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      基于河南省檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)的地市級站點評估與分析

      2014-06-11 12:10:14陳忠海陳飛孫洋洋
      檔案管理 2014年3期
      關(guān)鍵詞:信息網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計河南省

      陳忠海++陳飛++孫洋洋

      摘要:依據(jù)市級檔案網(wǎng)站評估體系,對河南省檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)下的地市級站點從內(nèi)容建設(shè)、功能設(shè)置、規(guī)劃設(shè)計三個方面進行評估與分析。在此基礎(chǔ)上,算出各站點的綜合得分與排名,得出在內(nèi)容建設(shè)得分最高、規(guī)劃設(shè)計次之、功能設(shè)置最低的結(jié)論。

      關(guān)鍵詞:檔案網(wǎng)站;網(wǎng)站集群;網(wǎng)站建設(shè);地市級站點;河南省

      河南省檔案局于2011年對原來的“河南省檔案信息網(wǎng)”進行了改版,遵循國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,按照省、市、縣三級統(tǒng)一界面、統(tǒng)一風(fēng)格、統(tǒng)一管理的模式,建立了以省級檔案網(wǎng)站為中心站點,市級檔案網(wǎng)站為骨干站點,縣區(qū)檔案網(wǎng)站為基層站點的網(wǎng)絡(luò)集群系統(tǒng),現(xiàn)已覆蓋河南省18個省轄市和158個縣區(qū)。[1]河南省檔案信息網(wǎng)呈現(xiàn)省、地市、縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)四級分支網(wǎng)站的規(guī)劃布局,欄目設(shè)置均由河南省檔案局統(tǒng)一設(shè)計、維護和管理。地方檔案部門只需通過本地終端向位于河南省檔案網(wǎng)站集群中各自站點發(fā)布工作信息、開放檔案和已公開現(xiàn)行文件等內(nèi)容即可。

      參照《中部六省市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系》[2],并增加個別三級項目(如檔案利用實例),調(diào)整類內(nèi)個別分值,并據(jù)此對河南省檔案信息網(wǎng)中的地市級網(wǎng)站建設(shè)狀況進行評估與分析。

      1 河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)的評估與分析

      依據(jù)市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系中的內(nèi)容建設(shè)指標(biāo),采取三級指標(biāo)評估的方法,對河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)進行評估。評估結(jié)果分為A、B、C、D四級,相應(yīng)分值為10、8、6、0(下同)。具體結(jié)果,如表1所示。

      表1 河南省地市級檔案網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)等級評估結(jié)果

      從表1可以看出,所調(diào)研網(wǎng)站在局館簡介指標(biāo)上做得較好。除駐馬店檔案信息網(wǎng)之外,其余站點均對本局(館)的基本職能、機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)信息、歷史沿革等信息做了詳細(xì)介紹。

      在工作信息指標(biāo)上,所調(diào)研網(wǎng)站具有示范意義,呈現(xiàn)以下特點:①多數(shù)檔案網(wǎng)站能夠及時更新(一周內(nèi))檔案工作信息,并以圖文搭配的形式展示最新工作動向;②各網(wǎng)站均提供有大量法律法規(guī)信息,且涉及國家、省、市三級;③各網(wǎng)站均提供有大量工作標(biāo)準(zhǔn)信息如“歸檔范圍”、“分類編號辦法”及“利用辦法”等,多顯示在“政策法規(guī)”或“業(yè)務(wù)交流”專欄。

      所調(diào)研網(wǎng)站的館藏資源已實現(xiàn)共享,但建設(shè)狀況一般。就現(xiàn)行文件/歷史檔案的目錄與全文數(shù)據(jù)量而言,所調(diào)研網(wǎng)站于2012年在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,建立“明清”、“民國”、“革命歷史”及“建國后”已開放檔案目錄數(shù)據(jù)庫,以及省、市、縣(區(qū))三級政府已公開現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)已上傳檔案館館藏開放檔案目錄444883條,省、市、縣(區(qū))的已公開現(xiàn)行文件26587條。[3]就特色檔案及珍貴檔案數(shù)據(jù)量而言,多數(shù)網(wǎng)站就本地珍貴檔案數(shù)據(jù)量進行了簡介。就編研信息而言,各地市編研信息量較少但已實現(xiàn)共享,其中濟源市檔案信息網(wǎng)尤為出色,提供有25條編研情況記錄。

      在利用信息指標(biāo)上,多數(shù)檔案網(wǎng)站在“檔案館服務(wù)指南”專欄中提供有館藏概況和查檔指南信息,并在“利用天地”專欄提供利用實例。但較少網(wǎng)站提供歷史檔案及其全宗信息介紹,僅周口、濟源、鄭州較為突出,周口檔案信息網(wǎng)開放68個全宗5696卷檔案,其中永久3433卷、長期2263卷,能真實反映當(dāng)?shù)?951年~1979年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展面貌。

      在學(xué)術(shù)信息指標(biāo)上,各市級檔案網(wǎng)站均統(tǒng)一設(shè)置有“檔案科研”和“檔案學(xué)會”專欄,充分共享檔案期刊論文和學(xué)會信息,且更新較為及時,并可統(tǒng)一鏈接到《檔案工作》電子期刊。

      從評估結(jié)果看,河南省地市級檔案網(wǎng)站在內(nèi)容建設(shè)上由高到低的排序為:鄭州、周口、新鄉(xiāng)、漯河、濮陽、焦作、三門峽、濟源、商丘、許昌、洛陽、平頂山、信陽、開封、南陽、鶴壁、安陽、駐馬店。其中鄭州得分率最高,為91.6%,駐馬店得分率最低,為35.6%。具體得分,如表2所示。

      表2 河南省地市級檔案網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)指標(biāo)得分

      2 河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站功能設(shè)置的評估與分析

      依據(jù)市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系中的功能建設(shè)指標(biāo),采取三級指標(biāo)評估的方法,對河南省地市級檔案網(wǎng)站功能設(shè)置進行評估。評估結(jié)果分為A、B、C、D四級,具體結(jié)果,如表3所示。

      表3河南省地市級檔案網(wǎng)站功能設(shè)置等級評估結(jié)果

      就展示功能而言,所調(diào)研網(wǎng)站普遍較好,除了駐馬店檔案信息網(wǎng)之外均有所體現(xiàn),不僅在網(wǎng)站首頁設(shè)置有“檔案珍品”的專欄流動展示各具特色的珍貴檔案,且設(shè)置有“館藏珍品展廳”以圖文搭配的形式生動地展示本地館藏珍品。如鄭州市檔案信息網(wǎng)展示有建國后多位國家領(lǐng)導(dǎo)到鄭州參觀、視察的照片,漯河市史志檔案信息網(wǎng)展示有當(dāng)?shù)貦n案館珍藏的古代文書原件照片。

      就檢索功能而言,河南省檔案信息網(wǎng)“現(xiàn)行文件中心”提供有簡單檢索和復(fù)合檢索,用戶可根據(jù)“發(fā)文范圍、題名、正文、發(fā)文單位”信息進行檢索,但難以搜索到全文信息?!昂幽蠑?shù)字檔案館”綜合數(shù)據(jù)庫檢索的抽象性和目錄分類瀏覽的直觀性,向用戶提供多種檢索方法(如順查法、倒查法、瀏覽法),多種檢索途徑(如題名、責(zé)任者、檔號等),并根據(jù)用戶的興趣、知識和經(jīng)驗等提供不同的檢索界面(如簡單檢索、高級檢索和專業(yè)檢索等),檢索結(jié)果還可進行正序或逆序排列,但無全文檢索。此外,各地市站點均不提供站內(nèi)檢索服務(wù)。

      就鏈接功能而言,所調(diào)研網(wǎng)站可直接鏈接到29個國內(nèi)省級檔案網(wǎng)站以及本市所轄縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案網(wǎng)站,可間接鏈接到本省另外17個省轄市及其所轄縣區(qū)(150個左右)、部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(多在建設(shè)中)的檔案網(wǎng)站,但同級檔案信息網(wǎng)數(shù)量鏈接過多,略顯冗雜,而與檔案資訊網(wǎng)站、媒體網(wǎng)站以及國外檔案網(wǎng)站的鏈接呈現(xiàn)空白狀態(tài)。值得肯定的是鏈接有效率可高達100%。

      就交互功能而言,所調(diào)研網(wǎng)站普遍做得較差。網(wǎng)站沒有設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)信箱,在線咨詢功能僅體現(xiàn)在“檔案論壇”服務(wù),沒有其他在線咨詢渠道。網(wǎng)上調(diào)查雖有設(shè)置但其問卷內(nèi)容過于簡單。

      就教育功能而言,所調(diào)研網(wǎng)站均無愛國主義教育基地專欄,多通過特色檔案及本地沿革歷史的展示和表述對公眾進行愛國主義教育,其中南陽市較為突出,不僅在珍品展示專欄展示有《毛澤東選集》六卷本、《二萬五千里長征記》、侵華日軍軍事秘密地圖等珍貴檔案,并設(shè)置有“精神文明建設(shè)”的專題板塊展示當(dāng)?shù)鼐裎拿鹘ㄔO(shè)過程中的典范事跡,內(nèi)容貼近當(dāng)?shù)貙嶋H,教育效果更加突出。

      所調(diào)研的市級網(wǎng)站功能設(shè)置指標(biāo)得分,如表4所示。其中,以南陽市檔案信息網(wǎng)得分率最高,為70.2%。

      表4 河南省地市級檔案網(wǎng)站功能設(shè)置指標(biāo)得分

      3 河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計的評估與分析

      依據(jù)市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系中的規(guī)劃設(shè)計指標(biāo),采取由三級指標(biāo)評估的方法,對河南省地市級檔案網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計現(xiàn)狀進行評估。評估等級分為A、B、C、D四級,具體評估結(jié)果,如表5所示。

      表5 河南省地市級網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計等級評估結(jié)果

      由于河南檔案信息網(wǎng)集成系統(tǒng)的建成模式遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一風(fēng)格”的原則,因此,網(wǎng)站一級指標(biāo)“規(guī)劃設(shè)計”下的所有指標(biāo)建設(shè)情況相同。經(jīng)評估,其網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計指標(biāo)得分為1.156,得分率為57.8%。

      從表5可以看出,所調(diào)研網(wǎng)站注重將頁面色彩設(shè)計和圖文搭配運用到網(wǎng)站建設(shè)中,但其美觀性不夠突出。其頁面采用棗紅色(暖色系)為主題色,配合白色的背景色以及黑色字體,給人以莊重、簡潔的視覺感,卻不夠美觀。網(wǎng)站首頁標(biāo)題欄中央是“××市檔案信息網(wǎng)”的中英文,左側(cè)是該市在河南板塊圖上的地理區(qū)位示意圖,右側(cè)是該市著名建筑物圖片,既能顯示該市作為部分在河南省整體上的分布,又能凸顯本地特色。網(wǎng)站主頁的動態(tài)信息和珍品展示欄目將“宋體、黑色、小四”號字體與動態(tài)圖片結(jié)合起來,而其他多個欄目僅顯示有文字信息(宋體、黑色、小四),過于單調(diào)。網(wǎng)站在檔案文件查閱中心設(shè)置有音頻和視頻檔案專欄,但普通用戶難以獲取實際應(yīng)用。

      在規(guī)范性指標(biāo)上,所調(diào)研網(wǎng)站存在以下特點:①域名均為http://www.hada.gov.cn/w_Shi.asp?ID=X的格式,屬于河南檔案信息網(wǎng)的二級域名,可反映政府機構(gòu)性質(zhì),卻并非由市級檔案部門獨立注冊。②所調(diào)研網(wǎng)站統(tǒng)一以“×××檔案信息網(wǎng)”為標(biāo)準(zhǔn),突出了“檔案”和“信息”兩詞,這既體現(xiàn)其獨特的專業(yè)性,又強調(diào)了檔案作為社會重要信息資源的地位。③就網(wǎng)站類目設(shè)置而言,雖然類目名稱較為一致,但一級類目數(shù)量較多,且二級類目沒有得到適當(dāng)劃分,以致類目設(shè)置不夠合理。

      在易用性指標(biāo)上,河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站做得較差,得分為0.5,得分率僅為50%。其網(wǎng)站導(dǎo)航系統(tǒng)兼有全站式導(dǎo)航和局域式導(dǎo)航,直觀而便捷,網(wǎng)站響應(yīng)速度也較為迅速,未出現(xiàn)長時間打不開網(wǎng)頁情況。但網(wǎng)站未提供外文版本以及相關(guān)資料下載服務(wù)。

      4 小結(jié)

      所調(diào)研網(wǎng)站的總分排名依次為:鄭州、新鄉(xiāng)、濮陽、焦作、三門峽、濟源、商丘、許昌、洛陽、平頂山、漯河、周口、信陽、南陽、開封、安陽、鶴壁、駐馬店。其中以鄭州得分率最高,達到78.5%,接近良好水平。具體得分和排名,如表6所示。

      表6 河南省地市級檔案網(wǎng)站建設(shè)得分及其排名

      從評估結(jié)果來看,所調(diào)研網(wǎng)站在內(nèi)容建設(shè)、功能設(shè)置、規(guī)劃設(shè)計三個一級指標(biāo)上,平均得分率依次為

      80.2%、62.3%、57.8%,其中內(nèi)容建設(shè)較好,但規(guī)劃設(shè)計仍亟待改善。具體得分,如表7所示。

      表7 河南省地市級檔案網(wǎng)站建設(shè)一、二級指標(biāo)平均得分

      *本文為河南省軟科學(xué)計劃項目《東、中、西部市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系的構(gòu)建及評估結(jié)果的比較研究》的階段成果。項目編號:122400440156。

      參考文獻:

      [1]孫勝利.檔案網(wǎng)站集群研究與實踐[J]. 學(xué)理論, 2012(21):151~152.

      [2]陳忠海,陳飛.中部六省市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系的構(gòu)建及評估結(jié)果分析[J].檔案管理,2012(2):33~36.

      [3]梁慧卿.電子政務(wù)下檔案集成網(wǎng)站建設(shè)研究——以河南省檔案信息網(wǎng)為例[J].檔案管理,2012(5): 35~36.

      (作者單位:陳忠海、孫洋洋,鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院;陳飛,棗莊學(xué)院檔案館 來稿日期:2014-02-08)

      就教育功能而言,所調(diào)研網(wǎng)站均無愛國主義教育基地專欄,多通過特色檔案及本地沿革歷史的展示和表述對公眾進行愛國主義教育,其中南陽市較為突出,不僅在珍品展示專欄展示有《毛澤東選集》六卷本、《二萬五千里長征記》、侵華日軍軍事秘密地圖等珍貴檔案,并設(shè)置有“精神文明建設(shè)”的專題板塊展示當(dāng)?shù)鼐裎拿鹘ㄔO(shè)過程中的典范事跡,內(nèi)容貼近當(dāng)?shù)貙嶋H,教育效果更加突出。

      所調(diào)研的市級網(wǎng)站功能設(shè)置指標(biāo)得分,如表4所示。其中,以南陽市檔案信息網(wǎng)得分率最高,為70.2%。

      表4 河南省地市級檔案網(wǎng)站功能設(shè)置指標(biāo)得分

      3 河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計的評估與分析

      依據(jù)市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系中的規(guī)劃設(shè)計指標(biāo),采取由三級指標(biāo)評估的方法,對河南省地市級檔案網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計現(xiàn)狀進行評估。評估等級分為A、B、C、D四級,具體評估結(jié)果,如表5所示。

      表5 河南省地市級網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計等級評估結(jié)果

      由于河南檔案信息網(wǎng)集成系統(tǒng)的建成模式遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一風(fēng)格”的原則,因此,網(wǎng)站一級指標(biāo)“規(guī)劃設(shè)計”下的所有指標(biāo)建設(shè)情況相同。經(jīng)評估,其網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計指標(biāo)得分為1.156,得分率為57.8%。

      從表5可以看出,所調(diào)研網(wǎng)站注重將頁面色彩設(shè)計和圖文搭配運用到網(wǎng)站建設(shè)中,但其美觀性不夠突出。其頁面采用棗紅色(暖色系)為主題色,配合白色的背景色以及黑色字體,給人以莊重、簡潔的視覺感,卻不夠美觀。網(wǎng)站首頁標(biāo)題欄中央是“××市檔案信息網(wǎng)”的中英文,左側(cè)是該市在河南板塊圖上的地理區(qū)位示意圖,右側(cè)是該市著名建筑物圖片,既能顯示該市作為部分在河南省整體上的分布,又能凸顯本地特色。網(wǎng)站主頁的動態(tài)信息和珍品展示欄目將“宋體、黑色、小四”號字體與動態(tài)圖片結(jié)合起來,而其他多個欄目僅顯示有文字信息(宋體、黑色、小四),過于單調(diào)。網(wǎng)站在檔案文件查閱中心設(shè)置有音頻和視頻檔案專欄,但普通用戶難以獲取實際應(yīng)用。

      在規(guī)范性指標(biāo)上,所調(diào)研網(wǎng)站存在以下特點:①域名均為http://www.hada.gov.cn/w_Shi.asp?ID=X的格式,屬于河南檔案信息網(wǎng)的二級域名,可反映政府機構(gòu)性質(zhì),卻并非由市級檔案部門獨立注冊。②所調(diào)研網(wǎng)站統(tǒng)一以“×××檔案信息網(wǎng)”為標(biāo)準(zhǔn),突出了“檔案”和“信息”兩詞,這既體現(xiàn)其獨特的專業(yè)性,又強調(diào)了檔案作為社會重要信息資源的地位。③就網(wǎng)站類目設(shè)置而言,雖然類目名稱較為一致,但一級類目數(shù)量較多,且二級類目沒有得到適當(dāng)劃分,以致類目設(shè)置不夠合理。

      在易用性指標(biāo)上,河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站做得較差,得分為0.5,得分率僅為50%。其網(wǎng)站導(dǎo)航系統(tǒng)兼有全站式導(dǎo)航和局域式導(dǎo)航,直觀而便捷,網(wǎng)站響應(yīng)速度也較為迅速,未出現(xiàn)長時間打不開網(wǎng)頁情況。但網(wǎng)站未提供外文版本以及相關(guān)資料下載服務(wù)。

      4 小結(jié)

      所調(diào)研網(wǎng)站的總分排名依次為:鄭州、新鄉(xiāng)、濮陽、焦作、三門峽、濟源、商丘、許昌、洛陽、平頂山、漯河、周口、信陽、南陽、開封、安陽、鶴壁、駐馬店。其中以鄭州得分率最高,達到78.5%,接近良好水平。具體得分和排名,如表6所示。

      表6 河南省地市級檔案網(wǎng)站建設(shè)得分及其排名

      從評估結(jié)果來看,所調(diào)研網(wǎng)站在內(nèi)容建設(shè)、功能設(shè)置、規(guī)劃設(shè)計三個一級指標(biāo)上,平均得分率依次為

      80.2%、62.3%、57.8%,其中內(nèi)容建設(shè)較好,但規(guī)劃設(shè)計仍亟待改善。具體得分,如表7所示。

      表7 河南省地市級檔案網(wǎng)站建設(shè)一、二級指標(biāo)平均得分

      *本文為河南省軟科學(xué)計劃項目《東、中、西部市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系的構(gòu)建及評估結(jié)果的比較研究》的階段成果。項目編號:122400440156。

      參考文獻:

      [1]孫勝利.檔案網(wǎng)站集群研究與實踐[J]. 學(xué)理論, 2012(21):151~152.

      [2]陳忠海,陳飛.中部六省市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系的構(gòu)建及評估結(jié)果分析[J].檔案管理,2012(2):33~36.

      [3]梁慧卿.電子政務(wù)下檔案集成網(wǎng)站建設(shè)研究——以河南省檔案信息網(wǎng)為例[J].檔案管理,2012(5): 35~36.

      (作者單位:陳忠海、孫洋洋,鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院;陳飛,棗莊學(xué)院檔案館 來稿日期:2014-02-08)

      就教育功能而言,所調(diào)研網(wǎng)站均無愛國主義教育基地專欄,多通過特色檔案及本地沿革歷史的展示和表述對公眾進行愛國主義教育,其中南陽市較為突出,不僅在珍品展示專欄展示有《毛澤東選集》六卷本、《二萬五千里長征記》、侵華日軍軍事秘密地圖等珍貴檔案,并設(shè)置有“精神文明建設(shè)”的專題板塊展示當(dāng)?shù)鼐裎拿鹘ㄔO(shè)過程中的典范事跡,內(nèi)容貼近當(dāng)?shù)貙嶋H,教育效果更加突出。

      所調(diào)研的市級網(wǎng)站功能設(shè)置指標(biāo)得分,如表4所示。其中,以南陽市檔案信息網(wǎng)得分率最高,為70.2%。

      表4 河南省地市級檔案網(wǎng)站功能設(shè)置指標(biāo)得分

      3 河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計的評估與分析

      依據(jù)市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系中的規(guī)劃設(shè)計指標(biāo),采取由三級指標(biāo)評估的方法,對河南省地市級檔案網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計現(xiàn)狀進行評估。評估等級分為A、B、C、D四級,具體評估結(jié)果,如表5所示。

      表5 河南省地市級網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計等級評估結(jié)果

      由于河南檔案信息網(wǎng)集成系統(tǒng)的建成模式遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一風(fēng)格”的原則,因此,網(wǎng)站一級指標(biāo)“規(guī)劃設(shè)計”下的所有指標(biāo)建設(shè)情況相同。經(jīng)評估,其網(wǎng)站規(guī)劃設(shè)計指標(biāo)得分為1.156,得分率為57.8%。

      從表5可以看出,所調(diào)研網(wǎng)站注重將頁面色彩設(shè)計和圖文搭配運用到網(wǎng)站建設(shè)中,但其美觀性不夠突出。其頁面采用棗紅色(暖色系)為主題色,配合白色的背景色以及黑色字體,給人以莊重、簡潔的視覺感,卻不夠美觀。網(wǎng)站首頁標(biāo)題欄中央是“××市檔案信息網(wǎng)”的中英文,左側(cè)是該市在河南板塊圖上的地理區(qū)位示意圖,右側(cè)是該市著名建筑物圖片,既能顯示該市作為部分在河南省整體上的分布,又能凸顯本地特色。網(wǎng)站主頁的動態(tài)信息和珍品展示欄目將“宋體、黑色、小四”號字體與動態(tài)圖片結(jié)合起來,而其他多個欄目僅顯示有文字信息(宋體、黑色、小四),過于單調(diào)。網(wǎng)站在檔案文件查閱中心設(shè)置有音頻和視頻檔案專欄,但普通用戶難以獲取實際應(yīng)用。

      在規(guī)范性指標(biāo)上,所調(diào)研網(wǎng)站存在以下特點:①域名均為http://www.hada.gov.cn/w_Shi.asp?ID=X的格式,屬于河南檔案信息網(wǎng)的二級域名,可反映政府機構(gòu)性質(zhì),卻并非由市級檔案部門獨立注冊。②所調(diào)研網(wǎng)站統(tǒng)一以“×××檔案信息網(wǎng)”為標(biāo)準(zhǔn),突出了“檔案”和“信息”兩詞,這既體現(xiàn)其獨特的專業(yè)性,又強調(diào)了檔案作為社會重要信息資源的地位。③就網(wǎng)站類目設(shè)置而言,雖然類目名稱較為一致,但一級類目數(shù)量較多,且二級類目沒有得到適當(dāng)劃分,以致類目設(shè)置不夠合理。

      在易用性指標(biāo)上,河南省檔案信息網(wǎng)地市級網(wǎng)站做得較差,得分為0.5,得分率僅為50%。其網(wǎng)站導(dǎo)航系統(tǒng)兼有全站式導(dǎo)航和局域式導(dǎo)航,直觀而便捷,網(wǎng)站響應(yīng)速度也較為迅速,未出現(xiàn)長時間打不開網(wǎng)頁情況。但網(wǎng)站未提供外文版本以及相關(guān)資料下載服務(wù)。

      4 小結(jié)

      所調(diào)研網(wǎng)站的總分排名依次為:鄭州、新鄉(xiāng)、濮陽、焦作、三門峽、濟源、商丘、許昌、洛陽、平頂山、漯河、周口、信陽、南陽、開封、安陽、鶴壁、駐馬店。其中以鄭州得分率最高,達到78.5%,接近良好水平。具體得分和排名,如表6所示。

      表6 河南省地市級檔案網(wǎng)站建設(shè)得分及其排名

      從評估結(jié)果來看,所調(diào)研網(wǎng)站在內(nèi)容建設(shè)、功能設(shè)置、規(guī)劃設(shè)計三個一級指標(biāo)上,平均得分率依次為

      80.2%、62.3%、57.8%,其中內(nèi)容建設(shè)較好,但規(guī)劃設(shè)計仍亟待改善。具體得分,如表7所示。

      表7 河南省地市級檔案網(wǎng)站建設(shè)一、二級指標(biāo)平均得分

      *本文為河南省軟科學(xué)計劃項目《東、中、西部市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系的構(gòu)建及評估結(jié)果的比較研究》的階段成果。項目編號:122400440156。

      參考文獻:

      [1]孫勝利.檔案網(wǎng)站集群研究與實踐[J]. 學(xué)理論, 2012(21):151~152.

      [2]陳忠海,陳飛.中部六省市級檔案網(wǎng)站評估指標(biāo)體系的構(gòu)建及評估結(jié)果分析[J].檔案管理,2012(2):33~36.

      [3]梁慧卿.電子政務(wù)下檔案集成網(wǎng)站建設(shè)研究——以河南省檔案信息網(wǎng)為例[J].檔案管理,2012(5): 35~36.

      (作者單位:陳忠海、孫洋洋,鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院;陳飛,棗莊學(xué)院檔案館 來稿日期:2014-02-08)

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