梁明佩 潘明志 凌瓊

摘 要：醫(yī)學(xué)編輯在約稿前制定好詳細(xì)的工作計(jì)劃，選定合適的約稿對(duì)象進(jìn)行約稿通知。通過(guò)經(jīng)常參加醫(yī)學(xué)研討會(huì)等方法拓寬自己的人際朋友圈，在約稿過(guò)程中，充分發(fā)揮個(gè)人能力，注重平等有效的溝通模式，累積培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)，建立起一個(gè)平等互利的關(guān)系，能較好地完成廣泛約稿。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)編輯；優(yōu)勢(shì)；約稿

中圖分類號(hào)：G238 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2014）07-0137-03

一、引 言

約稿是編輯業(yè)務(wù)工作中一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié)，這也是作為一名專業(yè)醫(yī)學(xué)編輯所必備的基本功。稿件質(zhì)量水平的高低很多時(shí)候就能決定一個(gè)期刊的生死，因?yàn)檫@是期刊的生存發(fā)展之根本。

作為醫(yī)學(xué)編輯必須緊握住醫(yī)學(xué)稿件的質(zhì)量關(guān)，防止稿件出現(xiàn)差錯(cuò)，從而影響到醫(yī)學(xué)期刊的生存發(fā)展。但是，高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)稿件并不會(huì)從天而降，如果沒(méi)有計(jì)劃、沒(méi)有目的、沒(méi)有主動(dòng)積極地進(jìn)行約稿工作，只憑自由來(lái)稿的方式收集稿件，這是不可能會(huì)辦出高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)期刊的[1]。在醫(yī)學(xué)編輯工作中，選擇合適的作者并與之進(jìn)行科學(xué)溝通也是十分重要的。針對(duì)如何開發(fā)好優(yōu)秀的作者資源[2]，積極發(fā)揮自身醫(yī)學(xué)編輯優(yōu)勢(shì)，獲得廣泛的約稿機(jī)會(huì)，筆者做出如下分析。

二、約稿前期的準(zhǔn)備工作

（一）制定好合適的約稿計(jì)劃

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。通過(guò)制定好詳細(xì)的工作計(jì)劃，按部就班，將醫(yī)學(xué)編輯工作有條不紊地完成。編輯在進(jìn)行約稿前期工作時(shí)，首先要清楚了解到當(dāng)前社會(huì)所關(guān)注的實(shí)際問(wèn)題，再結(jié)合期刊的市場(chǎng)定位和特色，確定一個(gè)具有較強(qiáng)針對(duì)性和預(yù)見性的選題方向[3]。當(dāng)然要明確一個(gè)選題方向，并非易事，這需要醫(yī)學(xué)編輯人員具有很強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和較高的醫(yī)學(xué)知識(shí)水平。選題過(guò)程是一個(gè)具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的勞動(dòng)過(guò)程，需要醫(yī)學(xué)編輯在對(duì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行多方面觀察積累的同時(shí)，還要對(duì)其熱點(diǎn)中更為深層次的疑難點(diǎn)進(jìn)行剖析探討。

在將社會(huì)現(xiàn)實(shí)與期刊特色進(jìn)行結(jié)合的時(shí)候，編輯應(yīng)該去深刻領(lǐng)會(huì)理解期刊的具體市場(chǎng)定位和發(fā)展方向[4]，明確所需要的具體實(shí)踐步驟，要對(duì)這些做到心中有數(shù)，最后再進(jìn)行選題約稿工作。

（二）選擇符合選題方向的作者

對(duì)于稿件的邀約對(duì)象不可以盲目亂約，不可以只挑選優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行約稿工作，選擇的約稿對(duì)象應(yīng)該符合選題方向要求。當(dāng)前國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展蒸蒸日上，醫(yī)學(xué)行業(yè)發(fā)展更呈現(xiàn)出一派欣欣向榮之景。醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)該緊緊圍繞選題方向和醫(yī)學(xué)行業(yè)的這個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展方向進(jìn)行積極探索，對(duì)于最新的研究項(xiàng)目和科研成果給予高度關(guān)注，并進(jìn)行及時(shí)跟蹤，關(guān)注其最新動(dòng)向。以一些重點(diǎn)的醫(yī)學(xué)研究科室為依托，積極整合現(xiàn)有的學(xué)術(shù)資源，向其進(jìn)行約稿工作。

（三）做好約稿工作事先通知

對(duì)于有意向合作約稿的醫(yī)學(xué)專家，需要及時(shí)向他贈(zèng)送本刊物的期刊，讓他們對(duì)本刊物的具體風(fēng)格和市場(chǎng)定位有所了解，產(chǎn)生出想要投稿的沖動(dòng)。同時(shí)，也可以借此機(jī)會(huì)，讓醫(yī)學(xué)專家在其朋友圈內(nèi)對(duì)本刊物進(jìn)行一定的宣傳推廣，為籠絡(luò)更多的專業(yè)的醫(yī)學(xué)寫作人才奠定一定的基礎(chǔ)。

三、約稿工作進(jìn)行中的準(zhǔn)備工作

（一）選擇合適的作者，培養(yǎng)專業(yè)的寫作群體

進(jìn)行有質(zhì)量的約稿工作的前提是擁有一個(gè)專業(yè)的寫作群體。選擇合適的作者，并對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的開發(fā)和培育，最后組成一個(gè)專業(yè)的作者群。當(dāng)前醫(yī)學(xué)刊物的稿件來(lái)源主要有三個(gè)途徑[5]：

一是醫(yī)院專門的醫(yī)務(wù)人員，他們大多從事于某個(gè)醫(yī)學(xué)專科，擁有許多臨床病人作為寫作研究素材，他們熟知相關(guān)醫(yī)學(xué)知識(shí)的重難點(diǎn)，知曉大眾讀者所關(guān)注的疾?。?/p>

二是來(lái)源于醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)務(wù)部門的專業(yè)負(fù)責(zé)衛(wèi)生宣傳的人員，他們對(duì)各種醫(yī)療業(yè)務(wù)都比較熟悉，能夠及時(shí)掌握最新的疾病信息，常常能夠提供具有很高時(shí)效性、針對(duì)性的文章；

三是來(lái)源于醫(yī)學(xué)愛(ài)好者寫作的文章，這些人員雖然不是專門的從醫(yī)人員，但是他們對(duì)具體的醫(yī)學(xué)稿件寫作流程較為熟悉，而且他們通常都具有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)，對(duì)于養(yǎng)生方面都有一定的研究。

要想獲得高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)稿件，醫(yī)學(xué)編輯應(yīng)該把精力主要放在第一類作者身上，第二類同樣也很重要，對(duì)于第三類作者的具體文稿，需要選擇富有創(chuàng)意和指導(dǎo)實(shí)用價(jià)值的文稿。

在進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和培育新的作者時(shí)，醫(yī)學(xué)編輯首先應(yīng)該注意自己工作的醫(yī)學(xué)刊物的醫(yī)學(xué)性質(zhì)和專業(yè)特色，只有在充分了解這些之后，才可以根據(jù)自己的工作崗位職責(zé)尋找發(fā)現(xiàn)出合適的作者，隨后才能對(duì)其進(jìn)行具有針對(duì)性的專業(yè)醫(yī)學(xué)寫作培訓(xùn)，通過(guò)逐年累積，最后建立出一個(gè)專業(yè)的醫(yī)學(xué)寫作團(tuán)隊(duì)。在剛開始時(shí)，醫(yī)學(xué)編輯需要對(duì)作者進(jìn)行數(shù)據(jù)采集工作，根據(jù)采集的數(shù)據(jù)建立起一個(gè)詳細(xì)的作者數(shù)據(jù)庫(kù)，方便對(duì)作者的管理。在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)每一位作者的寫作年限和文章發(fā)表數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于經(jīng)常發(fā)表高質(zhì)量稿件的作者，積極進(jìn)行稿件溝通以及邀約工作，對(duì)于其他的普通作者，除了進(jìn)行日常的交接稿件工作外，還需要想盡辦法挖掘?qū)Ψ降膭?chuàng)作能力和寫作激情。

（二）充分發(fā)揮個(gè)人能力，主動(dòng)開展約稿工作

作為一個(gè)醫(yī)學(xué)編輯，首先自身應(yīng)該具備一定的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和相應(yīng)的醫(yī)學(xué)素養(yǎng)[6]，能夠?qū)λs稿的主題對(duì)象具有一定的了解。其次，要充分發(fā)揮個(gè)人能力，積極轉(zhuǎn)變舊有的工作模式，從原先的以作者為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐宰x者為重。編輯原先在工作時(shí)只需要等著稿件自動(dòng)送上門，不需要對(duì)于讀者真正所關(guān)心在乎的問(wèn)題有所了解。但在當(dāng)代這個(gè)各種信息化泛濫的時(shí)代，這種守株待兔的行為會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)學(xué)稿件的質(zhì)量。編輯應(yīng)該增加讀者為重的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)于讀者所關(guān)注的問(wèn)題的了解，對(duì)癥下藥，加強(qiáng)約稿。

充分發(fā)揮個(gè)人能力，進(jìn)行邀約稿件工作時(shí)，醫(yī)學(xué)編輯可以充分利用個(gè)人的醫(yī)學(xué)資源，比如在學(xué)校上課的導(dǎo)師同學(xué)等，這些人很有可能就是某一醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專家，通過(guò)他們，醫(yī)學(xué)編輯可以很快邀約到具有較高質(zhì)量的稿件，自身對(duì)于某一醫(yī)學(xué)領(lǐng)域也可以較快涉獵。除此之外，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)組建一個(gè)專業(yè)的編輯群體，將志同道合的人組織在一起，在這個(gè)群體中積極交流相應(yīng)的編輯工作信息。除了利用相應(yīng)的個(gè)人醫(yī)學(xué)資源，醫(yī)學(xué)編輯還可以自己主動(dòng)出去多參加一些醫(yī)學(xué)研討會(huì)議，通過(guò)走訪多家醫(yī)療單位和機(jī)構(gòu)學(xué)校，掌握到更多的醫(yī)學(xué)資源[7]。積極參加醫(yī)學(xué)會(huì)議，可以結(jié)交到許多不同專業(yè)領(lǐng)域的專家，和他們進(jìn)行醫(yī)學(xué)互動(dòng)探討，還可以進(jìn)一步觸發(fā)自己選題約稿的靈感。參加醫(yī)學(xué)會(huì)議作為一種較為快速有效地聚集作者的方法，醫(yī)學(xué)編輯利用它往往可以在較短的時(shí)間內(nèi)就可以組建出一批專業(yè)的寫作團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然，從醫(yī)學(xué)編輯自身出發(fā)，我們也需要積極關(guān)注醫(yī)學(xué)網(wǎng)絡(luò)的最新動(dòng)態(tài)，多閱讀些具有權(quán)威性的專業(yè)醫(yī)學(xué)期刊雜志，在強(qiáng)化自身專業(yè)素養(yǎng)同時(shí)，對(duì)具體的醫(yī)學(xué)網(wǎng)站和期刊上的介紹的醫(yī)生及時(shí)給予關(guān)注，并與之建立聯(lián)系關(guān)系。

（三）有效溝通，注重約稿藝術(shù)

在進(jìn)行約稿工作時(shí)，通過(guò)積極有效的溝通，往往能夠事半功倍。一般在和醫(yī)學(xué)專家約稿工作時(shí)，需要選擇一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，既不會(huì)妨礙醫(yī)學(xué)專家的工作，也不會(huì)為其帶來(lái)麻煩。由于醫(yī)學(xué)工作的不確定性和復(fù)雜性，大多數(shù)醫(yī)學(xué)專家的工作都是十分繁忙的。我們可以通過(guò)事先打探和了解醫(yī)學(xué)專家的工作和休息時(shí)間，在合適的時(shí)間段進(jìn)行拜訪和邀約稿件工作，這樣不僅可以較好地完成工作任務(wù)，還可以給對(duì)方留下個(gè)較好的印象。

在與醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行約稿交流時(shí)，要注意說(shuō)話時(shí)的技巧。首先在約稿的內(nèi)容中必須要有對(duì)作者的禮貌問(wèn)候，并說(shuō)明自己的所要約稿的主題和寫作形式等，說(shuō)明約稿返回的時(shí)間日期。如果對(duì)方拒絕了你的約稿請(qǐng)求，可以適當(dāng)詢問(wèn)其拒絕的理由，但不可深入詢問(wèn)，這樣可能會(huì)引起對(duì)方的反感。如果對(duì)方是因?yàn)椴涣私獗究?，可以為其詳?xì)介紹后，再由對(duì)方做決定，并告知下次有機(jī)會(huì)合作。如果對(duì)方是因?yàn)槊β刀鵁o(wú)法答應(yīng)約稿請(qǐng)求，提醒其不要太勞累，注重工作之外適當(dāng)放松。如果約稿要求對(duì)方已經(jīng)答應(yīng)，但送來(lái)的文章并不符合要求時(shí)，編輯應(yīng)該詳細(xì)告知其需要改進(jìn)之處，但不可以對(duì)醫(yī)學(xué)專家指手畫腳。編輯在對(duì)稿件進(jìn)行最終審核修改時(shí)，必須征得對(duì)方同意后，方可進(jìn)行修改，但必須保留其文字中原有的主體思想和創(chuàng)新內(nèi)容。在與醫(yī)學(xué)專家進(jìn)行約稿談話交流時(shí)，醫(yī)學(xué)編輯必須積極展現(xiàn)出自己的真誠(chéng)大方的一面，用最真摯的態(tài)度打動(dòng)他人，要用內(nèi)行專業(yè)的語(yǔ)言與對(duì)方談話，以一種平和樂(lè)觀的態(tài)度拉近醫(yī)學(xué)編輯和醫(yī)學(xué)專家的距離。

（四）尊重作者，與作者建立平等互利的約稿關(guān)系

我們需要在心理有一個(gè)意識(shí)，就是作者是刊物的靈魂人物，醫(yī)學(xué)期刊的具體質(zhì)量水平和發(fā)展前途都取決于作者的文章水平，我們要尊重作者的勞動(dòng)成果，對(duì)其懷有感恩之心[8]。很多時(shí)候醫(yī)學(xué)編輯與作者之間雖然只是稿件的修改關(guān)系，但是書稿作為讀者的嘔心瀝血之作，編輯在和作者進(jìn)行積極溝通的同時(shí)，還可以對(duì)文章中的某些不合理之處提出自己的意見。作為醫(yī)學(xué)編輯，可以利用一切形式來(lái)增加醫(yī)學(xué)編輯和作者的情感交流。因?yàn)閺谋举|(zhì)上來(lái)說(shuō)，編輯和作者的目標(biāo)是一致的，因?yàn)樗麄兌加泄餐牧x務(wù)和責(zé)任做好刊物的發(fā)表和出版工作，對(duì)于重要的作者，經(jīng)常保持聯(lián)系，對(duì)于普通作者，也要適當(dāng)保持問(wèn)候聯(lián)系作者，節(jié)假日時(shí)都要送上自己的祝福。

約稿工作進(jìn)行過(guò)程中，編輯需要表達(dá)出自己的正確約稿意圖，展示出自己所選擇的約稿選題方向，并說(shuō)服約稿對(duì)象，并與之建立一個(gè)平等互利的關(guān)系[9]。編輯可以先從作者感興趣的話題著手，獲得其好感和信任。通過(guò)和作者的充分交流，把握住作者的關(guān)注點(diǎn)和獨(dú)特視野，對(duì)選題方向進(jìn)行積極的修改和補(bǔ)充，激發(fā)作者的創(chuàng)作動(dòng)力，最終確定約稿關(guān)系。

四、約稿工作完成后的準(zhǔn)備工作

（一）約稿函件的發(fā)送

一般，約稿工作的面約完成之后，就需要進(jìn)行正式的約稿函通知。約稿函一般以電子郵件形式發(fā)送。在約稿函中注意措辭的嚴(yán)謹(jǐn)正式，語(yǔ)言要清晰有力，態(tài)度端正，寫作過(guò)程中態(tài)度必須謙虛恭敬，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。對(duì)醫(yī)學(xué)專家表達(dá)出自己的感謝之情和希望盡快收到專家稿件的期盼之情。

除此之外，在約稿函中，還需要清楚明確具體的選題意圖和刊物的讀者對(duì)象。明確約稿信息，詳說(shuō)稿件的基本要求。擬定完約稿函之后，需要對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)的檢查，注重每一個(gè)細(xì)節(jié)，防止出現(xiàn)錯(cuò)別字等文字疏漏。

（二）約稿后期的聯(lián)系工作

約稿后，醫(yī)學(xué)編輯的主要任務(wù)就是等待醫(yī)學(xué)專家所寫的稿件，但是，很多時(shí)候，稿件的接收工作并不是十分順利，有些編輯心情急切，經(jīng)常不停地電話催稿。這些雖在情理之中，但是這樣做往往會(huì)引起醫(yī)學(xué)專家的反感。一般來(lái)說(shuō)，高水平的醫(yī)學(xué)專家對(duì)于自己的稿件都是需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的苦心醞釀才能寫出一篇佳作。醫(yī)學(xué)編輯所需要做的是給予他們足夠的思考時(shí)間和空間。編輯與作者之間應(yīng)該保持著一種良好的聯(lián)絡(luò)關(guān)系，掌握好聯(lián)系頻率，既能夠給其足夠的時(shí)間思考，也可以及時(shí)提醒醫(yī)學(xué)專家稿件的交接工作。

（三）認(rèn)真疑問(wèn)式稿件審核

編輯對(duì)稿件進(jìn)行審核工作時(shí)，需要對(duì)其具體的內(nèi)容提出深層次含義的問(wèn)題，利用“疑問(wèn)式”方法[10]，對(duì)于稿件深層次含義問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致回答，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)地層次性公正評(píng)價(jià)，這樣就給編輯在進(jìn)行稿件的最終取舍和定稿時(shí)提供了重要的實(shí)用依據(jù)。對(duì)于約稿稿件，醫(yī)學(xué)編輯不可以掉以輕心，需要認(rèn)真把把握稿件的質(zhì)量關(guān)，按照正常的審核程序?qū)Ω寮M(jìn)行審核。對(duì)于有問(wèn)題和不合格的稿件及時(shí)通知作者補(bǔ)充修改，經(jīng)過(guò)改善之后，如果還是達(dá)不到選題要求標(biāo)準(zhǔn)，果斷退稿。

（四）稿件發(fā)表后的感謝工作

稿件發(fā)表后，需要及時(shí)向作者贈(zèng)送當(dāng)期樣刊并盡快辦理稿酬支付手續(xù)，并確認(rèn)其已經(jīng)按時(shí)收到。為表示最真誠(chéng)的感謝之情，可以在樣刊中附贈(zèng)上一封以主編名義撰寫的感謝信，并及時(shí)詢問(wèn)專家是否已經(jīng)收到樣刊，并詢問(wèn)其對(duì)于樣刊安排的具體意見。經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò)，穩(wěn)定好已經(jīng)形成的良好的約稿關(guān)系，并讓其一直延續(xù)下去。

五、結(jié) 語(yǔ)

約稿工作是一種藝術(shù)工作，藝術(shù)講究的是感染力，同時(shí)也需要具有藝術(shù)的工作方法。想要做好約稿工作，爭(zhēng)取到優(yōu)秀的稿件來(lái)源，醫(yī)學(xué)編輯必須做好相應(yīng)的各種前期準(zhǔn)備，工作過(guò)程中積極投入，在后期做好相應(yīng)的完善工作。開動(dòng)自身的智慧，動(dòng)用最真摯情感進(jìn)行約稿交流。只有這樣才能形成一個(gè)良好的互動(dòng)性約稿模式，優(yōu)秀的完成約稿工作。

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[責(zé)任編輯：東子]