網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下檔案工作創(chuàng)新與思考

賴(lài)六英

摘 要：過(guò)快的社會(huì)節(jié)奏、過(guò)頻的人類(lèi)活動(dòng)都會(huì)引起信息的積累，這些信息不只來(lái)源的層面與領(lǐng)域各不相同，而且形式也呈現(xiàn)出極大的多樣性與復(fù)雜性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的普及令這些信息在傳遞上更加快捷，也使得信息檔案在保護(hù)與利用上呈現(xiàn)出了對(duì)創(chuàng)新性的需求。本文將從創(chuàng)新意義與創(chuàng)新方法兩方面對(duì)這種大背景下的檔案工作進(jìn)行解析，希望能為今后檔案工作的發(fā)展與進(jìn)步提供參考，令其順應(yīng)新時(shí)代的變化趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景；檔案工作；工作創(chuàng)新

檔案是一種被記錄的信息，也可以說(shuō)是一種歷史記載，具有直接性、原始性、真實(shí)性、全面性，因此具有文化遺產(chǎn)與知識(shí)財(cái)富的雙重本質(zhì)。在現(xiàn)代，科技的日趨發(fā)達(dá)令檔案信息的質(zhì)與量都呈爆發(fā)式增長(zhǎng)，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的普及也令檔案信息的保存、管理、傳遞、使用、安全等各方面都產(chǎn)生了巨大的變化，這為檔案的管理工作帶來(lái)了新的問(wèn)題與新的思考。所以，檔案工作的創(chuàng)新具有自身獨(dú)有的意義與必然性。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的檔案工作創(chuàng)新意義

1.1 社會(huì)對(duì)檔案工作創(chuàng)新的需求

檔案作為一種大型信息庫(kù)具有社會(huì)性和共享性，但長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)的大部分組織或個(gè)人都有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，以為檔案是一種私有財(cái)產(chǎn)，這令我國(guó)的檔案工作在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里處于相對(duì)滯后的被動(dòng)狀態(tài)。檔案中的內(nèi)容與信息需要與社會(huì)需求相結(jié)合才能令自身的作用與價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)。目前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息爆炸令社會(huì)各界對(duì)檔案的社會(huì)功用有了一定的認(rèn)識(shí)，因此也產(chǎn)生了對(duì)檔案工作社會(huì)功能的需求。在這種需求壓力下，檔案工作傳統(tǒng)的重收藏、輕應(yīng)用模式必須要加以轉(zhuǎn)變與更新，這樣才能令收藏的檔案具有實(shí)際意義。換言之，社會(huì)需要新的檔案管理方式與利用方式。

1.2 改革對(duì)檔案工作創(chuàng)新的需求

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代來(lái)臨之前，檔案都是以文書(shū)檔案的形式來(lái)收藏整理的，這種方法雖然在漫長(zhǎng)的時(shí)間里獲得了極其廣泛的應(yīng)用，但是依然具有許多無(wú)法彌補(bǔ)的缺點(diǎn)，比如在立卷要求方面存在極多的不確定因素，組合標(biāo)準(zhǔn)在客觀上無(wú)法統(tǒng)一等。但最大且無(wú)法解決的問(wèn)題還是檔案文件的歷史聯(lián)系，傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存和管理方式無(wú)論如何做不到令文件彼此的歷史聯(lián)系最大限度地保持下來(lái)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨可以說(shuō)帶來(lái)了一場(chǎng)技術(shù)變革，這種背景下的計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠令文件信息的排列組合、文件載體的自身位置兩大要素完全分立，換言之，案卷的存在意義被完全抹消了。在傳統(tǒng)的檔案管理中，作為文件集合體的案卷本身就起到建立文件歷史聯(lián)系的作用，其失去存在意義也就意味著文書(shū)立卷中最大的難題得到了解決。這種技術(shù)的革新令檔案管理工作必須進(jìn)行創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)新的技術(shù)并面對(duì)新的難題。

1.3 群眾對(duì)檔案工作創(chuàng)新的需求

經(jīng)濟(jì)體制的完善與發(fā)展會(huì)對(duì)檔案管理者的諸多思想認(rèn)識(shí)造成影響，比如人生觀、世界觀、價(jià)值觀、價(jià)值取向、利益關(guān)系、信念、理想等，這種情況下就需要檔案的管理者盡可能適應(yīng)新的形勢(shì)與變化。時(shí)代不同了，人民群眾對(duì)檔案工作的需求自然也就會(huì)產(chǎn)生變化，檔案管理人員與檔案本身當(dāng)然也不能抱著舊有的形式和思想不放，所以根據(jù)群眾需求對(duì)檔案工作的管理方法做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。相關(guān)的檔案管理人員務(wù)必要在創(chuàng)新工作模式的同時(shí)令自己的思想與觀念也得到正確的創(chuàng)新，對(duì)新需求下的工作理念和工作態(tài)度加以適應(yīng)，以免滋生出不必要的不滿(mǎn)情緒，對(duì)檔案工作帶來(lái)負(fù)面影響。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的檔案工作創(chuàng)新方法

2.1 以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)促成檔案工作創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，如果依然只靠手工來(lái)整理與使用檔案信息，不只效率低下，而且可以說(shuō)是一種資源的浪費(fèi)。所以檔案工作創(chuàng)新的第一步就是爭(zhēng)取有利的發(fā)展條件，構(gòu)建檔案信息專(zhuān)用的自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，用以開(kāi)發(fā)利用數(shù)量龐大的檔案信息資源。在具體實(shí)施上，該項(xiàng)工作要先行建立起相關(guān)的數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)庫(kù)，然后才能令使用網(wǎng)絡(luò)的檔案服務(wù)得到展開(kāi)。與此同時(shí)，還要強(qiáng)化利用網(wǎng)絡(luò)的檔案收集、檔案組織、檔案整理、檔案描述、檔案管理等一系列研究，令網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)雙向回饋。

2.2 以資源共享促成檔案工作創(chuàng)新

想要令檔案的資源共享得以實(shí)現(xiàn)，單獨(dú)某個(gè)檔案館的力量是不夠，不只要眾多檔案館共同合作，實(shí)現(xiàn)橫向的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，而且還需要縱向的各個(gè)單位予以協(xié)助，提供財(cái)、物、人等各個(gè)方面的支持。檔案的網(wǎng)絡(luò)化共享需要的是完整體系的實(shí)體基礎(chǔ)，該體系必須自中央擴(kuò)散到地方才行，可喜的是，這種縱向基礎(chǔ)已經(jīng)基本得以實(shí)現(xiàn)。在這種縱向基礎(chǔ)上建立起橫向的館際間協(xié)作聯(lián)系，就能形成足以得到實(shí)際應(yīng)用的巨大檔案共享網(wǎng)絡(luò)，令原本的檔案管理中各個(gè)單位各自分立的不利因素得到控制。

2.3 以在線服務(wù)促成檔案工作創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景的一大特征就是整個(gè)社會(huì)的全面信息化，這一特征滲透進(jìn)了人們的學(xué)習(xí)環(huán)境、工作環(huán)境、生活環(huán)境，令信息時(shí)效性的受關(guān)注度大幅提升。因此，檔案工作應(yīng)該從信息獲取的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性三方面入手加以創(chuàng)新，具體來(lái)說(shuō)，就是透過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線的檔案服務(wù)。這種新的檔案工作形式充分利用了信息的系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)，能夠?yàn)橛脩?hù)們提供更主動(dòng)、更現(xiàn)代的檔案服務(wù)。舉例來(lái)說(shuō)，檔案管理者可以借助網(wǎng)頁(yè)專(zhuān)題、MSN、QQ等方式與相關(guān)的檔案使用者直接接觸、聯(lián)系、溝通，令網(wǎng)絡(luò)檔案的可信性與真實(shí)性更高，更重要的是，這種服務(wù)所提供的檔案可以說(shuō)具有最強(qiáng)的時(shí)效性。

2.4 以工作思路促成檔案工作創(chuàng)新

創(chuàng)新檔案工作的主體歸根結(jié)底是人，也就是說(shuō)，檔案管理者自身的思路打開(kāi)了，檔案工作的創(chuàng)新才有可能實(shí)現(xiàn)。因此檔案管理者不能固步自封，要勇敢地走出去，親自接觸目前的社會(huì)需求，了解和調(diào)查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們究竟渴求什么樣的檔案信息，需要什么樣的檔案服務(wù)，讓這些實(shí)際的新信息與新要求打開(kāi)自己的工作思路，從傳統(tǒng)的日常工作思路中跳脫出來(lái)。檔案管理人員要依據(jù)這些社會(huì)需求來(lái)調(diào)整自己的工作思路，令檔案工作更貼合這些需求，使創(chuàng)新思路更有實(shí)際意義，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中贏得檔案工作的一席之地。

2.5 以宣傳形式促成檔案工作創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)了資訊的爆炸，在這種情況下為了確保檔案的社會(huì)性與應(yīng)用性是離不開(kāi)有效的宣傳工作的。所以檔案工作者對(duì)宣傳工作要加以重視并增強(qiáng)參與意識(shí)，不只自己要充分了解，更要擴(kuò)展開(kāi)去，令更多的人了解檔案的重要價(jià)值。這種宣傳不只有利于檔案的功能性與社會(huì)性，也對(duì)檔案的安全管理工作有正面意義。舊有的宣傳工作中，只單純宣傳枯燥的法規(guī)條文的形式需要盡早摒棄，將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境充分地利用起來(lái)，采用網(wǎng)頁(yè)制作、動(dòng)畫(huà)宣傳等方式將檔案中較為有趣且具有一定價(jià)值的部分傳播到網(wǎng)上，令宣傳效果得到增強(qiáng)。新式的宣傳方式能夠?yàn)闄n案工作帶來(lái)更多的受眾，也能促進(jìn)自身的發(fā)展變化，可以說(shuō)是另一種形式上的檔案工作創(chuàng)新。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案工作在創(chuàng)新上的影響是雙向甚至多向的，創(chuàng)新后的檔案工作更能適應(yīng)社會(huì)、改革、群眾等多方面的需求，同時(shí)能成為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的推力之一。而另一方面，各方面的需求也能促進(jìn)檔案工作的發(fā)展與創(chuàng)新進(jìn)程，而且網(wǎng)絡(luò)建設(shè)本身是新時(shí)代的檔案工作中不可或缺的。因此，在檔案工作上實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，可以同時(shí)提升社會(huì)整體的建設(shè)水平，令各方面的發(fā)展與進(jìn)步形成一個(gè)良性循環(huán)，對(duì)我國(guó)的社會(huì)建設(shè)具有非常重要的意義。

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