何丹
隨著教育改革不斷深入,不同學(xué)校之間逐步拉開了差距和檔次,究其原因,并不是師資力量、教學(xué)質(zhì)量、生源素質(zhì)等方面的差異,而是在于學(xué)校管理到底是粗放型還是精細化的區(qū)別。現(xiàn)在不少學(xué)校依然采用一種“忙忙碌碌開會議,熱熱鬧鬧做接待,糊里糊涂抓管理”的工作模式,平時沒有把工作踏踏實實地做好,采取“沒出事就是有能力,出事擺平就是水平”的粗放型管理方法,一旦發(fā)生突發(fā)事件,就采取“兵來將擋,水來土掩”的應(yīng)付式管理方法,甚至運用包括行政手段在內(nèi)的各種手段來運作或排除影響。這種粗放的學(xué)校管理模式,已經(jīng)不能與現(xiàn)代化教育相適應(yīng)了,所以,學(xué)校的發(fā)展必須要轉(zhuǎn)變管理方式,由粗放型管理模式向精細化管理轉(zhuǎn)變。
1. 理念先行,校長引領(lǐng)
學(xué)校管理是一項系統(tǒng)工程,把精細化管理落到實處,必須要理念先行,讓思想變?yōu)樾袆樱拍苓_到預(yù)期的結(jié)果。俗話說:“火車跑得快不快,全靠車頭帶?!毙iL在學(xué)校精細化管理中理應(yīng)發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,不光在行動上,還要體現(xiàn)在理念上的引領(lǐng)作用。
一間學(xué)校的好壞關(guān)鍵看校長。校長的教育觀念、價值取向,往往決定了學(xué)校的辦學(xué)理念、辦學(xué)風(fēng)格和辦學(xué)氛圍,影響著學(xué)校的物質(zhì)文化創(chuàng)造、制度的形成及學(xué)校精神的培育。一個有著厚實思想內(nèi)涵、獨特辦學(xué)思想的校長才能孕育出多品種、高品位的校園文化,進而使學(xué)校全體師生凈化心靈、啟迪智慧、規(guī)范行為、提升境界。這就要求校長們要不斷加強學(xué)習(xí)、更新觀念、修身養(yǎng)性、德才兼?zhèn)?,從細?jié)入手,從小事抓起。
首先,校長牢固樹立精細化管理觀念,并把這種觀念、意識滲透到對中層干部、廣大教職工的工作要求中,倡導(dǎo)一種真誠投入的工作狀態(tài),養(yǎng)成認真嚴謹?shù)墓ぷ髁?xí)慣,培養(yǎng)起精益求精的改革創(chuàng)新精神,使每個人把每一件簡單的事情做好,把每一件平凡的事做好,在持續(xù)改進中使學(xué)校的質(zhì)量和效益不斷提升。
其次,還要落實管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化。學(xué)校是靠學(xué)校精神來維系與支撐的,然而這種隱形的力量卻需要學(xué)校在每一個管理的步驟上都做到精心,進而讓一種積極向上的意志成為學(xué)校教職員工的自覺行動。學(xué)校必須把這種無形的理念引申到管理的方方面面,滲透于管理的全過程之中,這樣學(xué)校的精細化管理才能有保證,有靈魂。還要使教師養(yǎng)成注重細節(jié)的行為習(xí)慣,只有當教師把本職工作做到位,盡了職,才能實現(xiàn)人人都管理、處處有管理、事事見管理的可喜局面。只有樹立精細化管理的先進觀念,教師也認識到精細化管理的必要性、重要性和緊迫性,學(xué)校才具備實施精細化管理的前提。
2. 創(chuàng)建豐富的校園文化,形成精細化管理的精神風(fēng)貌
校園文化看似無形,其實是學(xué)校師生共同的價值觀念、價值判斷和價值取向,是一只隱形的手,在潛移默化中影響教師和學(xué)生。實施精細管理,強化教育精品意識,必須營造出具有催人奮發(fā)向上、積極進取、開拓創(chuàng)新的良好的校園文化。例如,在室內(nèi)外的墻壁上書寫標語口號,在學(xué)校的走廊的墻壁上懸掛古今中外名人畫像以及他們的名言,在學(xué)校底層的廊柱上懸掛中國古代詩詞;開辟班級文化長廊;完善學(xué)校櫥窗建設(shè)等。通過校園文化建設(shè),文化氣息濃厚了,藝術(shù)品位提高了,每一處景致,都是精心設(shè)計、細心施工的結(jié)果。無論是室外,還是室內(nèi),都讓人賞心悅目、心神愉悅,文明、和諧、友愛、激勵、進取的校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)時時熏陶、感染著每一位師生。
3. 制訂精細化的管理目標,形成精細化管理的良好基礎(chǔ)
在現(xiàn)代管理中,實行目標管理是行之有效的手段,制訂精細的管理目標,是實施精細化管理的前提。管理目標必須從小事著眼,從細微處入手,讓學(xué)校管理照章行事,規(guī)范有序。一方面,校長首先要把自己的辦學(xué)愿景與領(lǐng)導(dǎo)班子成員進行溝通與交流,并在領(lǐng)導(dǎo)集團中達成共識,據(jù)此再次建構(gòu)各部門的具體目標,明確管理的方向。同時,在各處室的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下,班級、教研組、教師制訂出自己的職業(yè)規(guī)劃和學(xué)期計劃,營造人人操心學(xué)校事務(wù)、人人關(guān)心教育大局的良好氛圍。另一方面,學(xué)校要細化部門和年級的職能,強化年級的責(zé)權(quán)利。部門主要負責(zé)全校性相關(guān)工作,負責(zé)督查、協(xié)調(diào)、服務(wù),年級要對師生的常規(guī)管理負責(zé),要具體到對教師的師德師能全方位考核,對學(xué)生行為習(xí)慣進行檢查等。部門和年級各司其職,不缺位,不越位,達成“時時有人管,事事有人管”的管理目標。
4. 落實精細化管理措施,突破精細化管理的關(guān)鍵
精細化管理有了目標和制度之后,關(guān)鍵就在于執(zhí)行,這要求有可操作的具體措施。
增強執(zhí)行力,落實常規(guī)管理。精細化管理要有效,必須有強大的執(zhí)行力做保證。強有力的執(zhí)行力是一個學(xué)校內(nèi)在的、持久的、獨有的核心競爭力,是學(xué)校管理成敗的關(guān)鍵,更是實現(xiàn)精細化管理的核心能力。學(xué)校的工作大都是瑣碎而平凡的事情,只要工作過程認真扎實了,精益求精并改進創(chuàng)新了,就會收到良好的效果。
在加強執(zhí)行力方面,首先要從校領(lǐng)導(dǎo)班子成員抓起。要敢干、敢管,善于發(fā)現(xiàn)問題,多為困難想辦法,不為問題找借口,該誰分管的事,就由誰來解決,不當二傳手,不踢皮球,不推諉扯皮。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工明確,目標明確,責(zé)任權(quán)力明確,在工作上獨當一面,領(lǐng)導(dǎo)能力、魄力就會大大增強。其次是加強中層干部隊伍的建設(shè)。要選用最能干、最合適的人,把“想干事,會干事,干成事,干好事”成為評價每個干部的能力水平的標準,加強中層干部管理的實力,為實現(xiàn)精細化管理打下良好的基礎(chǔ)。
倡導(dǎo)真誠溝通的工作方式,實行民主管理。某項調(diào)查表明,單位內(nèi)存在的問題,有70%是由于溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。實行精細化管理,要堅持“以人為本,嚴而有情”的管理方式,特別強調(diào)與教師主動溝通,了解民意,聽取民聲,爭取理解、支持、認同。提倡管理人員要走進教師的課堂、辦公室,了解教師的思想、困難,尊重、激勵、激發(fā)每一位教師,讓教師在愉悅的心境中認真踏實、創(chuàng)新求變地做好本職工作。正所謂管理的科學(xué)性在于讓人高效地做事,管理的藝術(shù)性在于讓人愉快地做事。在有效的溝通中,追求卓越的精品意識成為教師的團隊精神,成為學(xué)校教育事業(yè)改革和發(fā)展強大的精神動力。
5. 加強精細化管理的反饋,形成精細化管理的保障
有了精細化管理目標,有了切實可行的精細化管理措施,更有了可監(jiān)控的精細化管理過程,那么精細化管理就會實現(xiàn)。但要使精細化管理不斷上臺階,那就一定要有反饋,因為有反饋才有提高,只有反饋,才能實現(xiàn)從粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)型,從而實現(xiàn)從管到理的飛躍。
注重有反饋,就要有嚴格的考核。沒有考核評估的工作就像一潭死水,不具有生機與活力,必然缺乏主動性和積極性,不能推動工作的開展與創(chuàng)新。學(xué)校精細化管理的策略是“靠精細創(chuàng)造公平,靠公平激發(fā)活力,靠情感贏得信賴,靠信賴激發(fā)熱情”。學(xué)校的工作安排到哪里,考核獎勵就跟到哪里,將教職工和學(xué)生的工作學(xué)習(xí)情況與考核直接掛鉤,在公平、公正、公開的陽光操作的考核制度中創(chuàng)造性地開展工作。向成績傾斜,向正氣傾斜,讓德才兼?zhèn)?、業(yè)務(wù)精湛、師德高尚、成績突出的教師工作得順心,讓勤奮刻苦、積極進取的學(xué)生獲得相應(yīng)的獎勵,讓“有作為就有地位”的意識深入人心。