孫麗芹
(唐山市曹妃工業(yè)區(qū)財(cái)政局,河北 唐山 063000)
近年來(lái),我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅猛,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)和諧方面有著重要作用,其地位不可忽視。但很多中小企業(yè)為了追逐經(jīng)濟(jì)利益、市場(chǎng)利益,往往忽視了財(cái)務(wù)制度的建立和完善,會(huì)計(jì)職能與企業(yè)管理不相適應(yīng),財(cái)務(wù)工作中的個(gè)人主觀性較強(qiáng),會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范,造成企業(yè)核算質(zhì)量不高,不同程度地制約和影響著企業(yè)的管理水平。
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。目前我國(guó)中小企業(yè)中尚存在不設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿的行為,也有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)多套賬,對(duì)會(huì)計(jì)核算的一般原則熟視無(wú)睹。有的會(huì)計(jì)人員甚至在老板的授意下任意造假賬,偷稅漏稅,達(dá)到少繳稅甚至基本不交繳的目的。原始憑證極不規(guī)范也是中小企業(yè)中最常見(jiàn)的現(xiàn)象,中小企業(yè)常以不開(kāi)票的方式來(lái)減少稅務(wù)支出,從而降低成本。有的企業(yè)會(huì)計(jì)以對(duì)方的出倉(cāng)單或送貨單作為入賬憑證,直接入賬。對(duì)于自制的原始憑證,沒(méi)有統(tǒng)一的格式,填寫(xiě)內(nèi)容隨意。
(二)制度建設(shè)不夠完善。國(guó)家制定了諸多關(guān)于會(huì)計(jì)工作的法律和法規(guī)。但是有的中小企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身情況來(lái)制定有利于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部制度,很多企業(yè)忽視內(nèi)控制度,企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制觀念淡薄,內(nèi)部控制制度不健全,使得公司企業(yè)內(nèi)部控制缺乏力度、會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,由此造成個(gè)別公司企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)了散亂的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)核算沒(méi)有完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),有的企業(yè)管理者往往憑個(gè)人理念來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
(三)會(huì)計(jì)主體界限不清。會(huì)計(jì)核算的前提中,會(huì)計(jì)主體作為首先被提到是有重要原因的,但是中小企業(yè)并沒(méi)有重視到會(huì)計(jì)主體的重要性,存在企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清問(wèn)題,中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè),投資者就是經(jīng)營(yíng)者,有的將公司的資產(chǎn)拿到家庭中使用,或是直接將家庭開(kāi)支列作公司的費(fèi)用報(bào)帳,為達(dá)到增大開(kāi)支的目的,還有的為并不在公司工作的家庭成員開(kāi)支工資等等,使會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生虛假核算的成份。
(四)政府約束力度不夠。政府部門未能及時(shí)全面地對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,造成中小企業(yè)老板不重視會(huì)計(jì)核算,阻礙了中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的規(guī)范化。同時(shí),要獲取監(jiān)督所必需的、充分可靠的財(cái)務(wù)信息,提高事后監(jiān)督的有效性,政府為此而支付的費(fèi)用成本較高,致使政府約束力度不夠。
(五)社會(huì)審計(jì)監(jiān)督缺乏。社會(huì)審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍目前尚未涉及到中小企業(yè),絕大部分私有企業(yè)是中小企業(yè),法律上尚未明確規(guī)定中小企業(yè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。目前,僅在個(gè)人獨(dú)資企業(yè)年檢、申請(qǐng)銀行貸款或有民事糾紛以及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),才有所涉及。
針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,各級(jí)相關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)予以高度重視。要夯實(shí)企業(yè)核算的基礎(chǔ)性工作,著力提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)人員素質(zhì),通過(guò)全方位的加強(qiáng)管理,堵塞會(huì)計(jì)核算中的漏洞,切實(shí)規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為。
(一)企業(yè)自身應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。中小企業(yè)應(yīng)按規(guī)定根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小,配備足夠的、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員,同時(shí)還要制定一系列優(yōu)惠政策,盡量留住會(huì)計(jì)人員,并且對(duì)于工作突出的會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。會(huì)計(jì)人員也應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,完善企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。使得會(huì)計(jì)工作有利企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
(二)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)管理力度來(lái)規(guī)范中小企業(yè)核算。一是財(cái)政部門應(yīng)指導(dǎo)督促中小企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)。要求中小企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建立起較為完整的賬簿體系并依法核算。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)中小企業(yè)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求的,應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn),報(bào)財(cái)政部門處理。二是加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督。首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的任職資格的管理。要求企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員必須達(dá)到一定學(xué)歷、持有國(guó)家財(cái)政部門認(rèn)可的資格證書(shū)。同時(shí),要定期對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,切實(shí)做到“誠(chéng)信為本,操守為重,遵守準(zhǔn)則,不做假賬”。對(duì)沒(méi)有認(rèn)真履行職責(zé)的會(huì)計(jì)人員,要采取取消相關(guān)資格,不得再?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作等措施。對(duì)暫時(shí)無(wú)法達(dá)到規(guī)范化要求的中小企業(yè)可實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制,或要求其委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理記賬。
(三)切實(shí)建立和完善內(nèi)部管理制度。一是建立健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分,主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表等方法。內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須有兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用,也就是通常我們所說(shuō)的“管錢不管賬,管賬不管錢”。二是建立成本核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度。成本核算是財(cái)務(wù)分析活動(dòng)的基礎(chǔ),必須做到真實(shí)準(zhǔn)確、全面完整。而財(cái)務(wù)分析更是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要職責(zé)。中小企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度的建立,掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,檢查國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法令的執(zhí)行情況,有利于改善財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃工作,研究和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)律性,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(四)積極推行現(xiàn)化化、科學(xué)化的會(huì)計(jì)核算手段。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)使會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)處理效率得到全面的提升,會(huì)計(jì)核算的可靠性和準(zhǔn)確性也會(huì)大幅度提高。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化替代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì),使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,也為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化不僅對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)要素變化進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的核算,而且還能夠?qū)挝坏馁Y金預(yù)算、資金流動(dòng)、資金成本進(jìn)行管理和操作。中小企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極使用會(huì)計(jì)電算化,不斷提高工作效率,優(yōu)化工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
(五)明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體且加大對(duì)違法行為的懲治力度。一方面,要明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體和法律責(zé)任。修訂后的《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定單位負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)責(zé)任主體,要對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。企業(yè)負(fù)責(zé)人要切實(shí)增強(qiáng)法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé)。另一方面,要加強(qiáng)執(zhí)法的力度和懲治的力度。財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)部門要加強(qiáng)協(xié)作,在為中小企業(yè)搞好服務(wù),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難的同時(shí),嚴(yán)厲打擊會(huì)計(jì)作假行為,加大懲罰力度,使中小企業(yè)違法行為的風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)大大增加,從而減少違法行為的發(fā)生。