汪小安
摘要:近年來,隨著全面預算在企業(yè)管理中的不斷推廣和應(yīng)用,對于預算準確性方面的要求也越來越高。針對這一問題,本文將從經(jīng)濟學角度加以剖析。
關(guān)鍵詞:委托代理理論 博弈論 預算準確性
面預算管理系統(tǒng)是建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的重要運行機制,它不僅是現(xiàn)代企業(yè)保證其戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要控制系統(tǒng),更是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的管理系統(tǒng)。一個健全的公司預算制度實質(zhì)上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。預算促進了企業(yè)計劃工作的開展和完善,減少了企業(yè)的經(jīng)營風險與財務(wù)風險;預算促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾;預算提供了企業(yè)績效的評價標準,便于考核,強化了內(nèi)部控制。全面預算的作用非常明顯,是現(xiàn)代企業(yè)強化管理的有力工具。但是,在全面預算管理實際運用過程中,預算不準確一直是困擾企業(yè)的難點,它降低了預算的有效性,影響了全面預算的實施。針對這一問題,本文擬從經(jīng)濟學的委托—代理理論和博弈論的角度來探討,并據(jù)以提出筆者的一些看法。
一、委托代理理論——預算編制準確性的分析
從企業(yè)的管理層來說,制定預算的目的是為了通過實施企業(yè)全面預算,使企業(yè)能穩(wěn)定發(fā)展,達到企業(yè)價值的最大化。要充分發(fā)揮全面預算的作用,基本的要求是全面預算準確、有效。但是,在預算編制過程中,對于企業(yè)的管理層和預算編制人員來說,由于不是各項成本費用的實際發(fā)生和執(zhí)行者,在具體的信息獲取上存在缺陷,造成信息不對稱,可能導致預算脫離企業(yè)的實際情況,不符合企業(yè)所處的環(huán)境條件,造成預算的編制困境。
經(jīng)濟學上的委托—代理關(guān)系泛指任何一種涉及非對稱信息的交易,交易中擁有信息優(yōu)勢的一方成為代理人,另一方成為委托人。在委托—代理理論下:一個參與人(成為委托人)想使另一個參與人(成為代理人)按照前者的利益選擇行動,但委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,能觀測到的只是另一些變量,這些變量由代理人的行動和其他的外生的隨機因素共同決定,因而最多只是代理人行動的不完全信息。委托人的問題是如何根據(jù)這些觀測到的信息來獎懲代理人,以激勵其選擇對委托人最有利的行動。在預算管理中,信息不對稱是指下級管理者擁有與預算相關(guān)的信息而上級管理者不擁有,由于管理層、預算編制機構(gòu)和責任中心之間實際存在的信息不對稱,產(chǎn)生了預算編制過程中的委托代理模型。管理層、預算編制機構(gòu)和責任中心的關(guān)系如圖1所示。
圖中,①管理層對責任中心的考核;②管理層要求預算機構(gòu)編制預算并進行審批;③預算機構(gòu)受托編制預算;④責任中心反饋信息;⑤預算編制機構(gòu)向管理層匯報預算。
在實際的公司治理結(jié)構(gòu)中,負責編制預算的機構(gòu)如全面預算委員會往往都由企業(yè)的管理層所擔任,使得在一定程度上管理層和預算編制機構(gòu)表現(xiàn)出利益的趨同性。因此,在預算編制的博弈中,可以將圖1簡化為:
圖中,①管理層通過預算編制來實現(xiàn)企業(yè)目標;②責任中心執(zhí)行預算,并接受績效考核。
因為全面預算的編制是按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,這樣就給了預算執(zhí)行機構(gòu)討價還價和暗箱操作的空間。在這一博弈中,預算編制機構(gòu)與預算執(zhí)行機構(gòu)之間始終存在矛盾沖突。預算執(zhí)行機構(gòu)的人員,永遠希望預算標準越低越好,他們可以輕易達到標準;而預算編制機構(gòu)則相反,總是希望在原有的標準上越接近同行業(yè)的先進標準越好。這樣往往會導致逆向選擇和道德風險,這是預算編制不準確的一個很重要的原因。
對于責任中心來說,在預算編制的過程中,主要有以下因素需要考慮:
1.為了確保自身績效的完成,他們會傾向于報告保守性的、能使將來的經(jīng)營業(yè)績看起來更佳的預算數(shù)據(jù),即所謂“預算松弛”。預算松弛會使預算列支的成本費用高于責任中心所知的實際需要。
2.防止出現(xiàn)“鞭打快?!钡默F(xiàn)象?!氨薮蚩炫!笔侵冈谏婕凹顧C制時,委托人總是希望評價標準盡可能客觀一些,因為評價標準越客觀,對代理人的努力水平的推斷就越準確,激勵機制越強。最有效的方法可能是將同一代理人過去的業(yè)績作為標準,因為過去的業(yè)績包含著有用的信息量。問題是,過去的業(yè)績與代理人的主觀努力有關(guān)。代理人越努力,好業(yè)績出現(xiàn)的可能性越大,“標準”就越高。當代理人預測到他的努力將提高“標準”時,他努力的積極性也就下降。對于責任中心來說標準隨業(yè)績上升的趨向,給自身績效的完成帶來困難,這種趨向會導致責任中心進行逆向選擇。
3.責任中心需要預防未來事項的不確定性。任何事務(wù)的發(fā)展都存在不確定性,預算編制也是一樣。在預算編制時,作為被考核的責任中心,基于風險的考慮,都會偏向采用相對較寬松的預算標準。
4.道德風險。編制預算所需的大多數(shù)信息是由那些業(yè)績要受到預算考核的人員提供的。如果這些人員為了得到較好的業(yè)績評價標準而有意提供虛假的預算數(shù)據(jù),預算本身的效用就降低了。而在實際操作中,預算編制機構(gòu)掌握的信息總是不充分的,這種傾向無法避免。
二、博弈分析——預算準確性的考核
在全面預算管理中,預算的監(jiān)督和考核是保證預算正確執(zhí)行的重要一環(huán)。為了保證預算執(zhí)行的準確性,管理層、責任中心之間的關(guān)系構(gòu)成了一個監(jiān)督博弈。在這個博弈中,管理層的純戰(zhàn)略選擇是監(jiān)督考核或不監(jiān)督考核,責任中心的純戰(zhàn)略選擇是選擇虛報預算,或不虛報預算。
表中,A是通過監(jiān)督考核可以實現(xiàn)管理層的期望目標利潤;C是監(jiān)督考核成本;F是預算未完成的罰款。
我們用x代表管理層檢查的概率,y代表責任中心提供虛假預算的概率。給定y,管理層選擇檢查(x=1)和不檢查(x=0)的期望收益分別為:
P(1,y)=(A-C+F)×y+(A-C)×(1-y)=y×F+A-C
P(0,y)=0×y+A×(1-y)=A×(1-y)
解P(1,y)=P(0,y),得到X=A/(A+F),同理可得Y=C/(A+F)。
最后該博弈的納什均衡是:X=A/(A+F),Y=C/(A+F),即管理層以A/(A+F)的概率檢查,責任中心以C/(A+F)的概率選擇虛報預算。如果將X通過數(shù)學變形,實際上X=A/(A+F)=1/(1+F/A),可以看出,預算考核的概率有個最低限度,而且顯然0 三、對策與建議 通過以上分析,要解決預算準確性這一問題,我們應(yīng)該努力做到以下幾點。 (一)加強全面預算的組織協(xié)調(diào)。準確的預算,能充分發(fā)揮預算管理的預測、協(xié)調(diào)及控制作用,使企業(yè)能以更高的效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量、更有效的資源配置來實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,但是,由于企業(yè)編制預算的期間為年度,其預期通常與年度財務(wù)目標相聯(lián)系,缺乏對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的中、長期目標的銜接。尤其是企業(yè)預算編制偏重于生產(chǎn)經(jīng)營預算,對專項決策預算(如投資計劃決策)有所忽視,使得全面預算管理體系不能充分發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)全局的作用。 (二)加強預算的基礎(chǔ)工作。在全面預算的管理上,預算編制基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱,零基預算、彈性預算等方法運用較少,更多的基于常識而非專門知識,主觀判斷較多。提高全面預算編制的準確性,要進一步落實企業(yè)兩級核算制度,合理利用ERP系統(tǒng),生產(chǎn)和消耗計量工作要做到車間、班組,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、完整。對于管理費用則需進行明細分項,根據(jù)歸口管理的原則,制定不同部門負責各項費用的預算編制、指標分解和實施控制。 (三)把“余地”留在明處。通過采取分項目設(shè)置不可預見費的辦法,解決某些預算項目由于基礎(chǔ)資料掌握不全或預算項目本身的復雜性導致的預算不準確問題,從而降低預算中存在的道德風險和逆向選擇。根據(jù)預算項目的重要性以及預算編制的難度確定不可預見費的多少。同時,每個預算項目是否需要不可預見費、不可預見費留多少,都必須經(jīng)過預算管理委員會討論決定。 (四)樹立全員參與意識。使企業(yè)的全體員工直接或間接地參與預算管理的過程,將全面預算的理念貫徹給每位員工。只有企業(yè)全體員工積極參與預算的制定,并且使他們得到重視,預算才易于被員工接受,預算管理準確性工作的推進才有可靠的基礎(chǔ)。S 參考文獻: 1.張維迎.博弈論與信息經(jīng)濟學[M].上海:格致出版社,2002. 2.郎永建.論企業(yè)財務(wù)預算管理中的三方博弈[J].企業(yè)經(jīng)濟,2005,(8). 3.趙俊林.企業(yè)實行全面預算管理的若干難點與對策[J].北方經(jīng)濟,2007,(11).
摘要:近年來,隨著全面預算在企業(yè)管理中的不斷推廣和應(yīng)用,對于預算準確性方面的要求也越來越高。針對這一問題,本文將從經(jīng)濟學角度加以剖析。
關(guān)鍵詞:委托代理理論 博弈論 預算準確性
面預算管理系統(tǒng)是建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的重要運行機制,它不僅是現(xiàn)代企業(yè)保證其戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要控制系統(tǒng),更是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的管理系統(tǒng)。一個健全的公司預算制度實質(zhì)上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。預算促進了企業(yè)計劃工作的開展和完善,減少了企業(yè)的經(jīng)營風險與財務(wù)風險;預算促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾;預算提供了企業(yè)績效的評價標準,便于考核,強化了內(nèi)部控制。全面預算的作用非常明顯,是現(xiàn)代企業(yè)強化管理的有力工具。但是,在全面預算管理實際運用過程中,預算不準確一直是困擾企業(yè)的難點,它降低了預算的有效性,影響了全面預算的實施。針對這一問題,本文擬從經(jīng)濟學的委托—代理理論和博弈論的角度來探討,并據(jù)以提出筆者的一些看法。
一、委托代理理論——預算編制準確性的分析
從企業(yè)的管理層來說,制定預算的目的是為了通過實施企業(yè)全面預算,使企業(yè)能穩(wěn)定發(fā)展,達到企業(yè)價值的最大化。要充分發(fā)揮全面預算的作用,基本的要求是全面預算準確、有效。但是,在預算編制過程中,對于企業(yè)的管理層和預算編制人員來說,由于不是各項成本費用的實際發(fā)生和執(zhí)行者,在具體的信息獲取上存在缺陷,造成信息不對稱,可能導致預算脫離企業(yè)的實際情況,不符合企業(yè)所處的環(huán)境條件,造成預算的編制困境。
經(jīng)濟學上的委托—代理關(guān)系泛指任何一種涉及非對稱信息的交易,交易中擁有信息優(yōu)勢的一方成為代理人,另一方成為委托人。在委托—代理理論下:一個參與人(成為委托人)想使另一個參與人(成為代理人)按照前者的利益選擇行動,但委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,能觀測到的只是另一些變量,這些變量由代理人的行動和其他的外生的隨機因素共同決定,因而最多只是代理人行動的不完全信息。委托人的問題是如何根據(jù)這些觀測到的信息來獎懲代理人,以激勵其選擇對委托人最有利的行動。在預算管理中,信息不對稱是指下級管理者擁有與預算相關(guān)的信息而上級管理者不擁有,由于管理層、預算編制機構(gòu)和責任中心之間實際存在的信息不對稱,產(chǎn)生了預算編制過程中的委托代理模型。管理層、預算編制機構(gòu)和責任中心的關(guān)系如圖1所示。
圖中,①管理層對責任中心的考核;②管理層要求預算機構(gòu)編制預算并進行審批;③預算機構(gòu)受托編制預算;④責任中心反饋信息;⑤預算編制機構(gòu)向管理層匯報預算。
在實際的公司治理結(jié)構(gòu)中,負責編制預算的機構(gòu)如全面預算委員會往往都由企業(yè)的管理層所擔任,使得在一定程度上管理層和預算編制機構(gòu)表現(xiàn)出利益的趨同性。因此,在預算編制的博弈中,可以將圖1簡化為:
圖中,①管理層通過預算編制來實現(xiàn)企業(yè)目標;②責任中心執(zhí)行預算,并接受績效考核。
因為全面預算的編制是按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,這樣就給了預算執(zhí)行機構(gòu)討價還價和暗箱操作的空間。在這一博弈中,預算編制機構(gòu)與預算執(zhí)行機構(gòu)之間始終存在矛盾沖突。預算執(zhí)行機構(gòu)的人員,永遠希望預算標準越低越好,他們可以輕易達到標準;而預算編制機構(gòu)則相反,總是希望在原有的標準上越接近同行業(yè)的先進標準越好。這樣往往會導致逆向選擇和道德風險,這是預算編制不準確的一個很重要的原因。
對于責任中心來說,在預算編制的過程中,主要有以下因素需要考慮:
1.為了確保自身績效的完成,他們會傾向于報告保守性的、能使將來的經(jīng)營業(yè)績看起來更佳的預算數(shù)據(jù),即所謂“預算松弛”。預算松弛會使預算列支的成本費用高于責任中心所知的實際需要。
2.防止出現(xiàn)“鞭打快牛”的現(xiàn)象。“鞭打快?!笔侵冈谏婕凹顧C制時,委托人總是希望評價標準盡可能客觀一些,因為評價標準越客觀,對代理人的努力水平的推斷就越準確,激勵機制越強。最有效的方法可能是將同一代理人過去的業(yè)績作為標準,因為過去的業(yè)績包含著有用的信息量。問題是,過去的業(yè)績與代理人的主觀努力有關(guān)。代理人越努力,好業(yè)績出現(xiàn)的可能性越大,“標準”就越高。當代理人預測到他的努力將提高“標準”時,他努力的積極性也就下降。對于責任中心來說標準隨業(yè)績上升的趨向,給自身績效的完成帶來困難,這種趨向會導致責任中心進行逆向選擇。
3.責任中心需要預防未來事項的不確定性。任何事務(wù)的發(fā)展都存在不確定性,預算編制也是一樣。在預算編制時,作為被考核的責任中心,基于風險的考慮,都會偏向采用相對較寬松的預算標準。
4.道德風險。編制預算所需的大多數(shù)信息是由那些業(yè)績要受到預算考核的人員提供的。如果這些人員為了得到較好的業(yè)績評價標準而有意提供虛假的預算數(shù)據(jù),預算本身的效用就降低了。而在實際操作中,預算編制機構(gòu)掌握的信息總是不充分的,這種傾向無法避免。
二、博弈分析——預算準確性的考核
在全面預算管理中,預算的監(jiān)督和考核是保證預算正確執(zhí)行的重要一環(huán)。為了保證預算執(zhí)行的準確性,管理層、責任中心之間的關(guān)系構(gòu)成了一個監(jiān)督博弈。在這個博弈中,管理層的純戰(zhàn)略選擇是監(jiān)督考核或不監(jiān)督考核,責任中心的純戰(zhàn)略選擇是選擇虛報預算,或不虛報預算。
表中,A是通過監(jiān)督考核可以實現(xiàn)管理層的期望目標利潤;C是監(jiān)督考核成本;F是預算未完成的罰款。
我們用x代表管理層檢查的概率,y代表責任中心提供虛假預算的概率。給定y,管理層選擇檢查(x=1)和不檢查(x=0)的期望收益分別為:
P(1,y)=(A-C+F)×y+(A-C)×(1-y)=y×F+A-C
P(0,y)=0×y+A×(1-y)=A×(1-y)
解P(1,y)=P(0,y),得到X=A/(A+F),同理可得Y=C/(A+F)。
最后該博弈的納什均衡是:X=A/(A+F),Y=C/(A+F),即管理層以A/(A+F)的概率檢查,責任中心以C/(A+F)的概率選擇虛報預算。如果將X通過數(shù)學變形,實際上X=A/(A+F)=1/(1+F/A),可以看出,預算考核的概率有個最低限度,而且顯然0 三、對策與建議 通過以上分析,要解決預算準確性這一問題,我們應(yīng)該努力做到以下幾點。 (一)加強全面預算的組織協(xié)調(diào)。準確的預算,能充分發(fā)揮預算管理的預測、協(xié)調(diào)及控制作用,使企業(yè)能以更高的效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量、更有效的資源配置來實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,但是,由于企業(yè)編制預算的期間為年度,其預期通常與年度財務(wù)目標相聯(lián)系,缺乏對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的中、長期目標的銜接。尤其是企業(yè)預算編制偏重于生產(chǎn)經(jīng)營預算,對專項決策預算(如投資計劃決策)有所忽視,使得全面預算管理體系不能充分發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)全局的作用。 (二)加強預算的基礎(chǔ)工作。在全面預算的管理上,預算編制基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱,零基預算、彈性預算等方法運用較少,更多的基于常識而非專門知識,主觀判斷較多。提高全面預算編制的準確性,要進一步落實企業(yè)兩級核算制度,合理利用ERP系統(tǒng),生產(chǎn)和消耗計量工作要做到車間、班組,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、完整。對于管理費用則需進行明細分項,根據(jù)歸口管理的原則,制定不同部門負責各項費用的預算編制、指標分解和實施控制。 (三)把“余地”留在明處。通過采取分項目設(shè)置不可預見費的辦法,解決某些預算項目由于基礎(chǔ)資料掌握不全或預算項目本身的復雜性導致的預算不準確問題,從而降低預算中存在的道德風險和逆向選擇。根據(jù)預算項目的重要性以及預算編制的難度確定不可預見費的多少。同時,每個預算項目是否需要不可預見費、不可預見費留多少,都必須經(jīng)過預算管理委員會討論決定。 (四)樹立全員參與意識。使企業(yè)的全體員工直接或間接地參與預算管理的過程,將全面預算的理念貫徹給每位員工。只有企業(yè)全體員工積極參與預算的制定,并且使他們得到重視,預算才易于被員工接受,預算管理準確性工作的推進才有可靠的基礎(chǔ)。S 參考文獻: 1.張維迎.博弈論與信息經(jīng)濟學[M].上海:格致出版社,2002. 2.郎永建.論企業(yè)財務(wù)預算管理中的三方博弈[J].企業(yè)經(jīng)濟,2005,(8). 3.趙俊林.企業(yè)實行全面預算管理的若干難點與對策[J].北方經(jīng)濟,2007,(11).
摘要:近年來,隨著全面預算在企業(yè)管理中的不斷推廣和應(yīng)用,對于預算準確性方面的要求也越來越高。針對這一問題,本文將從經(jīng)濟學角度加以剖析。
關(guān)鍵詞:委托代理理論 博弈論 預算準確性
面預算管理系統(tǒng)是建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上的重要運行機制,它不僅是現(xiàn)代企業(yè)保證其戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要控制系統(tǒng),更是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的管理系統(tǒng)。一個健全的公司預算制度實質(zhì)上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。預算促進了企業(yè)計劃工作的開展和完善,減少了企業(yè)的經(jīng)營風險與財務(wù)風險;預算促進了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少了相互間的沖突與矛盾;預算提供了企業(yè)績效的評價標準,便于考核,強化了內(nèi)部控制。全面預算的作用非常明顯,是現(xiàn)代企業(yè)強化管理的有力工具。但是,在全面預算管理實際運用過程中,預算不準確一直是困擾企業(yè)的難點,它降低了預算的有效性,影響了全面預算的實施。針對這一問題,本文擬從經(jīng)濟學的委托—代理理論和博弈論的角度來探討,并據(jù)以提出筆者的一些看法。
一、委托代理理論——預算編制準確性的分析
從企業(yè)的管理層來說,制定預算的目的是為了通過實施企業(yè)全面預算,使企業(yè)能穩(wěn)定發(fā)展,達到企業(yè)價值的最大化。要充分發(fā)揮全面預算的作用,基本的要求是全面預算準確、有效。但是,在預算編制過程中,對于企業(yè)的管理層和預算編制人員來說,由于不是各項成本費用的實際發(fā)生和執(zhí)行者,在具體的信息獲取上存在缺陷,造成信息不對稱,可能導致預算脫離企業(yè)的實際情況,不符合企業(yè)所處的環(huán)境條件,造成預算的編制困境。
經(jīng)濟學上的委托—代理關(guān)系泛指任何一種涉及非對稱信息的交易,交易中擁有信息優(yōu)勢的一方成為代理人,另一方成為委托人。在委托—代理理論下:一個參與人(成為委托人)想使另一個參與人(成為代理人)按照前者的利益選擇行動,但委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,能觀測到的只是另一些變量,這些變量由代理人的行動和其他的外生的隨機因素共同決定,因而最多只是代理人行動的不完全信息。委托人的問題是如何根據(jù)這些觀測到的信息來獎懲代理人,以激勵其選擇對委托人最有利的行動。在預算管理中,信息不對稱是指下級管理者擁有與預算相關(guān)的信息而上級管理者不擁有,由于管理層、預算編制機構(gòu)和責任中心之間實際存在的信息不對稱,產(chǎn)生了預算編制過程中的委托代理模型。管理層、預算編制機構(gòu)和責任中心的關(guān)系如圖1所示。
圖中,①管理層對責任中心的考核;②管理層要求預算機構(gòu)編制預算并進行審批;③預算機構(gòu)受托編制預算;④責任中心反饋信息;⑤預算編制機構(gòu)向管理層匯報預算。
在實際的公司治理結(jié)構(gòu)中,負責編制預算的機構(gòu)如全面預算委員會往往都由企業(yè)的管理層所擔任,使得在一定程度上管理層和預算編制機構(gòu)表現(xiàn)出利益的趨同性。因此,在預算編制的博弈中,可以將圖1簡化為:
圖中,①管理層通過預算編制來實現(xiàn)企業(yè)目標;②責任中心執(zhí)行預算,并接受績效考核。
因為全面預算的編制是按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,這樣就給了預算執(zhí)行機構(gòu)討價還價和暗箱操作的空間。在這一博弈中,預算編制機構(gòu)與預算執(zhí)行機構(gòu)之間始終存在矛盾沖突。預算執(zhí)行機構(gòu)的人員,永遠希望預算標準越低越好,他們可以輕易達到標準;而預算編制機構(gòu)則相反,總是希望在原有的標準上越接近同行業(yè)的先進標準越好。這樣往往會導致逆向選擇和道德風險,這是預算編制不準確的一個很重要的原因。
對于責任中心來說,在預算編制的過程中,主要有以下因素需要考慮:
1.為了確保自身績效的完成,他們會傾向于報告保守性的、能使將來的經(jīng)營業(yè)績看起來更佳的預算數(shù)據(jù),即所謂“預算松弛”。預算松弛會使預算列支的成本費用高于責任中心所知的實際需要。
2.防止出現(xiàn)“鞭打快牛”的現(xiàn)象?!氨薮蚩炫!笔侵冈谏婕凹顧C制時,委托人總是希望評價標準盡可能客觀一些,因為評價標準越客觀,對代理人的努力水平的推斷就越準確,激勵機制越強。最有效的方法可能是將同一代理人過去的業(yè)績作為標準,因為過去的業(yè)績包含著有用的信息量。問題是,過去的業(yè)績與代理人的主觀努力有關(guān)。代理人越努力,好業(yè)績出現(xiàn)的可能性越大,“標準”就越高。當代理人預測到他的努力將提高“標準”時,他努力的積極性也就下降。對于責任中心來說標準隨業(yè)績上升的趨向,給自身績效的完成帶來困難,這種趨向會導致責任中心進行逆向選擇。
3.責任中心需要預防未來事項的不確定性。任何事務(wù)的發(fā)展都存在不確定性,預算編制也是一樣。在預算編制時,作為被考核的責任中心,基于風險的考慮,都會偏向采用相對較寬松的預算標準。
4.道德風險。編制預算所需的大多數(shù)信息是由那些業(yè)績要受到預算考核的人員提供的。如果這些人員為了得到較好的業(yè)績評價標準而有意提供虛假的預算數(shù)據(jù),預算本身的效用就降低了。而在實際操作中,預算編制機構(gòu)掌握的信息總是不充分的,這種傾向無法避免。
二、博弈分析——預算準確性的考核
在全面預算管理中,預算的監(jiān)督和考核是保證預算正確執(zhí)行的重要一環(huán)。為了保證預算執(zhí)行的準確性,管理層、責任中心之間的關(guān)系構(gòu)成了一個監(jiān)督博弈。在這個博弈中,管理層的純戰(zhàn)略選擇是監(jiān)督考核或不監(jiān)督考核,責任中心的純戰(zhàn)略選擇是選擇虛報預算,或不虛報預算。
表中,A是通過監(jiān)督考核可以實現(xiàn)管理層的期望目標利潤;C是監(jiān)督考核成本;F是預算未完成的罰款。
我們用x代表管理層檢查的概率,y代表責任中心提供虛假預算的概率。給定y,管理層選擇檢查(x=1)和不檢查(x=0)的期望收益分別為:
P(1,y)=(A-C+F)×y+(A-C)×(1-y)=y×F+A-C
P(0,y)=0×y+A×(1-y)=A×(1-y)
解P(1,y)=P(0,y),得到X=A/(A+F),同理可得Y=C/(A+F)。
最后該博弈的納什均衡是:X=A/(A+F),Y=C/(A+F),即管理層以A/(A+F)的概率檢查,責任中心以C/(A+F)的概率選擇虛報預算。如果將X通過數(shù)學變形,實際上X=A/(A+F)=1/(1+F/A),可以看出,預算考核的概率有個最低限度,而且顯然0 三、對策與建議 通過以上分析,要解決預算準確性這一問題,我們應(yīng)該努力做到以下幾點。 (一)加強全面預算的組織協(xié)調(diào)。準確的預算,能充分發(fā)揮預算管理的預測、協(xié)調(diào)及控制作用,使企業(yè)能以更高的效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量、更有效的資源配置來實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,但是,由于企業(yè)編制預算的期間為年度,其預期通常與年度財務(wù)目標相聯(lián)系,缺乏對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的中、長期目標的銜接。尤其是企業(yè)預算編制偏重于生產(chǎn)經(jīng)營預算,對專項決策預算(如投資計劃決策)有所忽視,使得全面預算管理體系不能充分發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)全局的作用。 (二)加強預算的基礎(chǔ)工作。在全面預算的管理上,預算編制基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱,零基預算、彈性預算等方法運用較少,更多的基于常識而非專門知識,主觀判斷較多。提高全面預算編制的準確性,要進一步落實企業(yè)兩級核算制度,合理利用ERP系統(tǒng),生產(chǎn)和消耗計量工作要做到車間、班組,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、完整。對于管理費用則需進行明細分項,根據(jù)歸口管理的原則,制定不同部門負責各項費用的預算編制、指標分解和實施控制。 (三)把“余地”留在明處。通過采取分項目設(shè)置不可預見費的辦法,解決某些預算項目由于基礎(chǔ)資料掌握不全或預算項目本身的復雜性導致的預算不準確問題,從而降低預算中存在的道德風險和逆向選擇。根據(jù)預算項目的重要性以及預算編制的難度確定不可預見費的多少。同時,每個預算項目是否需要不可預見費、不可預見費留多少,都必須經(jīng)過預算管理委員會討論決定。 (四)樹立全員參與意識。使企業(yè)的全體員工直接或間接地參與預算管理的過程,將全面預算的理念貫徹給每位員工。只有企業(yè)全體員工積極參與預算的制定,并且使他們得到重視,預算才易于被員工接受,預算管理準確性工作的推進才有可靠的基礎(chǔ)。S 參考文獻: 1.張維迎.博弈論與信息經(jīng)濟學[M].上海:格致出版社,2002. 2.郎永建.論企業(yè)財務(wù)預算管理中的三方博弈[J].企業(yè)經(jīng)濟,2005,(8). 3.趙俊林.企業(yè)實行全面預算管理的若干難點與對策[J].北方經(jīng)濟,2007,(11).