鄭俊生,謝婷,張永新
(1.運(yùn)城學(xué)院圖書館,山西 運(yùn)城 044000;2.晉中學(xué)院圖書館,山西 晉中 030600)
圖書情報(bào)學(xué)視野下的智慧與智慧管理
鄭俊生1,謝婷1,張永新2
(1.運(yùn)城學(xué)院圖書館,山西 運(yùn)城 044000;2.晉中學(xué)院圖書館,山西 晉中 030600)
智慧是人類社會發(fā)展的動(dòng)力,圖書情報(bào)界應(yīng)重新思考自身的目標(biāo)和職責(zé),在傳統(tǒng)資源管理的基礎(chǔ)上,重視研究智慧,探討智慧管理。在東西方的“智慧”哲學(xué)中,強(qiáng)調(diào)以道德倫理為基礎(chǔ)和先決條件,自我認(rèn)識、判斷是主要過程,實(shí)踐是落腳點(diǎn)。在圖書情報(bào)學(xué)視野下個(gè)體層面和組織層面智慧形成的循環(huán)模式不同,其開展智慧管理的具體措施也各不相同。
智慧;智慧管理;個(gè)體智慧;組織智慧;循環(huán)模式
人類經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)社會、工業(yè)社會和知識經(jīng)濟(jì)社會,土地、能源和知識分別是三種不同社會的重要資源,然而,資源具有靜態(tài)性,不論哪種社會形態(tài),只有資源而缺乏智慧往往導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和財(cái)富的流失。人類社會的發(fā)展史表明,資源是基礎(chǔ),智慧才是推動(dòng)社會發(fā)展的永恒動(dòng)力。
經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)社會以藏為主的藏書樓、工業(yè)社會藏用結(jié)合的圖書館、知識經(jīng)濟(jì)社會的注重文獻(xiàn)深層次開發(fā)利用的文獻(xiàn)信息中心三種發(fā)展模式,加之在近現(xiàn)代“知識中心論”的大背景下,圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)更傾向于以向讀者提供信息和知識為己任,主要從事與信息、知識的發(fā)現(xiàn)、描述、組織、存儲等有關(guān)的研究,很少關(guān)心用戶的信息和知識的加工與運(yùn)用。信息分析與加工、存儲與檢索、知識服務(wù)、知識管理等已經(jīng)成為圖書情報(bào)界日益流行的研究熱點(diǎn),并取得了諸多成熟的理念、技術(shù)、模式和方法等成果。但筆者認(rèn)為,不論是傳統(tǒng)文獻(xiàn)層次,還是信息元、知識元層次,如果其管理對象始終停留在資源層面,圖書情報(bào)界的研究視角也離不開資源管理的范疇。
近年來國內(nèi)哲學(xué)界、教育界都有學(xué)者提出重視智慧[1]1、重視教育的智慧價(jià)值[2],圖書情報(bào)界也有重提“智慧與服務(wù)”[3]的聲音。筆者認(rèn)為,圖書情報(bào)界應(yīng)該在資源管理工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)識智慧的形成機(jī)制、探討有效的智慧管理模式,為人類增長智慧、運(yùn)用智慧、推動(dòng)社會發(fā)展起到促進(jìn)作用。
受近現(xiàn)代自然科學(xué)蓬勃發(fā)展及其對人類社會帶來巨大好處的影響,“知識”由于其客觀性和顯而易見的實(shí)用價(jià)值而被中西方的哲學(xué)界、教育界所推崇,培根的“知識就是力量”就是這種認(rèn)識的體現(xiàn),而“智慧”研究則被邊緣化了,大眾對“智慧”的認(rèn)識也多是模糊的、主觀的看法。盡管對于“智慧”有不同的看法,但在多數(shù)人的思維中,均認(rèn)同知識、經(jīng)驗(yàn)和行動(dòng)是智慧的主要方面,但對智慧的倫理道德和精神維度鮮有提及。[4]梳理中西方哲學(xué)中的“智慧”觀,將有助于我們?nèi)娴卣J(rèn)識和思考“智慧”。
在西方哲學(xué)中,古希臘人把“智慧”看作是與直接的生活實(shí)踐有關(guān)的知識與能力,近代西方哲學(xué)中,“智慧”概念的重心轉(zhuǎn)到了自我認(rèn)識上,并認(rèn)為人類智慧要以倫理道德為基礎(chǔ)?,F(xiàn)代西方則出現(xiàn)了皮亞杰智慧觀、艾里克森智慧觀、柏林智慧模式、斯滕伯格智慧觀等,分別強(qiáng)調(diào)智慧是適應(yīng),是有機(jī)體與外界之間的平衡;智慧是個(gè)體對人生所持的一種內(nèi)含愛心且超然脫俗的理智生活態(tài)度或方式;智慧是一種關(guān)于基本生活實(shí)際的專家知識(和行為)系統(tǒng),該系統(tǒng)內(nèi)包括對復(fù)雜的、不確定的人類生活情境的杰出的直覺、判斷和建議;智慧是以價(jià)值觀為中介,運(yùn)用智力、創(chuàng)造性和知識,在短期和長期之內(nèi)通過平衡個(gè)人內(nèi)部、人際間和個(gè)人外部的利益,從而更好地適應(yīng)環(huán)境、塑造環(huán)境和選擇環(huán)境,以獲取公共利益的過程。[5]
在中國,“智慧”通常指一種超理性的、直觀的根本性洞見,亦是一種澄澈無比的精神狀態(tài),是需要艱苦努力才能達(dá)到的境界。[1]4在儒家思想中,智慧總與仁道相聯(lián)系,仁是智慧的先決條件。孟子進(jìn)一步提出了智慧是“是非之心”,強(qiáng)調(diào)了判斷力是智慧的重要維度。可以看出,儒家的“智慧”觀念強(qiáng)調(diào)倫理道德基礎(chǔ)、判斷力和實(shí)踐性。到了現(xiàn)代,馮契思考和討論了“智慧”與“知識”的關(guān)系、獲得“智慧”的具體過程,他將“智慧”視為認(rèn)識過程的最高階段,認(rèn)為轉(zhuǎn)識成智是一種理性的自覺。[1]7
綜上,中西方對“智慧”的認(rèn)識具有以下共通點(diǎn):強(qiáng)調(diào)以道德倫理為基礎(chǔ)和先決條件;自我認(rèn)識、判斷是主要過程;實(shí)踐是落腳點(diǎn)。
從圖書情報(bào)學(xué)資源加工的角度來看,“數(shù)據(jù)——信息——知識”是一個(gè)逐漸上升的層級,而對數(shù)據(jù)、信息、知識的再加工和實(shí)踐后就有可能產(chǎn)生“智慧”。這也與哲學(xué)中智慧具有實(shí)踐特征、“轉(zhuǎn)識成智”等相符合。從這個(gè)角度來講,信息和知識是智慧的基礎(chǔ),因?yàn)樾畔⒑椭R是思考、判斷、決策和行動(dòng)的基礎(chǔ),這點(diǎn)無疑是正確的。但筆者認(rèn)為,倫理和道德方面的規(guī)范應(yīng)該是智慧最根本的基礎(chǔ),因?yàn)槿藗兊乃枷牒托袨槎际钱a(chǎn)生在具體的倫理和道德標(biāo)準(zhǔn)的框架之內(nèi)的,如果我們不強(qiáng)調(diào)倫理道德的地位,智慧將會被歪曲和濫用。
從圖書情報(bào)學(xué)的視角探討“智慧”,就是要從“數(shù)據(jù)——信息——知識——智慧”[6]的發(fā)展線上,加入倫理道德方面的考量,在知識管理的基礎(chǔ)上,勾勒出運(yùn)用信息、知識進(jìn)行思考、決策、執(zhí)行并反思的全面的智慧的形成和發(fā)展的模式,從而更全面、深刻地認(rèn)識“智慧”,為探討“智慧管理”提供基礎(chǔ)。
(一)智慧的層次與形成
智慧與信息和知識、判斷、決策、行動(dòng)、道德與社會因素、人際氛圍(包括直覺、溝通和信任的運(yùn)用)等因素相關(guān),其形成與管理可以在個(gè)人和組織兩個(gè)層面上考慮。
1.個(gè)體智慧
個(gè)體智慧的形成比較容易描述,個(gè)體層面的“智慧”主要與以下因素相關(guān):
嚴(yán)謹(jǐn)、正派,認(rèn)同其所處社會的倫理道德標(biāo)準(zhǔn)。這是與個(gè)體所處環(huán)境建立和諧關(guān)系的基礎(chǔ);
有較高的信息素養(yǎng)水平。信息素養(yǎng)是人們生存于信息社會的先決條件。具有智慧的個(gè)體必然具有有效獲取和處理、運(yùn)用信息、知識的能力;有做出正確判斷和良好決策的能力。這是個(gè)體智慧的關(guān)鍵特征,要做到這一點(diǎn),個(gè)體必須具有足夠的閱歷和經(jīng)驗(yàn)、寬廣的視野、善于學(xué)習(xí)和吸收、綜合歸納能力和推理能力以及直覺思維;能有效地執(zhí)行自己的計(jì)劃或任務(wù)。具有智慧的個(gè)體能夠根據(jù)目標(biāo)和日程安排來計(jì)劃和調(diào)控自己的行動(dòng),并懂得在合適的時(shí)間、合適的場合做合適的事情;有完善的人格并能運(yùn)用感知能力,有開放的思維、能構(gòu)建人際互信關(guān)系、能與他人進(jìn)行有效的溝通和交流、能敏銳地察覺環(huán)境的變化。這些能力對信息獲取、判斷和決策、執(zhí)行都是非常關(guān)鍵的。
通過對這些因素進(jìn)行分析,可以得出個(gè)體層面“智慧”的形成模式(圖1):以倫理道德為根本,養(yǎng)成完善的人格和感知能力,在此基礎(chǔ)上,獲取信息和知識、思考、判斷、做決策、制定并有效地執(zhí)行計(jì)劃,最后,反思、吸收,把獲得的經(jīng)驗(yàn)、感悟繼續(xù)融入到自己的人格和倫理思想中,繼續(xù)鞏固能力、提高自我修養(yǎng)。總之,“智慧”的形成是一個(gè)周期性的、循環(huán)的、無止境的過程。
2.組織智慧
廖冰等人提出了組織智慧的“6C”結(jié)構(gòu)模型[7],即組織智慧的結(jié)構(gòu)包括統(tǒng)一的價(jià)值觀、領(lǐng)導(dǎo)人的氣質(zhì)與能力、創(chuàng)造能力、應(yīng)變力、組織的協(xié)同力、組織文化等六個(gè)方面。筆者認(rèn)為,圖書情報(bào)視角下的組織智慧還應(yīng)注重回顧和反省能力,重視知識管理和信息素養(yǎng)的基礎(chǔ)作用。組織智慧可闡述為以下方面:
具有社會責(zé)任感,它不僅僅關(guān)注利潤或者其他功利性目標(biāo),更注重把自身發(fā)展置于社會倫理道德標(biāo)準(zhǔn)之下,它深知這才是一個(gè)組織長期、健康發(fā)展的根本基礎(chǔ)。當(dāng)前,世界范圍內(nèi)的跨國組織日益增多,其設(shè)在不同國家和地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)可能對如何處理不同文化之間的倫理道德標(biāo)準(zhǔn)的差異而困擾,這是一個(gè)值得研究的問題。
擁有自由的、人性化的、廣博的、包容的組織文化。這是組織知識管理尤其是隱性知識管理的基礎(chǔ),而知識管理有助于促進(jìn)組織中智慧的獲取和循環(huán),自由、包容、人性化的組織文化也有助于加強(qiáng)組織的凝聚力,使組織成員熱愛組織、努力工作,奉獻(xiàn)自己的智慧,這樣,組織就能獲得智慧、獲得發(fā)展;IT技術(shù)應(yīng)用程度較高,知識管理水平較高。這是有效地分析和判斷的基礎(chǔ)。
圖1 個(gè)體智慧的循環(huán)模式
具有卓越的領(lǐng)導(dǎo)者。如我們所知,在全球化社會和信息時(shí)代,組織環(huán)境日益復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)者必須知道如何帶領(lǐng)組織面對復(fù)雜環(huán)境、克服困難并獲得長期、健康的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)力既包括領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的智慧,又包括領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的集體智慧。一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),必然具有堅(jiān)實(shí)的智慧、寬闊的視野、開放的心胸、對組織形勢和未來發(fā)展的敏銳洞察力和極強(qiáng)的邏輯分析能力。
具有有效的決策系統(tǒng)。在一個(gè)運(yùn)行良好的組織中,領(lǐng)導(dǎo)者或領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)通常能在良好的決策機(jī)制中發(fā)揮主要作用,這種決策機(jī)制包括信息的分析和判斷、各方利益的綜合考慮、權(quán)衡以及最終做出一個(gè)最佳決策。
具有卓越的執(zhí)行系統(tǒng)。組織智慧反映在科學(xué)的決策上,但組織智慧的實(shí)現(xiàn)有賴于卓越的執(zhí)行能力,組織的執(zhí)行能力包括成員理解組織戰(zhàn)略意圖并將決策付諸實(shí)踐的操作能力、實(shí)踐能力,而這又要求以組織文化和凝聚力為保障。
對環(huán)境變化具有快速反應(yīng)和正確應(yīng)對的能力。在這個(gè)迅速變化的時(shí)代,突發(fā)事件頻繁出現(xiàn),能否及時(shí)地、適當(dāng)?shù)靥幚硗P(guān)系著組織的成敗、生死。另一方面,突發(fā)事件或困境下通常能激發(fā)智慧或靈感,引發(fā)快速反應(yīng)能力,而這些都是以組織的倫理道德標(biāo)準(zhǔn)、文化凝聚力、信息和經(jīng)驗(yàn)的積累、及時(shí)有效的決策和執(zhí)行能力為基礎(chǔ)的。
具有回望歷史并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的勇氣和能力。同時(shí)要將這些反思反饋到下一步的決策和行動(dòng)中,這是智慧過程的升華階段,因而也是組織智慧積累最關(guān)鍵的一步。
根據(jù)以上分析,組織智慧也是一個(gè)循環(huán)上升的過程,只是它較個(gè)體智慧更為復(fù)雜、更為繁鎖,內(nèi)涵更為豐富,外延更為寬泛。見圖2。
(二)探討智慧管理
智慧處于“數(shù)據(jù)——信息——知識——智慧”層級的最頂層,可以考慮把智慧管理引入個(gè)體管理和組織管理中。
根據(jù)前文所述的個(gè)體智慧的形成模式,個(gè)體智慧管理應(yīng)建立在個(gè)人知識管理的基礎(chǔ)上,具體措施包括:①加強(qiáng)個(gè)體的社會倫理道德責(zé)任感教育,以所處社會的倫理道德標(biāo)準(zhǔn)為行為框架約束個(gè)體的思想、言語和行動(dòng),使之內(nèi)化為自身的自覺認(rèn)識。②加強(qiáng)個(gè)體的信息素養(yǎng)培養(yǎng),信息素養(yǎng)是培養(yǎng)個(gè)體利用信息處理問題的能力,是個(gè)體智慧形成中獲取信息和知識、思考、判斷和決策兩個(gè)步驟的關(guān)鍵。③個(gè)體要積極實(shí)踐、重視行動(dòng),以高效的執(zhí)行力和行動(dòng)力(可稱為實(shí)踐智慧)落實(shí)思想智慧。④養(yǎng)成總結(jié)、反思的習(xí)慣,可以利用知識管理工具,記錄自己的反思,并做出下一步改進(jìn)的計(jì)劃,定期總結(jié)、提煉自己的問題、失誤,定期對比檢討自己是否執(zhí)行了改進(jìn)計(jì)劃。經(jīng)過這些步驟的鍛煉,智慧管理會逐漸成為個(gè)體的自覺行為,并實(shí)現(xiàn)智慧的增長。
同樣,組織智慧管理也應(yīng)以組織知識管理為基礎(chǔ),知識管理是獲得組織智慧的工具、方式方法,組織運(yùn)用知識管理獲取信息、知識來進(jìn)行思考、決策和行動(dòng),這是將智慧引入組織知識管理的第一步,接下來,如果組織能經(jīng)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、反思并深入思考,就能進(jìn)一步提高組織智慧,改善組織的狀況。組織智慧管理可以從以下方面開展:①培養(yǎng)組織的倫理道德認(rèn)知基礎(chǔ),組織,尤其是跨國性組織,需要注意提煉基本的、共通的倫理道德標(biāo)準(zhǔn),通過宣傳潛移默化到成員的認(rèn)知系統(tǒng)中。對于來自不同文化成員的具體文化差異,要提倡兼容并包并制定相應(yīng)的行為規(guī)范。②加強(qiáng)組織文化的培養(yǎng)和凝聚力的鍛造,要以共同的愿景、人性化、包容開放的政策制度、有前景的發(fā)展規(guī)劃和彈性的激勵(lì)機(jī)制來凝聚人心。③強(qiáng)化組織知識管理,為組織智慧管理打好堅(jiān)實(shí)的信息和知識基礎(chǔ)、決策基礎(chǔ)。④面對突發(fā)事件和環(huán)境變化時(shí),注重形成以科學(xué)的決策、高效的執(zhí)行力為基礎(chǔ)的快速反應(yīng)能力。⑤培養(yǎng)組織及成員的總結(jié)、反思習(xí)慣,利用知識管理工具,召開團(tuán)隊(duì)或組織會議,將總結(jié)、反思、改進(jìn)計(jì)劃的記錄保存在數(shù)據(jù)庫中,信息管理人員要定期總結(jié)組織的問題、失誤或經(jīng)驗(yàn),各個(gè)團(tuán)隊(duì)和組織要定期比對,檢查是否執(zhí)行了改進(jìn)計(jì)劃,改進(jìn)的效果如何,并融會貫通運(yùn)用到以后的工作中。
圖2 組織智慧的循環(huán)模式
總之,知識管理的目標(biāo)是獲取和提升智慧,智慧又可以促進(jìn)知識管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
圖書情報(bào)學(xué)對資源管理層面的研究已經(jīng)非常深入,智慧是建立在傳統(tǒng)資源之上的一種更高級的稀缺資源,探討智慧的內(nèi)涵和形成模式是我們認(rèn)識智慧并有效地進(jìn)行智慧管理的基礎(chǔ)。當(dāng)然,關(guān)于智慧的內(nèi)涵,古今中外,見仁見智,智慧的形成涉及到人類復(fù)雜的認(rèn)知過程,其研究更待細(xì)化和深入。
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(編輯 申嫣平)
G203
A
1673-1808(2014)01-0115-04
2013-12-01
鄭俊生(1963-),男,山西平陸人,運(yùn)城學(xué)院圖書館,副研究館員,研究方向:圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)評估實(shí)踐與理論;
謝婷(1982-),女,山西臨猗人,運(yùn)城學(xué)院圖書館,館員;
張永新(1963-),男,山西靈石人,晉中學(xué)院圖書館,副研究館員,研究方向:圖書館管理。