陳曉燕

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，測(cè)繪地理信息工作在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用也越來越大。測(cè)繪檔案是我們國(guó)家在管理重要的基礎(chǔ)地理信息時(shí)所采用的重要手段之一，對(duì)很多地理信息的采集、查詢和應(yīng)用都起著十分重要的作用。因此，如何加強(qiáng)測(cè)繪檔案的管理，不論是對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、亦或是國(guó)防建設(shè)都具有十分重要的意義。本文旨在通過對(duì)如何加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理途徑的研究，為加強(qiáng)測(cè)繪檔案的管理工作建言獻(xiàn)策，從而促進(jìn)測(cè)繪檔案的管理工作，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪檔案；管理；技術(shù)；途徑

我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展使得對(duì)于測(cè)繪地理信息的應(yīng)用越來越廣泛，對(duì)于地理國(guó)情的監(jiān)測(cè)是新時(shí)期對(duì)黨的工作提出的新的任務(wù)和要求。因此，如何提高測(cè)繪檔案工作的管理效率，成為當(dāng)前該工作的重要而急迫的任務(wù)。加強(qiáng)測(cè)繪檔案的管理能夠?yàn)閲?guó)家進(jìn)行規(guī)劃管理、科學(xué)決策提供依據(jù)和保障，從而更好地促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1 加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的重要性

1.1為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠的依據(jù)

我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方方面面都涉及到對(duì)測(cè)繪地理信息的應(yīng)用。不僅僅政府對(duì)城市進(jìn)行規(guī)劃需要進(jìn)行測(cè)繪，包括水利興修、交通規(guī)劃甚至在石油勘探方面，地理信息的測(cè)繪都起著至關(guān)重要的作用。測(cè)繪檔案能夠?yàn)閲?guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的規(guī)劃提供更有保障的依據(jù)，因此，從對(duì)地理信息的論證到設(shè)計(jì)、實(shí)施、監(jiān)測(cè)以及評(píng)估，每一個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)測(cè)繪檔案的準(zhǔn)確性提出十分嚴(yán)格的要求。因此，加強(qiáng)測(cè)繪檔案的管理工作就顯得更為重要。

1.2是建設(shè)數(shù)字城市必不可少的前提

要想建設(shè)數(shù)字城市，必須對(duì)地理信息進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的采集、歸納和整理，這一切都離不開測(cè)繪檔案。進(jìn)入21世紀(jì)后，我國(guó)的城市建設(shè)的發(fā)展水平越來越高，很多地區(qū)都已經(jīng)開始進(jìn)行數(shù)字城市建設(shè)。對(duì)于政府來說，數(shù)字城市的建設(shè)能夠有效地提高政府的管理水平，促進(jìn)政府管理更加科學(xué)和精細(xì)。于此同時(shí)，數(shù)字城市也能夠提高市民的生活質(zhì)量和水平，給市民生活帶來方便。因此，如何提高測(cè)繪檔案的管理水平，對(duì)于建設(shè)數(shù)字城市掌握好更全面的信息具有十分重要的意義。

1.3為見證歷史的提供真憑實(shí)據(jù)，有效解決邊境糾紛

測(cè)繪檔案能夠真實(shí)記錄我們國(guó)家整個(gè)的發(fā)展歷史，真實(shí)全面地記載了我國(guó)歷史上的地理狀況、邊境情形、地形地貌。這些記錄能夠真實(shí)、直觀地反應(yīng)歷史信息，如日本侵華時(shí)民國(guó)及日偽時(shí)期的地形，讓炎黃子孫記住歷史，從而承擔(dān)起肩負(fù)民族榮辱的重任。測(cè)繪檔案也是國(guó)家版圖的記錄形式之一，它的真實(shí)性、全面性、科學(xué)性能夠?yàn)榫S護(hù)我國(guó)的國(guó)家主權(quán)提供最有力的證據(jù)，從而有效地解決別的國(guó)家出現(xiàn)邊境糾紛，為糾紛提出權(quán)威而真實(shí)的證據(jù)。

2 加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的有效途徑

2.1加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案原件的保管與保護(hù)

測(cè)繪檔案的安全對(duì)于我國(guó)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的意義，因此，延長(zhǎng)測(cè)繪檔案資料的完好時(shí)間具有十分重要的意義。然而，測(cè)繪檔案原件的保管與保護(hù)具有十分重要的意義。保管與保護(hù)工作首先應(yīng)該以預(yù)防為主，防治結(jié)合。紙質(zhì)材料十分容易破損，除了因?yàn)槿斯げ樵兌斐傻娜藶槠茐?，還包括因?yàn)樽匀惶鞖鈱?dǎo)致的蟲、霉破壞。測(cè)繪檔案管理人員應(yīng)該保證保管環(huán)境的干燥和清潔，并且關(guān)于檔案的查詢制定一系列的規(guī)定，保證查詢?nèi)藛T對(duì)查詢程序和要求嚴(yán)格遵守。對(duì)于已經(jīng)有破壞跡象的案件，管理人員應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行積極搶救和保護(hù)，采取恰當(dāng)有效的保護(hù)措施，從而從各方面加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案的保管與保護(hù)。

2.2采用數(shù)字化方式對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理

相比于不易保存的紙質(zhì)材料，易儲(chǔ)易存的電子數(shù)據(jù)管理具有傳統(tǒng)管理方式不可比擬的優(yōu)勢(shì)。對(duì)測(cè)繪檔案管理采用數(shù)字化、信息化的技術(shù)手段進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，能夠使測(cè)繪檔案資料的管理更加全面、科學(xué)、高效。數(shù)字化存儲(chǔ)具有儲(chǔ)量大，容易保存和查詢、保護(hù)檔案不因時(shí)間久或人工查詢管理不當(dāng)而受損等優(yōu)點(diǎn)。經(jīng)過對(duì)測(cè)繪檔案資料數(shù)字化、信息化工作的管理，能夠使實(shí)務(wù)工作的開展更有條理，在很大程度上能夠避免因?yàn)槿斯げ殚啓n案造成的檔案損壞。這樣一來，測(cè)繪檔案的管理水平就能夠大幅度提高，從而大大提高測(cè)繪檔案管理工作的效率。

2.3建立一套科學(xué)的檔案管理制度

檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合自身管理測(cè)繪檔案的經(jīng)驗(yàn)，互相交流，共同為怎樣建立一套更好地檔案管理制度出謀劃策。同時(shí)，我國(guó)對(duì)于測(cè)繪檔案管理工作其實(shí)已經(jīng)制度了一系列的法律法規(guī)，比如《檔案法》、《測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等，所以檔案管理制度的制定還應(yīng)該以我國(guó)關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)為依據(jù)，并結(jié)合自己部門的實(shí)際制定出一套具有實(shí)用價(jià)值的科學(xué)的測(cè)繪檔案管理制度。對(duì)于制定出來的制度，測(cè)繪檔案管理部門應(yīng)該從上到下深刻落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行制度要求。值得一提的是，該制度的執(zhí)行一定要符合實(shí)際，更要使其細(xì)化深入，方便可行。比如，該制度可以規(guī)定查閱條件，并且將不同級(jí)別，類型、材質(zhì)的檔案進(jìn)行區(qū)分，建立專門的測(cè)繪項(xiàng)目，從而按照不同的要求和程序?qū)π枰臋n案進(jìn)行查找。只有建立一套更加健全的測(cè)繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、丟失和泄密，從而保證檔案不被破壞，提高維護(hù)強(qiáng)度。

2.4不斷豐富測(cè)繪檔案的資源積累

負(fù)責(zé)檔案資源管理的人員不應(yīng)該只是一味的去保護(hù)檔案不受損害，應(yīng)該更需主動(dòng)積極地豐富測(cè)繪檔案的資源積累。比如，和認(rèn)識(shí)的其他管理檔案資料的人借鑒補(bǔ)充一下，同時(shí)及時(shí)跟進(jìn)地理資料信息的發(fā)展情況及變化。只有這樣，才能保證檔案資料在不因破損減少的情況下得以不斷地豐富，從而不會(huì)因破壞或需求的不斷增加造成測(cè)繪資料的欠缺。檔案管理人員還可以建議上級(jí)對(duì)有關(guān)地理信息的測(cè)繪資料進(jìn)行征集，從而不斷拓展對(duì)檔案信息的搜集工作，豐富測(cè)繪檔案資料。

3 結(jié)語

測(cè)繪檔案是我國(guó)各級(jí)測(cè)繪主管部門和單位在進(jìn)行地理信息的采集后進(jìn)行測(cè)繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基本建設(shè)活動(dòng)中形成的測(cè)繪記錄，這些記錄具有十分重要的保存價(jià)值的。測(cè)繪記錄在經(jīng)過一系列整理后按照一定的歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來，從而形成的各種技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原始記錄、計(jì)算資料、成果、成圖、航空（衛(wèi)星）照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料，是測(cè)繪活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄。

近年來，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，測(cè)繪地理信息工作已經(jīng)拓展到多個(gè)領(lǐng)域，服務(wù)范圍涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方法面面。測(cè)繪檔案的歷史記錄已經(jīng)成為我國(guó)必不可少的歷史資料和重要依據(jù)。正因如此，測(cè)繪檔案的管理工作的有效進(jìn)行在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性也不言而喻。如何進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)對(duì)測(cè)繪檔案的管理工作，提高測(cè)繪檔案管理在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的服務(wù)水平，已經(jīng)成為了新時(shí)期測(cè)繪檔案管理部門急需解決的問題，加強(qiáng)測(cè)繪檔案的管理與利用，成為緊要的任務(wù)。 本文通過對(duì)測(cè)繪檔案重要性的一系列研究和論述之后，就我國(guó)如何進(jìn)一步加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理工作進(jìn)行了更為深入的研究，進(jìn)而為提高管理工作的效率提出了一系列解決措施。希望通過這些措施的實(shí)施，能夠有效推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的有效進(jìn)行，以期使我國(guó)的檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行更好地服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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