■張 甜,汪緒明 ■海南省國際旅游島開發(fā)建設(shè)有限公司,海南 陵水 572400
隨著我國市場經(jīng)濟體制的完善,各個行業(yè)面臨的市場競爭程度日益白熾化,建設(shè)項目招投標市場機制發(fā)育尚不完善,在這種情況下,積極探究建設(shè)工程項目的招投標管理,具有重大意義。
張?zhí)鹜驹谥需F七局集團建筑工程有限公司經(jīng)營開發(fā)中心任技術(shù)部部長,主持技術(shù)標編制工作,在近兩年的工作中,先后主持編標78個,中標項目12個,總計8.8億,涉及公路、鐵路、橋梁、市政、隧道等多個專業(yè),其中包括合武客運專線黃河大橋,白馬大橋、白孜大橋工程、青島膠州灣海底隧道等多個技術(shù)難度大的項目投標。2008年-2010年先后參與開元橡膠壩、綿三路、綿鹽路、綿梓路、園藝行政中心基礎(chǔ)設(shè)施、桑林壩基礎(chǔ)設(shè)施、二環(huán)路等項目的建設(shè)管理工作,其中,開元橡膠壩項目在七個分部驗收中,取得六個優(yōu)良評定。同時,還承擔市政、公路類項目的招標組織工作。2010年10月,任嘉來置業(yè)公司工程處副經(jīng)理,主要負責(zé)市政、公路項目建設(shè)管理工作;同時負責(zé)集團政府投資項目招投標工作,組織招標項目30余個,總投資近40億元,招標成功率100%。2011年4月,任集團公司工程管理中心副總經(jīng)理,主要負責(zé)200億的政府投資項目建設(shè)管理、公司自營房地產(chǎn)項目監(jiān)督管理、集團范圍內(nèi)工程項目監(jiān)督管理、招投標等工作。針對目前承擔項目專業(yè)跨度大,技術(shù)難度復(fù)雜;管理范圍跨度大,項目管理人員缺乏等實際情況。通過優(yōu)化人員配備,完善各項制度、流程,狠抓工程質(zhì)量、安全、進度,形成大小循環(huán)管理等方式實現(xiàn)項目把控,各項目均良好運轉(zhuǎn),2011年完成投資41億元,融資62億元經(jīng)營目標。
汪緒明同志2009年任助理工程師以后,在綿陽市投資控股(集團)有限公司任項目運營部副經(jīng)理期間參加了綿陽開元橡膠壩工程,綿陽永安路災(zāi)后重建項目,綿陽至鹽亭、梓潼、三臺道路改擴建工程,綿陽市二環(huán)路工程,主要負責(zé)現(xiàn)場工程管理、質(zhì)量控制以及對外協(xié)調(diào)工作。2008年6月至2011年12月就職于綿陽市投資控股(集團)有限公司,從事項目管理工作。2008年6月至2008年10月,主要參與了公司項目的業(yè)主招標及項目的前期報建。2008年10月,綿陽涪江開元橡膠壩工程開工建設(shè)。2010年2月,綿三路改造提升工程開工,被任命為項目現(xiàn)場負責(zé)人,全面負責(zé)項目質(zhì)量、進度、造價、安全文明施工等控制目標。2010年11月至今,擔任著綿三路加寬段、桑林壩基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、桃花島虹云橋項目負責(zé)人,并代表公司參與綿陽市重點工程建設(shè)指揮部的項目管理工作。
項目工程招標指的是在發(fā)包建設(shè)項目前,招標人按照法定程序,通過邀請招標或者公開招標的方式,積極鼓勵潛在投標人員參與招標競爭。同時,在專家團隊的指引下,從眾多參與者中選擇最優(yōu)中標人的經(jīng)濟活動。結(jié)合具體的招標項目,可將招標項目分為物資類與非物資類招標項目。一般情況下,物資類招標主要包括項目工程建設(shè)過程中所需要的材料、設(shè)備等。非物資項目主要包括項目工程設(shè)計、工程施工以及施工監(jiān)理等。
與項目工程招標相對應(yīng)的概念就是工程投標,指的是具備一定能力與合法資格的投標人,按照招標文件書的具體標準,在要求時間范圍內(nèi)所提出完成發(fā)包業(yè)務(wù)方法,提供建設(shè)材料、設(shè)備,并結(jié)合上述情況開出自己報價,并等候開標、等候中標的活動過程。
(1)前期準備工作。在工程項目進行招標之前,招標方必須辦理好招標活動的審批手續(xù),進而確定招標方式,劃分好具體標段。邀請招標可以看作是有限競爭招標,公開招標可以看作是無限競爭招標。我國現(xiàn)行的《建設(shè)項目招投標辦法》中,明確規(guī)定了確定招標方式的原則。通常來說,需要將招標項目劃分成不同標段,必須按照實際施工需求,進行合理劃分。一般來說,一個項目需要作為一個整體進行招標,但大型的整體項目招標,缺少符合條件的投標人,無形中大大降低了競爭性。反之,標段劃分也不能太小,否則會失去對綜合實力強的投標者的吸引。針對輸電線路招標,可以結(jié)合線路地形、長度等進行標段劃分,但是,不能允許將整體工程分解為分項目、分部工程招標。
(2)編制與發(fā)布招標公告。我國現(xiàn)行的建設(shè)項目招投標辦法規(guī)定,編制招標公告與編制投標邀請書必須注明同樣內(nèi)容事項。比如說,招標地址、招標人、資金來源、項目規(guī)模、工期以及對投標人資格要求等事項。按照計劃委員會頒布的《招標公告發(fā)布辦法》,招標方必須在指定媒體上發(fā)布招標公告。
(3)編制招標文件與發(fā)售招標文件。招標單位或者招標單位委托相關(guān)代理機構(gòu)編制招標文件,文件必須全面包括:項目技術(shù)標準,對于投標方審查資格要求,投標報價范圍,評價標準以及合同擬簽訂的條款。應(yīng)注意,招標文件價格不能超過印刷、編制成本,其他費用不能計入該項成本。
(4)踏勘項目施工現(xiàn)場。結(jié)合招標項目實際情況,招標人可組織投標人對施工現(xiàn)場進行踏勘,從而更好地掌握施工周圍環(huán)境與場地情況。投標人可以結(jié)合招標文件與現(xiàn)場施工條件做出決策與判斷。另外,投標預(yù)備會的召開與否,可以由招標人結(jié)合現(xiàn)場情況而定。
(5)項目投標。在綜合考慮招標文件、施工現(xiàn)場情況、工程技術(shù)要求等基礎(chǔ)上,投標人編制科學(xué)的組織施工方案與編制施工方案。并結(jié)合自身企業(yè)的實際情況,進行準確報價。上述各項工作完成,投標文件進行密封與簽章,在截止投標日期之前送入指定地方。
(6)開標與定標。在整個招投標環(huán)節(jié)中,開標與定標是非常重要的階段。必須保障公正、客觀的評標與定標,才能選擇出最佳承包方。對于具體的開標時間、地點、順序以及廢標條件與議程等,都需要在招投標法中做明確、清晰的規(guī)定。
我國建筑行業(yè)起步比較晚,整個建設(shè)市場存在很多不和諧因素,各項規(guī)章制度還不完善,缺乏規(guī)范的招評標體系。工程招投標本來就是趨利避險的一項經(jīng)濟活動,是對風(fēng)險進行識別與評估的整體過程。站在客觀角度分析,招投標風(fēng)險范圍廣、涉及面廣。根據(jù)工程招投標的風(fēng)險性質(zhì)與來源,工程招投標風(fēng)險可分為管理風(fēng)險、道德風(fēng)險、決策風(fēng)險、市場風(fēng)險以及法律與社會風(fēng)險。這些招標風(fēng)險的內(nèi)容如下:第一,投標單位過分追逐利潤最大化,在投標過程中,臨時掛靠資質(zhì)雄厚企業(yè)進行資格審查。并臨時建立項目管理機構(gòu),通過故意抬高部分單價或者低價中標的方式競標。在其中標之后,通過洽商變更或者索賠方式賺取高額利潤。第二,前期工作不到位。沒有做好全面的市場調(diào)研,設(shè)計方案不準確。在具體施工開始后,經(jīng)常出現(xiàn)洽商變更的情況,這就會在工程造價與工程進度方面超出預(yù)期。第三,在具體的建設(shè)項目評標過程中,注重工程投標報價,最終導(dǎo)致評標過程僅僅是對報價的評比過程。在定標階段,也通常是由經(jīng)濟指標的確定的。這種過分追求經(jīng)濟指標行為,會直接影響后期項目施工質(zhì)量、企業(yè)信譽、組織施工等多方面影響。第四,忽略對招標團隊的組織與全過程管理,缺乏綜合實力雄厚的人才隊伍。由于缺乏技術(shù)性人才、專家,大大忽略了資質(zhì)審查的重要性,進而導(dǎo)致圍標情況的發(fā)生。在具體的建設(shè)項目招標過程中,招標人必須結(jié)合具體的施工要求,充分利用管理眼光與風(fēng)險眼光分析招標全過程,做好全面的市場調(diào)研,重點調(diào)查施工項目的經(jīng)濟形勢、自然與交通條件,投標單位信譽等,與此同時,積極組建專業(yè)技術(shù)團隊,進一步識別、控制、管理風(fēng)險。
通過法制化管理方式,進一步促進建設(shè)項目招標的公開性、公平性,與此同時,對國有資金進行合理利用,進一步實現(xiàn)高效、廉潔、價值等目標,充分發(fā)揮工程項目招標作用。
負責(zé)招標人員肩負著重要責(zé)任,必須建立健全完善的工程招標內(nèi)部人員控制機制,全面提升招標人員的職業(yè)道德素質(zhì),進一步提高其工作技能與職業(yè)素質(zhì),為招標工作的順利完成,奠定基礎(chǔ)。
在具體施工過程中,招標方可定期或不定期的對中標方進行檢查,檢查其有無違法分包、轉(zhuǎn)包情況,有無掛靠等違法行為。與此同時,在嚴格執(zhí)行投標保證金制度同時,全面落實工程支付擔保制度以及工程履約金制度。比如說,某時項目工程招標,90.5萬元攔標價,4家公司參與投標,分別報價為90.27萬元、90.37萬元、90.40萬元、68.65萬元.評標方法采用合理低價中標,具體方法是首先產(chǎn)生評標基準價,即以所有有效投標報價的算術(shù)平均值作為評標基準價,然后下浮8個百分點作為合理低價下限,低于此值的報價視為不合理報價,最后對入圍的報價按由低到高的順序進行排列,排序第一名的投標人為中標候選人。上述四家公司算術(shù)平均值97.43萬元,下浮8個百分點即合理低價下限,因此68.6萬元的低報價出圍,90.27萬元的高報價中標。很明顯,這是三家公司圍標所導(dǎo)致的。
工程項目企業(yè)招標前,必須完成兩個任務(wù)。第一,項目實施需要進行的審批事項均已完成審批,第二,工程項目資金均到位。必須具備上述法定條件后,才能開展電力項目招標活動。在實施招標過程中,必須按照相關(guān)法律以及地方性文件進行操作。如出現(xiàn)特殊問題,必須明確判斷其中利害關(guān)系,本著公平、公正、保障招投標各方權(quán)利的基本理念,進行妥善處置。
綜上所述,加強建設(shè)工程施工招標的程序及風(fēng)險控制,是建設(shè)項目步入完善化、規(guī)范化的重要對策。在具體招投標過程中,必須不斷總結(jié)經(jīng)驗,進一步完善具體操作方法與相關(guān)制度,促使招標方法與程序更加科學(xué)性與權(quán)威性。
[1]樸金榮.淺談工程建設(shè)招投標中存在的問題[J].探討與研究術(shù),2009(2).
[2]鐘陽.建設(shè)工程招投標存在的問題與對策[J].遼寧科技大學(xué)學(xué)報,2009(4).
[3]梅陽春,鄒輝霞.陳錦桂.建設(shè)工程招投標及合同管理[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2004(7).
[4]劉遠方,李兆亮.建筑工程招標投標使用指南[M].中國建材工業(yè)出版社,2006(13).
[5]梅陽春,鄒輝霞,陳錦桂.建設(shè)工程招投標及合同管理[M].武漢大學(xué)出版社,2004(12).
[6]梁寶棟.BQ計價模式下工程項目投標報價博弈模型研究[D].山東建筑大學(xué),2012(11).