向上管理 向下負(fù)責(zé)
幾乎所有的管理者都會認(rèn)為管理是向下,而負(fù)責(zé)是向上的。
“向下管理,向上負(fù)責(zé)”這樣的思維定式帶來了許多問題。正確的管理思維應(yīng)該是:向下負(fù)責(zé),向上管理。
向上管理:管理自己的老板。
我們知道,管理需要資源,資源的分配權(quán)力在你的上司手上,這也是由于管理的特性決定的。因此,當(dāng)你需要進(jìn)行管理的時候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進(jìn)行管理。我們可以這樣定義向上管理:“為了給你、你的上司和公司取得最好成績,而有意識地配合你的上司一起工作的過程”。所以,向上管理的內(nèi)容就包括:第一,適合彼此的需要和風(fēng)格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依賴、誠實和信任。
向下負(fù)責(zé):為下屬提供機(jī)會。
負(fù)責(zé)是一種能力的表現(xiàn),也是一種工作方式。當(dāng)我們說我們會對你負(fù)責(zé)的時候,實際上已經(jīng)把你放在了自己的生存范疇中,我們可以這樣定義向下負(fù)責(zé):“為了給你、你的下屬和公司取得最好成績而有意識地帶領(lǐng)你的下屬一起工作的過程”。所以,向下負(fù)責(zé)就包含:第一,提供平臺給下屬;第二,對下屬的工作結(jié)果負(fù)有責(zé)任;第三,對下屬的成長負(fù)有責(zé)任。
(摘編自《商學(xué)院》 陳春花/文)
中干如何處理下屬越級匯報
下屬經(jīng)常越過你去報告你應(yīng)該報告的事情,怎么辦?
首先應(yīng)該加快報告的速度。為什么他老是匯報呢?因為他的匯報有用,他把新的信息及時給了你的上級。千萬不要讓你的員工搶在你的前面告訴上級情況怎樣了,因為上級不會怪你的員工搶風(fēng)頭,而只會怪你速度太慢、做得不好。上級是在那里等信息的,而信息則要求速度快,所以你一定要改變你的速度,盡早向上級匯報。一個企業(yè)是否健康看的是什么?看的就是從下到上信息匯報的速度。如果你沒有速度,那是你自己的責(zé)任。
其次,找上級去溝通,千萬不可以跟上級去理論。如果你質(zhì)問上級“員工越級匯報,你管不管呢”,上級可以反罵你,這是誰的下級???自己的手下都管不好,跑到我這里來叫啥?。磕悄憔捅粍恿?,要是在外企,員工沒大沒小就是經(jīng)理人的責(zé)任了。
最后,找一個機(jī)會去跟下級談,很明白地告訴他,本單位不可以越級匯報。一定要這么要求,如果你不跟他溝通,他永遠(yuǎn)會沒有規(guī)矩,永遠(yuǎn)會沒大沒小。有時候自己的下屬像孩子,你需要告訴他什么是單位的規(guī)矩。這是正常的溝通,只有當(dāng)員工明辨是非的時候,問題才會迎刃而解。
(摘自《新中層》 方永飛/文)
管頭管腳不管中
身為管理者,該管的事情一定要管,比如團(tuán)隊目標(biāo)的制訂、任務(wù)的下達(dá),但是不該管的堅決不能管,否則事事都要過問,只會讓員工越來越束手束腳。管理的奧妙就在于“管頭管腳”,而非從頭管到腳。為此要注意下面兩點:
一是解決“做什么”和“誰來做”這兩個問題。
要想管好“頭”,就要重點解決兩個問題:“做什么”和“誰來做”。
“做什么”是戰(zhàn)略,是目標(biāo);“誰來做”是授權(quán),也就是說管理者清晰地描繪團(tuán)隊的愿景,制訂達(dá)成目標(biāo)的路線圖,然后將具體的目標(biāo)分配給合適的員工去完成。
二是讓工作結(jié)果成為衡量成敗的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
要想管好“腳”,就要堅持以工作結(jié)果論英雄。
對于特定的任務(wù),只給員工一個完成的期限,具體怎么完成由員工自行安排。
最終,以結(jié)果來衡量員工的工作業(yè)績。這樣的管理當(dāng)然不一定適合所有機(jī)構(gòu),但如果能給員工足夠的空間和信任,員工也會回報更多的努力,從而形成一種良性循環(huán)。
(摘自《團(tuán)隊打天下,管理定江山》 王劍 /文)