手冊的策劃與運(yùn)作

周紅

手冊是工具書，是圖書產(chǎn)品中的一種。一部優(yōu)秀的工具書不僅為推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步做貢獻(xiàn)、為專業(yè)讀者學(xué)習(xí)工作提供好幫手，同時(shí)也是出版社實(shí)力的展現(xiàn)，是圖書策劃編輯工作能力的體現(xiàn)。因此，手冊的策劃出版是策劃編輯的重要工作之一。筆者將結(jié)合自身工作實(shí)踐，談?wù)勅绾尾邉澥謨砸约笆謨赃\(yùn)作的一些心得體會(huì)。

一、手冊策劃實(shí)施方法

1.做好充分的市場調(diào)研和論證

選題不是閉門造車，而是來自對信息的廣泛收集、積累、提煉和研究。同時(shí)，信息是從廣泛的市場調(diào)研中獲取的，而市場調(diào)研工作是編輯策劃任何選題都必須做的功課。調(diào)研越充分完整，信息越全面、準(zhǔn)確，對選題定位、內(nèi)容策劃、圖書設(shè)計(jì)就越有幫助。手冊，對于出版單位來說，算是大項(xiàng)目，投入大、成本高；對于行業(yè)和社會(huì)而言，其影響力也大。如果手冊定位不準(zhǔn)確，出版后銷售不好，對出版單位會(huì)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失，對參編作者的聲譽(yù)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。所以，編輯在策劃手冊時(shí)，一定要重視市場調(diào)研工作，做到充分、翔實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。

2.制訂詳盡的策劃及實(shí)施方案

策劃方案是選題從無到有的橋梁，是圖書產(chǎn)品從內(nèi)容到外在品相的具體描述，是后期工作的方向和規(guī)范。手冊的策劃方案通常包含以下內(nèi)容：

（1）選題背景（策劃背景）。綜合市場調(diào)研獲得的各種信息，分析介紹為什么要策劃該手冊，其出版意義和價(jià)值是什么，并進(jìn)行可行性分析。

（2）讀者定位及需求分析。明確此手冊要為哪部分人而寫，分析目標(biāo)讀者群的需求、閱讀習(xí)慣、消費(fèi)能力、分布狀況、群體大小等，從而為之后的產(chǎn)品策劃打基礎(chǔ)。

（3）內(nèi)容策劃。讀者對象明確、需求清晰，內(nèi)容自然也就出來了。這部分可以介紹手冊的核心內(nèi)容（要幫助讀者解決哪些問題）、編排形式等。根據(jù)讀者對象需求的情況，還可以預(yù)計(jì)將產(chǎn)品做成單本，還是多個(gè)分冊。例如，化學(xué)工業(yè)出版社策劃的《現(xiàn)代焊接工程手冊》，其讀者對象是搞工程的焊接技術(shù)人員。經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研分析，這些技術(shù)人員分布在建筑、管道、油田、橋梁、船舶等各工程建設(shè)行業(yè)，而根據(jù)行業(yè)特色，焊接技術(shù)的應(yīng)用會(huì)有明顯的不同，這些技術(shù)人員的焊接專業(yè)基礎(chǔ)又相對薄弱，如果把此手冊做成一本書，內(nèi)容有可能針對性不強(qiáng)，對讀者的幫助和借鑒意義不大。焊接是一門應(yīng)用性的學(xué)科，如果不以應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，手冊出版的價(jià)值會(huì)大打折扣。所以，最后編輯決定將手冊分為《基礎(chǔ)卷》《結(jié)構(gòu)卷》《容器卷》和《管道卷》。

（4）整體設(shè)計(jì)。對手冊從篇幅、用紙、版式、開本、裝幀等進(jìn)行詳細(xì)的描述。

（5）財(cái)務(wù)預(yù)算。對運(yùn)作手冊可能發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行估算。預(yù)計(jì)手冊的總字?jǐn)?shù)，根據(jù)用紙、裝幀、印刷冊數(shù)等基本信息估算成本、毛利、保本冊數(shù)等數(shù)據(jù)，從而做到心中有數(shù)，為實(shí)際運(yùn)作中的成本控制做準(zhǔn)備。

手冊的實(shí)施方案是具體的實(shí)施步驟，要明確具體工作目標(biāo)和任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。主要包括遴選作者、成立編寫委員會(huì)；召開編寫工作會(huì)議，研討商定結(jié)構(gòu)框架和具體內(nèi)容；嚴(yán)格出版計(jì)劃和工作進(jìn)度等。另外，手冊的策劃實(shí)施是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，可根據(jù)實(shí)際操作中遇到的具體問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但核心內(nèi)容不能輕易變化。

二、策劃運(yùn)作手冊的關(guān)鍵點(diǎn)及心得體會(huì)

策劃圖書的每一步都很關(guān)鍵，環(huán)環(huán)相扣，疏忽每一步都有可能功虧一簣。但是，根據(jù)手冊本身的特點(diǎn)，以下幾個(gè)環(huán)節(jié)更顯重要。

1.權(quán)威合理的編寫隊(duì)伍

手冊內(nèi)容的權(quán)威性、代表性決定了對作者隊(duì)伍構(gòu)成人員的要求。這里的作者有兩個(gè)層面：一是組織單位，二是具體的寫作人員。

組織編寫單位在行業(yè)內(nèi)要具有一定的權(quán)威性、具有一定的號召力；參與編寫的作者，不但要有寫作能力，也同樣需要具有一定的號召力，且能帶動(dòng)一批年富力強(qiáng)的青年技術(shù)骨干參與進(jìn)來。對于用于指導(dǎo)工程實(shí)踐的技術(shù)應(yīng)用型手冊，作者最好具有一定的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣才能對手冊內(nèi)容有更好的把握。

2.得力有效的組織措施

（1）組織方式。手冊的組織方式通常是以會(huì)議為主，公共郵箱、QQ群、微信圈等現(xiàn)代化的辦公手段為輔。二者缺一不可，前者是參與人員面對面進(jìn)行溝通討論，效果好、效率高。后者是催化劑、加速器，能起到很好的輔助作用。

（2）組織機(jī)構(gòu)。如何把幾十甚至上百的參與人員有效地組織到一起，為一個(gè)目標(biāo)更好地工作，就需要成立一些臨時(shí)的組織機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)通常有手冊編寫委員會(huì)、審稿委員會(huì)、秘書組等。

（3）會(huì)議類型。一般要召開手冊啟動(dòng)會(huì)，審綱會(huì)、編寫工作會(huì)、審稿會(huì)，定稿會(huì)等。

啟動(dòng)會(huì)：啟動(dòng)會(huì)要完成的主要工作有成立各組織機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一編寫思想、部署工作計(jì)劃等。參加會(huì)議的人員有手冊主要負(fù)責(zé)人，各部分主要參編人員，審稿人員，組織單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。規(guī)模相對來說可以大一些。

審綱會(huì)：根據(jù)啟動(dòng)會(huì)的精神，由各部分負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員討論大綱，提出手冊的編寫提綱。參會(huì)人員主要是手冊負(fù)責(zé)人及主要編寫人員及策劃編輯，規(guī)模不宜過大。這個(gè)階段最好讓審稿人員參與進(jìn)來，以便后期審稿工作能夠順利開展。

編寫工作會(huì)議：根據(jù)手冊內(nèi)容的需要可以召開多次。參會(huì)人員是主要編寫人員。會(huì)議內(nèi)容是根據(jù)審綱會(huì)提出來的編寫大綱審查內(nèi)容，看編寫的是否符合要求。在第一次編寫工作會(huì)議上，如果對提綱個(gè)別地方有意見和建議，還可以提出來，但是如果稿件進(jìn)度過半，就要慎重了。所以，提綱審定一定要嚴(yán)格。編寫工作會(huì)議是檢查稿件寫作質(zhì)量和寫作進(jìn)度的有效措施。如果有可能，編寫會(huì)可以多召開幾次，以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；如果編寫思路一旦脫離提綱，也可以及時(shí)調(diào)整。

審稿會(huì)：邀請業(yè)內(nèi)專家或者同行對稿件進(jìn)行審閱，提出適當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh，不宜大改。

定稿會(huì)：可有可無，就是善始善終，全體編寫人員將“齊、清、定”的稿子交給出版社。

手冊編輯在每次會(huì)前都要做好充分準(zhǔn)備，制定計(jì)劃，會(huì)上要解決什么問題一定要明確；會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)上形成的決議及時(shí)以編委會(huì)正式文件的形式發(fā)放給各參會(huì)人員，并在后期定期跟蹤落實(shí)情況。

3.嚴(yán)格的成本控制

從手冊開始策劃就要嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用。一般可以通過幾種方法合理降低成本：利用組織單位的資源和優(yōu)勢、巧用行業(yè)會(huì)議、申請出版基金、巧用出差的機(jī)會(huì)、企業(yè)資助等。

從出版的角度看，手冊是出版單位的拳頭產(chǎn)品，是編輯的得意作品。從讀者的角度考慮，手冊是一個(gè)行業(yè)發(fā)展的助推器，具有實(shí)際性的指導(dǎo)意義。手冊編輯應(yīng)潛心研究市場變化，認(rèn)真分析讀者需求，踏踏實(shí)實(shí)地多策劃一些精品手冊，從而更好地體現(xiàn)編輯的職業(yè)水準(zhǔn)和社會(huì)價(jià)值。

（作者單位系化學(xué)工業(yè)出版社）