shí)間間距太大,不利于現(xiàn)場(chǎng)管理;

      (2)運(yùn)用信息化管理手段,將同一需求批次的安裝托盤匯總成一份托盤明細(xì)表,該批次可能包含不同的區(qū)域,也可以包含不同的產(chǎn)品,然后在該明細(xì)表中,運(yùn)用同類物品物資編碼相似的特點(diǎn),由信息系統(tǒng)自動(dòng)整理出不同類別的制作清單(或外購清單),再提交到相關(guān)部門制作或采購。運(yùn)用信息化手段可以減少設(shè)計(jì)人員多次分揀物品的時(shí)間和人為差錯(cuò),其實(shí)施的前提是安裝托盤內(nèi)容的制作信息要十分清晰,每項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)的制作圖號(hào)要清楚表述,以便于打包后快速安排生產(chǎn)。另外,要求物資編碼系統(tǒng)相對(duì)完善,有良好的信息平臺(tái)支撐,而且計(jì)劃管理體系要求嚴(yán)謹(jǐn)。

      2.5 標(biāo)準(zhǔn)(通用)件管理

      標(biāo)準(zhǔn)(通用)件也是托盤內(nèi)容中的重要組成部分,例如法蘭、電纜貫通件、腹板、電纜托架等。該部分物品都是采用批量采購或制作,由中間庫儲(chǔ)備合適數(shù)量并按需集配。需要注意的是必須對(duì)“庫存量”進(jìn)行合理的“預(yù)估”,既不能影響生產(chǎn)(缺料),又不能庫存量太大造成積壓,對(duì)每類物資都應(yīng)設(shè)置庫存的上下限,并結(jié)合總體建造計(jì)劃和定期盤點(diǎn)對(duì)庫存裕度進(jìn)行修正。

      按照物資ABC分類法,船廠設(shè)立中間庫物資都屬于C類,這部分物資種類數(shù)量較多,約占整船的70%左右,但其資金占用不到10%,因此,船廠對(duì)該類物資主要是考慮滿足生產(chǎn)條件下留有適度余量的管理。

      2.6 其他托盤物資

      托盤物資除以上四大主要來源外,有時(shí)也免不了提供原材料或使用庫存合格物資。原材料集配的原則是嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)部門提供的物料長度或數(shù)量配給,不能以無法切割等理由將整條的材料發(fā)出,這樣外場(chǎng)施工單位會(huì)形成“三級(jí)庫存”,不利外場(chǎng)管理。另外,施工中不可避免會(huì)存在修改現(xiàn)象,或船舶完工后盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有未使用的物料,對(duì)這些物資技術(shù)部門和質(zhì)量部門進(jìn)行判別是否合格可用,若可以在以后的船舶建造中利用,則需由設(shè)計(jì)部門考慮庫存,若判別不能使用,則由相關(guān)部門作為廢品處理或變賣,以免占用庫存。

      2.7 非托物資領(lǐng)用管理

      按照托盤管理理念,對(duì)大型設(shè)備、易損易碎物品和零星通用市購品不納入托盤管理,其主要原因是:對(duì)大件重要物資,專運(yùn)專管;對(duì)易碎易損物品,減少集配轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),避免多次交接造成丟損;對(duì)零星通用市購品,為減少清點(diǎn)工時(shí),提高工作效率,小批量的由外場(chǎng)施工部門領(lǐng)出放置到現(xiàn)場(chǎng)工位,隨用隨取。當(dāng)然,技術(shù)部門需提供出該類物品的總額數(shù)量,中間庫按定額總控發(fā)料,若超出額度范圍,需查找原因。對(duì)前兩類不入托物品,設(shè)計(jì)部下發(fā)領(lǐng)用清單,作為施工單位直接領(lǐng)用的依據(jù)。

      3 托盤物資訂貨與運(yùn)送

      3.1 物資分類與訂貨方式

      目前,國內(nèi)大部分船廠都是按照ABC分類法對(duì)物資進(jìn)行分類管理。

      (1)專用物資(A類)

      訂貨周期長,如主機(jī)、舵機(jī)等。設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)計(jì)劃部門對(duì)此類物資應(yīng)給予極大的關(guān)注,此類物資一般都列為第一批訂貨的物資。

      (2)專用儲(chǔ)備物資(B類)

      訂貨周期較長,如泵、風(fēng)機(jī)、電控箱等。專用儲(chǔ)備物資可定期訂貨(專會(huì))。此類物資一般都列為第二批訂貨的物資,且專會(huì)集中訂貨。

      (3)儲(chǔ)備物資(C類)

      如緊固件、管子法蘭等。當(dāng)庫存量降到預(yù)定的水平時(shí)就再行訂購,自動(dòng)補(bǔ)充。

      對(duì)外協(xié)和自制件,一般由船廠決策層或職能部門選擇合適的分包商制作。選擇分包商主要考慮其生產(chǎn)能力、地理位置、可靠性、價(jià)格、交貨期等因素,有些企業(yè)也會(huì)選擇對(duì)分包商扶持與評(píng)定相結(jié)合的辦法,最終滿足船廠供給和成本條件。

      3.2 物資運(yùn)送

      物資運(yùn)送分托盤類和非托盤類兩種方式:

      (1)對(duì)非托盤類中大型設(shè)備,如主機(jī)、鍋爐、發(fā)電機(jī)組等應(yīng)由供貨商按照規(guī)定時(shí)間送到安裝現(xiàn)場(chǎng),這樣船廠的庫存、運(yùn)輸、利息等可觀的費(fèi)用可節(jié)省;對(duì)易損易碎物資,由外場(chǎng)施工單位按照生產(chǎn)計(jì)劃,直接從倉庫領(lǐng)用后交船上安裝,并同時(shí)做好防護(hù)措施;對(duì)零星市購品,前面已有描述,不再重復(fù)。

      (2)托盤物資配送,絕大部分船廠是由集配中心完成的,也有的企業(yè),依據(jù)物資管理或制作屬性不同,采用不同的配套運(yùn)送模式。例如管子,有些船廠由管子加工部門制作完成后,在該部門成立配送小組直接與外場(chǎng)各施工課聯(lián)系按需求配送。

      4 按托盤組織施工

      托盤設(shè)計(jì)和生產(chǎn)準(zhǔn)備完成后,接下來就是按托盤組織生產(chǎn),這也是托盤管理非常重要的內(nèi)容,就算前面策劃和準(zhǔn)備得再完美,如果施工部門不按照托盤組織生產(chǎn),不及時(shí)反饋托盤存在的問題和信息,結(jié)局還是不完美的。

      4.1 按托盤組織施工的前提條件

      按托盤組織生產(chǎn)首先需要設(shè)計(jì)部門提供準(zhǔn)確的物量信息,并依據(jù)物量信息和船廠生產(chǎn)水平預(yù)測(cè)施工計(jì)劃工時(shí)(定額)。之后,施工部門按計(jì)劃組織施工并反饋實(shí)動(dòng)工時(shí)情況,理想情況下生產(chǎn)成本核算都可以依據(jù)托盤進(jìn)行。

      4.2 生產(chǎn)運(yùn)營原則

      企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理的基本指導(dǎo)思想是杜絕浪費(fèi),伴隨托盤生產(chǎn)實(shí)施過程,必然存在諸多的浪費(fèi),例如等待浪費(fèi)、搬運(yùn)浪費(fèi)、不良浪費(fèi)、庫存浪費(fèi)、制作過多(過早)浪費(fèi)、缺貨浪費(fèi)等。為有效降低運(yùn)營成本,提高管理效率,必須全流程地管控各浪費(fèi)環(huán)節(jié),從而創(chuàng)造最佳工作效益。

      (1)推進(jìn) 少人化作業(yè)。該方法是在日本船廠推進(jìn)多年的有效的管理手段之一,中間產(chǎn)品建造要求時(shí)間有序、空間分道、均衡、連續(xù)、穩(wěn)定地組織生產(chǎn)。船舶舾裝作業(yè)包含眾多的作業(yè)對(duì)象,有設(shè)備、鐵舾、管子、電氣等,若按照傳統(tǒng)的按專業(yè)工種的生產(chǎn)組織方式,必然會(huì)出現(xiàn)繁瑣的協(xié)調(diào)和低效率組織工作,因此,推進(jìn)按工位進(jìn)行技能復(fù)合,最大限度地減少協(xié)調(diào)管理和作業(yè)人數(shù),是提高工作效率的關(guān)鍵。

      (2)安定化生產(chǎn)組織。安定化生產(chǎn)的目標(biāo)是減少工時(shí)浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)有效產(chǎn)能。它可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,很快發(fā)現(xiàn)造成工時(shí)浪費(fèi)的原因和相應(yīng)改善辦法,使生產(chǎn)線生產(chǎn)能力安定。安定化生產(chǎn)主要包括現(xiàn)場(chǎng)安定化,實(shí)施“五定”管理,即場(chǎng)地、設(shè)備、人員、物量和工藝技術(shù)相對(duì)固定,而且質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)統(tǒng)一。

      (3)構(gòu)建及時(shí)有效的信息溝通反饋機(jī)制,不斷促進(jìn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和管理一體化。生產(chǎn)設(shè)計(jì)雖然經(jīng)過前期嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的策劃,但在實(shí)際圖紙信息傳遞下去后,仍然有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,例如入托階段不合適、安裝與制作不對(duì)應(yīng)等,也有的在之前策劃是考慮在這個(gè)階段安裝,但后來施工者或現(xiàn)場(chǎng)管理者經(jīng)過分析或工法改進(jìn),將某些物品挪到更前面或推后安裝,這些信息都需要及時(shí)反饋到設(shè)計(jì)部門,以便在源頭得到改善。

      5 虛托盤

      引進(jìn)虛托盤概念是對(duì)托盤管理的延伸。它可以理解為沒有物量,但需產(chǎn)生作業(yè)工時(shí)的工作量,例如設(shè)備或系統(tǒng)調(diào)試工作、系統(tǒng)交驗(yàn)等,這些工作可以依據(jù)或編制作業(yè)指導(dǎo)書,并最終促進(jìn)船舶各系統(tǒng)完成。

      6 結(jié)論

      造船生產(chǎn)的效益來自于殼、舾、涂不同的生產(chǎn)流程的最佳協(xié)調(diào),同時(shí)使工人能作出創(chuàng)造性的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)代造船模式也明確闡釋了各類型作業(yè)的相互關(guān)聯(lián):船體是基礎(chǔ),舾裝是中心,涂裝是重點(diǎn)。那么舾裝如何成為管理運(yùn)作高效的中心?辦法就是通過運(yùn)用托盤系統(tǒng),把設(shè)計(jì)工作、物資工作和生產(chǎn)作業(yè)結(jié)合起來,要求在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之前,就制定工作計(jì)劃;設(shè)計(jì)部門按中間產(chǎn)品編制托盤表;物資部門按托盤表配套齊全,適時(shí)供給;生產(chǎn)者把信息和物資轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品。這種思路推進(jìn)的本質(zhì)意義,就是以突破性抓好供應(yīng)鏈管理,最終促進(jìn)殼、舾、涂一體化。

      參考文獻(xiàn)

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