沈陽工學(xué)院 李爭(zhēng)艷 劉曉蕾
成本管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說非常重要,它不僅僅是計(jì)量和報(bào)告已經(jīng)發(fā)生的成本,成本管理還關(guān)注現(xiàn)行的或可能的決策及其對(duì)未來的影響。成本管理是以低成本創(chuàng)造更多價(jià)值的一種理念、一種態(tài)度和一套技術(shù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的就是提高企業(yè)的收益,其根本途徑就是降低企業(yè)成本。
在影響管理行為的管理要素中,管理者在管理活動(dòng)中處于主導(dǎo)地位,決定管理工作水平高低的關(guān)鍵因素就是管理者,管理者能力的高低對(duì)于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性作用。然而在現(xiàn)存的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,管理人員的觀念比較落后,因循守舊,不懂得創(chuàng)新,不了解市場(chǎng)需求的變化,只是固守自己的傳統(tǒng)思想,跟不上時(shí)代的步伐;一味地降低生產(chǎn)成本,生產(chǎn)力得不到提高,只是在會(huì)計(jì)上簡(jiǎn)單地記錄成本,忽略了成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本分析等各個(gè)方面的處理。這樣會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)效益大大降低。企業(yè)里不同部門的管理人員彼此沒有進(jìn)行有效的溝通,可能會(huì)導(dǎo)致行動(dòng)不一致等各種問題,而且在職能上和思想上也會(huì)有很大的局限性。企業(yè)大部分管理人員掌握的知識(shí)有限,接觸不到更先進(jìn)的理論知識(shí)和實(shí)際操作,這樣會(huì)使企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)非常落后,進(jìn)而跟不上市場(chǎng)發(fā)展的腳步,企業(yè)整體的生產(chǎn)水平得不到提高,長(zhǎng)期下去反而會(huì)使企業(yè)效益下降得越來越快,企業(yè)生存的空間越來越小。
企業(yè)資源浪費(fèi)主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是經(jīng)濟(jì)資源浪費(fèi),二是人力資源浪費(fèi),三是生產(chǎn)材料浪費(fèi)。
(1)由于管理人員沒有有效的管理成本,沒有進(jìn)行有效的成本估算與預(yù)測(cè),造成大量的經(jīng)濟(jì)資源流出,卻得不到收益,如果長(zhǎng)期下去,企業(yè)可能會(huì)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn);
(2)一些企業(yè)的職責(zé)分工也不合理,可能會(huì)有一些大材小用或者是小材大用的現(xiàn)象,企業(yè)員工不能把自己的能力和優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,這樣會(huì)造成企業(yè)人力資源的巨大浪費(fèi);
(3)如果企業(yè)管理人員不能充分了解市場(chǎng)和顧客的需求,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不能按照高于生產(chǎn)成本的價(jià)格銷售出去,就會(huì)造成企業(yè)生產(chǎn)材料的浪費(fèi);還有一些企業(yè)對(duì)職工的管理不夠人性化,管理過程過于苛刻,不能激起員工的工作熱情,會(huì)使大量的員工產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)率下降,廢品率提高,同樣會(huì)產(chǎn)生企業(yè)生產(chǎn)材料的浪費(fèi)。
企業(yè)制度通常是指以企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度為基礎(chǔ)和核心,包括企業(yè)組織制度和管理制度在內(nèi)的各種制度的總稱。企業(yè)制度是維系企業(yè)作為獨(dú)立組織存在的各種社會(huì)關(guān)系的總和。企業(yè)制度是企業(yè)賴以生存的體制基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)體制的保證。然而現(xiàn)代許多企業(yè)的制度并不是十分健全,各個(gè)方面都存在很多問題與弊端,對(duì)企業(yè)的發(fā)展不利。
例如:企業(yè)對(duì)職工的獎(jiǎng)懲制度不完善,沒有充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,職工的生產(chǎn)能力得不到提高;企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不完善,生產(chǎn)設(shè)備很長(zhǎng)時(shí)間不更新?lián)Q代,使企業(yè)的整體生產(chǎn)水平下降;企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)制度不先進(jìn),產(chǎn)品研發(fā)得不到創(chuàng)新,跟不上市場(chǎng)的腳步,缺乏自己獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),會(huì)使企業(yè)失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;人力資源管理制度不完善,企業(yè)人員得不到合理利用,吸引不了能力強(qiáng)的員工,使企業(yè)的整體水平得不到提升;財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善,造成企業(yè)成本得不到合理的控制,經(jīng)濟(jì)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。
成功繁榮的企業(yè)不斷發(fā)展,并不是沒有目的的,它們總是在創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所謂企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是指企業(yè)在產(chǎn)出規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)效率、品牌、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、新產(chǎn)品開發(fā)以及管理和營(yíng)銷技術(shù)等方面所具有的各種有利條件。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是這些有利條件構(gòu)成的整體,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力形成的基礎(chǔ)和前提條件。這里所指的競(jìng)爭(zhēng)力,是指企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品及勞務(wù),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的綜合能力。這種能力主要是由企業(yè)自身所擁有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所決定的。因此可以看出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)決定企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)總是有自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),否則想長(zhǎng)期生存下去是非常困難的,甚至無法生存下去。目前很多企業(yè)沒有自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只是模仿他人,沒有自己的創(chuàng)新,沒有競(jìng)爭(zhēng)力,這樣的企業(yè)就不具有任何獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將無法在現(xiàn)行的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期生存。
成本管理中最主要的就是改變理念。創(chuàng)新是現(xiàn)代管理的重要功能之一,管理創(chuàng)新與科技創(chuàng)新不一樣,管理創(chuàng)新是一種有組織的創(chuàng)新活動(dòng),因此企業(yè)應(yīng)提倡管理人員大膽創(chuàng)新,樹立創(chuàng)新觀念,與時(shí)俱進(jìn),不僅僅是管理者本身,要使每一個(gè)員工都奮發(fā)向上,努力進(jìn)取,大膽嘗試。由管理者帶領(lǐng),形成一種好的、積極的組織氛圍。作為管理者,不能只懂得一味地埋頭苦干于自己份內(nèi)的工作,對(duì)企業(yè)發(fā)展全局性、重要性的工作不進(jìn)行考慮,這樣是很難做好管理工作的。因此,管理者在日常生活中要培養(yǎng)觀察問題、思考問題的能力,抓住管理工作的重點(diǎn)。良好的溝通是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要成功因素,因此,企業(yè)的管理者要有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。此外,企業(yè)還要及時(shí)了解市場(chǎng)及顧客的需求,經(jīng)常組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí),增長(zhǎng)管理人員的知識(shí),并要處理好各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),不能單一地記錄和決策,尋找更多更好的辦法進(jìn)行計(jì)劃與決策,企業(yè)各個(gè)部門人員經(jīng)常進(jìn)行溝通,做到目標(biāo)一致,為公司節(jié)約成本,創(chuàng)造更多的效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
減少資源浪費(fèi),首先要降低采購(gòu)成本,減少稀缺資源的利用。其次,充分利用人力資源,發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的優(yōu)勢(shì),讓每個(gè)員工把自己的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。造成企業(yè)人才流失并不僅僅是薪酬福利的問題,更多的是因?yàn)槠髽I(yè)為員工提供的成長(zhǎng)空間不是很大,因此企業(yè)要建立以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,激勵(lì)員工,為員工提供更有成長(zhǎng)性的工作環(huán)境,這樣做有助于吸引和留住能力強(qiáng)的員工。企業(yè)管理人員必須清楚本公司的戰(zhàn)略,采用創(chuàng)新手段改進(jìn)質(zhì)量和成本,這樣也會(huì)減少資源的浪費(fèi),降低企業(yè)的成本。
做好計(jì)劃與決策,首先要了解成本估算,成本估算是估計(jì)成本和導(dǎo)致成本的成本動(dòng)因之間的關(guān)系過程。成本估算的方法主要有統(tǒng)計(jì)方法、賬戶分析法和工程估算法,雖然通常只用一種方法,但管理人員對(duì)各種方法的優(yōu)缺點(diǎn)都應(yīng)該注意。管理人員還要了解財(cái)務(wù)模型,設(shè)計(jì)符合戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)模型,例如利潤(rùn)規(guī)劃或稀缺資源的最佳利用。財(cái)務(wù)模型是對(duì)支持企業(yè)決策的相關(guān)成本、收益、價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)等之間關(guān)系的準(zhǔn)確可靠地模擬。企業(yè)管理人員要掌握最基本的本—量—利模型,利用此模型計(jì)算出盈虧平衡點(diǎn),做好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。
(1)建立健全對(duì)員工的獎(jiǎng)罰制度,僅僅將每周的銷售額或業(yè)績(jī)貼在公告欄中是不夠的,要讓員工理解他們的努力如何影響企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)績(jī)。對(duì)于員工的管理要人性化一些,可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
(2)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)及更新?lián)Q代,如果新設(shè)備有更大的產(chǎn)能,帶來的收入就會(huì)比原來的高,如果新設(shè)備效率更高,它的運(yùn)行成本就應(yīng)該更低,所以企業(yè)要對(duì)設(shè)備加強(qiáng)管理。
(3)產(chǎn)品研發(fā)要懂得創(chuàng)新,努力發(fā)展自己的品牌優(yōu)勢(shì),了解顧客的心理,跟得上市場(chǎng)發(fā)展的腳步,可以有針對(duì)性地研發(fā)一些新興產(chǎn)品,并且要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳎詈眯纬善放菩?yīng);
(4)完善人力資源管理制度,堅(jiān)持以人為本,有目標(biāo)地對(duì)人才進(jìn)行篩選,每個(gè)職位都要得到合理的利用。
(5)完善財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,財(cái)務(wù)監(jiān)管人員一定要有高標(biāo)準(zhǔn)的道德行為和專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)章制度,具有專業(yè)的統(tǒng)籌能力和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力。財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量有著不可推卸的責(zé)任,因而提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員的管理。企業(yè)要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),努力提高整體素質(zhì),以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。
競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是競(jìng)爭(zhēng)者不斷盡力超越彼此。美國(guó)邁克爾·波特指出三種使用資源、流程和價(jià)值鏈創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基本方式,企業(yè)可以根據(jù)以下三種條件來制定產(chǎn)品戰(zhàn)略:低成本生產(chǎn);產(chǎn)品差異化;市場(chǎng)集中。(1)低成本生產(chǎn)要求在降低經(jīng)營(yíng)成本上投資,以便在市場(chǎng)上獲取更高利潤(rùn)或者降低價(jià)格吸引更多顧客。(2)產(chǎn)品差異化指提供具有優(yōu)異特性的產(chǎn)品,能要求溢價(jià),且競(jìng)爭(zhēng)者無法復(fù)制。(3)企業(yè)還可以收縮或擴(kuò)大市場(chǎng)集中,服務(wù)細(xì)分市場(chǎng)顧客的特殊需求或更大市場(chǎng)的廣泛要求。
競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并不是單一的指企業(yè)價(jià)格或是數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),而是指企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。20世紀(jì)90年代中葉,美國(guó)信息技術(shù)戰(zhàn)略家鮑爾將企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)歸納為五種類型:(1)成本優(yōu)勢(shì);(2)增值優(yōu)勢(shì);(3)聚焦優(yōu)勢(shì);(4)速度優(yōu)勢(shì);(5)機(jī)動(dòng)優(yōu)勢(shì)。
此外,人力資源在現(xiàn)代企業(yè)中也是極其重要的,擁有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造無限的價(jià)值,因此企業(yè)要組織一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),并要正確處理好與員工之間的利益關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工的熱情與創(chuàng)造性,使企業(yè)的團(tuán)隊(duì)成為本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
[1]鄭宇婷.論企業(yè)成本管理與提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系[J].科技創(chuàng)新,2014(1).
[2]光寶娟.淺析企業(yè)成本管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].中國(guó)外資,2014(2).
[3]楊新利,牟建軍.現(xiàn)代企業(yè)制度下的成本管理[J].當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì),2013(3).
[4]王書霞.工業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2013(3).