建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制探討

趙志勇

摘 要：成本控制作為建筑工程項(xiàng)目管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理水平有著十分重要的影響。然而，目前建筑企業(yè)在項(xiàng)目中進(jìn)行成本控制時(shí)存在著各種各樣的問(wèn)題，不僅影響了項(xiàng)目管理的水平，而且對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展甚至生存造成一定的影響。該文分析了項(xiàng)目管理中成本控制方面存在的問(wèn)題，并提出了一些加強(qiáng)成本控制措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程 項(xiàng)目管理 陳本控制 措施

中圖分類號(hào)：TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）01（c）-0052-01

隨著建筑行業(yè)工程項(xiàng)目的管理體制改革的不斷深入，建筑行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)方式發(fā)生了較大的變化，項(xiàng)目管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生存有著重要的影響。而項(xiàng)目管理中成本控制是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，成本控制的好壞對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理水平有著重要影響。而目前的建筑工程項(xiàng)目管理中，一些企業(yè)認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本控制不到位，工程項(xiàng)目進(jìn)行中成本控制工作落實(shí)不到位，影響了項(xiàng)目工程的整體規(guī)劃、管理，也對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。所以，該文討論的建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的基本概念及其重要性，指出了成本控制中常見(jiàn)的問(wèn)題，并針對(duì)性的提出了提升成本控制質(zhì)量的措施。

1 建筑工程項(xiàng)目管理成本控制概述

1.1 成本控制概述

建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制，是指工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度得到保證的前提下，對(duì)可能對(duì)工程項(xiàng)目成本有影響的因素進(jìn)行有效的控制和管理，將工程項(xiàng)目的施工成本控制在施工合同計(jì)劃范圍內(nèi)，同時(shí)盡量使工程項(xiàng)目成本降低。成本控制過(guò)程中主要通過(guò)一些管理、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)手段，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中花費(fèi)的每項(xiàng)資金進(jìn)行審查，看其是否有違合同規(guī)定，并且對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本間的差異進(jìn)行分析，消除施工中浪費(fèi)情況，并隨時(shí)做好管理、檢查、監(jiān)督工作，使得成本控制落實(shí)到位，最終實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目成本控制的目的。

1.2 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的作用

首先，加強(qiáng)成本控制能夠有助于對(duì)項(xiàng)目的管理水平的提升。成本控制能夠綜合的反映建筑工程項(xiàng)目管理水平，降低項(xiàng)目的成本，體現(xiàn)出施工過(guò)程中對(duì)資源、設(shè)備的控制到位。

其次，能夠使建設(shè)企業(yè)的投資效益增加。在工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，成本受到多種因素的影響，而且價(jià)格的變動(dòng)受市場(chǎng)影響較大，施工中出現(xiàn)變更情況時(shí)有發(fā)生，所以，加強(qiáng)成本控制對(duì)建設(shè)單位的投資有著重要影響。

最后，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略性進(jìn)行成本控制有所幫助。在企業(yè)的管理活動(dòng)中，所選擇的戰(zhàn)略以及實(shí)施方法對(duì)企業(yè)的利益有著較大影響，戰(zhàn)略在其中占有重要地位。目前，建筑企業(yè)多采用的戰(zhàn)略是以成本競(jìng)爭(zhēng)為核心，通過(guò)降低成本來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、獲取高額利潤(rùn)的目的。

2 我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制中常見(jiàn)的問(wèn)題

2.1 成本控制管理手段單一、落后

因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目涉及到大量的參與單位，使得成本控制的管理也是一個(gè)相對(duì)較為復(fù)雜的過(guò)程，只有不同的部門和系統(tǒng)之間的相互協(xié)調(diào)、配合，才能實(shí)現(xiàn)最終的管理目標(biāo)。這就需要有比較有效的管理系統(tǒng)和管理方法，來(lái)助推成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。然而，目前的管理模式還不成熟，管理手段相對(duì)較為落后，使得整個(gè)管理工作效率比較低，不同的系統(tǒng)、部門間的協(xié)調(diào)不到位，出現(xiàn)浪費(fèi)資源以及增加管理成本現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.2 對(duì)成本開(kāi)支的控制不到位

因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)自身的管理不到位，加上監(jiān)督機(jī)制的不完善，造成建筑工程進(jìn)行中工程項(xiàng)目成本的開(kāi)支范圍被隨意的擴(kuò)大。比如，一些項(xiàng)目進(jìn)行中，材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等費(fèi)用占到了成本中的大部分，這其中包含了很多不合適的隱蔽花銷，使得成本花費(fèi)過(guò)大，沒(méi)有嚴(yán)格按照合同辦事。

2.3 對(duì)成本核算控制不到位

項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，工程管理人員對(duì)工程的進(jìn)度以及成本的控制工作不及時(shí)了解，造成最后的結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)成本與收入間的不匹配，自然增加了工程項(xiàng)目的結(jié)算周期。一些項(xiàng)目在對(duì)項(xiàng)目成本核算過(guò)程中，沒(méi)有嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制這一原則來(lái)進(jìn)行正確的核算，出現(xiàn)計(jì)劃的變更，并且反映項(xiàng)目的盈虧狀況不及時(shí)，對(duì)未完工工程與完工工程的劃分不明確，從而為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制的目標(biāo)而進(jìn)行成本的調(diào)節(jié)，使得整個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制工作混亂異常。

3 提升建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制質(zhì)量的措施

3.1 做好前提的項(xiàng)目成本預(yù)算的工作

成本預(yù)算工作要在建筑工程項(xiàng)目開(kāi)始之前進(jìn)行，同時(shí)，預(yù)算進(jìn)行時(shí)不盲目、結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真分析施工中會(huì)出現(xiàn)的一切花費(fèi)，針對(duì)這些花費(fèi)進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)算工作，并將預(yù)算結(jié)果報(bào)相關(guān)部門審核，最終確定預(yù)算方案。

3.2 做好施工中的項(xiàng)目成本控制工作

建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)行時(shí)，要嚴(yán)格按照前期的項(xiàng)目成本預(yù)算方案進(jìn)行成本控制，盡可能的減少項(xiàng)目的成本投入。一方面，加強(qiáng)施工進(jìn)度的控制，避免因?yàn)槭┕ぐ才挪缓侠?、人員管理不到位等出現(xiàn)的誤工情況，對(duì)進(jìn)度帶來(lái)一定影響，也會(huì)造成成本增加。另一方面，控制工程的施工質(zhì)量，不能出現(xiàn)因?yàn)橘|(zhì)量不合格而出現(xiàn)返工情況，必然會(huì)造成成本增加。同時(shí)，施工中用到的材料、機(jī)械設(shè)備也要加強(qiáng)控制，要根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)材料、安排施工機(jī)械，避免材料、資源的浪費(fèi)，對(duì)項(xiàng)目的成本控制也不利。

3.3 提升成本控制人員的素質(zhì)

進(jìn)行項(xiàng)目成本控制過(guò)程中，參與成本控制的人員的自身素質(zhì)對(duì)成本控制的效果有較大的影響，參與控制人員不僅要有專業(yè)的技術(shù)知識(shí)，同時(shí)也要有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)項(xiàng)目成本控制工作有清楚的了解，這樣才能提升項(xiàng)目成本控制的質(zhì)量。而且，在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中，要定時(shí)對(duì)參與人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其對(duì)項(xiàng)目成本控制詳細(xì)的了解，并針對(duì)成本控制的問(wèn)題及時(shí)分析、總結(jié)，為下一階段的成本控制工作打下基礎(chǔ)。同時(shí)，對(duì)于那些項(xiàng)目成本控制中經(jīng)常犯錯(cuò)誤的人員，要進(jìn)行針對(duì)性的批評(píng)、教育，必要時(shí)停止其參與項(xiàng)目成本控制工作。

3.4 做好額外支出的控制工作

建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，不可避免會(huì)出現(xiàn)一些意外的情況，增加項(xiàng)目的開(kāi)支，對(duì)項(xiàng)目的成本預(yù)算進(jìn)行變更，比如，食宿費(fèi)用、辦公開(kāi)支、設(shè)備維修費(fèi)、燃油費(fèi)等，這些額外的費(fèi)用超出了項(xiàng)目的成本預(yù)算。對(duì)于這部分的支出，要做好預(yù)算工作，對(duì)于那些費(fèi)用較大的支出要分析其支出原因，并做好下一步的控制工作。同時(shí)，對(duì)于一些沒(méi)有必要的額外開(kāi)支，做好控制工作，減少費(fèi)用的支出。

4 結(jié)語(yǔ)

建筑工程企業(yè)要向在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存、發(fā)展下去，就要做好項(xiàng)目管理工作，尤其是成本控制方面。在成本控制過(guò)程中，要對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題總、分析，找出這些問(wèn)題出現(xiàn)的原因，并采用有效的控制措施來(lái)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)。

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