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      特色管理:夯實企業(yè)騰飛根基的法寶

      2014-05-30 10:48:04張超暉
      關(guān)鍵詞:建筑施工

      摘要:特色管理的實質(zhì)是基于施工企業(yè)管理自身規(guī)律、消化吸收先進經(jīng)驗的科學(xué)管理方式,從企業(yè)面臨的客觀實際出發(fā),診斷分析制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸癥結(jié),通過對癥下藥、綜合施治取得最佳效果。文章圍繞企業(yè)如何夯實根基、穩(wěn)健發(fā)展的課題,闡述了建筑施工企業(yè)集團化管控方面的實踐探索和有益經(jīng)驗。

      關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè)特色;管理集團化;管控綜合施治

      中圖分類號:F426 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)14-0135-03

      重組整合型建筑施工企業(yè)集團,面對管理基礎(chǔ)薄弱、集而不團、經(jīng)營困難、安全生產(chǎn)形勢嚴峻的狀況,如何通過卓有成效的管理,穩(wěn)住安全生產(chǎn)被動局面,推動企業(yè)走出低谷,穩(wěn)健步入良性發(fā)展的快車道,是集團型企業(yè)要解決好的首要課題。

      陜西煤化建設(shè)集團針對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀實行特色管理,在集團化管控方面的實踐探索,取得了明顯成效和有益經(jīng)驗。短短四年使企業(yè)的營業(yè)收入達到55.5億元,是組建之初的3.5倍;實現(xiàn)利潤累計1.5億元。一級總承包資質(zhì)增加到9個、各類單項資質(zhì)30余個,并擁有了海外經(jīng)營資格。在全國煤炭施工企業(yè)的綜合實力排名躍升至第4位;榮獲中國施工企業(yè)管理協(xié)會“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、全國煤炭行業(yè)“AAA級信用企業(yè)”。

      特色管理的實質(zhì)是基于施工企業(yè)管理自身規(guī)律、消化吸收先進經(jīng)驗的科學(xué)管理方式,強調(diào)從企業(yè)面臨的客觀實際出發(fā),進行全面深入的診斷分析,找到制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸癥結(jié),然后采取針對性管理措施,通過對癥下藥、綜合施治取得最佳效果,避免主觀臆斷、盲目照搬脫離實際的管理模式,從而夯實管理基礎(chǔ)、跨上穩(wěn)步發(fā)展的快車道。

      1 構(gòu)建三級中心:明職能 創(chuàng)價值

      根據(jù)管理需要和企業(yè)實際,確定了“集團總部—所屬各單位—工程項目部”的三級管理架構(gòu),各自按照功能定位,發(fā)揮好價值創(chuàng)造功能。

      1.1 戰(zhàn)略協(xié)同,資源整合

      煤化建設(shè)總部的職能定位為:戰(zhàn)略決策、風(fēng)險管控、資本運作、資源配置、調(diào)控管理中心,行使戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)管控、人力資源、績效考核、審計監(jiān)督、安全管控等十大職能。既要通過戰(zhàn)略協(xié)同、資源組合、經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程再造、稅務(wù)籌劃、對接大客戶、承攬大項目以及優(yōu)化集團化運作的盈利模式,直接創(chuàng)造新的利潤來源;也要通過為下屬企業(yè)提供資質(zhì)品牌、投融資、現(xiàn)金流、技術(shù)設(shè)施、人才資源、管理經(jīng)驗、文化理念等服務(wù)支持而間接創(chuàng)造價值。

      1.2 標(biāo)價分離,三次經(jīng)營

      所屬子、分公司作為戰(zhàn)略實施、經(jīng)營管理、利潤中心,行使制度遵循、運營、安全、業(yè)績管理等六項核心職能。通過管理提升、科技創(chuàng)新、雙增雙節(jié)、爭取國家對項目的政策扶持或稅收減免,在創(chuàng)造更多利潤上有所創(chuàng)新和突破。推進標(biāo)價分離的實施,將投標(biāo)經(jīng)營成果與施工管理成果區(qū)分開來、調(diào)動各個環(huán)節(jié)共同創(chuàng)造利潤,搞好三次經(jīng)營:招投標(biāo)階段,通過政策法規(guī)的充分利用爭取項目投標(biāo)利潤的最大化,通過投標(biāo)策劃、標(biāo)書編制、合同談判等技術(shù)能力的提升,競爭中標(biāo)利潤豐厚的項目;施工階段,通過優(yōu)化施工方案、優(yōu)化施工組織、控制費用、降低消耗、縮短工期、新技術(shù)應(yīng)用、爭取獎勵、挖潛增效等途徑開展二次經(jīng)營降低成本提升利潤;結(jié)算階段,通過簽證、變更、隱蔽工程、合理索賠等結(jié)算環(huán)節(jié)做好三次經(jīng)營,爭取超盈利潤。

      1.3 三位一體,精益建造

      工程項目部是直接服務(wù)業(yè)主、創(chuàng)造價值的一線單位,是提高施工產(chǎn)值利潤率的重點和關(guān)鍵。作為安全生產(chǎn)、成本控制中心,通過實施好項目管理的“三制”建設(shè),即項目經(jīng)理責(zé)任制、項目經(jīng)理項目成本核算制、項目經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制,行使安全施工、成本、質(zhì)量、進度、樣板工程管理五項職能,實現(xiàn)項目合同目標(biāo)。加強成本控制、進度履約、優(yōu)質(zhì)工程“三位一體”的項目管理控制體系建設(shè),并以此推進精益建造的逐步實施,即把嚴格的質(zhì)量管理貫穿于不斷變化的工程建設(shè)的全過程,保證每一道工序都做成精品;同時在確保質(zhì)量的前提下,通過新技術(shù)、工法專利的應(yīng)用,通過材料、進度、機械、勞務(wù)隊的精細化管理,杜絕每一環(huán)節(jié)的浪費,實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保、安全高效,把建造成本降到最低,實現(xiàn)效益最大化。

      2 完善三個體系:建機制 強管控

      根據(jù)對經(jīng)營管理現(xiàn)狀和存在問題的調(diào)研分析,在堅持基礎(chǔ)管理與規(guī)范化管理、內(nèi)部市場占有與外部市場開拓、立足當(dāng)前與規(guī)劃長遠、重點突破與整體推進、目標(biāo)管理與全年效益五個結(jié)合管理原則的指導(dǎo)下,健全和完善三個管理體系。

      2.1 經(jīng)營管理

      結(jié)合實際修訂《煤化建設(shè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》,出臺《管理綱要》,確定了三個中心的管控模式和經(jīng)營管理、考核評價、監(jiān)督檢查三個體系的運行機制。按業(yè)務(wù)板塊制定和完善了基礎(chǔ)性管理制度和管理流程,并持續(xù)加以改進修訂、補充完善,消滅管理盲區(qū),達到制度化、規(guī)范化、程序化管理的要求。按照年度經(jīng)濟運行方案簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書;按照權(quán)力和責(zé)任相匹配、收益與業(yè)績相聯(lián)系的原則,將管理運行體制系統(tǒng)化、規(guī)范化,激勵三級中心通力配合、共創(chuàng)新價值。

      2.2 考核評價

      明確各部門職責(zé)分工,每季度由集團領(lǐng)導(dǎo)分組帶隊、集中對各分、子公司綜合檢查考核一次。檢查內(nèi)容分為安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、經(jīng)營業(yè)績、黨建工作四大塊,實行千分制考核。區(qū)別不同的經(jīng)營承包模式,按照責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則,不斷提高考核評價的質(zhì)量和水平,加大對各項制度執(zhí)行情況的檢查落實;同時進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助下屬單位提升管理水平。

      2.3 監(jiān)督檢查

      充分發(fā)揮監(jiān)督檢查體系的職能,強化責(zé)任審計、過程審計,進行全方位監(jiān)察督導(dǎo),通過專項監(jiān)察、警示訓(xùn)誡、免職處理實施嚴格的責(zé)任追究,確保各項目標(biāo)任務(wù)落到實處。同時不斷規(guī)范三個體系的運行,讓制度固化為簡單明了、便于操作的工作流程,在強化執(zhí)行中大幅度提升管理效率,形成剛性的約束力和獨特的競爭力。

      3 緊扣三大抓手:提能力 塑品牌

      從經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)入手,采取行之有效的針對性措施,充分發(fā)揮典型示范、標(biāo)桿引領(lǐng)的作用,全力扭轉(zhuǎn)工程多亮點少、隊伍多骨干少、業(yè)主多好評少的不利局面,實現(xiàn)施工和經(jīng)營的整體推進、穩(wěn)步提升。

      3.1 樣板工程

      從創(chuàng)建施工現(xiàn)場綜合管理樣板工程入手,加強在建項目管理,通過現(xiàn)場管理的窗口展示企業(yè)形象。施工現(xiàn)場的綜合管理包括安全生產(chǎn)、文明施工、工程質(zhì)量、施工技術(shù)、作業(yè)隊伍、進度履約、項目管理機構(gòu)、文明施工、安全質(zhì)量標(biāo)準化等十個方面。隆重召開啟動會大造聲勢開始,確定樣板工程創(chuàng)建項目重點突破,選擇礦建、土建、路橋等不同類型的工程項目召開樣板工程推進會,通過典型引路、宣貫指導(dǎo)和現(xiàn)場培訓(xùn),項目部的每個崗位從現(xiàn)場管理的最細小的環(huán)節(jié)做起,按照實施方案有計劃、有步驟地推進;再到提高標(biāo)準、檢查考核、表彰獎勵,整體推進、全面實施,有效提升了施工現(xiàn)場綜合管理水平。

      3.2 創(chuàng)優(yōu)奪杯

      工程質(zhì)量是建筑企業(yè)的品牌形象。通過創(chuàng)優(yōu)奪杯進一步擴大煤化建設(shè)在同行業(yè)的影響力,結(jié)合“建設(shè)項目質(zhì)量管理年”活動、“工程質(zhì)量安全專項治理”活動,著力打造工程質(zhì)量、文明工地、綠色施工及科技示范工程等4類國優(yōu)、省優(yōu)、行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程,塑造“煤化建設(shè)”企業(yè)品牌形象。集團主要抓好規(guī)劃指導(dǎo)、每季度定期檢查監(jiān)督、按年度考核。對獲獎的太陽杯、省級文明工地、煤炭行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程及陜西省首批綠色施工示范工程按照不同級別給予獎勵。重點抓好西咸新區(qū)、銅川新區(qū)基地辦公樓國家優(yōu)質(zhì)工程“魯班獎”的創(chuàng)建,從機構(gòu)職責(zé)、策劃方案、質(zhì)量保證、專家咨詢、具體實施及申報資料等方面落實進度及要求,確保一次創(chuàng)建成功,成為煤化建設(shè)發(fā)展的動力支撐。

      3.3 重點監(jiān)管

      重點監(jiān)管是提高項目履約能力和施工管理水平的有效辦法。每年根據(jù)施工工程項目的數(shù)量、規(guī)模(工程量、工作量、工期)確定一定數(shù)量的單位工程作為重點履約監(jiān)管項目,工程質(zhì)量要確保合格率達100%。集團采用月度抽查、季度考核和年終總評相結(jié)合的辦法,對項目完成工作量和形象進度進行考核獎罰,每季與業(yè)主進行溝通交流,掌握業(yè)主對項目進度履約的評價信息、意見和建議。各單位按照年度考核目標(biāo)編制重點考核項目網(wǎng)絡(luò)計劃、考核臺賬、進度報告體系和實施措施,負責(zé)項目協(xié)調(diào)、督導(dǎo)及資源配置和任務(wù)計劃的落實。省委書記趙樂際親臨參觀的、有許多央企參建的西安重裝基地建設(shè)項目,“煤化建設(shè)”以質(zhì)量最優(yōu)、封頂最早、文明施工中樹立了優(yōu)良形象。

      4 實施三大管控:重穩(wěn)實 增活力

      4.1 安全基礎(chǔ)

      關(guān)口前移至施工現(xiàn)場,變事故預(yù)防為隱患預(yù)防,把事故追究轉(zhuǎn)變?yōu)閷﹄[患的追究。把好安全生產(chǎn)風(fēng)險預(yù)評估關(guān),堅決禁止轉(zhuǎn)包和掛靠,牢牢把握安全生產(chǎn)的主動權(quán)。針對施工點多、線長、面廣、規(guī)模日益擴大的特點,構(gòu)建安全生產(chǎn)遠程控制、閉環(huán)管理體系,實現(xiàn)“零隱患”。廣泛開展“崗位描述”、“手指口述”及崗位安全合格證培訓(xùn),堅持持證上崗,實現(xiàn)“零違章”。開展“安全生產(chǎn)月”、“百日安全”及春、秋季等專項治理活動,狠抓機電設(shè)備隱患預(yù)防與排查治理,克服物的不安全狀態(tài)。落實勞務(wù)協(xié)作隊伍安全生產(chǎn)責(zé)任制,促使安全管理規(guī)范化,確?!傲銈觥蹦繕?biāo)的實現(xiàn)。

      4.2 成本管理

      在實行人、財、物集團集中統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)上,按照成本管理年活動計劃,分季度有步驟、有重點地依次推進了材料費、機械費、人工費、管理費的集中管控,使去年總成本占總收入的比重下降了1個百分點。做好投標(biāo)策劃、預(yù)算編制、合同談判和簽訂,優(yōu)化施工方案和過程組織,把好成本管理源頭關(guān)。抓好比價采購、修舊利廢;通過定額儲備降低庫存;強化預(yù)算與物資消耗量對比,促使施工單位材料費比重下降。強化財務(wù)成本核算與檢查考核,加強現(xiàn)金流收支兩條線過程監(jiān)管;實行應(yīng)收賬款風(fēng)險抵押,將工程款回收納入項目部考核體系。積極開展稅務(wù)籌劃,創(chuàng)造條件爭取享受科技創(chuàng)新、綠色環(huán)保、西部大開發(fā)等優(yōu)惠稅收政策。嚴格執(zhí)行人工費審批發(fā)放與公示制度,積極開展“雙增雙節(jié)”活動,全方位挖掘潛力,降本增效、增收節(jié)支。

      4.3 對標(biāo)管理

      將對標(biāo)管理作為的重要途徑,按照不同的管理側(cè)重點選定首鋼建設(shè)、中煤礦山、重慶巨能、江蘇武進等八公司為行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè),明確產(chǎn)值利潤率、內(nèi)外部市場比率、工法及專利申報量、人均工效等8項對照指標(biāo),制定追標(biāo)、達標(biāo)、超標(biāo)的時間表、路徑圖和實施方案,開展了形式多樣的對標(biāo)活動,推升管理水平和競爭力,奪得集團公司對標(biāo)管理“卓越獎”,有效促進了多個方面工作取得新亮點。通過整合西北第一的礦建資源、推行專業(yè)化管理做強優(yōu)勢和特色業(yè)務(wù),用先進的工藝技術(shù)與機械化配套,發(fā)揮出礦建實力和優(yōu)勢,增強盈利能力;保持土建當(dāng)前規(guī)模和競爭優(yōu)勢,培育亮點,提升品牌;機電安裝通過提升資質(zhì)等級,積極向輸變電等領(lǐng)域拓展,提高專業(yè)水平,擴大規(guī)模;生產(chǎn)運營立足市場拓展業(yè)務(wù),在承建井下、地面生產(chǎn)系統(tǒng)安裝及運營服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極開拓洗煤廠和其他生產(chǎn)運營業(yè)務(wù),發(fā)揮規(guī)模效應(yīng);路橋、房地產(chǎn)、設(shè)計等其他專業(yè),充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,提高貢獻率,形成經(jīng)營結(jié)構(gòu)優(yōu)勢互補的發(fā)展格局。召開首屆科技創(chuàng)新工作座談會,完善了管理機制及考核體系;邀請注冊專利代理人走進施工現(xiàn)場,提高工程技術(shù)人員提煉專利與知識產(chǎn)權(quán)的技巧和能力;取得了省級認定企業(yè)技術(shù)中心資格。大力推廣和應(yīng)用行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新裝備,積極創(chuàng)建環(huán)保節(jié)能標(biāo)準化企業(yè)。不斷提高獲得國家專利授權(quán)、省級科技進步獎、省級工法的數(shù)量和質(zhì)量。通過培訓(xùn)、引進、鼓勵自學(xué)成才、開辦夜校培訓(xùn)班、政策激勵等措施,擴大注冊建造師為主體的各類專業(yè)技術(shù)人才隊伍,把人力資源轉(zhuǎn)化成為人才資源,提升職工隊伍的綜合素質(zhì)。對新員工進行統(tǒng)一的企業(yè)文化和安全管理培訓(xùn),到一線項目部簽訂“導(dǎo)師帶徒”協(xié)議,培養(yǎng)并關(guān)注人才發(fā)展。制定勞務(wù)隊伍準入制度與考核評價體系,搭建全公司的勞務(wù)隊伍信息平臺,實現(xiàn)內(nèi)部勞務(wù)用工資源共享,逐步納入正規(guī)化管理范圍。

      作者簡介:張超暉(1965—),男,陜西渭南人,陜西煤業(yè)化工建設(shè)(集團)有限公司礦建高級工程師,碩士,研究方向:礦建管理。

      (責(zé)任編輯:周 瓊)

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