山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院 張玉

會計電算化的出現(xiàn)給企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)管理帶來了新的發(fā)展機遇，其應(yīng)用很好地提高了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率，減輕了財務(wù)管理人員的工作負擔(dān)。并且會計電算化的應(yīng)用能夠更好地讓管理人員參與到企業(yè)的決策和管理中去，提高企業(yè)決策的正確性。而企業(yè)會計電算化的應(yīng)用也給企業(yè)的會計管理以及核算帶來了新的變化。首先，企業(yè)的制度不夠完善，計算機系統(tǒng)也存在一定的缺陷，所以必須根據(jù)需要對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行完善，確保其能夠更好地滿足會計電算化發(fā)展的需要，才能保證企業(yè)的財產(chǎn)是安全的，會計電算化的優(yōu)勢才能夠更好地體現(xiàn)出來；其次，面對新的形勢，企業(yè)內(nèi)部控制在進行制度創(chuàng)建的時候，應(yīng)該確保其是符合會計系統(tǒng)需要的，這樣才能給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，幫助企業(yè)更好地進行經(jīng)營和決策，讓企業(yè)更好地參與到市場競爭中去。

1 會計電算化的應(yīng)用對企業(yè)的內(nèi)部控制造成的影響

1.1 會計電算化的相關(guān)軟件開發(fā)完善程度不夠

會計電算化的相關(guān)軟件在進行設(shè)計的時候，考慮得不夠全面，特別是對數(shù)據(jù)的安全方面考慮得不夠到位，這也直接導(dǎo)致了很多軟件在使用的時候，有很多的漏洞。比如說，數(shù)據(jù)庫呈現(xiàn)公開化的狀態(tài)或者是數(shù)據(jù)庫打開比較容易；相關(guān)的安全設(shè)施配置的完善程度不夠，在進行實際操作的時候由于硬件方面的保障不夠到位，這會對會計電算化軟件的使用造成重要的影響；人為因素也會造成安全方面的問題，很多工作人員由于其本身的安全意識不到位或者比較淡薄，在進行密碼使用的時候，嚴(yán)格程度不夠，這也導(dǎo)致了安全管理方面的制度沒有真正地被貫徹實施，給數(shù)據(jù)庫的安全造成嚴(yán)重影響。

1.2 進行會計信息存儲時存在一定的潛在風(fēng)險

以往會計人員進行賬目登記的時候，相關(guān)的數(shù)據(jù)都是靠筆和紙進行記錄的，在進行修改的時候也會比較麻煩，并且修改的時候，痕跡也會非常明顯。這也給數(shù)據(jù)的檢查和控制帶來了方便，而會計電算化的運用，是將相關(guān)的數(shù)據(jù)直接存儲在計算機上，在進行修改的時候不會留下任何的痕跡，這對檢查和控制是不利的。此外，計算機非常容易遭受一些客觀方面的破壞，所以利用計算機進行會計信息存儲的時候也非常容易被破壞，甚至?xí)霈F(xiàn)信息丟失的情況，這會給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的威脅。由此可以發(fā)現(xiàn)，怎樣更好地保護計算機中的數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)被惡意修改或者被破壞，是會計電算化過程中必須面對的一個重要問題。

1.3 會計電算化工作必須進行推進

在很多企業(yè)中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正地認識到會計電算化對企業(yè)的重要性以及作用，這也直接導(dǎo)致了企業(yè)會計電算化的發(fā)展比較滯后，沒有真正認識到在新時期企業(yè)內(nèi)部管理中必須將會計電算化運用進來，甚至有些思想比較落后的領(lǐng)導(dǎo)，認為會計電算化本身便是一種非常時髦的行為，是一種門面上的功夫，對其非常的不重視甚至不屑，這也直接導(dǎo)致了會計電算化本身的管理功能被忽略，這對企業(yè)的長遠發(fā)展和進步是非常不利的，所以必須采取措施推動會計電算化工作更好地進行。

1.4 會計電算化的相關(guān)人才本身的職業(yè)素質(zhì)無法滿足需要

在很多企業(yè)中，都沒有進行會計電算化人員的更換，依舊是以往管理企業(yè)財務(wù)的人員開展相應(yīng)的工作。這些工作人員往往是經(jīng)過了一些簡單的培訓(xùn)便直接進入到了崗位中，這些人員甚至完全不了解會計電算化的軟件，更無法真正地做好會計電算化工作，若是出現(xiàn)一些問題，這些會計人員便會找相關(guān)的軟件專業(yè)人員來幫忙，但是這些專業(yè)人員本身對財務(wù)不夠熟悉，所以很難真正地幫助其解決問題。

2 在會計電算化的情況下解決企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的一些措施

2.1 必須保證基礎(chǔ)的堅實

想要真正地打好基礎(chǔ)，首先，必須根據(jù)實際的需要進行電算化系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的建立，在建立過程中必須保證其嚴(yán)密性、合理性和有效性，并且應(yīng)該根據(jù)需要對組織控制體制不斷地進行完善；其次，應(yīng)該進行規(guī)范完善的會計電算化管理制度的構(gòu)建，為其打下制度的基礎(chǔ)；最后，應(yīng)該保證核算規(guī)程以及數(shù)據(jù)的完整性，這對電算化工作能夠順利的進行是非常重要的。

2.2 對會計電算化的相關(guān)軟件進行研究，更好地使用

首先，企業(yè)應(yīng)該支持正版，安裝一些正版的會計電算化軟件和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，正版軟件能夠更好地提供安全方面的保障；其次，必須根據(jù)需要定期做好殺毒工作，在進行殺毒軟件選擇的時候應(yīng)該選擇那些可靠性比較強、可用性比較強的軟件，此外，還應(yīng)該重視殺毒軟件的升級和更新的速度，這樣能夠確保會計電算化信息系統(tǒng)的運行環(huán)境是相對安全并且有保障的。

2.3 必須做好會計電算化部門組織管理控制方面的改善

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際的需要對以往的部門組織機構(gòu)進行一定的改善，必須根據(jù)工作職權(quán)以及會計崗位做好崗位的劃分工作，利用手段進行崗位分離，以往會計電算化部門職務(wù)是比較混亂的，所以必須對其進行明確，確保每個工作人員都能夠很好地做好自己的工作，在進行崗位劃分的時候，可以根據(jù)以往會計工作職能崗位的區(qū)分進行，這樣能夠確保人員和崗位之間能夠真正地實現(xiàn)職權(quán)的分離。在實行會計電算化之后，內(nèi)部控制方面的要求也更加的嚴(yán)格，需要進行內(nèi)部控制的內(nèi)容也在不斷地增多，進行內(nèi)部控制的方式也在不斷地增加。而根據(jù)實踐能夠發(fā)現(xiàn)，利用計算機進行數(shù)據(jù)計算，出現(xiàn)差錯的概率基本上是零，而人在計算中出現(xiàn)差錯以及因為這些差錯給企業(yè)帶來巨大損失的情況發(fā)生幾率卻在不斷地上升。所以，必須根據(jù)實際的需要對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制定進行嚴(yán)格的規(guī)定，確保會計信息的真實性，減少智能犯罪出現(xiàn)的幾率。保證崗位分工的有效性能夠給內(nèi)部控制制度更好的實施奠定基礎(chǔ)。在會計電算化系統(tǒng)中實行崗位責(zé)任制，能夠更好地對工作人員本身的職責(zé)、工作范圍和權(quán)限進行一定的明確，能夠讓其在開展工作的時候，能夠根據(jù)自己的職責(zé)和權(quán)限進行工作，并進行定崗、定責(zé)、定人的制度，這樣能夠確保每個工作人員都能夠做好自己權(quán)限內(nèi)的工作，不但能夠真正地實現(xiàn)分工協(xié)作，還能夠提高監(jiān)督的效率，保證相互監(jiān)督的有效性。若是單位的條件允許，企業(yè)還可以進行內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)的建立，還可以實行崗位輪換等一些制度，保證內(nèi)部控制更好地進行。

2.4 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對會計電算化的重視程度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)需要更新自己的觀念，真正認識到會計電算化對企業(yè)的重要影響。企業(yè)想要更好地發(fā)展，管理部門也必須進行現(xiàn)代化。那些中小企業(yè)也應(yīng)該放遠眼光，對自己的長遠發(fā)展進行一定的規(guī)劃。由此也能夠發(fā)現(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，會直接決定企業(yè)會計電算化的實施情況。

2.5 提高工作人員的素質(zhì)

想要真正提高工作人員素質(zhì)，首先必須做的便是鼓勵其樹立新意識、學(xué)習(xí)新的理念。會計人員也應(yīng)該不斷地更新自己的觀念，不但要學(xué)習(xí)會計方面的知識，還應(yīng)該重視管理和經(jīng)營決策方面的學(xué)習(xí)，這樣才能夠給企業(yè)的決策提供依據(jù)，將自身的作用真正地發(fā)揮出來。

3 結(jié)語

隨著會計電算化進入企業(yè)財務(wù)管理中，企業(yè)的內(nèi)部控制也應(yīng)該根據(jù)實際的需要，進行一定的轉(zhuǎn)變和完善，確保企業(yè)的內(nèi)部控制和會計電算化是真正適應(yīng)的，這樣才能真正地將會計電算化的優(yōu)勢發(fā)揮出來，更好地幫助企業(yè)發(fā)展和進步。

[1]袁芳芳.論析會計電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實施[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2013(05).

[2]王瑞.企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制存在問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(22).