李海燕
近兩年來,人力資源圈里熱議一個職位,HRBP(Human resource Business Partner),即人力資源業(yè)務伙伴。每當給業(yè)務部門解釋這個詞時,我都百感交集,它不易描述,且各公司對此崗位的認知和使用也千奇百怪。
到底什么是HRPR?它有什么職能?
先看人力資源的三駕馬車
這是目前大家比較推崇的人力資源管理模式,三駕馬車是指人力資源管理分為三大領域,一是體系建設、二是共享服務、三是業(yè)務伙伴,這三者之間各有側重,體系建設就如同咨詢機構,每個人都是人力資源模塊專家,他們都可以根據(jù)業(yè)務需要,做出專業(yè)方案。他們精深,但不寬闊;共享服務就如同服務中心,凡是能夠通過資源整合,提升組織效率的事宜,均由這個部門來負責。
那么,這個部門是否以事務性工作為主?是,但又不全是。因為事務性的工作需要通過建規(guī)則、理流程、引服務、建IT來解縛大家的手腳,即可以減少服務流程,引入一站式服務的理念,同時可以通過優(yōu)化流程,共享平臺,而提升做事效率;業(yè)務伙伴(BP)這個角色是連接人力資源與業(yè)務部門的關鍵紐帶,這個崗位的人即要懂專業(yè),又要懂業(yè)務,同時他了解人力資源的各個模塊,做好橋梁、用人力資源專業(yè)幫助業(yè)務部門解決問題,才是其根本價值。
是否所有組織都適合設HRBP?
我的回答是:NO。管理中的跟風現(xiàn)象嚴重,在一窩蜂地建HRBP崗位,卻不知該崗位的特殊性。一個集團化尤其業(yè)務多元化的公司,更適合用HRBP。原因是每個業(yè)務都有自身特點,人力資源管理的方式原則上不能一概而論,因此需要不同的管理方式來支撐業(yè)務發(fā)展過程中的人力資源需要。
而人力資源是一個專業(yè)的崗位,且人力資源在組織中一般都是垂直管理的模式,在專業(yè)管理一體化的同時,需要理解業(yè)務,才能真正對癥下藥,引入有價值的人力資源管理模式,幫助業(yè)務解決問題。
如果人力資源只會“玩”自己的專業(yè),不能幫業(yè)務解決問題,那么這個崗位根本沒有存在的價值!如果是一個規(guī)模較小,或業(yè)務模式比較單一的企業(yè),是否有必要設置HRBP的崗位?恐怕不需要。因為業(yè)務需求差異不大或業(yè)務規(guī)模不大,一套HR人馬,就可以綜合解決業(yè)務問題。
組織為何設置HRBP的角色
縱觀人力資源發(fā)展模式以及人力資源組織機構的發(fā)展模式,不難看出,其實組織機構的演變與人力資源的成熟度相關。原則上初創(chuàng)型企業(yè)、單一業(yè)務型企業(yè),使用職能制的組織機構來支撐企業(yè)的發(fā)展即可;而對于相對成熟的企業(yè),以及業(yè)務模式復雜的企業(yè),組織機構就需要采用資源整合式,即三駕馬車的方式。
組織管理的過程中,設置HRBP的根本目的不應是跟風,當組織規(guī)模過大,或業(yè)務模式不統(tǒng)一時,我們已經(jīng)很難用一套人力資源管理模式去支撐組織發(fā)展的需要。這時既需要統(tǒng)一化,也需要差異化,而目的都是為了解決問題。我也要強調(diào),組織管理與發(fā)展的核心就是找目標、找現(xiàn)狀、找差距、尋路徑,要改善。因此,人力資源無論組織機構設計還是管理模式的選擇,其目的一定和組織發(fā)展的目標相關,這個角色可以更好地深入并理解業(yè)務,不被人力資源的集團事務所羈絆。
如何定位及選擇“業(yè)務伙伴”
我曾在一家民營醫(yī)療企業(yè)工作,這個企業(yè)有20000多人,是中國民營醫(yī)療企業(yè)的老大,業(yè)務發(fā)展迅猛。根據(jù)業(yè)務發(fā)展模式,它分出了8大產(chǎn)業(yè)集團。它們的發(fā)展階段、業(yè)務模式不一樣,導致了人力資源管理體系難以統(tǒng)一。于是,產(chǎn)生了“兩張皮”現(xiàn)象,即集團做了很多事務性的工作,卻沒有標準的管理要求進行相應的評估。各產(chǎn)業(yè)集團因業(yè)務特點原因,各有各的人力資源管理方法。一個集團化的公司,既有差異化,又有一致化,充分具備組織戰(zhàn)略、文化、管理標準等,才能是一個有血有肉的規(guī)范化的企業(yè)。而集團公司由于政策的差異性,使得原本應該統(tǒng)一的政策均沒有統(tǒng)一起來,管理成本高,集團資源無法有效分配。因此,我就提出了解決問題的辦法:推行三駕馬車的組織模式,并建立了HRBP的崗位。
我在招聘該崗位時,要求非常嚴格,基本標準如下:1.做過中、大型企業(yè)的人力資源總監(jiān);2.做過中大型企業(yè)至少一個模塊的負責人;3.協(xié)調(diào)能力強;4.情商高;5.抗壓性好;6.推動力強;7.執(zhí)行力強;8.有大局觀……這時你一定會問:為什么設置這么多、這么高的條件,不過就是一個BP嗎?
有的公司對BP的要求是很低的,甚至低于集團專業(yè)模塊的負責人。但我認為,要求必須要高,因為此人既要協(xié)調(diào)各種關系,推進集團的政策,又要能夠理解業(yè)務,了解業(yè)務的困難及需求,及時做到有效分析,并將問題反饋至集團人力資源,以便共同對癥下藥。在此過程中,會有很多的阻力,因此我們必須通過從大局看待問題,更好地理解業(yè)務需求。經(jīng)過三個月的磨合,事實證明,我的想法和建議是正確的。
職位編制應該屬于誰
這是個大家經(jīng)常糾結的問題。我認為,屬于集團人力資源部最好,原因是:
一、可以全面了解集團的政策方針,可以保證大方向不發(fā)生變化;二、為解決業(yè)務問題,可以有效協(xié)調(diào)人力資源部的資源;三、人力資源垂直管理,更能保證大政策的一致性,而且不傷及大家的利益;四、如果下面的業(yè)務不大,一個BP可以兼多個事業(yè)部,這樣可以達成資源的有效利用;五、匯報關系,主要匯報給集團人力資源負責人,輔助匯報給所服務業(yè)務的一把手;六、考核權,原則上雙向考核,集團考核占60-70%權重,下屬公司占30-40%權重。
綜上,HRBP這個角色其實早應該到來了,原本不應該在這個時候。但來時不能太洶涌,但凡方法都是為了解決問題的,如果這個方法有效,我們一定要用,如果無法判斷,請不要跟風,因為管理不僅有成本,還會因為我們的有效跟風降低我們在組織中的地位與價值。因此,希望大家充分理解并使用HRBP這個角色,在借鑒該方式的同時,充分考慮自己的特點,以便有效體現(xiàn)我們在企業(yè)中的價值。
責任編輯:莊文靜endprint