會飛的魚
隨著對電腦的了解以及對電腦更多的使用,個人文件/文件夾也逐漸增加,對于數(shù)據(jù)比較重要,怕被別人看到或不小心刪除掉,隱私數(shù)據(jù)不希望被人不經(jīng)意看到,或需要防小人防君子防熊孩子的朋友來說,一套全面的文件/文件夾保護方案就比較重要了。
對文件/文件夾來說,保護它們的方法無非就是隱藏、加密以及鎖定。除了系統(tǒng)自帶的功能之外,網(wǎng)上也有很多相關(guān)的工具。對不同用戶的不同需求來說,筆者將會提供從淺入深的各種方案。
深入挖掘系統(tǒng)潛力
在不借助第三方工具的情況下,系統(tǒng)本身也可以完成一些常見的操作。但是在易于操作的同時,它的缺點也是十分明顯的。對于熟悉系統(tǒng)的人來說,只要反向操作即可輕易解除之前設(shè)下的種種限制。
系統(tǒng)自帶的隱藏功能
在想要隱藏的文件/文件夾上點擊右鍵,選擇“屬性/常規(guī)”,在下邊勾選“隱藏”并確定(如圖1)。那么怎么解除隱藏呢?以Win 7為例,雙擊計算機,在資源管理器中依次選擇“工具/文件夾選項”,在“查看”中下拉,并選擇“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動器”,確定即可(如圖2)。
文件加密 分類處理
對最常用的Word文檔來說,加密主要有以下兩個方法。
文件加密文件菜單設(shè)置。首先打開需要加密的Word文檔,選擇 “另存為”,在出現(xiàn)“另存為”的對話框的“工具”中選“常規(guī)選項”,出現(xiàn)“保存”選項卡。分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同),再次確認“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”,按“確定”退出“保存”選項卡,文件存盤。
由工具菜單設(shè)置。打開需要加密的Word文檔,選擇“工具”菜單的“選項”命令,選擇“保存”,之后分別在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點“確定”退出,保存文件。
那么對其他的文件呢?比如圖片、文本文檔,使用WinRAR自帶的加密壓縮吧。右鍵選擇好要加密的文件,選擇“添加到壓縮文件…”,在彈出的對話框中選擇“高級”,設(shè)置密碼并確定即可(如圖3)。這里有一個很多人并不知道的小技巧,那就是WinRAR支持中文加密。不過解壓縮的時候并不能直接輸入中文,你需要在其他任意地方輸入文本,然后復(fù)制粘貼到需要輸入密碼的地方才行。
系統(tǒng)自帶鎖定功能
系統(tǒng)自帶的文檔鎖定功能其實是一個權(quán)限管理工具。通過對不同用戶在“修改/讀取/寫入”等等的SYSTEM權(quán)限調(diào)整(如圖4),從而實現(xiàn)對不同文檔的管理。
強大實用的GiliSoft File Lock Pro
古人說,術(shù)業(yè)有專攻,那么特定的需求讓特定的工具來完成必然是效果最好的。GiliSoft File Lock Pro來自GiliSoft公司,軟件提供了簡體中文界面,軟件支持2000/XP到目前最新的 Windows 8.1,支持32與64位系統(tǒng)。GiliSoft File Lock Pro 是一套強大的全方位文件/文件夾保護軟件,它的文件夾安全功能非常豐富,支持文件/文件夾/磁盤分區(qū)的隱藏、防止寫入保護、拒絕讀取保護等,而且還能支持文件/文件夾加密、徹底粉碎刪除、EXE加密、文件夾操作記錄監(jiān)視、密碼錯誤多次后發(fā)送郵件提醒等。
初次使用需要設(shè)置初始密碼,并且可選填寫找回密碼的郵箱,以防萬一,也能在別人多次嘗試錯誤密碼后發(fā)送郵件提醒(如圖5/6)。這兩點雖然在網(wǎng)站上很常見,但很多單機的加密工具卻都沒提供。
文件、文件夾加密與隱藏
由于有多種保護方式,GiliSoft File Lock Pro可以非常有效地保護你的資料和個人隱私數(shù)據(jù)不被他人輕易獲得,或防止他人不小心刪除。你可以選擇加密文件或文件夾,讓它們需要有密碼才能被訪問(GiliSoft File Lock Pro 使用了 256-bit AES軍用級加密算法來保護你的文件)。軟件支持加密成 gfl 和 exe 兩種格式,前者是 FileLock Pro 獨有的格式,需要在安裝了該軟件的電腦上才能解密。而exe自解加密格式則可以在任何其他電腦上通過運行自身輸入密碼對自己進行解密(如圖7)。
對指定的文件/文件夾/磁盤分區(qū)拒絕讀取或防止寫入(只讀保護)
很多時候,我們會需要將電腦借給別人使用,而某些數(shù)據(jù)也需要開放給他人。我們經(jīng)常聽到的笑話就是,某人來拷電影竟然用剪切的……其實有了 GiliSoft File Lock Pro 的只讀保護(防寫入)就能有效防止別人有意無意間刪除、覆蓋或移動你電腦上的重要文件資料了,防小人更防熊孩子啊。此外,對于某些特殊的應(yīng)用場景,你也能讓文件/文件夾甚至是磁盤分區(qū)完全限制讀取。
文件夾操作記錄監(jiān)視
利用 GiliSoft File Lock Pro 的文件夾監(jiān)視功能,你可以輕松監(jiān)視到文件/文件夾的各種改動記錄,譬如修改文件名、文件體積大小變化、文件屬性變化、最后修改時間變化等等(如圖8)。
軟件提供了方便快捷的右鍵菜單,可以讓你快速對文件/文件夾進行隱藏、防讀寫等各種操作(如圖9),你可以看到,GiliSoft File Lock Pro還可以加密exe可執(zhí)行文件,它讓你指定的軟件只能通過密碼才能執(zhí)行,這樣既能保護軟件不被輕易開啟,也能對U盤或移動硬盤里的綠色軟件進行保護。此外,GiliSoft File Lock Pro還提供了文件粉碎刪除、自我隱藏、自我保護(防止別人刪除卸載軟件)、Email找回密碼、多次錯誤密碼嘗試提醒等。