李書梅

摘 要：以高校館為例，對圖書館的采購環(huán)節(jié)、驗收工作、編目工作和典藏工作四個方面進行分析，總結(jié)了新舊校區(qū)建設(shè)中圖書館采編工作各方面的經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：新舊校區(qū)；多訂戶；多館藏地

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2014）15-0131-01

隨著近年來各高校招生的不斷擴大，各個高校為了滿足教學(xué)和科研的需求建設(shè)了新的校區(qū)，新的圖書館也拔地而起。由于各個高校情況不同，有的高校整體搬遷，有的高校部分搬遷，隨之圖書館的搬遷情況各異，所以圖書館應(yīng)針對各自情況，合理安排布局，避免不必要的人力、物力、財力的浪費。

以筆者所在高校館為例，新的圖書館建設(shè)基本上是空白，只有一部分文獻資料進行搬遷，基本上要從頭開始建設(shè)，如何采購文獻，采購什么方面的文獻、怎樣處理文獻都成了新的問題，學(xué)校初步計劃大一、大二的學(xué)生在新校區(qū)進行學(xué)習(xí)，充分了解大一、大二學(xué)生的專業(yè)設(shè)置以后，針對大一、大二學(xué)生學(xué)習(xí)的特點，主要訂購了基礎(chǔ)學(xué)科和人文社科方面的文獻。原有的圖書館和新的圖書館文獻資源建設(shè)是一起進行的，這就涉及到多訂戶、多館藏地圖書的采訪訂購、驗收、編目、典藏。筆者所在館用的系統(tǒng)是匯文系統(tǒng)，以匯文系統(tǒng)為例分析一下各個環(huán)節(jié)中碰到的問題及解決方法。

1 采購環(huán)節(jié)

由于訂購的圖書大流向要分為舊校區(qū)和新校區(qū)，舊校區(qū)設(shè)定為本館，新校區(qū)設(shè)定為明向校區(qū)。經(jīng)費上我們新舊校區(qū)也是分開來做的，設(shè)定為總館經(jīng)費和明向校區(qū)專項經(jīng)費，本館——總館經(jīng)費；明向校區(qū)——明向校區(qū)專項經(jīng)費，這樣的做法就要求書商把新校區(qū)和舊校區(qū)各自作為一個獨立的訂戶進行圖書館配，避免造成圖書各個校區(qū)的混亂。在書商的選取方面也特別需要注意，盡量選取兩家以上書商，一個是多個書商之間競爭會促進圖書的采購加工的質(zhì)量，另外一個多個書商圖書館配方便采編工作。以本館為例，新校區(qū)采購初期是單家中標，專項經(jīng)費，但舊校區(qū)中標書商是兩家，在采編工作中我們就發(fā)現(xiàn)一些問題。新舊館采訪工作同時進行，采訪圖書的時候新舊館往往需要采購一些相同的圖書，方便工作的做法應(yīng)該是在同一書商下多訂戶多館藏地訂購，但這樣做的話大部分訂單都給一家書商，不利于競爭；新舊校區(qū)分開書商來做的話，就需要把新舊校區(qū)相同訂購在系統(tǒng)里再做一次訂購，這樣就會產(chǎn)生一個重復(fù)的MARC，在后期編目工作中就要合并數(shù)據(jù)，增加工作不說，還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。后期在招標工作中我們就這個問題提出要求，現(xiàn)在兩個校區(qū)都有多個書商中標?，F(xiàn)在，我們會根據(jù)新舊校區(qū)專業(yè)設(shè)置的不同選取我們各自校區(qū)需要訂購的圖書，新舊館訂購相同書目的，對征訂目錄先進行查重去掉館藏重復(fù)，以某一訂戶和經(jīng)費進行訂購，然后進行館藏查重，然后勾選征訂目錄進行另一訂戶的訂購；新舊館訂購不同書目的，各自單獨成訂單進行訂購。另外有一些圖書存在重復(fù)訂購，為了方便后期工作，我們在查重時需要注意是在那個書商訂購的，把重復(fù)的訂單轉(zhuǎn)到另一書商下。

2 驗收工作

由于圖書訂購是多訂戶多館藏地，驗收的時候，新校區(qū)對應(yīng)明向校區(qū)經(jīng)費，舊校區(qū)對應(yīng)總館經(jīng)費，才能進行批量驗收。本館圖書驗收工作分為前期數(shù)據(jù)批量驗收、后期手工驗收。在實際驗收操作中發(fā)現(xiàn)一些問題。例如：（1）多冊多卷圖書ISBN相同，書商編目數(shù)據(jù)分開來做導(dǎo)致批量驗收不進匯文系統(tǒng)，我們一般做法是上、下冊等多冊圖書是要求書商能集中著錄的時候一定要集中著錄，多卷書要求能集中著錄的時候一定要集中，如根據(jù)實際情況不能集中著錄的話，手工進行數(shù)據(jù)驗收。（2）重復(fù)訂購圖書在同一書商下進行了訂購批量驗收不進系統(tǒng)，需要進行手工驗收，手工驗收時由于是多訂戶訂購，驗收某一訂戶時，需要把另一訂戶到書數(shù)量改為零才可以進行此訂戶圖書驗收。（3）手工驗收環(huán)節(jié)，需要根據(jù)隨書清包單核核對圖書的ISBN、書名、版次、價格、財產(chǎn)等信息。驗收過程中發(fā)現(xiàn)有財產(chǎn)錯誤的，在相應(yīng)的批次刪除驗收，刪除的時候一定注意選擇刪除的是那個訂戶，刪除完成再重新手工進行驗收送編交接，編目再根據(jù)書上有的索書號進行數(shù)據(jù)處理；驗收發(fā)現(xiàn)圖書與清包單價格不符時，需要查看驗收記錄是否與圖書各個信息是否相符，是否需要進行驗收記錄的修改。（4）核對某一批次機驗和書商提供批次總價是否相同。這個環(huán)節(jié)很重要，是以后與書商核對帳目的重要環(huán)節(jié)。出現(xiàn)錯誤點一般是多卷多冊書機驗時候出現(xiàn)價格錯誤；圖書再版重印價格發(fā)生變化，征訂目錄價格沒有變導(dǎo)致驗收價格不對等等?？傊?，驗收工作是繁瑣的工作，要求驗收人員一定要細致認真，善于發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)和解決問題。

3 編目工作

前期采訪在同一MARC下進行了多訂戶多館藏地訂購，數(shù)據(jù)是按新舊校區(qū)分開來做的，編目人員按送編批次進行編目，由于現(xiàn)在是虛擬編目，編目人員看不到實際的圖書，一般會參考CALIS和國圖數(shù)據(jù)，如沒有問題給出索書號，有出入的話，聯(lián)系書商編目人員核對信息后再給出索書號。編目工作現(xiàn)在更多注重的是編目數(shù)據(jù)的審核，根據(jù)自身圖書館的特點對編目數(shù)據(jù)進行整合和分散，更好地監(jiān)督書商做好編目數(shù)據(jù)。

4 典藏工作

由于新舊校區(qū)同時進行文獻建設(shè)，典藏工作也相應(yīng)增大，匯文系統(tǒng)提供按規(guī)則典藏，根據(jù)本館館藏特點設(shè)置相應(yīng)規(guī)則，按規(guī)則進行典藏，減輕了工作壓力。工作中發(fā)現(xiàn)，根據(jù)學(xué)生的需要，有的圖書訂購數(shù)量會和規(guī)則訂的數(shù)量不同，導(dǎo)致整批不能進行典藏，我們會把此類型圖書單獨進行典藏，然后再批量按規(guī)則進行典藏。同一MARC下的多冊多卷圖書也會存在無法按規(guī)則典藏，方法同上。為了減輕典藏壓力，我們要求書商在每種財產(chǎn)最小號圖書中加了小黃條，減輕了典藏分揀工作。圖書館工作的每個小細節(jié)都會導(dǎo)致圖書采編工作的不順暢，所以要求書商以及采編工作人員一定要細之又細。

圖書館文獻資源建設(shè)不是一蹴而就，而是一個長期持續(xù)的過程，需要圖書館人代代建設(shè)下去，我們在探索之初，發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，為了出色地進行文獻資源建設(shè)，更為后來者提供寶貴的經(jīng)驗。

參考文獻

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[2]張艷春.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館采編工作的思考[J].津圖學(xué)刊，2003，（2）：71-73.