韓福來
(中國石化勝利油田分公司地質(zhì)科學(xué)研究院黨政辦公室,山東 東營257015)
班組是石油科研院所最基本的組織細(xì)胞,是落實(shí)科研生產(chǎn)等各項(xiàng)工作任務(wù)的基礎(chǔ)支撐。在新的形勢(shì)下,如何不斷激發(fā)這個(gè)“細(xì)胞”的活力,使之進(jìn)一步發(fā)揮作用,是石油科研院所面臨的重要課題。經(jīng)過調(diào)研分析,筆者認(rèn)為依托班組建設(shè)基礎(chǔ)科技團(tuán)隊(duì)是解決上述問題的切實(shí)可行的路徑。
建設(shè)基礎(chǔ)科技團(tuán)隊(duì)主要是做好以下四個(gè)方面的工作,即:科學(xué)確立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、合理配備團(tuán)隊(duì)成員、完善團(tuán)隊(duì)制度規(guī)范、培育特色的團(tuán)隊(duì)文化。
2.1.1 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的特點(diǎn)
(1)明確性:不能模棱兩可,描述要準(zhǔn)確并且可以有效地傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)的所有成員。
(2)易衡量性:便于判斷團(tuán)隊(duì)每個(gè)階段取得的成績(jī)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之間的距離。
(3)認(rèn)同性:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)反映團(tuán)隊(duì)成員的共同意愿,是團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人奮斗目標(biāo)的最大公約數(shù)。
(4)可行性:目標(biāo)要高于現(xiàn)實(shí)水平也要基于客觀條件,實(shí)事求是。(5)時(shí)效性:明確規(guī)定目標(biāo)達(dá)成的步驟及時(shí)限。
2.1.2 確定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的原則
(1)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)必須緊密聯(lián)系本單位的發(fā)展目標(biāo),成為后者的有機(jī)組成部分。
(2)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)要在團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,全體團(tuán)隊(duì)成員積極參與、反復(fù)討論、共同確定。
(3)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)要能夠有效分解成階段目標(biāo),既體現(xiàn)對(duì)長遠(yuǎn)發(fā)展的引領(lǐng)性,又體現(xiàn)對(duì)不同階段的指導(dǎo)性。
(4)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不是一成不變的,需要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化和團(tuán)隊(duì)自身發(fā)展情況而及時(shí)調(diào)整修正。
2.2.1 團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)要素
(1)專業(yè)結(jié)構(gòu)
根據(jù)本團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù),合理搭配不同專業(yè)背景的團(tuán)隊(duì)成員,從事勘探領(lǐng)域研究工作的應(yīng)以勘探專業(yè)為主體,從事開發(fā)領(lǐng)域研究工作的以開發(fā)專業(yè)為主體構(gòu)建。團(tuán)隊(duì)中主體專業(yè)人員比例不低于70%。
(2)職稱結(jié)構(gòu)
搭建合理的職稱序列,構(gòu)建穩(wěn)定而科學(xué)的職稱結(jié)構(gòu),體現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)水平,發(fā)揮高水平成員的帶動(dòng)作用,促進(jìn)年輕團(tuán)隊(duì)成員積極學(xué)習(xí)、努力向上,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
(3)年齡結(jié)構(gòu)
不同目標(biāo)方向的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該體現(xiàn)不同年齡結(jié)構(gòu)特征。鼓勵(lì)創(chuàng)新、開拓新領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì),年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)該傾向于有創(chuàng)新動(dòng)力、勇于開拓進(jìn)取的青年人員為主;從事技術(shù)操作,對(duì)技術(shù)操作精準(zhǔn)度要求比較高的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以有多年工作經(jīng)驗(yàn)、沉穩(wěn)的中年專業(yè)人員居多。
(4)學(xué)歷結(jié)構(gòu)
各團(tuán)隊(duì)根據(jù)各自團(tuán)隊(duì)實(shí)際,搭建合理的學(xué)歷結(jié)構(gòu),造成不必要的人才浪費(fèi)。從事研究工作的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以高學(xué)歷的成員為主體,而從事生產(chǎn)部署、普通技術(shù)操作工作的團(tuán)隊(duì)不應(yīng)盲目的追求高學(xué)歷。
(5)水平層次結(jié)構(gòu)
團(tuán)隊(duì)成員可以分為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)、核心成員、學(xué)術(shù)骨干三個(gè)層次:團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全團(tuán)主持團(tuán)隊(duì)的整體工作;核心成員構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的智囊團(tuán);學(xué)術(shù)骨干構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的主體。
2.2.2 團(tuán)隊(duì)一般成員的素質(zhì)能力
(1)知識(shí)技能:必須有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)技能,能夠承擔(dān)起分配的工作任務(wù)。除此之外,團(tuán)隊(duì)成員擁有的知識(shí)技能必須是互補(bǔ)的,實(shí)現(xiàn)協(xié)同增效的效應(yīng)。
(2)學(xué)習(xí)能力:科技人才團(tuán)隊(duì)必須是一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,團(tuán)隊(duì)成員樂于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),并與所承擔(dān)的科研生產(chǎn)任務(wù)緊密結(jié)合,大膽實(shí)踐、勇于探索,不斷超越自我、提升水平。
(3)創(chuàng)新能力:擁有發(fā)散式的創(chuàng)新思維,不墨守陳規(guī)、不迷信權(quán)威,致力于用創(chuàng)新來提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效,達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
(4)溝通能力:能夠與團(tuán)隊(duì)其他成員和諧共處,善于溝通,化解誤解和矛盾,建立起彼此之間的信任和默契,以提高團(tuán)隊(duì)整體效能。
(5)協(xié)作能力:除具備一定個(gè)人能力外,還需要有在不同的位置上各盡所能、與其他成員協(xié)調(diào)合作的能力,為達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)無私的奉獻(xiàn)精神。
2.3.1 內(nèi)部交流學(xué)習(xí)制
(1)集體學(xué)習(xí)
注重團(tuán)隊(duì)成員基本功錘煉、理論知識(shí)學(xué)習(xí),建立集中學(xué)習(xí)機(jī)制,制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,一般每月至少集體學(xué)習(xí)2次,并且建立詳細(xì)的學(xué)習(xí)記錄。根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,可采取靈活多樣的形式,如:課堂講授、學(xué)術(shù)報(bào)告、交流心得、問題會(huì)診等。
(2)個(gè)人學(xué)習(xí)
建立個(gè)人學(xué)習(xí)督促督查機(jī)制,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員圍繞團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),開展個(gè)人日常學(xué)習(xí)和知識(shí)積累,制定符合自身特點(diǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,促使個(gè)人業(yè)務(wù)發(fā)展方向與實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相一致。
(3)培訓(xùn)推薦
立足團(tuán)隊(duì)建設(shè)提升要求,結(jié)合團(tuán)隊(duì)成員自身需求,建立參加團(tuán)隊(duì)外高端培訓(xùn)的推薦機(jī)制,積極推薦團(tuán)隊(duì)成員參加本單位及上級(jí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
2.3.2 分工協(xié)作制
(1)分工負(fù)責(zé)
按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)能力,建立合理的分工機(jī)制,明確具體工作內(nèi)容和職責(zé),人崗相配、人盡其才,在合適的崗位上發(fā)揮其最大的價(jià)值,最終形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、“1+1>2”的合力效應(yīng)。
(2)信息共享
破除團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息交流的障礙,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料、階段成果、最終成果的共享平臺(tái),減少重復(fù)工作,提高工作效率,促進(jìn)內(nèi)部學(xué)習(xí)交流、共同提升。同時(shí),采取必要的保密措施,防止關(guān)鍵技術(shù)資料外泄。
2.3.3 監(jiān)督考核制
(1)質(zhì)量監(jiān)控
建立質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,嚴(yán)格成果質(zhì)量把關(guān),實(shí)施責(zé)任分解,在工作的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)相關(guān)監(jiān)督措施,推行成果質(zhì)量追溯制度,確保團(tuán)隊(duì)完成的成果高質(zhì)量高水平。
(2)業(yè)績(jī)考核
建立團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案,將個(gè)人業(yè)績(jī)與獎(jiǎng)金分配、崗位調(diào)整和學(xué)習(xí)培訓(xùn)等掛鉤,明確獎(jiǎng)懲措施,促使團(tuán)隊(duì)各成員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,各負(fù)其責(zé)地完成好本職工作。
(3)推優(yōu)示范
建立擇優(yōu)推薦機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、成績(jī)突出的團(tuán)隊(duì)成員擇優(yōu)推薦參加更高層次科研課題或項(xiàng)目的研究工作以及其它各項(xiàng)榮譽(yù)的參評(píng)。
(1)分析提煉。以石油傳統(tǒng)精神為內(nèi)核,結(jié)合本團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo),明確定位,選擇合適的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn),把團(tuán)隊(duì)最優(yōu)秀的東西加以歸納總結(jié)、完善和條理化,用簡(jiǎn)潔凝練、富于哲理的語言表達(dá)出來,并集團(tuán)隊(duì)成員的信念、意識(shí)和行為準(zhǔn)則于一身,形成制度、規(guī)范、守則等。
(2)行為塑造。通過教育培訓(xùn)、制度規(guī)范、榜樣引導(dǎo)、形象強(qiáng)化、言傳身教、環(huán)境熏陶等多種方式,時(shí)時(shí)處處強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)文化的認(rèn)同感,著力于行為的塑造,將團(tuán)隊(duì)文化的真正力量展現(xiàn)于團(tuán)隊(duì)及其成員的行為之中。
(3)完善提升。注重實(shí)踐與提高,根據(jù)實(shí)踐過程中反映出來的問題,進(jìn)一步完善團(tuán)隊(duì)文化,深化其內(nèi)涵,擴(kuò)展其外延,不斷提高團(tuán)隊(duì)文化的層次。
以班組為基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)科技團(tuán)隊(duì),是探索石油科研單位班組建設(shè)的一種新模式,是提高班組的執(zhí)行力和基礎(chǔ)管理水平、激發(fā)班組活力的一種新方法,能夠促使班組管理更加適應(yīng)科研單位的發(fā)展需求。
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