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      資產(chǎn)全壽命周期管理支撐信息系統(tǒng)研究

      2014-08-15 00:46:26于連城李小山
      電氣技術(shù) 2014年5期
      關(guān)鍵詞:國網(wǎng)壽命信息系統(tǒng)

      于連城 楊 平 汪 力 李小山

      (1. 國網(wǎng)青海省電力公司,西寧 810008;2. 四川中電啟明星信息技術(shù)有限公司,成都 610041)

      資產(chǎn)全壽命周期管理支撐信息系統(tǒng)研究

      于連城1楊 平2汪 力2李小山2

      (1. 國網(wǎng)青海省電力公司,西寧 810008;2. 四川中電啟明星信息技術(shù)有限公司,成都 610041)

      資產(chǎn)全壽命周期管理是指從資產(chǎn)長期效益出發(fā),全面考慮資產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,而信息化是實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理的實踐基礎(chǔ)和有效手段。文章介紹了國網(wǎng)青海省電力公司資產(chǎn)全壽命周期管理支撐信息系統(tǒng)的研究經(jīng)驗以及實踐應(yīng)用成果。

      資產(chǎn)全壽命周期;信息系統(tǒng);支撐

      國網(wǎng)青海省電力公司在2009年完成“SG186工程”建設(shè)以來,一方面嚴(yán)格按照國網(wǎng)公司要求開展信息系統(tǒng)建設(shè)實施,一方面積極探索如何基于現(xiàn)有信息建設(shè)成果,加強信息系統(tǒng)在生產(chǎn)控制與業(yè)務(wù)管理的互通應(yīng)用,提高信息系統(tǒng)應(yīng)用的深度、廣度和精度,實現(xiàn)對資產(chǎn)全壽命周期管理體系的信息化支撐,實現(xiàn)效能、效率和效益的不斷提升。

      1 現(xiàn)狀分析

      通過SG186工程和三集五大信息支撐建設(shè),青海公司已在資產(chǎn)全壽命周期的規(guī)劃設(shè)計、采購建設(shè)、運行檢修、退役報廢等階段建立了專業(yè)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。對規(guī)范業(yè)務(wù)、促進管理發(fā)揮著重要作用,但在各信息系統(tǒng)支撐資產(chǎn)全壽命周期管理的橫向集成方面仍需加強深化應(yīng)用。

      1)在規(guī)劃計劃階段:規(guī)劃計劃管理平臺未能有效與成熟套裝軟件(ERP系統(tǒng))進行集成,綜合計劃與ERP系統(tǒng)的銜接需要人工干預(yù)。

      2)在建設(shè)管理階段:ERP系統(tǒng)和基建管理系統(tǒng)項目建設(shè)過程文件信息、狀態(tài)信息未實現(xiàn)自動同步。ERP系統(tǒng)與生產(chǎn)管理(PMS)系統(tǒng)未共享技改大修項目信息。

      3)在物資采購階段:在 ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建物資采購申請時,均將所有物料掛至一個屬性為物資供應(yīng)公司的 WBS下,造成后期財務(wù)轉(zhuǎn)資工作復(fù)雜繁瑣。

      4)在竣工投運階段:輔助轉(zhuǎn)資程序先生成資產(chǎn)卡片,后建立設(shè)備臺帳,設(shè)備和資產(chǎn)彼此聯(lián)系由人工判斷關(guān)聯(lián),設(shè)備資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)和資產(chǎn)價值的歸集無法做到準(zhǔn)確。

      5)在運行維修階段:設(shè)備的變更與調(diào)整以及修理、技改相應(yīng)價值的調(diào)整無法與資產(chǎn)卡片聯(lián)動,導(dǎo)致資產(chǎn)設(shè)備年年清查,年年需要清查的狀況。

      6)在退役報廢階段:PMS系統(tǒng)未通過流程審核管理方式實現(xiàn)輸變配設(shè)備退出管理;PMS、ERP、電子商務(wù)(ECP)系統(tǒng)間未實現(xiàn)退役處置信息共享。

      2 支撐信息系統(tǒng)研究與實踐

      基于青海公司信息支撐現(xiàn)狀,根據(jù)總部資產(chǎn)全壽命周期管理建設(shè)信息化2013年支撐方案,共梳理出項目全過程管理、規(guī)劃方案比選、項目立項決策方法、項目排序評分原則、設(shè)備招標(biāo)采購優(yōu)化、供應(yīng)商評估管理、自動(輔助)轉(zhuǎn)資及資產(chǎn)新增、設(shè)備檢修策略、全壽命周期成本管理、賬卡物一致及聯(lián)動、設(shè)備退役處置優(yōu)化、退役資產(chǎn)管理、資產(chǎn)狀態(tài)評估、資產(chǎn)全息信息展現(xiàn)、資產(chǎn)全壽命周期管理評估決策深化等15項業(yè)務(wù)條線,根據(jù)信息支撐耦合程度,歸并為項目全過程管理、設(shè)備招標(biāo)采購優(yōu)化、自動(輔助)轉(zhuǎn)資及資產(chǎn)新增、設(shè)備檢修策略、全壽命周期成本管理、賬卡物一致及聯(lián)動、設(shè)備退役處置優(yōu)化、資產(chǎn)狀態(tài)評估、資產(chǎn)全息信息展現(xiàn)、資產(chǎn)全壽命周期管理評估決策深化等10項實施內(nèi)容。

      2013年,圍繞ERP系統(tǒng)開展賬卡物一致聯(lián)動、項目全過程管理、自動(輔助)轉(zhuǎn)資及資產(chǎn)新增、設(shè)備招標(biāo)采購優(yōu)化、設(shè)備退役處置優(yōu)化、資產(chǎn)墻管理、全壽命周期成本管理的優(yōu)化完善,打通ERP與規(guī)劃計劃管理、基建管理、電子商務(wù)(ECP)、生產(chǎn)管理(PMS)、財務(wù)管控等23個統(tǒng)推系統(tǒng)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)級資產(chǎn)管控;通過建立設(shè)備和資產(chǎn)對應(yīng)關(guān)系,借助自動轉(zhuǎn)資及賬卡物一致聯(lián)動,實現(xiàn)設(shè)備、資產(chǎn)的賬、卡、物一致聯(lián)動,支撐設(shè)備資產(chǎn)在全壽命周期自動管控,實現(xiàn)資產(chǎn)管理智能化;以資產(chǎn)全壽命周期為視角,覆蓋從資產(chǎn)立項、建設(shè)、移交、投運、維修、轉(zhuǎn)移、調(diào)拔到報廢的各階段業(yè)務(wù)管理要素,實現(xiàn)資產(chǎn)全過程管控。

      2.1 賬卡物一致聯(lián)動

      根據(jù)國網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期頂層設(shè)計要求,設(shè)備資產(chǎn)管理在全壽命命周期各環(huán)節(jié)帳、卡、物必須達到實時聯(lián)動,以保證設(shè)備資產(chǎn)帳、卡、物的一致性管理。

      為達到頂層設(shè)計要求,信息系統(tǒng)功能建設(shè)主要分為ERP投運管理平臺、賬卡物一致監(jiān)控平臺和賬卡物一致監(jiān)控大屏(運監(jiān)中心)三塊核心內(nèi)容,以確保主網(wǎng)、配網(wǎng)、信息、通信設(shè)備賬卡物一致聯(lián)動。

      ERP投運管理平臺在國網(wǎng)統(tǒng)推ERP、PMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過完善系統(tǒng)功能和集成接口,從源頭實現(xiàn)了“項目編碼”、“物料編碼”、“設(shè)備編碼”和“資產(chǎn)編碼”的一致及資產(chǎn)原值賦值,在設(shè)備新增之初保障了賬卡物一致,實現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)新增的統(tǒng)一入口管理。

      賬卡物一致監(jiān)控平臺是在國網(wǎng)統(tǒng)推的ERP、數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上,運用海量數(shù)據(jù)抽取與分析技術(shù),實現(xiàn)眾多設(shè)備資產(chǎn)專業(yè)管理信息系統(tǒng)間的差異數(shù)據(jù)分析診斷。賬卡物一致監(jiān)控將監(jiān)控范圍延伸至采購建設(shè)階段(建轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié)),從賬卡物一致的及時率、對應(yīng)率、一致性3個方面進行監(jiān)控,監(jiān)控信息由12個指標(biāo)及差異分析報表組成,以設(shè)備資產(chǎn)主數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)間的流轉(zhuǎn)為主線,準(zhǔn)確、直觀的反應(yīng)導(dǎo)致賬卡物不一致的環(huán)節(jié);監(jiān)控信息與運營監(jiān)測(控)系統(tǒng)的督查督辦、可視化展現(xiàn)功能互聯(lián)互通,利用運營監(jiān)測(控)中心的運營監(jiān)測、協(xié)調(diào)控制職能,支撐業(yè)務(wù)部門建立賬卡物一致聯(lián)動“監(jiān)控、督導(dǎo)、糾正、總結(jié)”的閉環(huán)管理和長效監(jiān)管機制,促進賬卡物一致水平的不斷提升。

      實現(xiàn)主網(wǎng)設(shè)備擴展信息和配網(wǎng)設(shè)備信息集成。ERP與 PMS設(shè)備接口基于國網(wǎng)最初的設(shè)計規(guī)范開發(fā),僅考慮了主網(wǎng)設(shè)備主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)同步功能,而未從設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理的角度出發(fā),統(tǒng)籌考慮接口設(shè)計。通過對接口功能進行優(yōu)化調(diào)整,擴展傳輸了資產(chǎn)全壽命密切相關(guān)的輸變電容量、線路長度等重要信息,建立了暢通的配網(wǎng)設(shè)備傳輸通道。

      賬卡物一致聯(lián)動功能上線以來,通過ERP投運管理平臺,有效的控制了設(shè)備資產(chǎn)新增的數(shù)據(jù)質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。通過發(fā)現(xiàn)問題、糾正與平臺固化,使得數(shù)據(jù)源質(zhì)量穩(wěn)步提升;通過賬卡物一致監(jiān)控平臺的應(yīng)用,及時準(zhǔn)確反應(yīng)了賬卡物不一致的原因,為賬卡物一致管理工作和資產(chǎn)清查工作提供了準(zhǔn)確、高效的信息支撐。

      2.2 項目全過程

      項目全過程是以綜合計劃下達的項目編碼為主線,貫通項目全過程的信息流,為項目全過程管理提供數(shù)據(jù)支撐。

      系統(tǒng)完成了規(guī)劃計劃與ERP集成、ERP與PMS集成,實現(xiàn)了項目信息一次輸入多處應(yīng)用,避免重復(fù)輸入,保證項目的惟一性和信息的準(zhǔn)確性;當(dāng)EPR中創(chuàng)建的項目是規(guī)劃計劃項目時自動帶出規(guī)劃計劃中的項目基本信息,在項目下達時確保規(guī)劃計劃的開工計劃已下達,提升綜合計劃管理水平;共享資產(chǎn)價值、實際成本和形象進度信息,為技改大修項目多維度分析、立項決策分析提供依據(jù)。

      通過項目全過程建設(shè),實現(xiàn)了項目從規(guī)劃、立項、計劃、設(shè)計、建設(shè)、投運轉(zhuǎn)資全過程的縱向貫通,橫向集成。降低各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)隔閡,提升項目管理的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      2.3 設(shè)備招標(biāo)采購

      根據(jù)公司資產(chǎn)全壽命周期管理體系要求,重點加強信息共享與融合、物資供應(yīng)鏈過程監(jiān)控,強化業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行的分析能力。

      通過系統(tǒng)固化采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、計劃提報、計劃預(yù)審等情況的考核,提高需求計劃提報規(guī)范執(zhí)行情況的分析能力;通過農(nóng)配網(wǎng)項目采購情況分析報表,將人工每月線下統(tǒng)計匯總上報工作固化到信息系統(tǒng)中,減少人工工作量的同時提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過物資供應(yīng)鏈關(guān)鍵過程監(jiān)控報表,實現(xiàn)對物資供應(yīng)鏈關(guān)鍵時間點的監(jiān)控;按庫齡、庫存物資分類定制不同緯度查詢報表,完善收發(fā)貨操作功能,提高系統(tǒng)操作便利性。

      此次實施強化了物資采購與其他信息的共享度,加強了需求、采購、庫存的過程管理,有效的支撐了公司設(shè)備資產(chǎn)招標(biāo)采購管理。

      2.4 自動(輔助)轉(zhuǎn)資

      自動(輔助)轉(zhuǎn)資是在項目全過程管控基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)資,保證項目轉(zhuǎn)資的及時性和準(zhǔn)確性,提高決算編制效率,實現(xiàn)竣工決算由手工編制向輔助轉(zhuǎn)資生成轉(zhuǎn)化,從而提升財務(wù)管理水平。

      系統(tǒng)支持輔助轉(zhuǎn)資和自動轉(zhuǎn)資2種新增設(shè)備轉(zhuǎn)資方式。輔助轉(zhuǎn)資主要針對系統(tǒng)上線時已經(jīng)在實施的項目;自動轉(zhuǎn)資從項目設(shè)計開始,全過程貫穿以資產(chǎn)為中心的理念,在信息系統(tǒng)中固化“物資清冊、設(shè)備驗收清冊、固定資產(chǎn)清冊”三者對應(yīng)關(guān)系,由物資信息聯(lián)動生成設(shè)備,由設(shè)備自動生成空資產(chǎn)卡片,并通過項目實際發(fā)生自動分?jǐn)倢崿F(xiàn)資產(chǎn)卡片價值的分配,實現(xiàn)資產(chǎn)卡片與實物設(shè)備的一一對應(yīng)。

      通過自動(輔助)轉(zhuǎn)資系統(tǒng)建設(shè),圍繞輔助轉(zhuǎn)資的基建工程管控搭建一個信息平臺;為國網(wǎng)公司在其他網(wǎng)省推廣應(yīng)用輔助轉(zhuǎn)資總結(jié)可借鑒的典型經(jīng)驗。

      2.5 設(shè)備退役處置

      公司在設(shè)備退役處置業(yè)務(wù)中需要實現(xiàn)設(shè)備的退役、報廢標(biāo)準(zhǔn)化管理,增加再利用信息管理和退役處置相關(guān)信息共享和指標(biāo)監(jiān)控。

      通過在ERP系統(tǒng)中建設(shè)設(shè)備退役處置管理平臺來實現(xiàn)設(shè)備退役處置管理的信息化支撐,主要支撐功能包含:設(shè)備退役管理、固定資產(chǎn)報廢管理、退役設(shè)備再利用管理、信息查詢(退役設(shè)備清單、報廢設(shè)備清單、可再利用設(shè)備清單、已再利用設(shè)備清單)、指標(biāo)查詢(在運設(shè)備備運率、退役設(shè)備平均壽命、退役設(shè)備再利用率)、報廢固定資產(chǎn)與廢舊物資處置的集成。

      通過設(shè)備退役處置管理平臺的應(yīng)用,國網(wǎng)青海電力實現(xiàn)102萬份設(shè)備履歷、運行記錄、實驗報告、生命大記事等PMS與ERP的信息共享;退役和再利用設(shè)備的監(jiān)控、廢舊物資處置收入自動歸集。實現(xiàn)了設(shè)備退役、再利用、報廢及廢舊物資處置的全過程管理。

      2.6 資產(chǎn)墻

      為有效緩解公司未來資產(chǎn)管理面臨的壓力,預(yù)測公司后期中長期資產(chǎn)改造、運檢規(guī)模,提出資產(chǎn)墻風(fēng)險分析、控制的思路和方法。

      通過統(tǒng)計每年投運的固定資產(chǎn)原值,及分別按照固定資產(chǎn)的實際使用年限、折舊年限、設(shè)計壽命、管理規(guī)定年限預(yù)測資產(chǎn)未來每年固定資產(chǎn)的更新改造投資金額,建立“資產(chǎn)墻”風(fēng)險分析模型;同時,將資產(chǎn)墻數(shù)據(jù)與運營監(jiān)控中心的可視化系統(tǒng)集成,形成固定資產(chǎn)的多場景多維度的資產(chǎn)墻可視化展現(xiàn),并對固定資產(chǎn)更新改造壓力進行運營動態(tài)監(jiān)控;在此基礎(chǔ)上輔以固定資產(chǎn)的年齡結(jié)構(gòu)、運行狀態(tài)、閑置比例、技術(shù)規(guī)模、可用系數(shù)相關(guān)信息進行分析。

      資產(chǎn)墻風(fēng)險分析模型的建立實現(xiàn)了固定資產(chǎn)多方面的風(fēng)險分析及資產(chǎn)的安全、成本、績效綜合最優(yōu)化,并預(yù)測了將來可能存在的電網(wǎng)資產(chǎn)更新改造投資能力不足風(fēng)險。

      2.7 全壽命周期成本

      全壽命周期成本管理,需要從設(shè)備、項目的長期經(jīng)濟效益出發(fā),費用-效能達到最佳,為青海電力資產(chǎn)設(shè)備的經(jīng)濟壽命和維修方案提供分析依據(jù)。

      全壽命周期成本通過開發(fā)規(guī)劃期成本統(tǒng)計分析、建設(shè)期成本統(tǒng)計分析、運行期成本統(tǒng)計分析和退役期成本統(tǒng)計分析工具,實現(xiàn)單體資產(chǎn)壽命周期成本(LCC)歸集與展現(xiàn),為資產(chǎn)管理各階段業(yè)務(wù)提供成本管控依據(jù)和分析基礎(chǔ);通過開發(fā)全生命周期成本過程監(jiān)控指標(biāo)體系,實現(xiàn)單位資產(chǎn)設(shè)備從規(guī)劃建設(shè)到退役的重點成本過程監(jiān)控與橫縱向分析比對。

      通過全壽命周期成本管理功能的建設(shè)進一步提升國網(wǎng)青海電力公司資產(chǎn)成本管理水平。

      3 評估與改進

      3.1 評估分析

      國網(wǎng)青海電力在支撐信息系統(tǒng)建設(shè)工作中,充分利用公司現(xiàn)有資產(chǎn)相關(guān)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗和成果,持續(xù)推進數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)融合,將資產(chǎn)全壽命周期管理支撐信息系統(tǒng)研究成果落地,實現(xiàn)信息化對資產(chǎn)的全過程和智能化管理的有效支撐。

      支撐信息系統(tǒng)是國網(wǎng)青海電力資產(chǎn)全壽命周期管理體系建設(shè)的重要目標(biāo)之一,通過資產(chǎn)墻風(fēng)險分析、投資計劃跟蹤與管控、物料設(shè)計清冊、資金進度監(jiān)控、輔助轉(zhuǎn)資、賬卡物一致監(jiān)控、退役信息庫、再利用信息庫等系統(tǒng)建設(shè)與功能完善,信息系統(tǒng)對資產(chǎn)全壽命周期管理業(yè)務(wù)的整體支撐覆蓋度達到95%,對公司資產(chǎn)全壽命周期各項業(yè)務(wù)形成了有力支撐。

      通過資產(chǎn)全壽命周期支撐信息系統(tǒng)建設(shè),有效解決了原有設(shè)備資產(chǎn)管理的不足,信息化支撐資產(chǎn)全壽命周期管理取得的成績顯著:賬卡物一致聯(lián)動實現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)100%對應(yīng),項目設(shè)備100%對應(yīng),主配網(wǎng)100%覆蓋;項目全過程實現(xiàn)創(chuàng)建項目減少手工量80%,監(jiān)控在建項目9449個;設(shè)備招標(biāo)采購優(yōu)化實現(xiàn)分析設(shè)備采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)10余萬條,提高采購準(zhǔn)確率和及時率30%;自動(輔助)轉(zhuǎn)資實現(xiàn)基建項目自動轉(zhuǎn)資率達到100%,新增設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率達到100%;設(shè)備退役處置優(yōu)化集成共享設(shè)備履歷102萬份;資產(chǎn)墻成功開展5次輔助決策分析;有效支撐了青海公司資產(chǎn)的全壽命周期管理。

      3.2 改進及提升

      資產(chǎn)全壽命周期管理體系建設(shè)是一項長期的過程,為進一步支撐業(yè)務(wù)應(yīng)用質(zhì)量穩(wěn)步提升,努力拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用的深度和廣度,國網(wǎng)青海電力基于自身的實踐體會,對深入推進資產(chǎn)全壽命周期管理支撐信息系統(tǒng)建設(shè)的認識有以下三點。

      1)深化應(yīng)用,建立系統(tǒng)配套規(guī)范應(yīng)用管理制度,健全系統(tǒng)運轉(zhuǎn)常態(tài)監(jiān)督機制,保障信息支撐系統(tǒng)穩(wěn)定有序運行。

      2)全面建設(shè),基于資產(chǎn)全壽命周期管理業(yè)務(wù)架構(gòu),推進資產(chǎn)全壽命信息支撐系統(tǒng)完善提升建設(shè),規(guī)劃相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的新增功能,完善在建功能,優(yōu)化已有功能,完善資產(chǎn)全壽命周期管理各業(yè)務(wù)應(yīng)用間的深度集成。

      3)高級應(yīng)用,推進資產(chǎn)全壽命周期管理的資產(chǎn)評估決策、LCC分析、資產(chǎn)墻綜合風(fēng)險分析等高級應(yīng)用,實現(xiàn)對資產(chǎn)全壽命周期管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的綜合分析、輔助決策。

      4 結(jié)論

      國網(wǎng)青海電力圍繞資產(chǎn)全壽命周期管理理念進行了一些信息化支撐的嘗試,取得了一定成效。但是信息支撐系統(tǒng)建設(shè)不是一蹴而就的,而是隨著業(yè)務(wù)需求的變化不斷完善不斷深化的過程,只有通過持續(xù)改進、不斷完善和深化應(yīng)用,才能更好地推進資產(chǎn)全壽命周期管理的深化應(yīng)用和管理水平的持續(xù)提升。

      [1] 國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)全壽命周期管理框架體系[R]. 北京:國家電網(wǎng)公司, 2009

      [2]徐宛容. 國際固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)_PAS55剖析[J]. 中國設(shè)備工程, 2011(6).

      [3]張勇, 魏玢. 電網(wǎng)企業(yè)開展資產(chǎn)全壽命周期管理的思考[J]. 電力技術(shù)經(jīng)濟, 2008(4).

      All Assets Life Cycle Management Support Information System Research

      Yu Liancheng1 Yang Ping2 Wang Li2 Li Xiaoshan2
      (1. Qinghai Province Electric Power Company, Xining 810008;2. Sichuan Electric Star Information Technology Co., Ltd, Chengdu 610041)

      Total assets life cycle management refers to from assets long-term benefits, fully consider asset planning, design, procurement, construction, operation, maintenance, technical renovation,scrap process, to meet safety, benefit and efficiency under the premise of the pursuit of the lowest cost of whole life cycle of assets of a management ideas and methods, and informatization is the basis of the practice of all the assets life cycle management and effective means. This article introduces its qinghai province electric power company assets life cycle management all support information system research experience and practical application results.

      asset life cycle management; information system; support

      于連城(1974-),男,青海人,國網(wǎng)青海省電力公司,高級工程師,從事電力信息化工作。

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