鄢一清
引言:國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為電力企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了利好,而作為供電企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程之一的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程,對(duì)于提高工作效率,為加快客戶相關(guān)用電手續(xù)的申請(qǐng)等有切實(shí)的幫助,同時(shí)這樣也為電力企業(yè)的利益保障也提供了便利,這樣既滿足了客戶的要求也達(dá)到了增加企業(yè)效益的目的,所以這是一個(gè)非常有意義的研究課題。文章基于大營(yíng)銷理念,對(duì)電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程展開(kāi)研究。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各行各業(yè)都面臨這革新,電力部門的體質(zhì)改革也在加快,這樣也就加劇了他們之間的競(jìng)爭(zhēng),為了求得生存,那就必須從自身的許多方面進(jìn)行完善和改革,尤其是營(yíng)銷模式的改革,完成現(xiàn)代電力營(yíng)銷體系的建立。電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是供電企業(yè)深化改革的重要工作,有利于推動(dòng)電力企業(yè)的整體效益實(shí)現(xiàn),電力企業(yè)開(kāi)展基于大營(yíng)銷理念的電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程研究,對(duì)提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平具有重要意義。
一、大營(yíng)銷理念推動(dòng)電網(wǎng)管理制度變革
關(guān)于電力營(yíng)銷的模式,電力企業(yè)已經(jīng)做了很多的探索,現(xiàn)行的“大營(yíng)銷”體系是電力部門對(duì)于營(yíng)銷管理模式改革的一種新的嘗試,國(guó)家電網(wǎng)總公司已經(jīng)對(duì)于這種模式給予了一定肯定,也在全國(guó)范圍內(nèi)推行?!按鬆I(yíng)銷”理念的提出,推動(dòng)了電網(wǎng)管理制度的變革,電力“大營(yíng)銷”體系建設(shè),不僅僅要求電網(wǎng)公司在組織機(jī)構(gòu)、保障機(jī)制、技術(shù)支撐體系等方面作出相關(guān)的改革和變化,還要求在激勵(lì)機(jī)制、營(yíng)銷策略等方面作出改革,探索和完善“大營(yíng)銷”體系,實(shí)現(xiàn)集約化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
所謂的電力“大營(yíng)銷”概念的提出主要是針對(duì)電力“小營(yíng)銷”模式而提出的。它主要依托互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行全方位的營(yíng)銷,而在這個(gè)營(yíng)銷的過(guò)程中必須始終以客戶為中心。電力“大營(yíng)銷”系統(tǒng)的特點(diǎn)就是他能夠及時(shí)的反饋市場(chǎng)的情況,這樣就可以讓電力企業(yè)與電力決策部門根據(jù)市場(chǎng)的變化情況,及時(shí)的出臺(tái)相關(guān)的調(diào)整措施和策略,來(lái)滿足雙方的需求,達(dá)到更加合理的消費(fèi)體驗(yàn)。
二、電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作現(xiàn)狀分析
現(xiàn)行的電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的內(nèi)容分類非常的明確,就是四大類組成即:新裝、增容、變更用電以及其他雜項(xiàng)。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程包括業(yè)務(wù)流程和營(yíng)銷信息系統(tǒng)信息流程,目前手工和營(yíng)銷信息的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和質(zhì)量將對(duì)服務(wù)的效率和質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。
隨著我國(guó)電力體制改革的不斷推進(jìn),以及電網(wǎng)公司重視程度的提升,電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作總體水平得到較大提升,但在以下方面還存在一定問(wèn)題:
第一,多口接觸客戶。與傳統(tǒng)的營(yíng)銷理念區(qū)別的是其可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)環(huán)節(jié)與客戶實(shí)現(xiàn)接觸,比如在業(yè)務(wù)接洽、現(xiàn)場(chǎng)勘查、供電方案答復(fù)、設(shè)計(jì)審查、竣工驗(yàn)收、裝表接電等幾乎是所有的環(huán)節(jié),而且可以將不同客戶的不同要求都得到反饋,這樣對(duì)待客戶的方式,能夠讓客戶得到更好的體驗(yàn)。
第二,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝過(guò)程失控,由于在一些流程環(huán)節(jié)完成上沒(méi)有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,所以有時(shí)候會(huì)造成進(jìn)度無(wú)序,這樣經(jīng)常會(huì)因?yàn)閷?duì)于事情處理上各部門之間存在嚴(yán)重的扯皮現(xiàn)象。
第三,工作流程環(huán)節(jié)復(fù)雜,營(yíng)銷業(yè)務(wù)發(fā)展的方向是集約化、精細(xì)化的發(fā)展,但是恰恰因?yàn)樾卵b增容及變更用電涉及多項(xiàng)專業(yè),這樣就造成了工作的復(fù)雜與冗長(zhǎng),這樣對(duì)這樣營(yíng)銷業(yè)務(wù)的發(fā)展本身就造成了困難。
三、基于大營(yíng)銷理念的電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程研究
大營(yíng)銷理念的提出以及這種模式運(yùn)行下的報(bào)裝的大體流程是依靠營(yíng)銷部為核心,以電費(fèi)管理中心、客戶服務(wù)中心、電能計(jì)量中心以及配電中心為基礎(chǔ)。這樣也就是我們通常意義上所說(shuō)的“一部四中心”。主要依托一些自動(dòng)化的管理系統(tǒng)包括業(yè)擴(kuò)申請(qǐng)受理、現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地勘查、合理的擬定供電方案、按流程審批供電方案、及時(shí)的答復(fù)客戶供電方案、最終由客戶確認(rèn)供電方案、設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)文件審核、然后通知客戶及時(shí)地交納工程費(fèi)用、客戶明確工程費(fèi)、收取設(shè)計(jì)費(fèi)用以及工程費(fèi)、工程施工、竣工驗(yàn)收、客戶按照相關(guān)費(fèi)用明細(xì)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用并簽訂供用電合同、安裝裝電表并送電、信息和資料的及時(shí)完善的建檔16個(gè)環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷集約管理、便捷服務(wù)、合理組織、共享信息和資源最優(yōu)化的流程。
基于上文的分析,針對(duì)電力企業(yè)在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中存在的問(wèn)題,提出基于大營(yíng)銷理念,優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程如下:
1.竣工驗(yàn)收階段改進(jìn)方案
質(zhì)量對(duì)于任何工程來(lái)說(shuō)都是生命線,同樣在電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)的竣工驗(yàn)收階段必須將質(zhì)量關(guān)作為重中之重,嚴(yán)格檢查相關(guān)的項(xiàng)目,對(duì)于符合項(xiàng)目竣工要求的,則要給予便利,力求一性通過(guò)驗(yàn)收,這樣也可以提高工作效率。當(dāng)然,為了能夠達(dá)到最終的驗(yàn)收要求,一般會(huì)安排適當(dāng)?shù)闹衅跈z查,這樣不僅可以使得最后的驗(yàn)收問(wèn)題不大,也可以幫助施工單位嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對(duì)于一些表現(xiàn)優(yōu)良的企業(yè),更加可以和其建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,這樣不僅為自己在驗(yàn)收過(guò)程中減少了麻煩,而且也鼓勵(lì)了那些優(yōu)秀的企業(yè),促進(jìn)了其積極性。
2.業(yè)務(wù)申請(qǐng)受理階段改進(jìn)方案
一般對(duì)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的申請(qǐng)都是在營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行書(shū)面的申請(qǐng),當(dāng)然現(xiàn)在比較常用的還有網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳的申請(qǐng)和電話申請(qǐng)幾種方式。也是科技的發(fā)展為客戶提供了大大的便利,客戶可以不用去營(yíng)業(yè)廳申請(qǐng)業(yè)務(wù),利用電話和網(wǎng)絡(luò)的方式就可以完成報(bào)裝的程序,相關(guān)的單位就可以受理了。這樣的改革有很大的好處,不僅可以節(jié)省人力、縮短營(yíng)業(yè)廳的接待時(shí)間,最重要的是這樣能夠讓客戶辦事更加便捷,有助于客戶的滿意度評(píng)價(jià),也為企業(yè)帶來(lái)了諸多的好處。還有比較明顯的影響就是修改變得很容易,不用再更換紙張那么麻煩,直接在線就可以完成相關(guān)信息的更改。
3.現(xiàn)場(chǎng)勘查階段改進(jìn)方案
現(xiàn)場(chǎng)勘查階段有些基本信息的獲取可以依靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲得,這樣不僅可以節(jié)省成本,還可以提高工作的效率。
4.審批供電方案階段改進(jìn)方案
對(duì)于供電方案的審批進(jìn)行改進(jìn)主要體現(xiàn)在對(duì)于一些比較典型的案例可以建立數(shù)據(jù)庫(kù),這樣就可以做到在以后的審評(píng)過(guò)程中有了一個(gè)參數(shù)上的參考,可以做一些相關(guān)數(shù)據(jù)的量比,為供電方案的選擇帶來(lái)便利。
5.裝表階段改進(jìn)方案
裝表階段的改進(jìn)主要是將計(jì)量裝置安裝在時(shí)間上進(jìn)行一個(gè)拆分,將電壓互感器和電流互感器現(xiàn)行安裝,之后驗(yàn)收結(jié)束后再安裝電能表。
結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),電網(wǎng)的支撐力度不斷的加大,利用先進(jìn)的科技成果來(lái)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷使得營(yíng)銷變得更加的簡(jiǎn)易、便捷。尤其是營(yíng)銷的在線監(jiān)控和營(yíng)銷信息的自動(dòng)采集水平的大大提高,對(duì)于營(yíng)銷策略等都大大的豐富了。這樣也為“大營(yíng)銷”模式的建立提供了可能。加上現(xiàn)在已經(jīng)建立起客戶服務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),還有逐步完善了需求側(cè)管理支持系統(tǒng),“大營(yíng)銷”模式就變成了一種必然?;诖鬆I(yíng)銷理念,優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的流程,對(duì)我國(guó)電網(wǎng)管理具有重要意義。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)福建順昌縣供電有限公司)