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      對加強施工企業(yè)工程項目成本管控的理性思考

      2014-04-29 20:56:51胡建蓉
      2014年1期
      關(guān)鍵詞:成本控制工程項目問題

      胡建蓉

      摘要:工程項目是企業(yè)效益的源頭,成本管理則又是效益的源頭,成本管理的成功與否直接影響到企業(yè)整體的經(jīng)濟效益,關(guān)系企業(yè)的發(fā)展。所以,加強項目成本管控,利用各種有效手段措施,降低項目成本費用開支,取得項目的最大效益成為企業(yè)管理的重中之重。本文分析了鐵路施工企業(yè)在工程項目成本管控方面的存在的問題和對策,闡述了加強工程項目成本管理控制的途徑和方法。

      關(guān)鍵詞:工程項目;成本控制;問題;對策

      引言

      施工企業(yè)最終管理目標是經(jīng)濟效益最優(yōu)化,而施工企業(yè)的效益來源于承攬的工程項目,作為施工企業(yè)生產(chǎn)性公司,營業(yè)收入及效益來源幾乎全是工程項目,工程項目成本控制是施工企業(yè)管理中重要的內(nèi)容,所以管理是否到位是決定項目效益的關(guān)健,而工程項目效益的好壞又決定了公司的生存發(fā)展。成本因素是項目管理中必然要考慮的重點問題,提高成本管理意識,加強項目成本控制管理,可以實現(xiàn)施工企業(yè)在經(jīng)營活動中保持良好的發(fā)展狀態(tài)。

      一、國有施工企業(yè)項目成本管理存在的問題。

      1、全員管控意識普遍淡薄。項目成本管控停留在粗放的管理模式上,全員成本管控意識差異較大。管控意識較強的項目,會積極主動做好工程收入清算工作,精打細算,控制成本開支;管控意識較弱的項目,對管控要素把握不準,管理成本加大,成本預算超支;一些項目管控意識淡薄,只重干,不重算,施工組織方案不科學、不合理,盲目的搶工期加大成本支出,換取任務完成。

      2、成本管理制度不完善。有些公司雖然制定了“項目成本管理辦法實施細則“、“項目績效考核辦法”、“財務管理制度”、“合同管理辦法”等相關(guān)制度,對項目部也實行“內(nèi)部責任承包”機制,“成本管控”激勵機制和考核機制,由于未能完全形成體系,在實際運用中不能得到有效執(zhí)行,達不到制定的預期效果。

      3、項目無有效管控目標。有些公司長期無適合市場標準的內(nèi)部成本定額, 使項目成本測算不盡合理、不科學,造成責任成本分解無法進行,責任目標無法實施,成本預算執(zhí)行無所適從,項目成本管控失控。

      4、項目成本過程監(jiān)管不到位。由于管控目標測定不合理,給過程監(jiān)控帶來缺陷,無法評價主要成本因素管控是否到位。因項目管理的體制和目標存在缺陷,造成資源配置無標準,成本要素管控不嚴,如人工費、物資、施工機械費用管制不嚴。不重視資金管控以及辦公用品、生活設(shè)施的配置,加大了項目成本。加之成本過程管控的主要形式經(jīng)濟活動分析流于形式,缺乏管控價值。

      二、加強工程項目成本控制的對策。

      1、著力增強全員成本管控意識。加強輿論導向,制造以效益為榮的工作氛圍,讓員工知道項目效益關(guān)系到自己的切身利益,樹立全員效益優(yōu)先的風氣。建立有效的激勵體制,充分發(fā)揮職工智慧,為項目成本管控獻計獻策。改變項目經(jīng)理指派方式,采用競評方式選拔有責任心,有綜合管理能力,道德品質(zhì)好的人才擔當項目經(jīng)理和班子成員。同時完善班子成員成本管理責任,起到齊抓共管的目地,同時嚴格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督機制。

      2、完善和細化成本管理制度。細化成本費用的標準,完善管控評價指標,建立健全核算體系,同時強化制度的執(zhí)行力,用制度去管,嚴格按制度規(guī)定切實做到獎罰并舉。確因管理不善造成的損失,追究當事人責任,使制度真正落實到位。

      3、做好項目目標管控。企業(yè)根據(jù)市場標準,結(jié)合自身經(jīng)營項目的實際情況,各業(yè)務部門之間(如合同、機備、財務、物資等)緊密配合,做好項目責任成本測定和分析工作,細化目標管控標準,制定出的行之有效的內(nèi)部工程預算標準,并下達預算指標。

      4、切實做好過程控制。切實做好項目過程管控,一是改變機關(guān)工作作風,不能只下指標,不監(jiān)控指標。執(zhí)行情況講人情,發(fā)現(xiàn)指標和制度執(zhí)行偏差不糾正。公司領(lǐng)導和各部門在對項目檢查,評比,督導,應對項目成本管控執(zhí)行情況評價,體現(xiàn)管理意識。二是從機制上完善經(jīng)濟活動分析,不流于形式,切實做到從分析中找問題,定整改措施。三是抓好項目的主要成本要素管理。人工費管理:要改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎懲制度。機械使用費管理:在施工過程中正確選配和合理利用機械設(shè)備,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。間接費管理制:主要是精減管理機構(gòu),合理確定管理層次,嚴格控制管理人員比例等。物資管理:要嚴格執(zhí)行物資管理辦法,切實完善集采制度。根據(jù)用料計劃進行集中采購,降低采購成本。項目應重視用料計劃編制,限額發(fā)料,建立消耗臺帳,項目要加強實物盤點,建立實物卡,不準存在帳外材料的現(xiàn)象。同時注重剩余物資管理,認真做好剩余物資的利用。資金管理:項目根據(jù)工程進度及時向建設(shè)單位收取工程款,加強對已完工項目形成的應收工程款、質(zhì)保金等的清收力度,落實責任人,制定應收款項清收的獎罰制度,督促應收款項的回收,加快資金回籠速度。財務部門要監(jiān)管、督促債權(quán)債務的發(fā)生,做好資金集中管理,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,統(tǒng)一調(diào)配,將有限資金發(fā)揮最大效應。辦公、生活設(shè)施配置管理:本著節(jié)約原則制定出配置標準,同時制定和完善管理辦法,確保資產(chǎn)的完整,充今利用,依規(guī)轉(zhuǎn)移,重復使用,嚴格執(zhí)行資產(chǎn)變更,報廢的相關(guān)規(guī)定。

      結(jié)論

      在當今市場競爭日益激烈,鐵路施工企業(yè)的利潤空間越來越小,項目成本管理的難度日益增大,要增強企業(yè)市場競爭力,保證企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,加強工程項目成本管理尤為重要,做好項目成本控制才能創(chuàng)造企業(yè)最大利潤,對于鐵路施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展意義重大。(作者單位:中鐵五局集團電務工程有限責任公司)

      參考文獻:

      [1] 龐秀春,李龍,關(guān)于工程項目成本管理的思考,黑龍江交通科技,2008年11期。

      [2] 羅燕球,建筑工程中項目施工的成本管理及控制探討,建材與裝飾(中旬刊),2008年06期。

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