方鋒正(東華工程科技股份有限公司 230000)
近些年來,在建設(shè)項目管理中EPC總承包項目已經(jīng)成為最主要的工程項目管理模式。EPC總承包項目是否能夠順利完成,進(jìn)度控制與計劃管理是起到關(guān)鍵作用的兩個因素。筆者參加了與某知名公司的某EPC總承包項目,對于其中的先進(jìn)項目管理經(jīng)驗頗有感觸,本文筆者將針對這次工程對EPC總承包項目的計劃管理措施進(jìn)行詳細(xì)敘述。
某氣田井叢、中央處理廠以及其配套工程,包括了中央處理廠,井叢鉆前、支線道路以及井場地面工程等。本項目在我國某省地區(qū),項目設(shè)施包括了天然氣脫水脫烴處理裝置、預(yù)處理、收球裝置、凝析油穩(wěn)定、空氮站、甲醇再生、甲醇與凝析油出運設(shè)施、變電站、污水處理、污水回柱、生活以及消防水系統(tǒng)等各種輔助配套設(shè)施。整個油田采用了DCS以及SCADA自動控制系統(tǒng),控制中心設(shè)置于中央處理廠,各個井叢設(shè)置有遠(yuǎn)程控制。
首先,要確定里程碑目標(biāo)。所謂里程碑計劃,指的是一個目標(biāo)計劃,它是為了實現(xiàn)特定的目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動的指導(dǎo)。一般情況下,根據(jù)業(yè)主的開工時間要求以及機(jī)械完成目標(biāo),確定管道焊接開工與完工、管道試壓開工與完工、管道干燥、管溝回填完工以及機(jī)械完工等里程碑目標(biāo)。
其次,工作分解WBS。WBS即工程項目工作分解,通過對項目的費用以及進(jìn)度進(jìn)行合理計劃、跟蹤并控制,對工作進(jìn)行逐級分解,并描述工作之間的銜接關(guān)系。WBS主要體現(xiàn)的是對工作管理層次、內(nèi)容以及范圍的劃分,是所有項目管理人員進(jìn)行項目管理及控制的基礎(chǔ)。根據(jù)與業(yè)主簽訂的EPC總承包合同,工程項目被分解成三個部分,即設(shè)計WBS、采辦WBS、以及施工WBS。設(shè)計工作主要包括了站場工程以及線路工程,采辦WBS內(nèi)容主要包括了站場物資采辦、線路物資采辦、其他物資采辦及中轉(zhuǎn)。施工WBS主要是根據(jù)實際地質(zhì)情況,結(jié)合使用單位的情況,對施工進(jìn)行段落劃分。編制WBS的目的是為了有效分解工程,確保所有的工作都得到描述。同時,在實際施工中,還應(yīng)當(dāng)采取有效的方法對不同的施工段進(jìn)行監(jiān)控,確保工作的有效開展。
第三,編訂項目執(zhí)行計劃。在此之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行計劃準(zhǔn)備,計劃準(zhǔn)備主要包括了計算工程量,確定技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),確定各項資源的需求量。項目執(zhí)行計劃包括了制定說明、施工總進(jìn)度計劃表、資源材料需求量以及供應(yīng)均衡表等。在本項目當(dāng)中,計劃控制人員根據(jù)項目的實際特點,編制項目執(zhí)行計劃、管道環(huán)節(jié)月施工計劃、項目里程碑計劃、人力資源調(diào)遣計劃以及各單位工程施工進(jìn)度計劃等。
最后,必須對計劃進(jìn)行優(yōu)化。通常情況下,項目執(zhí)行計劃會存在多個可操作的方案,計劃專職人員應(yīng)當(dāng)編制出多種可行的計劃,供單位領(lǐng)導(dǎo)審批,對比各個方案的優(yōu)缺點,最終確定出一個最優(yōu)的計劃方案。
首先,要貫徹項目執(zhí)行計劃。對各個層次的計劃進(jìn)行復(fù)查,構(gòu)成嚴(yán)密的計劃保證系統(tǒng)。要檢查計劃是否層層分解,計劃是否相互銜接。同時,每一層都要下達(dá)施工任務(wù)書或者簽訂承包合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)定合同工期等。
其次,要實施項目執(zhí)行計劃。實施項目執(zhí)行計劃主要包括了四個過程,編訂月度計劃,在月度計劃中要將本月需要完成的任務(wù),對于各種資源的需求量進(jìn)行明確,并且采取提高生產(chǎn)效率和節(jié)約資源的措施;簽發(fā)施工任務(wù)書,施工任務(wù)書主要是向班組下達(dá)任務(wù)實行責(zé)任承包、全方位管理以及原始記錄的文件;做好施工進(jìn)度記錄以及做好施工中的調(diào)度工作。
第三,要對計劃進(jìn)行監(jiān)視并測量。在施工項目實施的過程中,為了有效控制計劃,計劃控制人員必須定期對工程進(jìn)展進(jìn)行跟蹤檢查,收集項目施工的進(jìn)度資料,對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的關(guān)系。其中的工作包括了四個部分:跟蹤檢查施工實際進(jìn)度、整理總計檢查數(shù)據(jù)、對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度、處理施工項目進(jìn)度檢查結(jié)果。通常情況下,對施工進(jìn)度的檢查頻率根據(jù)項目以及實際的氣候因素來確定,如果遇到資源供應(yīng)緊張以及氣候變化等因素,應(yīng)當(dāng)增加檢查頻率。
第四,要對計劃進(jìn)行修正。在項目實施過程中,總會遇到各種不同的情況,所以應(yīng)當(dāng)在確保不改變總進(jìn)度計劃的情況下,對進(jìn)度計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚约罢{(diào)整。不能認(rèn)為一個有效的進(jìn)度計劃一旦制定后就可以一勞永逸,必須根據(jù)實際情況進(jìn)行及時調(diào)整。項目管理人員應(yīng)當(dāng)在巡視施工現(xiàn)場時,及時發(fā)現(xiàn)影響施工工期的問題,分析進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因,搜集實際數(shù)據(jù),與計劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,深入施工現(xiàn)場,找到真正的原因。
總之,EPC總承包項目計劃管理的目的是為了實現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo),在計劃管理中,應(yīng)當(dāng)制定出出多種可行計劃,選擇最優(yōu)的進(jìn)行應(yīng)用,同時,在計劃實施過程中,要嚴(yán)格按照計劃中的要求進(jìn)行,如果發(fā)現(xiàn)計劃中的問題,要及時予以修正。
[1]王德元.國際電站EPC項目投標(biāo)過程管理研究[J].工程管理學(xué)報,2012,(04).
[2]袁彬.融投資帶動對外工程總承包經(jīng)營模式研究[J].工程管理學(xué)報,2012,(05).