徐衛(wèi)華,劉 偉
(江西新余礦業(yè)有限責任公司,江西 新余338000)
煤炭企業(yè)作為資源型企業(yè),礦井地質(zhì)條件復雜,工作生產(chǎn)戰(zhàn)線較長,管理點紛繁,傳統(tǒng)式經(jīng)營模式比較突出,粗放型管理傾向性相對嚴重。在當前全球性經(jīng)濟危機的沖擊下,煤炭市場持續(xù)下行,煤炭價格持續(xù)走低,隨著煤炭市場大潮的退去,暴露出煤炭企業(yè)管理的諸多薄弱環(huán)節(jié),尤其是企業(yè)資金管理的短板。作為煤炭企業(yè),有必要對資金管理進行深刻反思,加強資金管控,規(guī)范資金運作,提高資金效率,推進企業(yè)發(fā)展。
一些煤炭企業(yè)在資金管理、經(jīng)營中,顯現(xiàn)出以下幾個主要問題。
1)項目資金管理中的盲動性。近年來,煤炭企業(yè)一直處于十年的發(fā)展黃金期,積累了一定的可持續(xù)發(fā)展的資金動力。不少企業(yè)推行擴張發(fā)展戰(zhàn)略,在實施產(chǎn)業(yè)的并購重組的同時,逐步開始跨行業(yè)的項目發(fā)展。然而,不少煤炭企業(yè)對項目發(fā)展缺乏產(chǎn)業(yè)政策導向的調(diào)研,缺乏對跨行業(yè)領域的必要研究,過度追求企業(yè)規(guī)模,過度看重項目財務報表的作用,盲目上馬,甚至導致同集團、同區(qū)域的產(chǎn)業(yè)競爭同質(zhì)化,造成企業(yè)資金短缺,企業(yè)資金壓力加重,增加了企業(yè)的風險成本。
2)生產(chǎn)資金管理中的低效性。煤炭生產(chǎn)是煤炭企業(yè)資金投放量最集中的受載體,是資金管理的重點環(huán)節(jié)。每年的煤炭的生產(chǎn)方案前瞻性,決定了資金管理的科學性。一些煤炭企業(yè)對煤炭資源布局缺乏科學研判,生產(chǎn)方案難以做到優(yōu)化合理,沒有充分考慮礦井生產(chǎn)系統(tǒng)的完善,導致無效進尺增加,重復建設增加,造成資金上的浪費。有的井下生產(chǎn)工程項目過程管控不嚴,考核難以過關,直接影響安全生產(chǎn),帶來安全隱患,在工程管理中無法過關,甚至推倒重來,造成資金上的壓力。
3)材料資金管理中的呆滯性。在煤炭企業(yè)中,物資材料的供應,是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的主后方,是煤炭企業(yè)資金管理的又一重要領域。煤炭企業(yè)作為資源生產(chǎn)型企業(yè),物資供應的供應量大、時間要求性高,因主要坐落在山區(qū),建有多級物資材料供應儲備庫。由于物資供應存在與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的脫節(jié),制定物資材料供應計劃不周全,導致一些儲備材料積壓嚴重。同時,有的庫存登記配案缺乏電腦化,影響了公司下屬的各煤礦在合理調(diào)配中的互補性,導致重復采購,重復制作,抬高了物資采購率。有的煤炭企業(yè)內(nèi)部建加工小廠,由于加工技術(shù)的不到位,加工產(chǎn)品往往達不到井下生產(chǎn)要求,返修率高,故障率高,不僅增加了制造成本,也占用了生產(chǎn)時間。
4)財務資金管理中的松散性。有的煤炭企業(yè)資金管理不集中,各子公司或各礦井銀行開戶多,各自為戰(zhàn),資金結(jié)算中心的集中管理優(yōu)勢難以體現(xiàn),對資金結(jié)算、貸款、融資難以把握有效真實信息,監(jiān)控難以做到有效有力,及時高效。
5)貨款資金管理中的艱巨性。賣方市場到買方市場的角色變化,導致煤炭產(chǎn)品準進入的門檻不斷提高,市場的要求提高了煤炭產(chǎn)品的質(zhì)量要求,因為煤炭質(zhì)量的水分、發(fā)熱量、灰分、含硫量等任何一個因素都將引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛,煤炭產(chǎn)品質(zhì)量糾紛大量增加,從而帶來銷售結(jié)算的滯后,相應帶來資金回籠的難度,煤炭企業(yè)作為買方市場的弱勢一方,往往作出局部的讓步,導致煤炭企業(yè)資金上的流失。
1)確立精細化資金管理理念。
注重把資金的精細化管理理念導入企業(yè)管理的實踐中,讓精細化管理深植于心,落地開花結(jié)果。要樹立基層就是成本核算點,崗位都是資金源的理念,樹立“用錢問效,無效問責”的觀念。領導有新思路,新措施,就會出利潤,管理人員精細管理,算精賬,就會出新資金。每個職工精打細算,節(jié)約成本節(jié)約材料,就是利潤。人人都是經(jīng)營者,人人都是利潤源,層層行動,層層創(chuàng)利,層層傳壓,層層就會出效益。“天下大事,必做于細”,煤炭企業(yè)推行資金管理的精細化戰(zhàn)略,是應對當前經(jīng)濟危機的迫切需要,是提高企業(yè)管理水平的重要手段,是在自身條件極其困難、經(jīng)濟極其脆弱的局面下,求得生存、求得發(fā)展的內(nèi)在要求,是企業(yè)最大限度節(jié)約挖潛、降本增效,實現(xiàn)效益最大化的最佳途徑。
2)構(gòu)建精細化的資金管理機制。
推行資金精細化管理,要從培育資金精細化管理內(nèi)涵體系,建立資金精細化管理考核體系,對各子公司、各煤礦的資金使用率、結(jié)算率,資金周轉(zhuǎn)率,以及貸款情況、融資情況進行嚴格考核,尤其要建立資金使用管理規(guī)定,規(guī)范資金使用的流程,推動資金管理的規(guī)范化。
3)推行精細化的資金管理措施。
(1)推行資金預算管理。堅持把工資管理、物資供應材料管理、工程項目建設、技術(shù)改造、生產(chǎn)投入等全方位納入資金預算,把資金預算管理納入管理層業(yè)績考核體系,嚴把資金出入口關。
(2)提高項目投資的精準度。注重項目的可行性分析,把握資金投放度,慎重考慮資金投放的渠道、承受力,降低資金風險率。
(3)推進成本管理精細化。要把井口成本管理作為一項重要工作來抓。深入開展區(qū)隊成本目標考核,各單位要結(jié)合實際,制定和完善生產(chǎn)區(qū)隊成本考核辦法,從嚴從細量化考核。要杜絕無效巷道,無效進尺,大幅降低噸煤成本。
(4)推進物資材料管理精細化。加強物資供應管理的計劃性,積極對接礦井安全生產(chǎn),預算領先,計劃為重,滿足需要與合理供應統(tǒng)籌兼顧。進一步納入成本精細管理中。要大力推行招投標,擴大招標采購覆蓋面,降本減支。對各礦的主要材料、輔助材料以及重大設備必須招標采購。嚴格控制物資采購價格,加強井下材料的定額考核與管理,材料考核要科學,要精細,根據(jù)實際準確定額,根據(jù)超、節(jié)的彈性度,分類考核,降低資金占用率。積極開展收舊利廢工作,最大限度降低材料成本。
(5)推進資金管理精細化。一是精細理財。要充分運用銀行的理財工具,優(yōu)化資金配置,保持合理存貸比例。對于現(xiàn)金存量較大的,運用閑置的現(xiàn)金,提前歸還存量貸款,降低長期負債余額。強化貸款審批制度,減少融資成本。運用好承兌匯票,對外支付貨款,減少貼現(xiàn)利息支出;二是加強預警。加強資金風險管理,核定流動資金周轉(zhuǎn)額,實時調(diào)配資金存量,提高資金使用率,重點建立現(xiàn)金流三線預警管理,即按現(xiàn)金流量劃分綠色平穩(wěn)線、黃線警示線、紅線預警線;三是集中管理。要推行資金高度集中、統(tǒng)一調(diào)控的管理體制,建立資金收支“兩條線”的分級管理模式。推進資金收支預算管理,把資金預算納入到單位經(jīng)營總預算體系,做好資金收支預算的編制和執(zhí)行工作,提高資金使用效益。
(6)推進貨款管理精細化。加強銷售貨款的風險管理,建立銷售貨款預警機制。抓好銷售費用的管理,嚴格實行會審會簽制。要加強煤炭產(chǎn)品質(zhì)量管理,從煤炭生產(chǎn)源頭到運輸洗選加工、裝車外運、售后服務等各個環(huán)節(jié),加強煤炭質(zhì)量把關,真正做到以質(zhì)搶市,以質(zhì)取勝。建立貨款終身負責制,貨款回籠業(yè)績要與工資收入掛鉤,建立科學的、激勵和約束兼有的銷售貨款考核機制。