盧小雷
在工作組級(jí)的彩色輸出領(lǐng)域,彩色激光復(fù)合機(jī)一直有力地把持著既有市場(chǎng),它們?cè)谒俣?、功能和管理上讓你幾乎無(wú)可挑剔,甚至很多廠商還推出了按頁(yè)付費(fèi)的商業(yè)模式,來(lái)進(jìn)一步減輕設(shè)備的維護(hù)和使用負(fù)擔(dān)。彩色復(fù)合機(jī)無(wú)疑看上去的確很美,但從經(jīng)濟(jì)和效率的角度來(lái)看,這種配置方式又有其明顯的不足之處,不僅設(shè)備的整體擁有成本很高,而且花大價(jià)錢買來(lái)后,A3功能(彩色復(fù)合機(jī)通常為A3幅面)相對(duì)較低的利用率也使得整臺(tái)復(fù)合機(jī)很難做到物盡其用。在這種情況下,再用傳統(tǒng)思路來(lái)看問題似乎就不夠與時(shí)俱進(jìn)了,事實(shí)上,得益于噴墨技術(shù)近年來(lái)突飛猛進(jìn)地發(fā)展,高速商用一體機(jī)已逐漸登上舞臺(tái),它們?cè)谒俣?、?fù)荷量和功能上都有著巨大地提升,完全可以成為工作組中的主力輸出手。盡管這類高速商用噴墨復(fù)合機(jī)多為A4幅面,但足以應(yīng)對(duì)絕大多數(shù)的辦公文印處理,而有限的大幅面輸出也可以通過另購(gòu)單功能打印機(jī)得以實(shí)現(xiàn),通過這樣的組合,即可以滿足功能上的覆蓋,也有效減輕了預(yù)算壓力,如此好事何樂而不為呢。
繼Officejet Pro X576系列橫空出世后,惠普的頁(yè)寬式高速噴墨打印引擎再一次應(yīng)用到全新的Officejet Enterprise Color X585系列機(jī)型上,新系列大致可以理解為對(duì)于X576系列的進(jìn)一步強(qiáng)化和升級(jí),X585的引擎部分基本上沒有太大的變動(dòng),而差異則主要體現(xiàn)在控制系統(tǒng)和功能搭配上,X585系列增加了更豐富的文檔處理功能,具有更高效的工作流解決方案,且在設(shè)備管理上更加靈活自如,使用起來(lái)也更接近傳統(tǒng)意義上的多功能復(fù)合機(jī)。根據(jù)配置的不同,X585系列目前共有3款機(jī)型,其中,我們所測(cè)試的Officejet Enterprise Color X585dn為基本型號(hào),是沒有傳真功能的3合1機(jī)型,當(dāng)然,它的引擎速度和紙張?zhí)幚砟芰Χ紱]有任何縮減;而X585f則是在X585dn的基礎(chǔ)上增加了傳真模塊,功能更為全面,基本上可以滿足絕大多數(shù)的辦公需求。X585z是目前該系列的旗艦機(jī)型,功能自然也更為“奢華”,它配有拉出式的實(shí)體鍵盤,超聲波進(jìn)紙檢測(cè),單遍雙面掃描的ADF,并且ADF的容量也加大到了100頁(yè),在功能實(shí)現(xiàn)和使用感受上更勝一籌。
有別于一般的桌面辦公產(chǎn)品,X585dn采用的是惠普企業(yè)級(jí)產(chǎn)品的控制系統(tǒng),它擁有8英寸的超大彩色觸摸屏(屏幕角度可調(diào)整),屏幕的尺寸和顯示精度都很理想,文字說(shuō)明清晰易讀,大尺寸的功能圖標(biāo)也易于觸控操作。而且,大屏幕還能實(shí)現(xiàn)很好地預(yù)覽功能,所有掃描完成的文檔均可在屏幕上直接進(jìn)行查看,待確認(rèn)掃描結(jié)果后再予以保存或發(fā)送,這項(xiàng)功能很實(shí)用,能對(duì)錯(cuò)頁(yè)或漏頁(yè)的問題起到良好的提示作用。不過,主菜單的結(jié)構(gòu)略顯單調(diào),各項(xiàng)功能雖然很整齊地碼放成兩列,但檢索功能的效率并不高,也不夠直觀。而從盡善盡美的角度來(lái)看,菜單的布局也可以進(jìn)一步優(yōu)化,比如,可以把分散在2屏畫面的功能選項(xiàng)適當(dāng)集中到1屏畫面中,并使用相對(duì)更大一些的示意圖標(biāo)(文字說(shuō)明簡(jiǎn)化一點(diǎn)),這樣一來(lái),功能查找自然會(huì)更快捷。甚至,菜單系統(tǒng)還可以允許用戶自行定制要顯示的功能圖標(biāo),而且,不同的用戶組也可以擁有特定的菜單界面以及功能組合。另外,“執(zhí)行”鍵的設(shè)置也不夠醒目,比如,執(zhí)行復(fù)印的按鍵位于主菜單的最上方,位置比較特別,且按鍵的尺寸也相對(duì)較小,看上去并不那么一目了然。
值得一提的是,X585dn的控制系統(tǒng)基于的是WinCE操作系統(tǒng),由此帶來(lái)了不少新特性,較為突出的就是惠普“FutureSmart”固件技術(shù),它能在很大程度上增強(qiáng)一體機(jī)的可管理性?!癋utureSmart”最大的特點(diǎn)在于固件的通用化設(shè)計(jì),固件不再針對(duì)特定機(jī)型對(duì)應(yīng)單獨(dú)的文件,而是采用了統(tǒng)一的固件文件。只要具備“FutureSmart”特性的機(jī)型,即使型號(hào)不同也可以使用通用的升級(jí)文件輕松進(jìn)行固件更新,這無(wú)疑極大地簡(jiǎn)化了維護(hù)工作,尤其是對(duì)于那些在大中型企業(yè)中管理著數(shù)十臺(tái)以上外設(shè)的IT管理員來(lái)說(shuō)太有幫助了?!癋utureSmart”不僅會(huì)保持不同設(shè)備間的“兼容”性,而且還具備可擴(kuò)展的升級(jí)能力,比如當(dāng)惠普在新一代的機(jī)型中加入了新版的用戶管理或全新的操作流程定制功能,使用老型號(hào)的用戶便可以通過升級(jí)固件來(lái)免費(fèi)獲得這些新的特性。也許,隨著固件版本的更新,你的X585dn還能擁有新的控制界面,能帶來(lái)煥然一新的操作體驗(yàn),這些持續(xù)的更新無(wú)疑能保持設(shè)備的“生命力”,在無(wú)形中增加了產(chǎn)品的附加價(jià)值。
在以往我們所測(cè)試過的復(fù)合機(jī)類產(chǎn)品中,很多機(jī)型都需要進(jìn)入設(shè)備的管理菜單或使用瀏覽器登陸管理界面才能對(duì)各項(xiàng)功能進(jìn)行調(diào)整。在X585dn上,設(shè)備的管理也并不復(fù)雜,除了上述兩種形式外,還可以利用惠普免費(fèi)提供的Web Jetadmin工具來(lái)完成,它能監(jiān)控局域網(wǎng)中所有的惠普打印外設(shè),可查看設(shè)備的工作狀態(tài)以及耗材的使用情況,同時(shí)它還能實(shí)現(xiàn)很多的功能控制,比如設(shè)定用戶的級(jí)別,并可對(duì)不同用戶劃分使用權(quán)限(月打印量的限額,彩色和黑白的用量等都可進(jìn)行單獨(dú)設(shè)定)。還有一些很細(xì)致的管理,例如,X585dn能對(duì)前面板的USB接口進(jìn)行鎖定,非授權(quán)用戶將無(wú)法使用有關(guān)USB接口的文檔保存和直接打印功能,在一定程度上也能對(duì)一體機(jī)的使用量進(jìn)行輔助控制。
與高速打印相對(duì)應(yīng)的,自然是充裕的供紙量,X585dn標(biāo)配了500頁(yè)的紙盒,加上機(jī)身左側(cè)的50頁(yè)多功能進(jìn)紙器,總共550頁(yè)的供紙量已經(jīng)很可觀了,不僅在采用噴墨引擎的機(jī)型中十分罕見,而且即便是與價(jià)位相當(dāng)?shù)牟噬す庖惑w機(jī)比較也毫不遜色,足以滿足大批量作業(yè)的使用需求。在此基礎(chǔ)上,X585dn還能通過選購(gòu)擴(kuò)展紙盒(500頁(yè)容量)進(jìn)一步提升紙張供應(yīng)量,可實(shí)現(xiàn)1050頁(yè)的最大輸出量,這能有效降低添加紙張的頻度,更為出色地服務(wù)于高負(fù)荷的作業(yè)任務(wù)。值得注意的是,X585dn打印出的文檔是以打印面朝下的方式輸出至出紙架上,這一點(diǎn)與激光引擎的機(jī)型毫無(wú)二致,也就是說(shuō),你無(wú)需在驅(qū)動(dòng)中選擇由最后一頁(yè)(噴墨打印通常打印面朝上,由文檔第一頁(yè)打印的話,最后完成的是文檔的最后一頁(yè),有些噴墨一體機(jī)會(huì)在驅(qū)動(dòng)中將“從最后一頁(yè)開始打印”設(shè)置為默認(rèn)設(shè)置)打印就可以得到正序的輸出結(jié)果,你不用擔(dān)心設(shè)置是否正確,也不用費(fèi)力去調(diào)整頁(yè)序,使用時(shí)相當(dāng)方便。自動(dòng)雙面打印的價(jià)值就不在此贅述了,它可以非常幫助你方便地輸出小冊(cè)子之類的雙面文檔,此外,雙面打印還能有效地減少紙張用量,這一點(diǎn)在打印量很大的用戶身上體現(xiàn)得尤為淋漓盡致,用不了多久,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)僅節(jié)省紙張消耗所帶來(lái)的打印成本下降就會(huì)為你節(jié)省一筆不小的開支。endprint
50頁(yè)的自動(dòng)雙面ADF同樣是非常實(shí)用的配置,它可方便方便地執(zhí)行多頁(yè)文檔的復(fù)印、掃描以及傳真工作,同時(shí)處理雙面印制的原稿也游刃有余。而且,自動(dòng)雙面ADF還能與自動(dòng)雙面打印功能結(jié)合起來(lái),使得X585dn可以輕松復(fù)制雙面原件,也可以將單面文檔復(fù)印成雙面副本,文檔處理功能相當(dāng)靈活。另外,面板上的操作也進(jìn)行了相應(yīng)的優(yōu)化,在復(fù)印主菜單中,點(diǎn)擊“面數(shù)”即可進(jìn)入雙面選項(xiàng),其中,所有可用的雙面功能組合都以圖標(biāo)(配有文字說(shuō)明)的形式直觀地展現(xiàn)出來(lái),并且,這些圖標(biāo)制作得都很形象,你幾乎不用過多的思考就能理解它所代表的功能,操作起來(lái)非常方便。
X585dn采用的是四色打印引擎,它使用4個(gè)獨(dú)立墨水盒,其墨盒的造型很別致,細(xì)長(zhǎng)的身形看上去很像是沖鋒槍的彈夾,且每一色墨盒都有獨(dú)特的滑道所對(duì)應(yīng),即便不參照機(jī)身上的提示色標(biāo)也不會(huì)插錯(cuò)墨盒。墨盒的長(zhǎng)度大致等同于A4打印紙的短邊寬度,明顯超過普通墨盒的尺寸,由此,我們會(huì)很自然地將更大的打印量與其聯(lián)系起來(lái)。而事實(shí)也的確如此,根據(jù)廠商給出的資料,X585dn標(biāo)準(zhǔn)容量的黑色(980系列)、彩色(980系列)墨盒分別擁有10000頁(yè)和6600頁(yè)(CMY每色)的打印量,如此超大容量的墨盒配置在噴墨機(jī)型中可謂是鳳毛菱角,它甚至達(dá)到了一些小型復(fù)合機(jī)的耗材容量水平,足以滿足海量打印的作業(yè)需求,應(yīng)用在那些日常打印十分繁忙的辦公室中也不會(huì)捉襟見肘。
值得一提的是,X585dn的4種顏色均為顏料墨水配置,這對(duì)于辦公打印是很有價(jià)值的,由于顏料墨水不像染料墨那樣會(huì)在無(wú)涂層的普通復(fù)印紙上迅速擴(kuò)散-是一種顏料顆粒的堆積效果,因此,打印的字跡更牢靠,不會(huì)因墨水洇染而變得模糊不清,同時(shí),顏料墨水打印的文檔還能具有良好的防水特性,也不用擔(dān)心使用熒光筆涂抹后打印內(nèi)容被蹭花。當(dāng)然,若想完美達(dá)到上述的打印效果,最好是搭配惠普所推薦的ColorLok打印紙,這里并不是說(shuō)普通復(fù)印無(wú)法勝任打印需求,只是兩者的實(shí)際打印效果是有一定區(qū)別的,比如,同樣的文檔,在普通復(fù)印紙上色彩飽和度就要比ColorLok紙略低,而且文字的邊緣也沒有ColorLok紙上表現(xiàn)的那樣平滑,也就是說(shuō),使用X585dn最終獲得的打印效果與打印介質(zhì)的選擇有著密切關(guān)系,在這一點(diǎn)上,噴墨打印對(duì)紙張的適應(yīng)性目前依然還不及激光打印系統(tǒng)。
X585dn采用了與X576dw相同的打印引擎(42ppm),自然而然,兩者的速度表現(xiàn)也十分相近,測(cè)試中,X585dn僅用了5分鐘就完成了全部商業(yè)應(yīng)用的測(cè)試項(xiàng)目,頁(yè)面輸出迅速、幾乎沒有停滯,令人目不暇接,其中,打印42頁(yè)圖文混排的Word文檔只用了1分13秒,刨去首頁(yè)輸出時(shí)間(13秒),X585dn的實(shí)測(cè)輸出速度將近41ppm,非常接近引擎所標(biāo)稱的速度指標(biāo)。這一速度不僅超過了目前我們所測(cè)試過的所有桌面級(jí)彩色激光一體機(jī),而即便是與一些價(jià)位更高的彩色復(fù)合機(jī)相比也能具有顯著的速度優(yōu)勢(shì)。不過,這種速度優(yōu)勢(shì)更多的是體現(xiàn)在打印文字類型的文檔上,若處理一些頁(yè)面覆蓋率很大的彩色文檔,X585dn的打印速度會(huì)有比較明顯的下降,例如打印12頁(yè)的PowerPoint演示文檔,它需要52秒才能完成,實(shí)測(cè)輸出速度也就18ppm的樣子,低于引擎速度不少。
除了默認(rèn)的“專業(yè)”模式外,X585dn的驅(qū)動(dòng)中還提供了“一般辦公”和“演示文檔” 兩種選擇,這有點(diǎn)類似噴墨打印機(jī)中常見的“草稿”和“最佳”打印模式,當(dāng)選擇到“一般辦公”模式時(shí),X585dn可以實(shí)現(xiàn)更快的打印速度,同樣的42頁(yè)Word文檔它需47秒即可完成,實(shí)測(cè)速度可達(dá)72ppm(達(dá)到了引擎標(biāo)稱的輸出速度)。當(dāng)然,在該模式下,打印效果相應(yīng)地也要比默認(rèn)的專業(yè)模式略遜一籌,比如畫面的整體精度有所下降,且文字的銳度和清晰度也都相對(duì)較差(小字體文字的筆畫間有粘連現(xiàn)象),但整體來(lái)看,打印效果完全在可接受的范圍之內(nèi),用于辦公文檔輸出綽綽有余,考慮到速度的大幅提升,將其設(shè)置為日常的打印模式應(yīng)該是很合理的選擇。而“演示文檔”模式則對(duì)應(yīng)了更高一點(diǎn)的打印質(zhì)量,自然而然,它的輸出速度也最慢,還是剛才的42頁(yè)Word文檔,選用“演示模式”后X585dn的打印速度下降至12ppm左右,與默認(rèn)模式相比速度下降了不少,考慮到有限的畫質(zhì)提升,這顯然沒有專業(yè)模式來(lái)得更為均衡。
X585dn的速度飛快,但難能可貴的是它的打印質(zhì)量卻沒有因此而有縮水,事實(shí)上,它在默認(rèn)設(shè)置(“專業(yè)”模式)下的打印效果還相當(dāng)不錯(cuò)。X585dn打印的文本很清晰,字符的飽和度也較高,常用的5號(hào)字在目測(cè)距離非常容易辨識(shí)。不過,文字的邊緣不是特別銳利,看起來(lái)略微有點(diǎn)毛糙,對(duì)小字體(8號(hào))文字的字型會(huì)有一定影響。X585dn的圖形打印質(zhì)量良好,不僅顏色填充均勻,而且打印精度和半色調(diào)的處理都令人滿意。稍有遺憾的是,在普通復(fù)印紙上打印時(shí),彩色文檔顏色略顯黯淡而不夠鮮明,解決的最好辦法是選擇惠普的ColorLok打印紙或是具有涂層處理的噴墨打印紙。在照片打印方面,更能體現(xiàn)X585dn與噴墨打印之間的親緣關(guān)系。別看它只使用了4色打印,但它的照片打印效果還是相當(dāng)不錯(cuò)的,照片的色彩自然沒有明顯偏色,且畫面的精度很高,顏色過渡平滑,能夠處理較為復(fù)雜色彩變化。但在表現(xiàn)淺色調(diào)時(shí),層次過渡略顯生硬,且畫面上能看到較為明顯的墨滴,另外,畫面的反差一般,暗部區(qū)域的細(xì)節(jié)交代得不是特別清楚,照片看起來(lái)也不夠生動(dòng)。盡管如此,X585dn的照片打印質(zhì)量也要比彩色激光強(qiáng)多了,整體感覺接近普通沖印照片的輸出效果。
在需要大批量輸出、高負(fù)荷作業(yè)的應(yīng)用環(huán)境下,激光引擎的產(chǎn)品一直是商業(yè)用戶不二的選擇,這一方面源于激光引擎可靠的性能以及高效的執(zhí)行效率,一方面也可能源于一種固有的使用習(xí)慣。當(dāng)然,隨著噴墨技術(shù)大踏步地發(fā)展,這種更綠色的打印方式在打印性能上也有了突飛猛進(jìn)地提高,并且,在最終的打印效果、文檔保存特性以及設(shè)備維護(hù)方面,噴墨引擎也都有了顯著地改善。很顯然,噴墨引擎與激光引擎間的差異正在逐漸減小,事實(shí)上,若不事先說(shuō)明,普通用戶并不見得能將X585dn與那些激光復(fù)合機(jī)迅速區(qū)分開來(lái),它在打印速度上絲毫不遜于定位相近的激光產(chǎn)品,甚至在打印成本控制、能耗水平以及減少有害氣體排放方面還具有更出色的表現(xiàn)。其實(shí),我們并不認(rèn)為一定要去糾結(jié)引擎的具體技術(shù),無(wú)論是激光還是噴墨,只要它能夠滿足你的應(yīng)用需求就是適合的。在來(lái)看看X585dn,它擁有豐富的功能特性,提供了工作流解決方案,并且它的速度夠快,用起來(lái)足夠便宜,這些優(yōu)秀的特性組合在一起難道不令你怦然心動(dòng)嗎?endprint