童吉華(寧波巨化化工科技有限公司 浙江寧波315204)
對(duì)于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室而言,儀器設(shè)備是其最為重要的組成部分之一,也是實(shí)驗(yàn)室工作過程中不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。故此,必須對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理予以高度的重視。只有這樣,才能保證實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,有助于確保實(shí)驗(yàn)室穩(wěn)定運(yùn)行。儀器設(shè)備不僅是實(shí)驗(yàn)室整體能力水平的標(biāo)志,而且還是實(shí)驗(yàn)室出具公證、客觀檢測(cè)數(shù)據(jù)的基本保障。為此,必須加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備的管理。其二,有利于降低成本。就實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理而言,其涉及的內(nèi)容較為繁多,具體包括設(shè)備采購(gòu)、安裝調(diào)試、質(zhì)量驗(yàn)收、日常保養(yǎng)與維護(hù)等環(huán)節(jié),其中每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用,通過對(duì)這些環(huán)節(jié)的有效管理,可以將相關(guān)費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi),能夠使成本進(jìn)一步降低。其三,有利于確保儀器設(shè)備的安全性。安全作業(yè)是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作過程中最為基本的要求之一,這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要儀器設(shè)備具有較高的安全性,通過對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)管理,能夠確保所有設(shè)備在非人為因素下的使用安全。
對(duì)于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理而言,必須構(gòu)建起一套完善的技術(shù)管理體系,借此來對(duì)設(shè)備的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,從而使管理更加規(guī)范化和制度化。具體可從以下幾個(gè)方面著手開展工作:其一,做好設(shè)備購(gòu)置前的調(diào)研工作,確保投資合理可行。由于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室需要使用到一些大型的儀器設(shè)備,此類設(shè)備的價(jià)格相對(duì)比較昂貴,若是購(gòu)置失誤則會(huì)給實(shí)驗(yàn)室?guī)硪欢ǖ慕?jīng)濟(jì)損失,所以要做好可行性分析,避免設(shè)備閑置和使用率不高的情況發(fā)生。做好設(shè)備購(gòu)置前的調(diào)研工作,是合理購(gòu)置設(shè)備的前提和基礎(chǔ),一方面要認(rèn)真分析當(dāng)前化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)缺少何種設(shè)備,另一方面要了解并掌握市場(chǎng)信息,尤其是購(gòu)置大型設(shè)備時(shí),除了要選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品之外,還要充分考慮設(shè)備廠商的售后服務(wù)情況,并組織專家小組進(jìn)行計(jì)劃論證,按照論證結(jié)果進(jìn)行審批,防止論證不充分造成草率購(gòu)置的現(xiàn)象發(fā)生。其二,當(dāng)儀器設(shè)備通過購(gòu)置可行性論證之后,便可對(duì)其進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過程中,除了要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃之外,還應(yīng)對(duì)即將購(gòu)置設(shè)備的進(jìn)行了解,并在正式購(gòu)置前與產(chǎn)品供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,在由儀器設(shè)備管理部門聯(lián)合需求部門對(duì)合同中的技術(shù)協(xié)議條款進(jìn)行審核,確保儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和各方面性能符合化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的使用要求。在采購(gòu)合同中,應(yīng)當(dāng)明確列出雙方應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)及具有的權(quán)力,并詳細(xì)寫明儀器設(shè)備的型號(hào)、安裝調(diào)試等條款。其三,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,是采購(gòu)的最終環(huán)節(jié),在驗(yàn)收過程中,必須確保三方同時(shí)到場(chǎng),除了要認(rèn)真對(duì)外包裝進(jìn)行檢查之外,還應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同的規(guī)定要求,對(duì)設(shè)備的型號(hào)、性能指標(biāo)等進(jìn)行開箱檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行簽字。需要注意的是,涉及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)在試運(yùn)行一段時(shí)間之后,并確認(rèn)設(shè)備各方面工作性能完好,方可認(rèn)定其通過驗(yàn)收,若是期間出現(xiàn)故障問題,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行重新調(diào)試,直至合格為止。
(1)標(biāo)識(shí)管理。在對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備進(jìn)行檢定校準(zhǔn)之后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定要求做好標(biāo)識(shí)管理工作。根據(jù)規(guī)定粘貼三色標(biāo)志,使用不同顏色表示儀器設(shè)備的不同狀態(tài),所有標(biāo)志全部應(yīng)當(dāng)粘貼在設(shè)備醒目的位置處,并在標(biāo)識(shí)上認(rèn)真填寫校驗(yàn)日期等內(nèi)容,對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的設(shè)備應(yīng)當(dāng)粘貼停用標(biāo)識(shí)。
(2)周期性檢校管理。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的技術(shù)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,管理水平的高低和管理到位與否直接關(guān)系到儀器設(shè)備的安全、可靠運(yùn)行。所以,必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)儀器設(shè)備的周期性檢校,隨時(shí)了解并掌握設(shè)備的性能情況,以此來降低偏差和失準(zhǔn)對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的影響。
(3)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)指標(biāo)的核查。通常情況下,儀器設(shè)備兩次檢校的周期之間,都間隔一段時(shí)間,為確保設(shè)備的性能狀態(tài)良好,應(yīng)當(dāng)在該期間對(duì)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行核查,并對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,借此來提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的可信度,為設(shè)備管理工作的開展提供可靠依據(jù)。
(1)要做好對(duì)操作人員的培訓(xùn)工作。由于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)有很多精密的儀器設(shè)備,為此,必須對(duì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),使其掌握正確的操作方法,培訓(xùn)后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的考核,合格后方可持證上崗。對(duì)于部分大型、精密的設(shè)備,要由專人使用,其它操作人員不得隨意使用,以免造成設(shè)備故障,影響實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)編制操作使用規(guī)程,所有人員均必須嚴(yán)格按照規(guī)程對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行操作。
(2)由于部分實(shí)驗(yàn)工作需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,故此要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的出入庫(kù)管理。操作人員攜帶設(shè)備外出和歸還設(shè)備時(shí),均應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,并在借用時(shí),檢查設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),歸還時(shí),要保證設(shè)備技術(shù)狀態(tài)完好。
(3)監(jiān)督檢查是確保管理工作順利開展不可或缺的手段。為此,應(yīng)當(dāng)建立抽檢和統(tǒng)計(jì)制度,借此來掌握儀器設(shè)備的使用情況,為新設(shè)備的購(gòu)置提供參考依據(jù)。
通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),不但能夠提高儀器設(shè)備的精度,而且還能延長(zhǎng)其使用年限。為此,必須將維護(hù)保養(yǎng)作為管理工作的重點(diǎn)來抓。一方面應(yīng)當(dāng)按照設(shè)備的環(huán)境要求,確保其周圍整潔,在完成相關(guān)實(shí)驗(yàn)工作之后,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行清理,使設(shè)備保持良好的狀態(tài)。另一方面,在維護(hù)保養(yǎng)過程中,若是發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理,若是故障問題比較嚴(yán)重,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行匯報(bào),并做好相關(guān)記錄。
總而言之,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的技術(shù)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,想要確保實(shí)驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確,就必須不斷提升管理水平,除了要確保采購(gòu)的儀器設(shè)備質(zhì)量和性能完好之外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常管理及保養(yǎng)維護(hù),以此來確保設(shè)備始終處于良好的狀態(tài)。
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